MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN LOGISTICS XUẤT KHẨU GỖ

Tổng quan:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư chuỗi cung ứng" – vị trí Nhân viên Logistics Xuất khẩu Gỗ. Bạn là mắt xích cốt lõi đảm bảo các sản phẩm gỗ (gỗ nguyên liệu, gỗ xẻ, gỗ dán, ván ép, hoặc đồ nội thất gỗ) vượt qua mọi rào cản địa lý và pháp lý để đến tay khách hàng quốc tế một cách an toàn, đúng hạn và tối ưu chi phí nhất.

Khác với logistics thông thường, xuất khẩu gỗ là một lĩnh vực đặc thù đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về nguồn gốc lâm sản hợp pháp (FSC, FLEGT), các quy định kiểm dịch thực vật nghiêm ngặt, thủ tục hun trùng và tiêu chuẩn kỹ thuật đóng hàng container đối với hàng nặng/cồng kềnh. Sự tỉ mỉ trong khâu chứng từ, tư duy linh hoạt khi xử lý sự cố phát sinh tại cảng và khả năng đàm phán cước tàu tối ưu chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại.

Nếu bạn là một chuyên viên xuất nhập khẩu giàu nhiệt huyết, am hiểu thị trường gỗ quốc tế và mong muốn khẳng định bản thân trong một ngành xuất khẩu mũi nhọn của Việt Nam, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Lập kế hoạch vận chuyển và Booking tàu (Booking & Shipping Planning)

* Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh (Sales) và bộ phận Kế hoạch sản xuất tại nhà máy gỗ.
* Lập kế hoạch đóng hàng, vận chuyển chi tiết cho từng lô hàng (hàng FCL - nguyên container hoặc LCL - lẻ container).
* Liên hệ, check giá cước (freight rate) và các chi phí phụ (local charges) từ các hãng tàu (shipping lines) và các công ty logistics/forwarder để lựa chọn phương án tối ưu về chi phí và thời gian transit.
* Thực hiện booking tàu, theo dõi lịch tàu chạy (ETD), lịch tàu đến (ETA), thời gian cắt máng (Closing time/Cut-off time) và hạn nộp SI (Shipping Instruction), VGM.
* Lựa chọn loại vỏ container phù hợp với đặc tính của sản phẩm gỗ (Container thường, Container lạnh đối với một số loại gỗ đặc biệt, Flat Rack hoặc Open Top cho gỗ khối lớn).

2. Quản lý chứng từ xuất khẩu đặc thù ngành gỗ (Documentation & Compliance)

* Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu thương mại bao gồm: Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List).
* Quản lý hồ sơ lâm sản hợp pháp: Chuẩn bị và kiểm tra Bản kê lâm sản (theo Thông tư của Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn), hồ sơ nguồn gốc gỗ, chứng chỉ FSC (Forest Stewardship Council) hoặc CoC (Chain of Custody), kiểm tra tính hợp lệ của nguồn gốc gỗ nguyên liệu đầu vào theo quy định VPA/FLEGT.
* Thực hiện thủ tục Kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certification): Đăng ký, chuẩn bị mẫu và làm việc với Cơ quan Kiểm dịch thực vật vùng để lấy chứng thư cho các lô hàng gỗ xuất khẩu.
* Thực hiện thủ tục Hun trùng (Fumigation): Liên hệ và giám sát đơn vị hun trùng phun thuốc (Methyl Bromide hoặc Phosphine) đạt tiêu chuẩn quốc tế (ISPM 15) cho pallet gỗ, kiện gỗ hoặc sản phẩm gỗ trực tiếp trong container, lấy chứng thư hun trùng (Fumigation Certificate).
* Xin cấp Chứng nhận xuất xứ (C/O): Khai báo và hoàn thiện thủ tục xin cấp C/O các form (Form A, B, D, E, AJ, VJ, EUR.1, CPTPP...) trên hệ thống EcoSys của Bộ Công Thương hoặc VCCI để giúp khách hàng được hưởng ưu đãi thuế quan.
* Xin giấy phép CITES (nếu sản phẩm gỗ thuộc danh mục các loài động, thực vật hoang dã nguy cấp cần kiểm soát).

3. Thủ tục Hải quan xuất khẩu (Customs Clearance)

* Xác định chính xác mã HS Code cho các mặt hàng gỗ và sản phẩm từ gỗ (Nhóm 44) để áp thuế xuất khẩu chuẩn xác.
* Truyền tờ khai hải quan điện tử trên phần mềm ECUS/VNACCS.
* Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan đầy đủ và phối hợp với bộ phận hiện trường (Ops) hoặc đại lý hải quan để thông quan hàng hóa tại các cửa khẩu/cảng biển (Cát Lái, Hải Phòng, Đà Nẵng...).
* Giải trình với cơ quan Hải quan về đơn giá, chủng loại gỗ, nguồn gốc lâm sản và kiểm hóa thực tế (nếu tờ khai rơi vào luồng Vàng hoặc luồng Đỏ).

