MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN LẬP HỒ SƠ HOÀN CÔNG

Tổng quan

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối thực tế và pháp lý" – vị trí Nhân viên Lập hồ sơ hoàn công. Bạn chính là mắt xích quan trọng nhất trong giai đoạn cuối của mỗi dự án xây dựng, đóng vai trò chuyển hóa toàn bộ quá trình thi công thực tế tại công trường thành một bộ hồ sơ pháp lý hoàn chỉnh, chính xác và có giá trị nghiệm thu cao nhất. Sự tỉ mỉ trong việc đối chiếu bản vẽ thiết kế với thực tế thi công, tư duy logic khi xử lý các số liệu nghiệm thu và khả năng phối hợp nhịp nhàng giữa các bên (Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, Ban chỉ huy công trường) chính là giá trị cốt lõi mà bạn mang lại. Nếu bạn là một kỹ sư giàu kinh nghiệm hoặc một cử nhân chuyên ngành kỹ thuật đam mê sự chính xác của số liệu, mong muốn đưa các công trình vĩ đại cán đích thành công về mặt thủ tục pháp lý, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính

1. Thu thập, phân loại và quản lý thông tin/tài liệu đầu vào

* Chủ động thu thập toàn bộ các tài liệu pháp lý ban đầu của dự án bao gồm: Quyết định phê duyệt dự án, Giấy phép xây dựng, Bản vẽ thiết kế bản vẽ thi công đã được phê duyệt, Hợp đồng kinh tế giữa các bên, và các tài liệu sửa đổi bổ sung (nếu có).
* Thu thập nhật ký thi công hàng ngày từ bộ phận giám sát hiện trường, các biên bản bàn giao mặt bằng, biên bản định vị tim mốc công trình.
* Yêu cầu các nhà thầu phụ, nhà cung cấp cung cấp đầy đủ chứng chỉ chất lượng sản phẩm, chứng nhận xuất xứ (CO), chứng nhận chất lượng (CQ), hóa đơn chứng từ, phiếu kiểm nghiệm, kết quả thí nghiệm vật liệu đầu vào (sắt, thép, cát, đá, xi măng, thiết bị cơ điện, v.v.) trước khi đưa vào sử dụng tại công trình.
* Phân loại, hệ thống hóa và lưu trữ khoa học toàn bộ tài liệu thu thập được theo danh mục chuẩn để phục vụ công tác tra cứu nhanh chóng khi cần thiết.

2. Biên tập, chỉnh sửa và thiết lập Bản vẽ hoàn công

* Tiến hành đo đạc trực tiếp hoặc phối hợp chặt chẽ với Kỹ sư trắc đạc, Kỹ sư hiện trường để xác định các kích thước thực tế, các thay đổi, điều chỉnh so với bản vẽ thiết kế ban đầu đã được phê duyệt.
* Sử dụng thành thạo các phần mềm chuyên ngành (chủ yếu là AutoCAD và các công cụ hỗ trợ liên quan) để chỉnh sửa, vẽ lại hoặc thể hiện các sai lệch thực tế trên bản vẽ hoàn công.
* Ghi chú rõ ràng các thay đổi, cập nhật ngày tháng, tên người thực hiện vẽ hoàn công và người kiểm tra trên từng tờ bản vẽ.
* Trình ký bản vẽ hoàn công theo đúng quy định pháp luật (chữ ký của Người lập, Kỹ sư trưởng, Giám sát thi công của nhà thầu và Tư vấn giám sát).

3. Lập và hoàn thiện Hồ sơ quản lý chất lượng (HSQLCL)

* Soạn thảo toàn bộ các Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng, Biên bản nghiệm thu giai đoạn thi công, Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình hoặc công trình để đưa vào sử dụng theo đúng biểu mẫu quy định của Nghị định 06/2021/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn hiện hành.
* Tập hợp và liên kết các kết quả thí nghiệm, kết quả kiểm định chất lượng (thử tĩnh cọc, nén mẫu bê tông, thí nghiệm cơ lý đất, kiểm tra mối hàn, siêu âm đường ống, kiểm định an toàn thiết bị phòng cháy chữa cháy, thang máy...) tương ứng với từng giai đoạn và hạng mục công việc nghiệm thu.
* Đảm bảo tính logic tuyệt đối về mặt thời gian giữa: Nhật ký thi công – Biên bản nghiệm thu công việc – Phiếu kết quả thí nghiệm – Phiếu xuất kho vật tư.
* Hoàn thiện hồ sơ chạy thử liên động không tải và có tải đối với các hệ thống thiết bị công nghệ, hệ thống Cơ điện (M&E).

