MÔ TẢ CÔNG VIỆC: QUẢN LÝ KHO ĐỒ GỖ

Tổng quan:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư vận hành tối ưu" – vị trí Quản lý Kho Đồ Gỗ. Bạn không chỉ đơn thuần là người giữ kho, mà là mắt xích chiến lược đảm bảo chuỗi cung ứng sản phẩm nội thất từ xưởng sản xuất/nhà cung cấp đến tay khách hàng luôn hoàn hảo nhất. Đồ gỗ và sản phẩm nội thất là những tài sản có giá trị cao, kích thước cồng kềnh, dễ trầy xước và đòi hỏi các tiêu chuẩn bảo quản cực kỳ khắt khe về nhiệt độ, độ ẩm và phòng chống cháy nổ. Sự am hiểu sâu sắc về chất liệu gỗ, tư duy logic trong việc sắp xếp không gian kho, khả năng điều phối nhân sự và sự tỉ mỉ trong kiểm soát chất lượng chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một nhà quản lý kho chuyên nghiệp, có tinh thần trách nhiệm cao và mong muốn đồng hành cùng chúng tôi kiến tạo nên những không gian sống đẹp thông qua việc quản trị kho hàng hiệu quả, chúng tôi rất chào đón bạn.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý Quy trình Nhập – Xuất Kho (Inbound & Outbound)

* Kiểm soát đầu vào (Nhập kho):
* Chủ trì công tác tiếp nhận hàng hóa từ các xưởng sản xuất nội thất hoặc từ nhà cung cấp nước ngoài (đối với hàng nhập khẩu).
* Kiểm tra số lượng, chủng loại, mã sản phẩm (SKU) theo phiếu giao hàng, đơn đặt hàng hoặc packing list.
* Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kiểm soát Chất lượng (QC) để kiểm tra tình trạng vật lý của đồ gỗ (phát hiện sớm các lỗi nứt nẻ, cong vênh, trầy xước sơn, lỗi mộng, thiếu phụ kiện đi kèm như bản lề, ốc vít, tay nắm cửa).
* Ký biên bản bàn giao và ghi nhận các trường hợp sai lệch số lượng hoặc hư hỏng để báo cáo kịp thời cho Ban Giám đốc và bộ phận Thu mua/Sản xuất.
* Kiểm soát đầu ra (Xuất kho):
* Tiếp nhận đơn hàng xuất kho từ bộ phận Kinh doanh hoặc bộ phận Dự án công trình.
* Lập kế hoạch soạn hàng (picking list) chính xác theo nguyên tắc FIFO (Nhập trước - Xuất trước) hoặc FEFO (Hết hạn trước - Xuất trước) áp dụng cho các nguyên vật liệu/phụ liệu có hạn sử dụng (như keo, sơn).
* Giám sát quá trình đóng gói sản phẩm gỗ trước khi xuất kho: Đảm bảo hàng hóa được bọc màng PE, lót xốp góc chống va đập, đóng thùng carton hoặc đóng khung gỗ bảo vệ đối với các mặt hàng mỹ nghệ nhạy cảm.
* Xác nhận việc bàn giao hàng hóa cho đơn vị vận chuyển hoặc đội ngũ lắp đặt công trình thông qua biên bản xuất kho có chữ ký đầy đủ của các bên.

2. Sắp xếp, Quy hoạch và Tối ưu hóa Không gian Kho (Warehouse Layout Optimization)

* Thiết lập sơ đồ kho khoa học, phân chia các khu vực lưu trữ rõ ràng: Khu vực gỗ nguyên liệu (gỗ tròn, gỗ xẻ), khu vực gỗ công nghiệp (MDF, MFC, HDF), khu vực bán thành phẩm, khu vực thành phẩm nội thất (bàn, ghế, tủ, giường), khu vực linh phụ kiện kim khí, và khu vực hàng lỗi chờ xử lý.
* Áp dụng các phương pháp định vị hàng hóa bằng mã vạch, mã số kệ để dễ dàng tìm kiếm, giảm thiểu tối đa thời gian soạn hàng.
* Tối ưu hóa không gian lưu trữ theo chiều cao của kho bằng cách sử dụng hệ thống kệ chứa hàng (Racking system) chuyên dụng cho đồ cồng kềnh như kệ Cantilever (kệ tay đỡ) cho gỗ thanh hoặc kệ Selective cho pallet hàng thành phẩm.
* Đảm bảo các lối đi trong kho luôn thông thoáng, đủ rộng để xe nâng (forklift), xe nâng tay (pallet jack) di chuyển an toàn và thuận tiện.