4. Giám sát đóng hàng tại kho và Vận tải nội địa (Inland Transportation & Stuffing)

* Phối hợp chặt chẽ với thủ kho tại nhà máy gỗ để lên lịch kéo vỏ container rỗng về kho đóng hàng.
* Giám sát quy cách đóng hàng (stuffing) vào container: đảm bảo hàng gỗ được sắp xếp khoa học, chèn lót (dunnage), lashing (chằng buộc) chắc chắn đối với các cấu kiện gỗ nặng để tránh xê dịch, đổ vỡ trong quá trình vận chuyển trên biển.
* Giám sát việc dán nhãn mác (labeling), ký mã hiệu (shipping mark) trên bao bì sản phẩm gỗ đúng theo yêu cầu của nước nhập khẩu.
* Điều phối xe container, xe tải nội địa vận chuyển hàng từ nhà máy ra cảng (CY/Port) đảm bảo kịp thời gian hạ bãi trước giờ cut-off.
* Khai báo VGM (Verified Gross Mass) chính xác để tránh bị phạt hoặc từ chối bốc xếp lên tàu.

5. Quản lý Thanh toán, Theo dõi hành trình và CSKH (Payment, Tracking & CS)

* Theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng nước ngoài theo các điều khoản trong hợp đồng (T/T, L/C, D/P, CAD).
* Trong trường hợp thanh toán bằng L/C (Thư tín dụng): Nghiên cứu kỹ các điều khoản L/C ngay khi nhận được bản nháp, chuẩn bị và xuất trình bộ chứng từ hoàn hảo (Clean Documents) lên ngân hàng để đảm bảo việc thu tiền về nhanh nhất, không bị bắt lỗi chứng từ (discrepancy).
* Cập nhật liên tục lộ trình di chuyển của tàu cho khách hàng nước ngoài và bộ phận kinh doanh nội bộ.
* Giải quyết kịp thời các khiếu nại của khách hàng liên quan đến việc giao hàng chậm trễ, hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển, hoặc sai sót chứng từ.
* Làm việc với công ty bảo hiểm để tiến hành các thủ tục bồi thường nếu xảy ra tổn thất hàng hóa trên đường vận chuyển.

6. Báo cáo, Lưu trữ và Tối ưu hóa quy trình (Reporting & Optimization)

* Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) về chi phí logistics, hiệu quả của các hãng tàu/forwarder, và tình trạng thông quan các lô hàng.
* Kiểm tra và xác nhận các hóa đơn chi phí từ hãng tàu, nhà xe, đơn vị hun trùng, kiểm dịch; lập đề nghị thanh toán gửi bộ phận Kế toán.
* Lưu trữ hồ sơ xuất khẩu khoa học (bản cứng và bản mềm) bao gồm cả hồ sơ nguồn gốc lâm sản để phục vụ cho công tác hoàn thuế VAT và kiểm tra sau thông quan của cơ quan thuế/hải quan.
* Đánh giá, đề xuất cải tiến quy trình logistics, đàm phán hợp đồng nguyên tắc hàng năm với các đối tác vận tải để liên tục cắt giảm chi phí logistics cho doanh nghiệp.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế, Quản trị Logistics & Chuỗi cung ứng, Ngoại thương, Lâm nghiệp (hướng thương mại) hoặc các ngành kinh tế liên quan.
* Kinh nghiệm:
* Tối thiểu 02 - 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên Logistics/Chứng từ Xuất nhập khẩu.
* Ưu tiên vượt trội: Ứng viên đã từng làm việc trong các doanh nghiệp sản xuất/xuất khẩu gỗ, đồ nội thất gỗ, ván ép, hoặc làm tại các công ty Forwarder chuyên tuyến hàng gỗ.
* Có kinh nghiệm thực tế trong việc làm việc với Chi cục kiểm dịch thực vật, đơn vị hun trùng và xin C/O các form phức tạp như EUR.1, CPTPP.

Kỹ năng chuyên môn:

* Kiến thức Logistics quốc tế: Nắm vững các điều khoản Incoterms 2020, quy trình vận tải biển, quy trình thông quan hải quan hàng hóa xuất khẩu. Nắm rõ quy chuẩn về tải trọng, kích thước các loại container.
* Kiến thức đặc thù ngành gỗ: Am hiểu quy định về hồ sơ lâm sản hợp pháp (Thông tư 26/2015/TT-BNNPTNT và các văn bản sửa đổi), hiểu biết về chứng chỉ FSC, quy trình kiểm dịch thực vật cho sản phẩm có nguồn gốc thực vật, tiêu chuẩn hun trùng ISPM 15. Nắm rõ cách phân loại HS code nhóm gỗ (Chương 44).
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh thương mại lưu loát (đặc biệt là kỹ năng viết Email, đọc hiểu chứng từ vận tải, điều khoản L/C và giao tiếp với hãng tàu/khách hàng nước ngoài). Ưu tiên ứng viên biết thêm tiếng Trung hoặc tiếng Nhật.
* Sử dụng công cụ:
* Sử dụng thành thạo phần mềm khai báo Hải quan điện tử (ECUS5-VNACCS).
* Thành thạo hệ thống dịch vụ công trực tuyến như EcoSys (Bộ Công thương), cổng thông tin một cửa quốc gia (VNSW) để xin kiểm dịch và C/O.
* Sử dụng tốt tin học văn phòng (đặc biệt là Excel để quản lý dữ liệu xuất nhập khẩu, theo dõi chi phí).