4. Lập hồ sơ nghiệm thu khối lượng và thanh quyết toán

* Thực hiện bóc tách khối lượng thực tế thi công dựa trên bản vẽ hoàn công đã được phê duyệt.
* So sánh đối chiếu khối lượng hoàn công thực tế với khối lượng ghi trong hợp đồng và bảng tiên lượng dự toán ban đầu để phát hiện các phần khối lượng phát sinh (tăng hoặc giảm).
* Phối hợp với Kỹ sư định giá (QS) lập hồ sơ đề xuất thanh toán (IPC) theo từng giai đoạn và hồ sơ quyết toán cuối cùng của dự án.
* Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ pháp lý, biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành để làm cơ sở giải ngân từ Chủ đầu tư hoặc Ngân hàng bảo lãnh.

5. Trực tiếp làm việc với các bên liên quan để phê duyệt hồ sơ

* Đại diện cho Nhà thầu làm việc trực tiếp với Tư vấn giám sát (TVGS), Ban quản lý dự án (BQLDA) và Chủ đầu tư (CĐT) để giải trình, thuyết minh về tính chính xác, hợp pháp của hồ sơ hoàn công.
* Tiếp thu các ý kiến phản hồi, các yêu cầu chỉnh sửa từ phía TVGS/CĐT để kịp thời điều chỉnh, bổ sung hồ sơ theo đúng tiến độ đã cam kết.
* Phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trong công tác kiểm tra nghiệm thu công trình đưa vào sử dụng (Cục Giám định Nhà nước, Sở Xây dựng, Phòng Cảnh sát PCCC...).

6. Lưu trữ, nhân bản và bàn giao hồ sơ

* Thực hiện in ấn, đóng tập hồ sơ hoàn công theo đúng quy cách kỹ thuật (đóng bìa cứng, có gáy, dán nhãn thông tin rõ ràng).
* Nhân bản hồ sơ hoàn công thành nhiều bộ theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng (thông thường từ 3 đến 5 bộ gốc).
* Số hóa toàn bộ hồ sơ (quét PDF chất lượng cao, đặt tên file khoa học) và lưu trữ trên hệ thống máy chủ hoặc điện toán đám mây của công ty.
* Thực hiện công tác bàn giao hồ sơ hoàn công cho Chủ đầu tư và các đơn vị vận hành sử dụng sau khi công trình hoàn thành, có biên bản bàn giao tài liệu chi tiết.

---

Yêu cầu tuyển dụng

Học vấn / Kinh nghiệm

* Trình độ: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Kỹ thuật xây dựng công trình (Dân dụng & Công nghiệp, Cầu đường, Hạ tầng kỹ thuật), Kinh tế xây dựng, Quản lý dự án xây dựng hoặc các ngành Cơ điện (M&E) liên quan.
* Kinh nghiệm:
* Tối thiểu từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ chất lượng, hồ sơ thanh quyết toán tại các công ty xây dựng, nhà thầu chính hoặc đơn vị tư vấn giám sát.
* Đã từng tham gia hoàn thiện và bàn giao thành công tối thiểu 01 dự án quy mô vừa và lớn (nhà cao tầng, nhà máy công nghiệp, hoặc công trình hạ tầng giao thông).

Kỹ năng chuyên môn

* Hiểu biết pháp luật xây dựng: Nắm vững các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành về quản lý chất lượng công trình xây dựng, đặc biệt là Luật Xây dựng, Nghị định 06/2021/NĐ-CP, Nghị định 10/2021/NĐ-CP, các Thông tư hướng dẫn của Bộ Xây dựng về quản lý chi phí, chất lượng, và lưu trữ hồ sơ.
* Kỹ năng sử dụng phần mềm:
* Thành thạo phần mềm AutoCAD (biết triển khai bản vẽ, chỉnh sửa chi tiết nhanh, quản lý layout, block thuộc tính).
* Sử dụng cực tốt bộ công cụ Microsoft Office (đặc biệt là Excel để xử lý các bảng tính khối lượng phức tạp, quản lý tiến độ hồ sơ, sử dụng hàm liên kết dữ liệu).
* Biết sử dụng các phần mềm chuyên ngành như Project (quản lý tiến độ), các phần mềm dự toán (G8, Eta, F1...) là một lợi thế lớn.
* Kỹ năng đọc bản vẽ và bóc tách khối lượng: Khả năng đọc hiểu chi tiết tất cả các bản vẽ kiến trúc, kết cấu, cơ điện, hạ tầng; có tư duy hình học không gian tốt để bóc tách khối lượng chính xác từ bản vẽ hoàn công.
* Kỹ năng giao tiếp và đàm phán: Khả năng trình bày lưu loát, thuyết phục và khéo léo trong giao tiếp với các bên liên quan để giải quyết các vướng mắc, đẩy nhanh quá trình phê duyệt hồ sơ.
* Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Khả năng quản lý một lượng lớn tài liệu, sắp xếp công việc khoa học để không bị chậm trễ tiến độ nộp hồ sơ quyết toán.