3. Bảo quản Sản phẩm & Kiểm soát Điều kiện Môi trường Kho

* Đặc thù đồ gỗ rất nhạy cảm với thời tiết:
* Kiểm soát độ ẩm: Theo dõi và duy trì độ ẩm tiêu chuẩn trong kho (thường từ 45% - 65%) để tránh hiện tượng gỗ hút ẩm gây trương nở, cong vênh hoặc quá khô gây nứt nẻ, co ngót. Sử dụng máy đo độ ẩm và máy hút ẩm công nghiệp khi cần thiết.
* Phòng chống mối mọt, côn trùng: Lên kế hoạch định kỳ phun thuốc khử trùng, diệt mối mọt và các loại côn trùng gây hại cho gỗ.
* Tránh ánh nắng trực tiếp: Đảm bảo khu vực lưu kho thành phẩm gỗ sơn PU/sơn UV không bị ánh nắng mặt trời chiếu trực tiếp làm phai màu sơn hoặc nứt bề mặt gỗ.
* Kiểm tra định kỳ các kiện hàng lưu kho lâu ngày để phát hiện kịp thời các hiện tượng ẩm mốc, bong tróc lớp veneer, rỉ sét phần phụ kiện kim khí để có phương án xử lý (lau chùi, sấy khô, bôi dầu bảo quản).

4. Quản lý Tồn kho và Kiểm kê định kỳ (Inventory Control)

* Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý kho (WMS) hoặc hệ thống ERP (SAP, Oracle, Bravo...) để cập nhật số liệu nhập - xuất - tồn theo thời gian thực (real-time).
* Thực hiện kiểm kê kho định kỳ (tuần, tháng, quý) hoặc kiểm kê đột xuất để đối chiếu số liệu thực tế trên kệ với số liệu trên hệ thống phần mềm.
* Lập báo cáo giải trình chi tiết về các khoản chênh lệch (nếu có), tìm hiểu nguyên nhân (do thất thoát, nhầm lẫn mã hàng, hư hỏng chưa thanh lý) và đề xuất phương án xử lý thẻ kho.
* Xác định định mức tồn kho tối thiểu (Safety Stock) đối với các mặt hàng chủ lực và các phụ kiện quan trọng, đưa ra cảnh báo cho bộ phận mua hàng khi lượng tồn kho chạm ngưỡng tối thiểu để không làm gián đoạn chuỗi cung ứng/sản xuất.

5. Quản lý, Đào tạo và Phát triển Đội ngũ Nhân sự Kho

* Phân công công việc hàng ngày cho nhân viên kho, bao gồm: thủ kho, nhân viên đóng gói, nhân viên dán nhãn, tài xế xe nâng và lao động phổ thông bốc xếp.
* Đào tạo nhân viên về quy trình nâng hạ, di chuyển đồ gỗ đúng kỹ thuật (không kéo lê sản phẩm trên sàn, sử dụng dây đai cố định khi di chuyển, cách xếp chồng các thùng hàng gỗ không vượt quá tải trọng cho phép).
* Đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) của nhân viên dưới quyền định kỳ. Đề xuất khen thưởng hoặc kỷ luật kịp thời dựa trên hiệu suất và thái độ làm việc.
* Xây dựng môi trường làm việc đoàn kết, kỷ luật, an toàn và chuyên nghiệp.

6. Đảm bảo An toàn Lao động & Phòng chống Cháy nổ (HSE)

* Đồ gỗ, bụi gỗ, dung môi sơn, keo dán là những tác nhân cực kỳ dễ bắt lửa. Quản lý kho phải là người chịu trách nhiệm cao nhất về an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) tại kho:
* Kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ hệ thống bình chữa cháy xách tay, hệ thống lăng phun nước, hệ thống báo cháy tự động trong kho đảm bảo hoạt động tốt.
* Nghiêm cấm mọi hành vi hút lửa, sử dụng nguồn lửa tự do trong khu vực kho. Thiết lập các biển báo cấm lửa, cấm hút thuốc tại các vị trí dễ thấy.
* Đảm bảo bụi gỗ (nếu có từ xưởng bay vào) được vệ sinh sạch sẽ hàng ngày để tránh nguy cơ cháy nổ bụi (dust explosion).
* Trang bị đầy đủ bảo hộ lao động (giày mũi sắt chống dập ngón, găng tay chống trượt, khẩu trang hoạt tính) cho nhân viên kho.
* Áp dụng và duy trì nghiêm ngặt tiêu chuẩn 5S (Sàng lọc - Sắp xếp - Sạch sẽ - Săn sóc - Sẵn sàng) trong toàn bộ khuôn viên kho bãi.

