MÔ TẢ CÔNG VIỆC: KỸ SƯ DỰ TOÁN (QUANTITY SURVEYOR ENGINEER - QS)

Tổng quan:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kiểm soát và tối ưu hóa chi phí" – vị trí Kỹ sư Dự toán (QS Engineer). Tại doanh nghiệp chúng tôi, bạn không chỉ đơn thuần là người làm việc với những con số, bảng tính excel hay các bản vẽ kỹ thuật khô khan; bạn chính là mắt xích chiến lược kết nối giữa kỹ thuật thi công và hiệu quả tài chính của dự án. Sự tỉ mỉ trong từng nét bóc tách khối lượng, tư duy logic nhạy bén khi phân tích đơn giá thị trường, cùng khả năng dự báo và kiểm soát rủi ro tài chính chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Bạn sẽ đảm bảo rằng mỗi viên gạch, mỗi mét thép được sử dụng đều mang lại giá trị kinh tế tối ưu nhất, giúp dự án hoàn thành đúng tiến độ, đạt chất lượng cao với chi phí tối thiểu. Nếu bạn là một kỹ sư giàu nhiệt huyết, đam mê sự chính xác, có am hiểu sâu sắc về thị trường vật liệu và mong muốn khẳng định bản thân trong một môi trường xây dựng chuyên nghiệp, chúng tôi rất sẵn lòng chào đón bạn.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Đo bóc khối lượng (Quantity Take-Off) & Khảo sát bản vẽ:

* Nghiên cứu bản vẽ thiết kế: Tiếp nhận, đọc hiểu và phân tích chuyên sâu các bản vẽ thiết kế (từ thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật đến thiết kế bản vẽ thi công - IFC) thuộc các bộ môn: Kiến trúc, Kết cấu, Cơ điện (MEP), và Hạ tầng kỹ thuật.
* Bóc tách khối lượng chi tiết: Thực hiện đo bóc, thống kê khối lượng vật tư, thiết bị, nhân công và ca máy từ bản vẽ thiết kế một cách chính xác theo đúng các tiêu chuẩn, quy chuẩn đo bóc khối lượng hiện hành của Nhà nước và quy định nội bộ của công ty.
* Phát hiện sai sót thiết kế: Đối chiếu, rà soát sự đồng bộ giữa các bản vẽ kỹ thuật khác nhau, phát hiện kịp thời các điểm mâu thuẫn, sai lệch hoặc thiếu thông tin giữa bản vẽ kiến trúc, kết cấu và cơ điện. Chủ động phối hợp với bộ phận Thiết kế và Ban Quản lý Dự án để làm rõ, điều chỉnh nhằm tránh thất thoát hoặc phát sinh khối lượng về sau.
* Xây dựng bảng danh mục công việc (Bill of Quantities - BOQ): Lập bảng BOQ chi tiết cho từng hạng mục công trình, đảm bảo mô tả công việc (Item Description) rõ ràng, mạch lạc, đầy đủ biện pháp thi công đi kèm để làm cơ sở mời thầu hoặc lập dự toán.

2. Lập & Thẩm tra Dự toán chi phí (Budgeting & Cost Estimation):

* Lập dự toán chi tiết: Xây dựng dự toán chi phí xây dựng cho các giai đoạn của dự án: Tổng mức đầu tư (giai đoạn chuẩn bị dự án), Dự toán thiết kế (giai đoạn thực hiện dự án), Dự toán gói thầu và Dự toán thi công chi tiết (Budget kiểm soát nội bộ).
* Áp dụng định mức và đơn giá: Cập nhật và áp dụng chính xác các định mức kinh tế – kỹ thuật của Nhà nước (các Thông tư, Nghị định hướng dẫn của Bộ Xây dựng) đối với các dự án đầu tư công, hoặc xây dựng hệ thống định mức nội bộ đối với các dự án đầu tư tư nhân/vốn nước ngoài.
* Khảo sát giá thị trường: Thường xuyên khảo sát, cập nhật thông tin giá cả vật liệu xây dựng, thiết bị, đơn giá nhân công, giá ca máy thi công từ các nhà cung cấp, nhà thầu phụ và các công bố giá của Sở Xây dựng địa phương để áp giá dự toán sát nhất với thực tế thị trường.
* Thẩm tra dự toán: Thực hiện thẩm tra, phản biện dự toán do các đơn vị tư vấn thiết kế hoặc nhà thầu lập. Phát hiện các điểm bất hợp lý về khối lượng, áp sai định mức, đơn giá để bảo vệ quyền lợi tối đa cho chủ đầu tư hoặc doanh nghiệp.

