MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

*(Vị trí: Project Progress Controller / Project Scheduler / PMO Specialist)*

---

Tổng quan:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "Nhạc trưởng điều phối thời gian" – vị trí Nhân viên Quản lý Tiến độ Dự án (Project Progress Controller). Trong một hệ sinh thái dự án phức tạp, bạn chính là mắt xích chiến lược kết nối giữa kế hoạch trên giấy tờ và thực tế thực thi. Bạn không chỉ đơn thuần là người vẽ ra các biểu đồ Gantt hay ghi nhận ngày hoàn thành công việc; bạn là người định hình dòng chảy của dự án, dự báo trước các "điểm nghẽn" (bottlenecks), và chủ động đề xuất giải pháp tối ưu hóa nguồn lực để đưa dự án về đích đúng hạn, đạt chất lượng và trong phạm vi ngân sách cho phép.

Sự nhạy bén với số liệu, tư duy logic sắc bén, khả năng làm chủ các công cụ quản lý dự án hiện đại cùng kỹ năng giao tiếp khéo léo nhằm thúc đẩy các bên liên quan chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một chuyên gia đam mê việc biến những mục tiêu vĩ mô thành lộ trình hành động chi tiết, mong muốn khẳng định bản thân trong một môi trường chuyên nghiệp, tốc độ cao và đầy thử thách, chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn vào đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Xây dựng và Thiết lập Kế hoạch Tiến độ Cơ sở (Project Baseline Schedule)

* Phân rã cấu trúc công việc (WBS): Chủ trì phối hợp với Giám đốc Dự án (Project Manager) và đại diện các bộ phận kỹ thuật, sản xuất, vận hành để phân chia dự án thành các gói công việc (work packages) và đầu việc cụ thể, rõ ràng, dễ đo lường.
* Xác định trình tự và mối quan hệ công việc: Thiết lập logic liên kết giữa các đầu việc (Finish-to-Start, Start-to-Start, v.v.), xác định rõ ràng các điều kiện tiên quyết (dependencies) và các mốc quan trọng (milestones) của dự án.
* Ước lượng thời gian và nguồn lực: Thu thập thông tin, phân tích dữ liệu lịch sử và phối hợp với các trưởng bộ phận để ước tính thời lượng thực hiện công việc và nhu cầu sử dụng nguồn lực (nhân sự, máy móc, nguyên vật liệu) một cách thực tế nhất.
* Thiết lập Đường găng (Critical Path Method - CPM): Xác định đường găng của dự án để tập trung giám sát chặt chẽ các công việc có tính chất quyết định đến ngày hoàn thành cuối cùng của dự án.
* Phê duyệt kế hoạch cơ sở: Hoàn thiện và trình duyệt Kế hoạch tiến độ cơ sở (Baseline Schedule) làm thước đo tiêu chuẩn cho toàn bộ quá trình thực thi sau này.

2. Giám sát, Theo dõi và Cập nhật Tiến độ Thực tế

* Thu thập dữ liệu thực tế: Định kỳ (hàng ngày/hàng tuần) làm việc trực tiếp với các đội nhóm thi công, phát triển hoặc sản xuất để ghi nhận khối lượng công việc đã hoàn thành (Percent Complete), thời gian thực tế đã tiêu hao và dự kiến thời gian hoàn thành còn lại (Remaining Duration).
* Cập nhật hệ thống phần mềm: Nhập liệu và cập nhật liên tục các thông tin tiến độ vào hệ thống phần mềm quản lý dự án chung của công ty (MS Project, Primavera P6, Jira, Asana...).
* Phân tích độ lệch tiến độ (Variance Analysis): So sánh tiến độ thực tế với kế hoạch cơ sở để xác định các khoảng lệch (Schedule Variance - SV) dương hoặc âm. Đánh giá mức độ ảnh hưởng của các khoảng lệch này đến tiến độ chung của toàn dự án.

3. Dự báo, Quản trị Rủi ro và Giải quyết "Điểm nghẽn"

* Dự báo xu hướng hoàn thành: Sử dụng các phương pháp phân tích nâng cao như Quản lý Giá trị Thu được (Earned Value Management - EVM) để tính toán Chỉ số Hiệu suất Tiến độ (Schedule Performance Index - SPI) và dự báo ngày hoàn thành thực tế của dự án (Estimate at Completion - EAC).
* Nhận diện sớm rủi ro chậm trễ: Chủ động phát hiện các dấu hiệu cảnh báo sớm (red flags) về nguy cơ chậm tiến độ tại các mắt xích yếu hoặc các công việc nằm trên đường găng.
* Đề xuất giải pháp khắc phục (Mitigation Plans): Phối hợp với các bên liên quan xây dựng các phương án điều chỉnh tiến độ như: thúc đẩy tiến độ (Fast-Tracking - thực hiện song song các công việc), nén tiến độ (Crashing - bổ sung thêm nguồn lực), hoặc phân bổ lại nguồn lực hợp lý để đưa dự án trở lại quỹ đạo an toàn.