7. Báo cáo & Cải tiến Quy trình

* Lập các báo cáo định kỳ cho Giám đốc Chuỗi cung ứng/Giám đốc Vận hành: Báo cáo tỷ lệ lấp đầy kho, Báo cáo hàng tồn kho lâu ngày khó lưu thông (Deadstock), Báo cáo tỷ lệ hàng hư hỏng (Damage rate), Báo cáo chi phí vận hành kho.
* Chủ động đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình nhằm giảm thiểu chi phí lưu kho, tăng tốc độ soạn hàng, giảm tỷ lệ hư hỏng hàng hóa trong quá trình lưu trữ và bốc xếp.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Chuỗi cung ứng (Supply Chain), Logistics, Quản trị Kinh doanh, Công nghệ chế biến lâm sản (Đại học Lâm nghiệp, Bách Khoa...) hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.
* Kinh nghiệm:
* Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý Kho, Tổ trưởng Kho hoặc Giám sát Kho.
* Ưu tiên đặc biệt các ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các kho hàng thuộc ngành: Sản xuất đồ gỗ nội thất, xuất khẩu gỗ, chuỗi cửa hàng bán lẻ nội thất quy mô vừa và lớn, hoặc các kho hàng vật liệu xây dựng.
* Hiểu rõ các đặc tính vật lý của gỗ tự nhiên (Sồi, Tần bì, Gõ đỏ, Óc chó...) và gỗ công nghiệp (MDF, MFC, HDF) để áp dụng phương pháp bảo quản phù hợp.

Kỹ năng chuyên môn:

* Quản lý tồn kho: Sử dụng thành thạo ít nhất một phần mềm quản lý kho chuyên dụng (WMS) hoặc phân hệ kho trên các hệ thống ERP lớn (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Bravo...). Thành thạo Microsoft Excel (sử dụng tốt các hàm thống kê, Pivot Table, Vlookup để làm báo cáo dữ liệu lớn).
* Vận hành kho bãi: Am hiểu sâu sắc về các quy trình vận hành kho (Inbound, Put-away, Storage, Picking, Packing, Shipping). Có kiến thức về các tiêu chuẩn an toàn xe nâng, an toàn xếp dỡ hàng cồng kềnh.
* Kỹ năng tổ chức và hoạch định: Khả năng thiết lập layout kho tối ưu, tính toán dung lượng kho hiệu quả. Có khả năng lên kế hoạch nhân sự và thiết bị cho các đợt cao điểm xuất/nhập hàng.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề: Khả năng xử lý nhanh các khủng hoảng trong kho (sự cố thất thoát hàng hóa, hàng bị hư hỏng do thiên tai/tai nạn, mâu thuẫn giữa nhân viên bốc xếp và tài xế giao nhận).
* Kỹ năng giao tiếp & Thuyết trình: Khả năng làm việc liên phòng ban tốt (với bộ phận Mua hàng, Kế toán, Kinh doanh, Sản xuất, Vận chuyển) và truyền đạt chỉ thị rõ ràng cho nhân viên lao động phổ thông.
* Sử dụng công cụ đo đạc: Biết sử dụng các thiết bị đo độ ẩm gỗ cầm tay, thiết bị kiểm tra nhiệt độ/độ ẩm môi trường kho.

Phẩm chất cá nhân:

