MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT

Tổng quan vai trò:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "nhạc trưởng điều phối" – vị trí Nhân viên Lập kế hoạch Sản xuất (Production Planner). Bạn là mắt xích cốt lõi kết nối giữa bộ phận Kinh doanh (Sales), Mua hàng (Procurement), Kho vận (Logistics) và khối Sản xuất (Production) nhằm đảm bảo chuỗi cung ứng bên trong nhà máy vận hành một cách nhịp nhàng, tối ưu và hiệu quả nhất. Với vai trò này, bạn không chỉ đơn thuần là người vẽ ra các con số trên bảng tính, mà là người trực tiếp định hình dòng chảy của nguyên vật liệu, tối ưu hóa năng lực thiết bị, nhân lực để chuyển hóa các đơn hàng của khách hàng thành sản phẩm thực tế với chi phí tối thiểu và tiến độ tối đa. Sự nhạy bén với số liệu, tư duy logic sắc bén, khả năng chịu áp lực cao và sự linh hoạt trong xử lý biến động chính là chìa khóa thành công của bạn tại vị trí này. Nếu bạn đam mê tối ưu hóa quy trình và muốn khẳng định bản thân trong một môi trường sản xuất hiện đại, chuyên nghiệp, chúng tôi luôn sẵn sàng chào đón bạn.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Thu thập dữ liệu và Dự báo nhu cầu sản xuất (Demand & Capacity Analysis)
- Chủ trì tiếp nhận thông tin đơn hàng, dự báo bán hàng (Sales Forecast) từ bộ phận Kinh doanh theo định kỳ (tuần/tháng/quý).
- Phân tích và đánh giá tính khả thi của các đơn hàng dựa trên năng lực sản xuất thực tế của nhà máy bao gồm: công suất máy móc thiết bị, sơ đồ bố trí nhân sự, định mức thời gian sản xuất (Cycle time) và tình trạng bảo trì bảo dưỡng thiết bị.
- Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật và R&D để cập nhật các thông số kỹ thuật mới, sự thay đổi trong định mức nguyên vật liệu (BOM - Bill of Materials) nhằm đảm bảo kế hoạch lập ra luôn sát với thực tế vận hành.
- Dự báo trước các nguy cơ có thể gây tắc nghẽn cổ chai (Bottleneck) trong quy trình sản xuất và đề xuất các giải pháp dự phòng thích hợp (tăng ca, thuê ngoài, điều chuyển nhân lực).

2. Lập kế hoạch sản xuất tổng thể và chi tiết (Master Production Scheduling - MPS)
- Xây dựng và ban hành Kế hoạch sản xuất tổng thể (MPS) dài hạn và trung hạn (tháng/quý) dựa trên chiến lược kinh doanh và năng lực cốt lõi của nhà máy.
- Chuyển đổi kế hoạch tổng thể thành Kế hoạch sản xuất chi tiết hàng tuần, hàng ngày cho từng phân xưởng, tổ đội và từng chuyền máy cụ thể.
- Sắp xếp thứ tự ưu tiên các đơn hàng (Scheduling) dựa trên các tiêu chí: ngày giao hàng cam kết với khách hàng (Lead time), mức độ tối ưu hóa việc chuyển đổi sản phẩm trên dây chuyền (Changeover time), và sự sẵn có của nguyên vật liệu.
- Phân bổ chỉ tiêu sản xuất rõ ràng cho từng ca làm việc, đảm bảo sự cân bằng tải giữa các dây chuyền sản xuất để tránh tình trạng nơi quá tải, nơi nhàn rỗi.

3. Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (Material Requirements Planning - MRP)
- Tính toán chính xác nhu cầu nguyên vật liệu, bao bì, phụ liệu cần thiết phục vụ cho kế hoạch sản xuất dựa trên định mức sản phẩm (BOM) và lượng tồn kho thực tế.
- Gửi yêu cầu mua hàng (Purchase Requisition) chi tiết cho bộ phận Mua hàng, đồng thời làm rõ các yêu cầu về tiến độ giao nhận nguyên vật liệu để kịp thời phục vụ sản xuất.
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Quản lý kho để kiểm soát mức tồn kho tối thiểu, tối đa và tồn kho an toàn (Safety Stock). Đảm bảo không xảy ra tình trạng đứt gãy chuỗi cung ứng nguyên liệu (Stock-out) gây dừng máy, đồng thời tránh việc tồn kho quá mức gây lãng phí vốn lưu động.
- Theo dõi tiến độ giao hàng của nhà cung cấp, xử lý nhanh các tình huống khẩn cấp khi nguyên vật liệu về chậm hoặc không đạt tiêu chuẩn chất lượng (IQC).