4. Điều phối Nguồn lực và Tương tác Liên phòng ban

* Tối ưu hóa nguồn lực (Resource Leveling): Phân tích biểu đồ phụ tải nguồn lực để phát hiện tình trạng quá tải hoặc lãng phí nhân sự/thiết bị, từ đó đề xuất phương án điều hòa nguồn lực giữa các hạng mục công việc.
* Làm việc với Nhà thầu phụ/Nhà cung cấp: Kiểm soát và đánh giá kế hoạch giao hàng, kế hoạch thi công của các đối tác bên ngoài để đảm bảo sự đồng bộ tuyệt đối với tiến độ tổng thể của dự án.
* Tổ chức họp điều phối tiến độ: Chủ trì các cuộc họp giao ban định kỳ về tiến độ, giải quyết các xung đột về mặt thời gian và nguồn lực giữa các bộ phận tham gia dự án.

5. Báo cáo, Truyền thông và Quản lý Thay đổi (Change Management)

* Xây dựng báo cáo tiến độ trực quan: Thiết lập và duy trì các bảng thông tin động (Dashboards), báo cáo tiến độ dạng biểu đồ Gantt, S-curve (đường cong lũy tiến) để gửi đến Ban Giám đốc, Khách hàng và các bên liên quan.
* Đánh giá tác động của các yêu cầu thay đổi (Change Request): Khi có sự thay đổi về phạm vi dự án (Scope of Work), thực hiện phân tích tác động (Impact Analysis) đối với tiến độ và chi phí trước khi Ban Quản lý phê duyệt thay đổi.
* Cập nhật Kế hoạch điều chỉnh (Re-baselining): Thực hiện cập nhật lại kế hoạch cơ sở mới khi các thay đổi lớn về phạm vi hoặc điều kiện khách quan được phê duyệt chính thức.

6. Lưu trữ dữ liệu và Cải tiến quy trình (Lessons Learned)

* Lưu trữ hồ sơ tiến độ: Đóng gói và lưu trữ toàn bộ dữ liệu lịch sử tiến độ, các phiên bản kế hoạch và báo cáo sau khi dự án kết thúc.
* Đánh giá tổng kết (Post-Mortem Analysis): Tham gia họp rút kinh nghiệm để phân tích nguyên nhân của các sai lệch tiến độ, từ đó tối ưu hóa định mức thời gian cho các dự án tương lai.
* Cải tiến công cụ quản lý: Đóng góp ý kiến cải tiến các quy trình kiểm soát tiến độ, các biểu mẫu báo cáo và nâng cấp các công cụ phần mềm đang áp dụng tại doanh nghiệp.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

1. Học vấn & Kinh nghiệm:

* Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản lý Dự án, Quản lý Công nghiệp, Kỹ thuật (Xây dựng, Cơ khí, Điện, CNTT), Kinh tế Đối ngoại hoặc các ngành liên quan.
* Kinh nghiệm thực tế:
* Có tối thiểu 02 - 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Kiểm soát Tiến độ (Project Scheduler/Controller), Điều phối viên Dự án (Project Coordinator) hoặc thành viên bộ phận PMO.
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý tiến độ trong các dự án quy mô vừa và lớn thuộc các lĩnh vực: Xây dựng, Bất động sản, Sản xuất công nghiệp, Công nghệ thông tin (Software/System Integration) hoặc Chuỗi cung ứng.
* Chứng chỉ chuyên môn (Lợi thế lớn): Ưu tiên ứng viên sở hữu các chứng chỉ quốc tế như PMI-SP (Project Management Institute Scheduling Professional), PMP (Project Management Professional), CAPM, hoặc các chứng chỉ về Agile/Scrum.

2. Kỹ năng chuyên môn:

* Sử dụng thành thạo các công cụ chuyên ngành:
* Làm chủ phần mềm hoạch định tiến độ chuyên sâu: MS Project hoặc Primavera P6 (bắt buộc).
* Sử dụng tốt các công cụ quản lý công việc và cộng tác trực tuyến: Jira, Trello, Asana, Monday.com, Wrike.
* Sử dụng thành thạo Excel nâng cao (VBA, Power Query, Pivot Table) và các công cụ trực quan hóa dữ liệu như Power BI hoặc Tableau để xây dựng dashboard báo cáo.
* Kiến thức quản trị dự án vững chắc:
* Hiểu rõ các phương pháp luận quản lý dự án phổ biến: Waterfall (Truyền thống), Agile/Scrum/Kanban (Linh hoạt) hoặc Hybrid (Lai ghép).
* Nắm vững các kỹ thuật quản lý tiến độ: Phương pháp Đường găng (CPM), Kỹ thuật Đánh giá và Xem xét Chương trình (PERT), Kỹ thuật Quản lý Giá trị Thu được (EVM).

