Mô tả công việc:

Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ rừng xanh" – vị trí Nhân viên FSC (Chứng chỉ Quản lý Rừng và Chuỗi hành trình sản phẩm bền vững). Bạn là mắt xích chiến lược đảm bảo toàn bộ chuỗi cung ứng của doanh nghiệp – từ khâu thu mua nguyên liệu thô, chế biến, sản xuất cho đến khi sản phẩm gỗ/giấy hoàn thiện tới tay khách hàng quốc tế – đều tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn bảo vệ môi trường toàn cầu của Hội đồng Quản lý Rừng (FSC). Sự am hiểu sâu sắc về các tiêu chuẩn FSC-CoC, tư duy quản lý hệ thống dữ liệu chặt chẽ, cùng khả năng giám sát tỉ mỉ từng công đoạn sản xuất chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một chuyên gia đam mê phát triển bền vững, mong muốn khẳng định vị thế thương hiệu Việt Nam trên bản đồ xuất khẩu thế giới và làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, cam kết trách nhiệm xã hội, chúng tôi rất chào đón bạn.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Thiết lập, duy trì và vận hành hệ thống quản lý FSC-CoC (Chain of Custody):
- Xây dựng, cập nhật và hoàn thiện hệ thống tài liệu, quy trình hướng dẫn công việc, sổ tay quản lý FSC-CoC của công ty theo các tiêu chuẩn mới nhất của FSC (như FSC-STD-40-004 V3-1, FSC-STD-50-001, và các tiêu chuẩn kiểm soát gỗ nguồn gốc khác).
- Thiết lập quy trình kiểm soát chuỗi hành trình sản phẩm tại từng bộ phận: từ phòng Mua hàng, Kho nguyên liệu, các phân xưởng sản xuất, tổ đóng gói cho đến Kho thành phẩm và phòng Xuất nhập khẩu.
- Định kỳ rà soát, đánh giá tính tương thích của hệ thống hiện tại so với các thay đổi trong quy chuẩn quốc tế của FSC và đề xuất cải tiến hệ thống quản lý tích hợp.

2. Kiểm soát chuỗi cung ứng và xác minh nguyên liệu đầu vào:
- Chủ trì hoạt động kiểm tra, đánh giá nhà cung cấp nguyên liệu gỗ/giấy đầu vào. Xác minh trạng thái chứng chỉ FSC hiệu lực của đối tác thông qua cơ sở dữ liệu toàn cầu của FSC (info.fsc.org).
- Kiểm tra tính hợp lệ và chính xác của toàn bộ hồ sơ mua hàng bao gồm: hóa đơn đỏ, phiếu giao hàng, phiếu cân, biên bản bàn giao, chứng từ vận chuyển đảm bảo có đầy đủ mã chứng chỉ (FSC Code) và xác nhận phân loại nguyên liệu (FSC 100%, FSC Mix, hoặc FSC Recycled).
- Quản lý danh mục nhà cung cấp được chứng nhận FSC và lập báo cáo đánh giá rủi ro đối với các nguồn nguyên liệu không có chứng chỉ (theo tiêu chuẩn Gỗ kiểm soát - FSC Controlled Wood).

3. Giám sát quá trình sản xuất và ngăn ngừa sự phối trộn vật lý (Physical Separation):
- Giám sát trực tiếp tại hiện trường sản xuất (nhà xưởng, kho bãi) để đảm bảo nguyên liệu đạt chứng nhận FSC được phân khu lưu trữ rõ ràng bằng các bảng biển nhận diện trực quan, tránh tuyệt đối sự phối trộn vô tình hoặc cố ý với nguyên liệu phi FSC.
- Áp dụng các phương pháp định danh sản phẩm trong suốt quá trình sản xuất (thẻ màu, mã vạch, phiếu theo dõi công đoạn) từ khâu xẻ gỗ, sấy, gia công tinh, lắp ráp đến hoàn thiện sơn và đóng gói.
- Phối hợp chặt chẽ với Quản đốc phân xưởng và bộ phận QA/QC để xử lý ngay lập tức các sự cố mất kiểm soát nhận diện hoặc sai lệch thông tin nguyên liệu trên chuyền sản xuất.

4. Quản lý sản lượng và cân bằng vật chất (Volume Balance & System Accounting):
- Thiết lập và cập nhật liên tục bảng tính toán cân bằng lượng (Volume Balance) định kỳ hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Tính toán chính xác tỷ lệ chuyển đổi (Conversion Factors) của từng dòng sản phẩm từ nguyên liệu thô sang thành phẩm.
- Lựa chọn và vận hành hiệu quả các phương pháp kiểm soát FSC phù hợp với mô hình nhà máy: Hệ thống phân tách (Transfer System), Hệ thống phần trăm (Percentage System), hoặc Hệ thống tín dụng (Credit System).
- Theo dõi tài khoản tín dụng FSC (FSC Credit Account) đối với các nhóm sản phẩm áp dụng hệ thống tín dụng, đảm bảo lượng xuất bán không vượt quá lượng tích lũy hợp lệ.