4. Điều phối, Giám sát và Đánh giá tiến độ sản xuất
- Theo dõi sát sao tiến độ sản xuất thực tế hàng ngày so với kế hoạch đã đề ra (Plan vs Actual). Kịp thời phát hiện các sai lệch, chậm trễ.
- Làm việc trực tiếp với Quản đốc, Tổ trưởng sản xuất để tìm hiểu nguyên nhân của việc chậm tiến độ (ví dụ: hỏng máy đột xuất, thiếu hụt nhân sự, nguyên vật liệu lỗi) và đưa ra các hành động khắc phục tức thì (bù ca, đổi chuyền, điều chỉnh thứ tự ưu tiên).
- Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp giao ban sản xuất hàng ngày (Daily Meeting) để cập nhật tình hình sản xuất, tháo gỡ các vướng mắc phát sinh liên bộ phận.
- Điều phối các thay đổi đột xuất của kế hoạch sản xuất khi có yêu cầu khẩn cấp từ phía khách hàng hoặc ban giám đốc, giảm thiểu tối đa sự xáo trộn và chi phí phát sinh do thay đổi kế hoạch (Changeover cost).

5. Quản trị hệ thống dữ liệu, Báo cáo và Cải tiến quy trình
- Cập nhật liên tục, chính xác mọi dữ liệu liên quan đến kế hoạch, tiến độ, sản lượng, tỷ lệ hao hụt lên hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP/MRP/SAP/Oracle).
- Thực hiện các báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý) và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc sản xuất/Giám đốc chuỗi cung ứng về các chỉ số hiệu suất chính (KPIs) như: Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch (Plan Attainment), Tỷ lệ giao hàng đúng hạn (OTIF), Hiệu suất thiết bị tổng thể (OEE), Tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu, và Vòng quay hàng tồn kho.
- Phân tích sâu các dữ liệu sản xuất lịch sử để tìm ra các xu hướng, điểm nghẽn, đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình lập kế hoạch và vận hành sản xuất theo phương pháp Lean (Sản xuất tinh gọn), Six Sigma, Kaizen hoặc 5S.

---

Yêu cầu và điều kiện:

1. Học vấn và Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản lý công nghiệp, Kỹ thuật hệ thống công nghiệp, Quản trị Chuỗi cung ứng (Supply Chain Management), Logistics, Quản trị kinh doanh, Kinh tế đối ngoại hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.
- Có ít nhất 02 - 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên Lập kế hoạch sản xuất, Điều độ sản xuất hoặc Hoạch định nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuất, ưu tiên các ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), điện tử, may mặc, dược phẩm, hoặc cơ khí chế tạo có quy mô vừa và lớn.
- Am hiểu sâu sắc về các mô hình và phương pháp lập kế hoạch sản xuất hiện đại như: Just-In-Time (JIT), Kanban, MRP II, ERP, Push & Pull System,Theory of Constraints (TOC).

2. Kỹ năng chuyên môn:
- Sử dụng thành thạo và chuyên sâu các công cụ tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel (khả năng xử lý dữ liệu lớn với các hàm phức tạp, Pivot Table, xây dựng dashboard quản trị; biết viết macro/VBA hoặc sử dụng Power BI là một lợi thế cực kỳ lớn).
- Có kinh nghiệm vận hành thực tế các module Lập kế hoạch (PP/MM) trên các hệ thống phần mềm ERP lớn như SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, hoặc các hệ thống ERP nội bộ tương đương.
- Kỹ năng phân tích số liệu nhạy bén: Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, định mức nguyên vật liệu (BOM), phân tích các báo cáo tài chính - chi phí sản xuất để đưa ra các quyết định lập kế hoạch mang tính tối ưu hóa kinh tế.
- Khả năng ngoại ngữ: Đọc hiểu tốt các tài liệu kỹ thuật bằng Tiếng Anh. Có khả năng giao tiếp, viết báo cáo và trao đổi công việc bằng Tiếng Anh (hoặc tiếng Trung/Nhật/Hàn tùy thuộc vào đặc thù doanh nghiệp) với các đối tác nước ngoài và các cấp quản lý.

