MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN LÁI XE VĂN PHÒNG & BAN GIÁM ĐỐC

Tổng quan:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ di động" – vị trí Nhân viên Lái xe Công ty chuyên nghiệp, người không chỉ điều khiển vô lăng mà còn là người bảo hộ sự an toàn và đại diện cho hình ảnh lịch thiệp của doanh nghiệp trên mọi cung đường. Bạn chính là mắt xích quan trọng đảm bảo lịch trình làm việc, gặp gỡ đối tác của Ban Giám đốc và cán bộ nhân viên luôn diễn ra đúng giờ, suôn sẻ và an toàn tuyệt đối. Sự cẩn thận trong từng khúc cua, tư duy nhạy bén khi lựa chọn lộ trình di chuyển tối ưu, tác phong chuyên nghiệp cùng khả năng bảo mật thông tin khách hàng chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại cho tổ chức. Nếu bạn là một tài xế dày dặn kinh nghiệm, sở hữu tinh thần trách nhiệm cao, có thái độ phục vụ tận tâm và mong muốn gắn bó lâu dài trong một môi trường doanh nghiệp chuẩn mực, chúng tôi rất vinh hạnh được chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Công tác vận chuyển và đưa đón (Đảm bảo An toàn & Đúng giờ)

* Thực hiện đưa đón: Chịu trách nhiệm đưa đón Ban Giám đốc (Chủ tịch, Tổng Giám đốc, các Giám đốc bộ phận), cán bộ nhân viên công ty, các chuyên gia nước ngoài hoặc khách hàng đối tác đi làm việc, gặp gỡ đối tác, đi công tác ngoại tỉnh hoặc đưa đón sân bay theo lịch trình được phân công từ phòng Hành chính - Nhân sự.
* Tối ưu hóa lộ trình: Chủ động nghiên cứu bản đồ, cập nhật tình trạng giao thông thời gian thực bằng các ứng dụng công nghệ (Google Maps, Vietmap) kết hợp kinh nghiệm thực tế để lựa chọn tuyến đường di chuyển an toàn, thông suốt và tiết kiệm thời gian nhất. Tránh tối đa các cung đường thường xuyên ùn tắc hoặc đang thi công phức tạp.
* Đảm bảo thời gian: Luôn có mặt tại điểm hẹn trước ít nhất 15-20 phút so với giờ xuất phát dự kiến để chủ động chuẩn bị xe, sẵn sàng đón khách và xử lý các tình huống phát sinh đột xuất, đảm bảo khách hàng không bao giờ phải chờ đợi.
* Tuân thủ luật lệ giao thông: Tuyệt đối chấp hành Luật Giao thông đường bộ Việt Nam. Lái xe với tốc độ cho phép, đi đúng làn đường, giữ khoảng cách an toàn, không lạng lách, đánh võng hay vượt ẩu. Đặt sinh mạng của hành khách và tài sản của công ty lên hàng đầu trong mọi tình huống.

2. Bảo quản, chăm sóc và vệ sinh phương tiện (Đảm bảo Thẩm mỹ & Kỹ thuật)

* Kiểm tra kỹ thuật hằng ngày: Trước khi khởi hành mỗi ngày, thực hiện quy trình kiểm tra nhanh (Daily Checklist) bao gồm: hệ thống phanh (thắng), lốp xe (áp suất và độ mòn), nước làm mát, nước rửa kính, dầu động cơ, hệ thống đèn chiếu sáng, đèn tín hiệu và còi xe để đảm bảo xe luôn trong tình trạng vận hành hoàn hảo nhất.
* Vệ sinh xe định kỳ: Duy trì diện mạo xe luôn sạch sẽ, bóng bẩy. Thực hiện rửa vỏ xe bên ngoài và hút bụi, lau chùi khoang nội thất bên trong hằng ngày hoặc ngay sau khi đi mưa, đi qua những cung đường bùn đất.
* Quản lý không gian nội thất: Đảm bảo cabin xe luôn thơm tho, thông thoáng, không có mùi hôi, mùi thuốc lá hay ẩm mốc. Trên xe luôn trang bị sẵn các vật dụng tiện ích cho hành khách như: khăn giấy sạch, nước uống đóng chai, ô (dù) che mưa nắng, bộ sạc điện thoại đa năng và túi sơ cứu y tế cơ bản.
* Theo dõi lịch bảo dưỡng: Theo dõi sát sao và thực hiện bảo dưỡng xe định kỳ (thay dầu, thay lọc gió, kiểm tra định kỳ tại các Gara ủy quyền chính hãng) theo đúng số kilomet khuyến nghị của nhà sản xuất hoặc theo thời gian quy định.
* Quản lý giấy tờ xe: Kiểm soát và chủ động thực hiện việc gia hạn các loại giấy tờ pháp lý liên quan đến xe như: Giấy đăng kiểm xe, Bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc, Bảo hiểm thân vỏ xe, phí bảo trì đường bộ... đảm bảo xe luôn đủ điều kiện pháp lý khi lưu thông.