Phẩm chất cá nhân

* Cẩn thận và tỉ mỉ: Đây là phẩm chất quan trọng số một. Hồ sơ hoàn công đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối đến từng con số, từng ngày tháng và từng chữ ký. Một sai sót nhỏ có thể dẫn đến việc toàn bộ bộ hồ sơ bị trả về, ảnh hưởng nghiêm trọng đến dòng tiền của công ty.
* Trung thực và trách nhiệm: Cam kết bảo mật thông tin dự án; có tinh thần trách nhiệm cao đối với tính hợp pháp và trung thực của các số liệu do mình thiết lập.
* Chịu được áp lực công việc cao: Có khả năng làm việc dưới áp lực tiến độ bàn giao dự án, chấp nhận làm thêm giờ (OT) hoặc đi công tác tại các công trường khi dự án bước vào giai đoạn nước rút.
* Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm: Có khả năng tự chủ động giải quyết công việc cá nhân, đồng thời phối hợp cực tốt với tập thể Ban chỉ huy công trường và các phòng ban liên quan tại Tổng công ty.

---

Quyền lợi

* Mức lương: Thu nhập cạnh tranh từ 12,000,000đ - 20,000,000đ/tháng (thỏa thuận theo năng lực thực tế của ứng viên khi phỏng vấn).
* Chế độ thưởng: Thưởng dự án (theo hiệu quả hoàn thành và bàn giao dự án), thưởng các ngày lễ Tết (30/4, 1/5, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Nguyên Đán), thưởng lương tháng 13.
* Chế độ đãi ngộ:
* Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật Lao động hiện hành.
* Được trang bị đầy đủ máy tính cấu hình cao, các công cụ làm việc chuyên dụng, bảo hộ lao động khi ra công trường.
* Hỗ trợ chi phí đi lại, phụ cấp công tác phí, phụ cấp điện thoại, phụ cấp ăn trưa tại công trình (nếu làm việc tại ban chỉ huy dự án).
* Cơ hội phát triển nghề nghiệp:
* Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, quy trình rõ ràng.
* Được đào tạo nâng cao chuyên môn về quản lý dự án, pháp lý xây dựng, quản lý chi phí (QS).
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí: Trưởng nhóm hồ sơ, Trưởng phòng QA/QC Dự án, Giám đốc Quản lý Hợp đồng & Chi phí.
* Hoạt động tập thể: Tham gia các hoạt động team building, du lịch nghỉ mát hàng năm của công ty, các giải thể thao nội bộ.

---

Tags

Nhân viên hồ sơ hoàn công, Kỹ sư hoàn công, Hồ sơ chất lượng dự án, Hồ sơ quyết toán xây dựng, Kỹ sư QA/QC xây dựng, Nhân viên hồ sơ dự án, Bóc tách khối lượng hoàn công, Quản lý hồ sơ xây dựng, Việc làm xây dựng, Kỹ sư kinh tế xây dựng.

---

Từ khoá tìm kiếm

* Tuyển dụng nhân viên hồ sơ hoàn công
* Kỹ sư lập hồ sơ chất lượng công trình
* Tìm việc làm hồ sơ thanh quyết toán xây dựng
* Kỹ sư QS hoàn công dự án
* Tuyển dụng nhân viên làm hồ sơ nghiệm thu
* Nhà thầu tuyển kỹ sư hồ sơ hoàn công
* Việc làm hồ sơ kỹ thuật xây dựng tại Hà Nội / TP.HCM
* Kỹ sư vẽ hoàn công AutoCAD
* Tuyển dụng quản lý hồ sơ dự án xây dựng

Share