3. Quản lý Đấu thầu & Lựa chọn Nhà thầu (Tendering & Procurement Support):

* Soạn thảo hồ sơ mời thầu (HSMT): Phối hợp với bộ phận Đấu thầu xây dựng phần yêu cầu kỹ thuật thương mại, bảng khối lượng mời thầu (BOQ) và các điều khoản thanh toán liên quan đến chi phí trong HSMT.
* Đánh giá hồ sơ dự thầu (HSDT): Tiếp nhận, phân tích và so sánh chi tiết bảng báo giá, biện pháp thi công của các nhà thầu dự thầu. Lập bảng so sánh giá (Bid Evaluation Report - BER) trực quan để làm rõ sự chênh lệch về đơn giá, khối lượng và các điều kiện thương mại giữa các nhà thầu.
* Thương thảo hợp đồng: Tham gia trực tiếp vào quá trình thương thảo, đàm phán về giá, tiến độ thanh toán, các điều khoản phạt vi phạm, điều kiện điều chỉnh giá trong hợp đồng với nhà thầu phụ, nhà cung cấp được lựa chọn.
* Soạn thảo phụ lục: Hoàn thiện các phụ lục hợp đồng liên quan đến bảng giá hợp đồng (Contract Price), danh mục vật tư vật liệu bàn giao, quy trình thanh quyết toán.

4. Kiểm soát chi phí & Quản lý phát sinh trong quá trình thi công (Cost Control & Variation Management):

* Kiểm soát ngân sách: Giám sát chặt chẽ tình hình giải ngân và chi phí thực tế tại công trường so với kế hoạch ngân sách (Budget) đã được phê duyệt. Cảnh báo sớm các nguy cơ vượt ngân sách (Cost Overrun) cho Giám đốc dự án.
* Quản lý khối lượng phát sinh (Variation Orders - VO): Tiếp nhận, kiểm tra và xác nhận các yêu cầu phát sinh, thay đổi thiết kế từ phía công trường. Tiến hành đo bóc khối lượng phát sinh thực tế, áp đơn giá (theo hợp đồng hoặc lập đơn giá mới trình duyệt) để lập Hồ sơ phát sinh (VO).
* Đánh giá tác động chi phí: Phân tích, đánh giá mức độ ảnh hưởng của việc thay đổi thiết kế hoặc biện pháp thi công đến tổng chi phí dự án trước khi chủ đầu tư/ban lãnh đạo đưa ra quyết định phê duyệt thay đổi.

5. Công tác Thanh quyết toán & Quản lý Hợp đồng (Payment & Final Account):

* Kiểm duyệt hồ sơ thanh toán định kỳ: Định kỳ (hàng tháng hoặc theo giai đoạn), kiểm tra và xác nhận khối lượng hoàn thành thực tế tại hiện trường của các nhà thầu phụ. Lập/kiểm tra hồ sơ đề nghị thanh toán (Interim Payment Application - IPA) đảm bảo tính chính xác, đầy đủ chứng từ pháp lý, chứng chỉ chất lượng vật tư đi kèm.
* Quản lý công nợ và tạm ứng: Theo dõi sát sao tình hình tạm ứng, hoàn tạm ứng, các khoản khấu trừ (bảo hành, phạt chậm tiến độ, chi phí điện nước công trường...) của từng nhà thầu.
* Lập hồ sơ quyết toán (Final Account): Khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, tiến hành tổng hợp toàn bộ hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, bản vẽ hoàn công để lập hồ sơ quyết toán dự án với Chủ đầu tư hoặc thẩm tra, phê duyệt hồ sơ quyết toán của các nhà thầu phụ.
* Giải trình kiểm toán: Đại diện doanh nghiệp giải trình số liệu dự toán, thanh quyết toán với các đơn vị kiểm toán độc lập, Kiểm toán Nhà nước hoặc các cơ quan thanh tra chuyên ngành (đối với dự án sử dụng vốn ngân sách).