3. Quản lý hồ sơ, chứng từ và chi phí vận hành (Đảm bảo Minh bạch & Chính xác)

* Ghi chép nhật ký hành trình: Ghi chép đầy đủ, rõ ràng và trung thực vào sổ nhật ký lịch trình di chuyển hằng ngày (bao gồm: thời gian đi/đến, địa điểm xuất phát/đích đến, số kilomet hiển thị trên đồng hồ cơ (ODO) trước và sau chuyến đi, tên người sử dụng xe).
* Quản lý chi phí cầu đường, nhiên liệu: Thu thập đầy đủ các hóa đơn, chứng từ hợp lệ liên quan đến quá trình vận hành xe bao gồm: hóa đơn mua xăng/dầu, vé cầu đường (ETC/ePass), phí gửi xe tại các điểm đến, hóa đơn sửa chữa/thay thế phụ tùng, chi phí cứu hộ (nếu có).
* Báo cáo thanh quyết toán: Định kỳ hằng tuần hoặc hằng tháng, lập bảng tổng hợp chi phí vận hành xe, đối chiếu với số kilomet đã di chuyển để tính toán định mức tiêu hao nhiên liệu thực tế. Chuyển toàn bộ hồ sơ, hóa đơn cho phòng Kế toán/Hành chính để thanh quyết toán theo đúng quy trình tài chính của công ty.

4. Hỗ trợ các công việc hành chính và đối ngoại (Đảm bảo Đa năng & Chủ động)

* Giao nhận công văn, tài liệu: Tranh thủ các khoảng thời gian trống giữa các lịch trình đưa đón để hỗ trợ bộ phận Hành chính chuyển phát nhanh các bưu phẩm, tài liệu mật, hợp đồng kinh tế quan trọng đến đối tác hoặc các cơ quan chức năng nhà nước một cách an toàn và nhanh chóng.
* Hỗ trợ công tác hậu cần: Khi đưa đón Ban Giám đốc đi hội nghị, sự kiện hoặc tiếp khách, chủ động hỗ trợ sắp xếp hành lý, mang vác đồ đạc, quà tặng lên xuống xe một cách cẩn thận và lịch sự.
* Hỗ trợ công việc tại văn phòng: Trong những ngày không phát sinh lịch trình di chuyển, nhân viên lái xe sẽ có mặt tại văn phòng công ty để hỗ trợ các công việc hậu cần nhẹ nhàng theo sự phân công của Trưởng phòng Hành chính (ví dụ: hỗ trợ kiểm tra trang thiết bị văn phòng, hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, hoặc các công việc hành chính đơn giản khác).

5. Ứng phó và xử lý các sự cố phát sinh trên đường (Đảm bảo Linh hoạt & Bình tĩnh)

* Xử lý sự cố kỹ thuật đột xuất: Trong trường hợp xe gặp sự cố trên đường (nổ lốp, chết máy, va quẹt nhẹ...), lái xe phải giữ thái độ bình tĩnh, nhanh chóng di chuyển xe vào vị trí an toàn (nếu có thể), đặt biển cảnh báo nguy hiểm, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hành khách trên xe. Chủ động thực hiện các biện pháp khắc phục nhanh (như thay lốp dự phòng) hoặc liên hệ ngay với dịch vụ cứu hộ, bảo hiểm và báo cáo về công ty để điều động phương tiện thay thế kịp thời cho Ban Giám đốc.
* Xử lý vi phạm/tranh chấp giao thông: Khi xảy ra các tình huống va chạm giao thông hoặc bị lực lượng chức năng dừng xe kiểm tra, tài xế phải ứng xử văn minh, lịch sự, đúng luật pháp, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công ty và hành khách, tuyệt đối không gây gổ, cãi vã làm ảnh hưởng đến uy tín, hình ảnh của doanh nghiệp.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