5. Quản lý nhãn hiệu FSC và kiểm soát đầu ra:
- Chịu trách nhiệm duyệt thiết kế bao bì, nhãn mác sản phẩm có sử dụng logo FSC (On-product label) và các ấn phẩm truyền thông của công ty (Off-product label) theo đúng hướng dẫn của tiêu chuẩn FSC-STD-50-001.
- Trực tiếp gửi yêu cầu phê duyệt sử dụng nhãn hiệu (Trademark Approval) lên Tổ chức chứng nhận đánh giá độc lập (CB) và chỉ cho phép in ấn, xuất hàng sau khi nhận được phê duyệt chính thức.
- Kiểm tra tính chuẩn xác của các tuyên bố FSC (FSC Claims) ghi trên chứng từ xuất hàng (hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói - Packing List) của doanh nghiệp trước khi phát hành cho khách hàng.

6. Đào tạo nội bộ, tuyên truyền và nâng cao nhận thức:
- Xây dựng chương trình, biên soạn tài liệu giảng dạy và trực tiếp tổ chức các khóa đào tạo định kỳ (hoặc đột xuất) về FSC cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Phân nhóm đào tạo chuyên sâu: đào tạo kỹ năng kiểm tra chứng từ cho phòng mua hàng/kế toán; đào tạo kỹ năng phân tách vật lý cho thủ kho/công nhân vận hành máy; đào tạo kỹ năng sử dụng logo cho phòng thiết kế/R&D; đào tạo cách ghi nhận tuyên bố FSC cho phòng kinh doanh.
- Thiết kế các thông điệp trực quan (poster, áp phích, bảng tin nội bộ) để xây dựng văn hóa làm việc trách nhiệm và bảo vệ môi trường trong doanh nghiệp.

7. Tổ chức đánh giá nội bộ và chuẩn bị cho hoạt động đánh giá cấp chứng chỉ (External Audits):
- Lập kế hoạch và chủ trì các đợt đánh giá nội bộ (Internal Audit) định kỳ hàng năm nhằm phát hiện kịp thời các điểm không phù hợp (Non-Conformities - NCs).
- Đôn đốc, giám sát các bộ phận liên quan thực hiện hành động khắc phục và phòng ngừa (CAPA) đối với các điểm không phù hợp đã phát hiện.
- Là đầu mối liên lạc, trực tiếp làm việc với các Tổ chức chứng nhận quốc tế (như SGS, Bureau Veritas, TÜV, GFA, FSC Vietnam...) để chuẩn bị hồ sơ, sắp xếp lịch trình đánh giá cấp mới hoặc đánh giá giám sát định kỳ hàng năm.
- Phối hợp giải trình số liệu, quy trình và cung cấp bằng chứng minh bạch trong suốt thời gian chuyên gia đánh giá làm việc tại văn phòng và nhà xưởng.

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Công nghệ Chế biến Lâm sản, Lâm nghiệp, Quản lý tài nguyên rừng, Khoa học Môi trường, Quản lý Công nghiệp, Quản trị chất lượng (QA/QC), hoặc các ngành kỹ thuật có liên quan.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc trực tiếp tại vị trí Nhân viên FSC, Giám sát hệ thống FSC-CoC hoặc Nhân viên QA/QC phụ trách mảng chứng chỉ bền vững tại các doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ xuất khẩu, nhà máy giấy, bao bì carton hoặc chế biến lâm sản quy mô vừa và lớn.
- Đã từng trực tiếp chủ trì hoặc đóng vai trò cốt lõi trong các kỳ đánh giá chứng chỉ FSC-CoC (thành công nhận chứng chỉ hoặc duy trì chứng chỉ không có lỗi nghiêm trọng - Major NC).