Phẩm chất cá nhân:

* Cẩn thận, tỉ mỉ: Đây là phẩm chất hàng đầu. Một sai sót nhỏ về số liệu trên Packing List, Invoice hay C/O đối với hàng gỗ có thể dẫn đến việc hàng bị giữ lại tại cảng đến, phát sinh chi phí lưu container/lưu bãi (Demurrage/Detention) cực kỳ lớn hoặc bị phạt bởi hải quan nước bạn.
* Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề cực tốt: Linh hoạt, bình tĩnh xử lý các sự cố phát sinh như rớt tàu (roll tàu), hải quan bẻ luồng kiểm hóa, hàng hóa bị ẩm mốc trong container, hoặc chậm trễ xe kéo.
* Kỹ năng giao tiếp và đàm phán xuất sắc: Để làm việc hiệu quả với nhiều bên liên quan: cơ quan nhà nước (Hải quan, Kiểm dịch), hãng tàu, tài xế, thủ kho, khách hàng nước ngoài.
* Chịu được áp lực công việc cao: Công việc thường xuyên phải đối mặt với các mốc thời gian ngặt nghèo (deadline cut-off, lịch xuất trình chứng từ ngân hàng) và làm việc ngoài giờ khi có sự cố phát sinh tại cảng hoặc nhà máy đóng hàng.
* Trung thực và Đạo đức nghề nghiệp: Logistics là bộ phận quản lý nhiều chi phí nhạy cảm (cước tàu, trucking, chi phí thông quan). Sự chính trực, minh bạch là yêu cầu bắt buộc.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập cạnh tranh: Mức lương cứng hấp dẫn (dao động từ 12.000.000đ - 20.000.000đ tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế) + Thưởng hiệu quả công việc theo từng lô hàng xuất khẩu thành công (KPIs dựa trên chỉ số tối ưu chi phí vận chuyển, không phát sinh chi phí phạt phát sinh tại cảng).
* Chế độ đãi ngộ đầy đủ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động hiện hành sau khi kết thúc thử việc.
* Lương tháng 13 & Thưởng lễ tết: Thưởng cuối năm hấp dẫn dựa trên tình hình kinh doanh của doanh nghiệp xuất khẩu (thông thường từ 1.5 - 3 tháng lương). Thưởng các ngày lễ lớn trong năm (30/4, 1/5, 2/9, Tết Dương lịch).
* Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Làm việc trong môi trường năng động, có tính quốc tế cao, cơ hội tiếp xúc trực tiếp với các khách hàng lớn đến từ Mỹ, Châu Âu, Nhật Bản, Hàn Quốc.
* Cơ hội phát triển sự nghiệp: Được tạo điều kiện tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về thủ tục hải quan mới, luật lâm nghiệp quốc tế, cập nhật về các hiệp định thương mại tự do (EVFTA, CPTPP...). Cơ hội thăng tiến lên Trưởng nhóm Chứng từ, Trưởng phòng Logistics/Xuất Nhập Khẩu của tập đoàn.
* Chế độ phúc lợi khác: Du lịch hàng năm cùng công ty (Team building), khám sức khỏe định kỳ, phụ cấp cơm trưa, điện thoại công việc, chi phí công tác (nếu có đi xuống nhà máy hoặc ra cảng giải quyết vụ việc).

---

Tags:

Nhân viên logistics xuất khẩu gỗ, Nhân viên xuất nhập khẩu gỗ, Chứng từ xuất khẩu gỗ, Chuyên viên Logistics lâm sản, Thủ tục xuất khẩu đồ gỗ nội thất, Khai báo hải quan hàng gỗ, Hun trùng gỗ ISPM 15, Kiểm dịch thực vật gỗ xuất khẩu, FSC CoC xuất nhập khẩu, Thủ tục C/O hàng gỗ, Logistics xuất khẩu gỗ dán, Việc làm xuất nhập khẩu Bình Dương, Việc làm xuất nhập khẩu Đồng Nai, Chuyên viên chuỗi cung ứng ngành gỗ.

---

Từ khoá tìm kiếm:

Tuyển dụng nhân viên logistics xuất khẩu gỗ, tuyển dụng xuất nhập khẩu ngành gỗ nội thất, nhân viên chứng từ xuất khẩu gỗ, thủ tục xuất khẩu gỗ xẻ gỗ tròn, khai hải quan xuất khẩu gỗ Bình Dương, chứng chỉ FSC xuất khẩu gỗ, kiểm dịch thực vật đồ gỗ, giá cước tàu xuất khẩu gỗ đi Mỹ, nhân viên hiện trường xuất khẩu gỗ, việc làm logistics xuất khẩu đồ nội thất gỗ, tuyển dụng nhân viên mua cước tàu hàng gỗ.

Share