1. Học vấn, Bằng cấp và Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung học phổ thông (12/12) trở lên. Ưu tiên những ứng viên có bằng trung cấp hoặc đã qua các khóa đào tạo bài bản về nghiệp vụ lái xe chuyên nghiệp, lái xe dịch vụ lữ hành, dịch vụ ngoại giao.
* Bằng lái xe hợp lệ: Sở hữu Giấy phép lái xe hạng B2 trở lên (ưu tiên hạng D, E nếu công ty có nhu cầu vận hành các dòng xe chở khách cỡ trung từ 16 đến 29 chỗ). Bằng lái phải còn thời hạn sử dụng tối thiểu 06 tháng tại thời điểm tuyển dụng.
* Kinh nghiệm làm việc: Có tối thiểu 03 đến 05 năm kinh nghiệm lái xe thực tế. Trong đó, có ít nhất 02 năm kinh nghiệm lái xe đưa đón cho các cấp Quản lý cấp cao, Ban Giám đốc tại các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn, các tập đoàn đa quốc gia hoặc lái xe tại các khách sạn 4 - 5 sao.
* Lịch sử lái xe an toàn: Có lịch sử lái xe an toàn xuất sắc, không để xảy ra tai nạn giao thông nghiêm trọng do lỗi chủ quan trong vòng 05 năm gần nhất. Không có tiền án tiền sự, không bị tước quyền sử dụng giấy phép lái xe do vi phạm nồng độ cồn hoặc chất kích thích.
* Thông thuộc địa hình: Thông thuộc mạng lưới giao thông đường bộ tại thành phố chính (nơi đặt trụ sở công ty) và các tỉnh thành lân cận. Có kinh nghiệm lái xe đường trường, lái xe đường đèo dốc hoặc lái xe trong điều kiện thời tiết xấu.

2. Kỹ năng chuyên môn:

* Kỹ năng lái xe an toàn và phòng vệ (Defensive Driving): Khả năng phán đoán tình huống giao thông nhạy bén, kiểm soát tốc độ và khoảng cách tốt, xử lý mượt mà các tình huống bất ngờ trên đường. Lái xe êm ái, không phanh gấp hay tăng tốc đột ngột, mang lại cảm giác thoải mái, dễ chịu cho người ngồi sau (đặc biệt đối với những người dễ bị say xe).
* Hiểu biết sâu rộng về kỹ thuật ô tô: Có kiến thức cơ bản về cơ khí ô tô để tự nhận biết, chẩn đoán các lỗi kỹ thuật thông thường thông qua âm thanh động cơ, hệ thống cảnh báo trên bảng điều khiển. Có khả năng tự tay thay lốp dự phòng, câu bình ắc quy, châm thêm các loại dung dịch phụ trợ khi cần thiết.
* Ứng dụng công nghệ: Sử dụng thành thạo các thiết bị định vị GPS, các ứng dụng bản đồ thông minh, các phần mềm thu phí tự động không dừng (VETC, ePass), các ứng dụng tìm kiếm trạm xăng, cứu hộ đường bộ trên điện thoại thông minh.

3. Kỹ năng mềm:

* Kỹ năng giao tiếp lịch thiệp: Giao tiếp nhã nhặn, lễ phép, xưng hô chuẩn mực và lịch sự với Ban Giám đốc và đối tác khách hàng. Biết lắng nghe, biết lúc nào cần trò chuyện và lúc nào cần giữ không gian yên tĩnh tuyệt đối cho hành khách tập trung làm việc hoặc nghỉ ngơi.
* Kỹ năng quản lý thời gian cực tốt: Luôn chủ động tính toán trừ hao thời gian tắc đường, thời gian chờ đợi để luôn đảm bảo đúng giờ trong mọi lịch trình.
* Kỹ năng xử lý tình huống khẩn cấp: Bình tĩnh, quyết đoán và có khả năng đưa ra các quyết định xử lý nhanh chóng, an toàn khi đối mặt với các sự cố bất ngờ trên đường (tai nạn, hỏng xe, thời tiết cực đoan).