6. Báo cáo & Hướng dẫn:

* Hệ thống báo cáo định kỳ: Lập các báo cáo quản trị chi phí định kỳ (tuần/tháng/quý) bao gồm: Báo cáo dòng tiền dự án (Cashflow Forecast), Báo cáo so sánh chi phí thực tế với ngân sách (Cost Variance Report), Báo cáo dự báo chi phí hoàn thành (Estimate at Completion - EAC).
* Lưu trữ dữ liệu: Xây dựng, quản lý và cập nhật liên tục hệ thống cơ sở dữ liệu về đơn giá vật tư, nhân công, máy thi công, thông tin các nhà thầu phụ năng lực tốt để phục vụ cho các dự án tiếp theo.
* Hỗ trợ và hướng dẫn: Hướng dẫn đội ngũ giám sát hiện trường (Site Engineer) về quy trình kiểm soát khối lượng, cách thức xác nhận khối lượng phát sinh tại công trường đúng quy chuẩn để tránh tranh chấp số liệu sau này.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

1. Học vấn/Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật công trình xây dựng (Dân dụng & Công nghiệp, Cầu đường, Thủy lợi...), Quản lý xây dựng hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Có tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Kỹ sư Dự toán (QS), Kỹ sư Đấu thầu hoặc Quản lý chi phí tại các Chủ đầu tư, Nhà thầu chính hoặc Đơn vị Tư vấn quản lý dự án/Tư vấn giám sát uy tín.
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tế tại các dự án nhà cao tầng, khu đô thị, dự án công nghiệp quy mô lớn hoặc các công trình có vốn đầu tư nước ngoài sử dụng mẫu hợp đồng FIDIC.
* Chứng chỉ nghề nghiệp: Ưu tiên ứng viên có Chứng chỉ hành nghề Định giá xây dựng (Hạng I hoặc Hạng II), Chứng chỉ hành nghề Giám sát, hoặc các chứng chỉ QS quốc tế (như RICS là một lợi thế cực kỳ lớn).

2. Kỹ năng chuyên môn:

* Đọc bản vẽ và am hiểu kỹ thuật: Khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật cực tốt. Am hiểu sâu sắc về biện pháp thi công, quy trình công nghệ xây dựng để có thể hình dung thực tế và bóc tách khối lượng một cách thực chất, không bị "sót" hay "trùng" đầu việc.
* Sử dụng thành thạo phần mềm chuyên ngành:
* Thành thạo các phần mềm lập dự toán phổ biến tại Việt Nam như: G8, Acitt, Eta, F1...
* Sử dụng tốt phần mềm AutoCAD phục vụ công tác đo vẽ, kiểm tra kích thước trực tiếp trên bản vẽ.
* Ưu tiên ứng viên biết sử dụng các phần mềm bóc tách khối lượng tự động tiên tiến hoặc ứng dụng công nghệ BIM trong QS như: Cubicost (TAS, TRB, TME), Revit, Navisworks.
* Kỹ năng tin học văn phòng: Kỹ năng Excel nâng cao (sử dụng thành thạo các hàm xử lý dữ liệu phức tạp, Pivot Table, Macro/VBA cơ bản) để xây dựng các biểu mẫu báo cáo, quản lý và phân tích dữ liệu chi phí thông minh.
* Am hiểu pháp luật xây dựng: Nắm vững hệ thống văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước về quản lý chi phí đầu tư xây dựng (Luật Xây dựng, các Nghị định về quản lý chi phí, quản lý chất lượng, các Thông tư hướng dẫn phương pháp lập dự toán, quản lý định mức, đơn giá...).
* Am hiểu các hình thức hợp đồng: Hiểu rõ bản chất của các loại hình hợp đồng xây dựng: Trọn gói (Lump sum), Đơn giá cố định (Fixed unit price), Đơn giá điều chỉnh (Adjustable unit price), Hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm... và cách thức quản lý rủi ro đi kèm từng loại hợp đồng.