3. Kỹ năng mềm:

* Kỹ năng giao tiếp và đàm phán xuất sắc: Khả năng truyền đạt thông tin tiến độ phức tạp một cách đơn giản, dễ hiểu cho nhiều đối tượng từ công nhân, kỹ sư đến Ban Giám đốc. Có khả năng thuyết phục, thúc ép các bên hoàn thành công việc đúng hạn mà vẫn giữ vững mối quan hệ hợp tác tốt đẹp.
* Tư duy phân tích và giải quyết vấn đề: Khả năng nhìn nhận vấn đề từ số liệu, nhanh chóng định vị nguyên nhân gốc rễ (root cause) của sự chậm trễ và đưa ra các giải pháp khả thi trong thời gian ngắn.
* Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian cực tốt: Có khả năng bao quát, theo dõi nhiều hạng mục công việc diễn ra đồng thời mà không bị sót việc, biết cách ưu tiên các đầu việc quan trọng.

4. Phẩm chất cá nhân:

* Sự tỉ mỉ và chính xác cao: Quản lý tiến độ đòi hỏi sự chính xác đến từng ngày, từng giờ và từng con số. Một sai sót nhỏ trong logic liên kết có thể dẫn đến sai lệch lớn của cả hệ thống.
* Chịu được áp lực công việc lớn (Resilience): Có tinh thần thép để đối mặt với áp lực thời gian (deadlines hối hả), các tình huống khẩn cấp và sự thay đổi liên tục của dự án.
* Chủ động và kiên định: Không đợi đến khi sự cố xảy ra mới xử lý; luôn chủ động bám sát tiến độ, kiên định yêu cầu các phòng ban tuân thủ đúng quy trình và thời hạn đã cam kết.

---

Quyền lợi được hưởng:

* Mức thu nhập cạnh tranh: Lương cứng hấp dẫn (dao động từ 15,000,000đ - 25,000,000đ tùy năng lực và quy mô dự án đảm nhận) + Thưởng hiệu quả dự án (Project Bonus) dựa trên tiến độ và chất lượng về đích của dự án.
* Chế độ đãi ngộ toàn diện: Đóng bảo hiểm đầy đủ (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của Luật Lao động ngay sau khi kết thúc thử việc. Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (chăm sóc y tế tại các bệnh viện quốc tế) dành cho nhân sự đạt hiệu suất cao.
* Môi trường làm việc năng động: Làm việc trực tiếp với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, ban lãnh đạo có tầm nhìn chiến lược. Văn hóa doanh nghiệp đề cao sự minh bạch, đổi mới sáng tạo và tôn trọng giá trị cá nhân.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý cấp cao như Trưởng nhóm Kiểm soát Tiến độ (Lead Scheduler), Quản lý Dự án (Project Manager), Trưởng bộ phận Quản lý Dự án (PMO Director).
* Đào tạo & Phát triển: Được công ty tài trợ 50% - 100% kinh phí tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu và thi các chứng chỉ quốc tế uy tín (PMP, PMI-SP, Agile Scrum Master).
* Các phúc lợi khác: Nghỉ phép năm (12 - 14 ngày/năm), du lịch hè hàng năm (Company Trip), tham gia các hoạt động Teambuilding, Year-End Party, thưởng các ngày lễ Tết dương lịch, Tết âm lịch, quà sinh nhật...

---

Tags:

Nhân viên quản lý tiến độ, Quản trị tiến độ dự án, Project Scheduler, Project Controller, Điều phối viên dự án, Chuyên viên PMO, Quản lý dự án chuyên nghiệp, Primavera P6, MS Project, Kiểm soát tiến độ thi công, Quản lý rủi ro dự án, Lập kế hoạch dự án, Theo dõi tiến độ S-curve.

---

Từ khoá tìm kiếm:

* Tuyển dụng nhân viên quản lý tiến độ dự án
* Việc làm Project Scheduler tại Hà Nội / TP.HCM
* Tìm việc làm Project Controller lương cao
* Chuyên viên kiểm soát tiến độ dự án PMO
* Kỹ sư lập tiến độ Primavera P6
* Tuyển dụng điều phối viên dự án (Project Coordinator)
* Việc làm quản trị tiến độ xây dựng / công nghệ thông tin

Share