4. Phẩm chất cá nhân và Tác phong:

* Tuyệt đối trung thực và bảo mật thông tin: Đây là yêu cầu bắt buộc và quan trọng nhất đối với một tài xế riêng của Ban Giám đốc. Trong quá trình di chuyển, lái xe sẽ nghe thấy nhiều câu chuyện, thông tin trao đổi công việc nội bộ mang tính bảo mật cao (chiến lược kinh doanh, dự án mới, thông tin nhân sự, số liệu tài chính...). Nhân viên lái xe phải cam kết tuyệt đối không tò mò, không can thiệp, không ghi âm và không tiết lộ bất kỳ thông tin nào ra bên ngoài dưới mọi hình thức.
* Tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu: Ngoại hình gọn gàng, sạch sẽ. Tóc cắt ngắn, không nhuộm màu nổi bật, không để râu dài, không xăm trổ ở các vị trí dễ lộ diện. Luôn mặc đúng trang phục quy định của công ty (hoặc quần tây, áo sơ mi trắng thắt cà vạt, giày tây đen đánh bóng) khi làm nhiệm vụ. Không sử dụng nước hoa có mùi quá nồng trong xe.
* Kỷ luật và Chữ tín cao: Luôn đúng giờ trong mọi hoàn cảnh. Nghiêm túc chấp hành nội quy lao động của công ty. Có tinh thần trách nhiệm cao với chiếc xe được giao quản lý, coi xe của công ty như tài sản quý giá của chính mình.
* Lối sống lành mạnh, không tệ nạn: Tuyệt đối không sử dụng rượu, bia, các chất kích thích có cồn hoặc các chất cấm trước và trong suốt ca làm việc. Không hút thuốc lá trong xe và xung quanh xe. Có sức khỏe thể chất tốt, thị lực tốt (không bị cận thị nặng hoặc quáng gà), không mắc các bệnh mãn tính nguy hiểm (tim mạch, huyết áp cao, động kinh) để đảm bảo khả năng lái xe đường dài hoặc làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập hấp dẫn và ổn định: Mức lương cơ bản cạnh tranh (theo thỏa thuận dựa trên năng lực và số năm kinh nghiệm thực tế), dao động từ 10.000.000đ - 15.000.000đ/tháng.
* Chế độ tăng ca (Overtime) rõ ràng: Được tính tiền tăng ca, làm việc ngoài giờ (vào ban đêm, ngày cuối tuần hoặc các ngày Lễ, Tết) theo đúng quy định của Luật Lao động hiện hành, với hệ số nhân lương hấp dẫn.
* Phụ cấp đầy đủ:
* Phụ cấp tiền ăn trưa, phụ cấp điện thoại liên lạc hằng tháng.
* Phụ cấp công tác phí (tiền ăn, tiền lưu trú qua đêm tại khách sạn) đầy đủ, chu đáo khi phải lái xe đưa Ban Giám đốc đi công tác ngoại tỉnh dài ngày.
* Cung cấp đồng phục cao cấp miễn phí (quần tây, áo sơ mi, cà vạt, áo khoác ấm mùa đông) hằng năm.
* Chế độ Bảo hiểm & Phúc lợi toàn diện:
* Đóng đầy đủ Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo quy định của Nhà nước ngay sau khi ký hợp đồng lao động chính thức.
* Được công ty mua thêm gói Bảo hiểm tai nạn con người 24/7 để đảm bảo an tâm tuyệt đối khi làm việc trên đường.
* Được khám sức khỏe định kỳ hằng năm tại các bệnh viện uy tín, đặc biệt tập trung kiểm tra chuyên sâu về thị lực, cơ xương khớp và các chỉ số sức khỏe phục vụ cho công việc lái xe.
* Lương tháng 13 & Thưởng hiệu quả: Hưởng lương tháng thứ 13 cam kết và các khoản thưởng hiệu quả công việc, thưởng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ an toàn, thưởng các ngày lễ lớn trong năm (30/4, 1/5, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Nguyên Đán).
* Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Được làm việc trong môi trường văn phòng văn minh, tôn trọng người lao động. Xe đưa đón đều là các dòng xe đời mới, hiện đại, phân khúc cao cấp (như Toyota Camry, VinFast VF9, Mercedes-Benz, Ford Everest...), được bảo dưỡng định kỳ thường xuyên tại các garage chính hãng giúp đảm bảo an toàn tối đa cho tài xế khi vận hành.
* Cơ hội học hỏi: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng lái xe an toàn chuyên nghiệp, kỹ năng sơ cấp cứu cứu hộ cơ bản, và kỹ năng giao tiếp ứng xử chuẩn ngoại giao do công ty tài trợ kinh phí.

---

Tags:

Nhân viên lái xe, Tài xế văn phòng, Lái xe Ban Giám đốc, Tuyển dụng tài xế B2, Lái xe công ty, Tài xế riêng, Việc làm lái xe chuyên nghiệp, Tuyển dụng lái xe văn phòng, Tài xế đưa đón sếp, Lái xe an toàn, Tài xế VIP, Việc làm hành chính lái xe.

---

Từ khoá tìm kiếm:

Tuyển dụng nhân viên lái xe công ty, Tìm việc làm tài xế văn phòng TP.HCM, Việc làm lái xe Ban Giám đốc Hà Nội, Tuyển tài xế lái xe Camry, Tuyển lái xe bằng B2 kinh nghiệm, Lương lái xe văn phòng bao nhiêu, Việc làm tài xế đưa đón chuyên gia, Tuyển dụng tài xế riêng chuyên nghiệp, Việc làm lái xe an toàn, Tuyển gấp nhân viên lái xe sếp.

Share