Kỹ năng chuyên môn:
- Am hiểu tường tận và cập nhật liên tục các tiêu chuẩn, hướng dẫn, và chỉ thị kỹ thuật của Hội đồng Quản lý Rừng (FSC), đặc biệt là tiêu chuẩn FSC-STD-40-004 (Chuỗi hành trình sản phẩm), FSC-STD-40-005 (Gỗ kiểm soát) và FSC-STD-50-001 (Yêu cầu sử dụng nhãn hiệu của tổ chức mua chứng chỉ).
- Kỹ năng kiểm soát dữ liệu xuất sắc: Có khả năng thiết lập, xử lý và phân tích số liệu cân bằng lượng (Volume Balance) phức tạp trên phần mềm Excel (sử dụng thành thạo các hàm dò tìm, đối chiếu, Pivot Table) hoặc hệ thống ERP của doanh nghiệp.
- Kỹ năng đánh giá (Auditing skills): Có chứng chỉ đào tạo Đánh giá viên nội bộ FSC-CoC hoặc ISO 9001/ISO 14001 là một lợi thế lớn. Khả năng phát hiện lỗi hệ thống, truy vết dữ liệu ngược từ thành phẩm về nguyên liệu thô một cách logic.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt và đọc hiểu thành thạo các tài liệu kỹ thuật, tiêu chuẩn cập nhật trực tiếp từ trang chủ FSC quốc tế; có khả năng viết báo cáo và làm việc trực tiếp bằng tiếng Anh với các chuyên gia đánh giá nước ngoài.

Phẩm chất cá nhân:
- Liêm chính và trung thực: Đây là phẩm chất hàng đầu đối với nhân sự quản lý chứng chỉ bền vững. Bạn phải là người bảo vệ sự minh bạch của dữ liệu, không chấp nhận các hành vi gian lận nhãn mác hoặc làm giả hồ sơ nguyên liệu.
- Tỉ mỉ, cẩn thận và có óc quan sát tốt: Nhận biết nhanh chóng các sai lệch nhỏ nhất trong hóa đơn chứng từ hoặc sự bất thường trong cách sắp xếp nguyên vật liệu tại nhà xưởng.
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục tốt: Khả năng truyền đạt các quy định kỹ thuật phức tạp, khô khan thành các chỉ dẫn dễ hiểu cho công nhân sản xuất trực tiếp; biết cách tạo sự đồng thuận và hợp tác từ các trưởng bộ phận khác vốn có mục tiêu sản xuất khác biệt.
- Khả năng làm việc độc lập dưới áp lực cao, đặc biệt là trong giai đoạn chuẩn bị đón tiếp các đoàn đánh giá ngoại cảnh khắt khe từ quốc tế.

Quyền lợi:
- Thu nhập cạnh tranh, xứng đáng với năng lực và thâm niên làm việc (Bao gồm lương cơ bản cao, các khoản phụ cấp độc hại, phụ cấp điện thoại, xăng xe và ăn trưa tại nhà máy).
- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng hoàn thành xuất sắc kỳ đánh giá FSC hàng năm từ Ban Giám đốc; tháng lương thứ 13 và các khoản thưởng lễ, tết theo quy định chung của công ty.
- Cơ hội được cử đi đào tạo chuyên sâu, nâng cao năng lực chuyên môn và nhận các chứng chỉ quốc tế về Quản trị chuỗi cung ứng bền vững, Đánh giá viên trưởng (Lead Auditor) do các tổ chức uy tín cấp.
- Được làm việc trong một doanh nghiệp có định hướng xuất khẩu mạnh mẽ sang các thị trường khó tính (Mỹ, Châu Âu, Nhật Bản), môi trường làm việc chuyên nghiệp, trang thiết bị bảo hộ lao động và công cụ làm việc hiện đại.
- Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) ngay sau khi thử việc đạt yêu cầu; chương trình chăm sóc sức khỏe định kỳ hàng năm và bảo hiểm tai nạn 24/7.
- Cơ hội thăng tiến rõ rệt lên các vị trí Trưởng bộ phận Compliance (Tuân thủ), Trưởng phòng QA/QC, hoặc Giám đốc EHS (Môi trường - Sức khỏe - An toàn) của tập đoàn.
- Tham gia các hoạt động kết nối nội bộ phong phú: du lịch hàng năm, team building, các giải thể thao và các hoạt động thiện nguyện, trồng rừng bảo vệ môi trường do công ty tổ chức.

Tags: Nhân viên FSC, Chứng chỉ FSC CoC, Quản lý chuỗi hành trình sản phẩm, Đánh giá viên FSC, Việc làm sản xuất gỗ, Nhân viên tuân thủ lâm nghiệp, Quản lý chất lượng FSC, Việc làm ngành gỗ xuất khẩu, Chứng chỉ rừng bền vững, Kỹ thuật viên FSC.

Từ khoá tìm kiếm: Tuyển dụng nhân viên FSC, Tìm việc FSC CoC, Việc làm kiểm soát chuỗi cung ứng gỗ, Nhân viên đánh giá nội bộ FSC, Kỹ sư chế biến lâm sản FSC, FSC Officer Vietnam, Tuyển dụng QA/QC FSC, Chuyên viên chứng chỉ bền vững, Việc làm tuân thủ môi trường FSC, Sổ tay quản lý FSC CoC.

Share