* Trung thực & Chính trực: Đây là phẩm chất tiên quyết vì quản lý kho là người nắm giữ khối tài sản lớn của doanh nghiệp. Mọi hành vi gian dối, thiếu minh bạch trong quản lý số liệu đều không được chấp nhận.
* Tỉ mỉ & Cẩn thận: Đồ gỗ chỉ cần một vết xước nhỏ có thể làm giảm 50% giá trị hoặc phải hủy bỏ sản phẩm. Do đó, người quản lý phải cực kỳ kỹ lưỡng trong khâu kiểm tra chất lượng và giám sát đóng gói.
* Tinh thần trách nhiệm cao: Sẵn sàng chịu trách nhiệm về số liệu tồn kho và sự an toàn của hàng hóa cũng như con người trong kho.
* Sức khỏe tốt & Chịu được áp lực cao: Môi trường kho đồ gỗ thường có bụi, nhiệt độ có thể nóng vào mùa hè, công việc đòi hỏi phải di chuyển nhiều dưới nhà kho, đi lại kiểm tra trực tiếp thay vì chỉ ngồi văn phòng. Sẵn sàng tăng ca khi có các container hàng nhập hoặc xuất đi xuất khẩu vào ban đêm/ngày nghỉ.
* Tư duy liên tục cải tiến (Kaizen): Luôn tìm kiếm giải pháp để làm việc thông minh hơn, tiết kiệm chi phí hơn cho doanh nghiệp.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh từ 15,000,000đ – 25,000,000đ/tháng (tùy theo năng lực và quy mô kho quản lý), cùng phụ cấp độc hại/trách nhiệm (nếu có).
* Thưởng hiệu quả công việc (KPIs): Thưởng tháng/quý dựa trên các chỉ số: Tỷ lệ chính xác kho (Inventory Accuracy), Tỷ lệ hao hụt/hư hỏng hàng hóa, Chỉ số an toàn lao động.
* Lương tháng 13 & Thưởng cuối năm: Thưởng Tết hấp dẫn theo kết quả kinh doanh của Công ty (từ 1 - 3 tháng lương).
* Chế độ đãi ngộ đầy đủ: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Phúc lợi chăm sóc sức khỏe: Gói bảo hiểm sức khỏe tai nạn 24/7, khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Công cụ làm việc hiện đại: Được trang bị laptop cấu hình cao, điện thoại công việc, trang thiết bị bảo hộ lao động cao cấp.
* Cơ hội phát triển nghề nghiệp: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Quản trị chuỗi cung ứng hiện đại, Kỹ năng quản lý đội nhóm, Khóa học An toàn lao động & PCCC nâng cao do công ty đài thọ 100% học phí.
* Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, tôn trọng con người, văn hóa doanh nghiệp cởi mở, có nhiều cơ hội thăng tiến lên vị trí Giám đốc Kho vận (Warehouse Manager) hoặc Giám đốc Logistics khu vực.
* Chế độ khác: Du lịch nghỉ mát hàng năm cùng công ty (Team building), quà tặng các dịp lễ tết, sinh nhật, hiếu hỉ, sinh con.

---

Chỉ số đánh giá hiệu quả công việc (KPIs tham khảo):

* Tỷ lệ chính xác tồn kho (Inventory Accuracy Rate): Đạt tối thiểu 99.5% qua các kỳ kiểm kê.
* Tỷ lệ hàng hư hỏng trong kho (Damage Rate): Dưới 0.2% trên tổng giá trị hàng lưu kho/năm.
* Thời gian hoàn thành đơn hàng xuất kho (Order Cycle Time): Đúng hạn 100% theo cam kết dịch vụ (SLA) với bộ phận Kinh doanh/Dự án.
* Tỷ lệ không gian sử dụng hữu ích (Warehouse Space Utilization): Đạt tối ưu hóa từ 85% trở lên.
* Chỉ số an toàn lao động (Safety Index): 0 xảy ra tai nạn lao động hoặc sự cố cháy nổ trong năm.
* Điểm đánh giá 5S: Duy trì đạt điểm đánh giá định kỳ tối thiểu 90/100 điểm.

---

Tags: Quản lý kho đồ gỗ, Tuyển dụng quản lý kho nội thất, Thủ kho đồ gỗ, Quản trị kho bãi logistics, Việc làm quản lý kho tại Hà Nội, Việc làm quản lý kho tại TP.HCM, Kỹ thuật bảo quản đồ gỗ, Trưởng nhóm kho nội thất, Kiểm soát tồn kho ERP, Quản lý kho gỗ xuất khẩu.

---

Từ khoá tìm kiếm: Tuyển dụng Quản lý kho đồ gỗ nội thất, Tìm việc làm Quản lý kho gỗ, Thủ kho gỗ công nghiệp, Giám sát kho nội thất gỗ tự nhiên, Trưởng phòng kho vận đồ gỗ, Việc làm quản trị kho bãi ngành gỗ, Quản lý kho thành phẩm nội thất, Tuyển dụng Thủ kho gỗ xẻ, Kỹ thuật sắp xếp kho đồ gỗ cồng kềnh, Quản lý kho PCCC ngành gỗ.

Share