3. Phẩm chất cá nhân và Kỹ năng mềm:
- Khả năng tổ chức công việc và quản lý thời gian xuất sắc: Có thể quản lý đồng thời nhiều dự án, nhiều nhóm sản phẩm với các thời hạn (deadline) nghiêm ngặt mà vẫn đảm bảo độ chính xác cao.
- Tư duy logic, hệ thống và khả năng giải quyết vấn đề sáng tạo: Không bị rối loạn trước các sự cố phát sinh đột xuất, luôn giữ bình tĩnh để phân tích nguyên nhân gốc rễ và đưa ra giải pháp xử lý khủng hoảng nhanh chóng.
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán vượt trội: Có khả năng kết nối, thuyết phục và giải quyết xung đột lợi ích một cách khéo léo giữa các phòng ban vốn có các mục tiêu khác nhau (ví dụ: Kinh doanh muốn giao hàng nhanh nhất, Sản xuất muốn chạy lô hàng lớn nhất để tối ưu chi phí, Kho muốn tồn kho thấp nhất).
- Sự tỉ mỉ, cẩn trọng và trung thực: Sai sót nhỏ trong bảng kế hoạch sản xuất có thể dẫn đến việc dừng hoạt động cả nhà máy hoặc gây thiệt hại hàng tỷ đồng tiền nguyên vật liệu lỗi, do đó sự chính xác tuyệt đối là yêu cầu bắt buộc.
- Khả năng chịu đựng áp lực công việc cao, sẵn sàng làm thêm giờ hoặc xử lý công việc từ xa ngoài giờ hành chính khi có sự cố sản xuất hoặc các đơn hàng khẩn cấp của khách hàng.

---

Quyền lợi được hưởng:

- Mức lương cạnh tranh và hấp dẫn, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên (dao động từ 15.000.000đ - 25.000.000đ/tháng), kèm theo các khoản phụ cấp độc hại, phụ cấp điện thoại, đi lại, ăn trưa tại nhà máy.
- Chế độ thưởng đa dạng: Thưởng hiệu quả công việc hàng tháng/quý (KPIs), thưởng lương tháng thứ 13, thưởng các ngày lễ Tết lớn trong năm và thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm của tập đoàn.
- Được tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo đúng quy định của Luật Lao động hiện hành ngay sau khi ký hợp đồng chính thức.
- Được trang bị gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Bảo Việt/PVI/Liberty) hỗ trợ khám chữa bệnh tại các bệnh viện quốc tế hàng đầu.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu trong và ngoài nước về quản trị chuỗi cung ứng, quản lý sản xuất tinh gọn (Lean Manufacturing), các chứng chỉ quốc tế danh giá như APICS (CPIM, CSCP) do công ty tài trợ 100% chi phí.
- Lộ trình thăng tiến minh bạch, rộng mở lên các vị trí Trưởng nhóm Lập kế hoạch (Planning Team Leader), Trưởng phòng Kế hoạch vật tư (Planning Manager) hoặc Giám đốc Chuỗi cung ứng (Supply Chain Director).
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, coi trọng sự đổi mới sáng tạo, trang thiết bị công nghệ hiện đại hỗ trợ tối đa cho công việc.
- Các hoạt động văn hóa doanh nghiệp phong phú: Du lịch nghỉ mát định kỳ hàng năm cùng công ty, ngày hội gia đình (Family Day), các hoạt động teambuilding, các câu lạc bộ thể thao nội bộ nâng cao đời sống tinh thần cho nhân viên.

---

Tags: Nhân viên lập kế hoạch sản xuất, Kế hoạch sản xuất, Điều độ sản xuất, Hoạch định vật tư, Tuyển dụng Production Planner, Quản lý sản xuất, Chuỗi cung ứng, Nhân viên MRP, Chuyên viên hoạch định công suất, ERP SAP PP, Việc làm sản xuất chế tạo, Tối ưu hóa chuỗi cung ứng.

Từ khoá tìm kiếm: Tuyển dụng lập kế hoạch sản xuất, tuyển dụng nhân viên điều độ sản xuất, việc làm chuỗi cung ứng, tuyển dụng Production Planner, việc làm kế hoạch vật tư MRP, tuyển dụng kế hoạch sản xuất tại khu công nghiệp, tuyển dụng SAP PP planner, việc làm quản trị chuỗi cung ứng.

Share