3. Phẩm chất cá nhân & Kỹ năng mềm:

* Trung thực và Đạo đức nghề nghiệp: Đây là yêu cầu tiên quyết. Kỹ sư QS nắm giữ "tay hòm chìa khóa" tài chính của dự án, do đó phải có tính chính trực, khách quan, tuyệt đối không thông đồng, trục lợi cá nhân gây tổn hại cho doanh nghiệp.
* Tỉ mỉ, cẩn thận và kiên nhẫn: Công việc đối chiếu số liệu và bóc tách khối lượng đòi hỏi độ chính xác cao đến từng chi tiết nhỏ. Sự cẩu thả của kỹ sư QS có thể dẫn đến những thiệt hại tài chính vô cùng lớn cho dự án.
* Tư duy logic và nhạy bén với số liệu: Có khả năng phân tích, xâu chuỗi dữ liệu tốt, nhạy cảm với sự bất thường của các con số để nhanh chóng phát hiện ra các sai lệch trong dự toán.
* Kỹ năng đàm phán và thương lượng: Khả năng giao tiếp thuyết phục, tự tin đối thoại và đàm phán bảo vệ quan điểm chi phí trước Nhà thầu phụ, Đối tác hoặc Chủ đầu tư trên tinh thần "hợp tác cùng phát triển" (Win-Win).
* Kỹ năng giải quyết vấn đề và chịu áp lực tốt: Khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm tốt dưới áp lực cao về tiến độ (đặc biệt là trong các giai đoạn đấu thầu hoặc quyết toán dự án).
* Ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, tiêu chuẩn nước ngoài bằng tiếng Anh. Khả năng giao tiếp, viết email công việc và lập báo cáo bằng tiếng Anh thương mại là lợi thế lớn giúp thăng tiến nhanh.

---

Quyền lợi được hưởng:

* Mức lương hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh theo năng lực (dao động từ 18.000.000đ – 30.000.000đ/tháng hoặc thỏa thuận trực tiếp dựa trên kinh nghiệm thực tế của ứng viên).
* Chính sách thưởng dự án: Thưởng hiệu quả công việc dựa trên tiến độ giải ngân, kiểm soát hao hụt và mức độ tối ưu hóa chi phí cho dự án (Thưởng hoàn thành mốc tiến độ dự án, thưởng quyết toán dự án).
* Chế độ đãi ngộ toàn diện: Đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp đầy đủ theo quy định của Luật Lao động ngay sau khi ký hợp đồng chính thức. Trang bị bảo hiểm tai nạn 24/7.
* Chính sách chăm sóc sức khỏe: Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín. Chế độ ốm đau, hiếu hỷ, sinh nhật đầy đủ.
* Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Làm việc trong môi trường năng động, minh bạch, được tiếp cận với các công nghệ quản lý dự án hiện đại và các dự án quy mô lớn, tạo đà phát triển sự nghiệp vững chắc.
* Cơ hội đào tạo chuyên sâu: Được công ty tài trợ chi phí tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ (Phần mềm Cubicost, Quản lý chi phí theo chuẩn RICS, các chuyên đề cập nhật Luật Xây dựng mới...).
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý cấp cao hơn như Trưởng nhóm QS (QS Team Leader), Trưởng phòng Dự toán - Đấu thầu (QS/Tendering Manager), Giám đốc Quản lý Chi phí (Commercial Director).
* Các hoạt động tập thể đa dạng: Tham gia các hoạt động Teambuilding, nghỉ mát hàng năm, các giải thể thao nội bộ và các sự kiện lớn của công ty.

---

Tags:

Kỹ sư dự toán, Kỹ sư QS, Quantity Surveyor, Việc làm Kinh tế xây dựng, Đo bóc khối lượng, Lập dự toán công trình, Tuyển dụng QS, Quản lý chi phí xây dựng, Kỹ sư đấu thầu xây dựng, Lập BOQ, Thanh quyết toán dự án, Việc làm xây dựng Hà Nội, Tuyển dụng Kỹ sư dự toán TP.HCM, Phần mềm Cubicost, Quản lý hợp đồng FIDIC.

---

Từ khoá tìm kiếm:

Tuyển dụng kỹ sư dự toán, tuyển dụng QS, việc làm kinh tế xây dựng, kỹ sư đấu thầu, lập dự toán công trình, bóc tách khối lượng xây dựng, tuyển dụng kỹ sư QS dân dụng, tuyển dụng kỹ sư QS MEP, việc làm quản lý chi phí dự án, kỹ sư định giá xây dựng, tuyển dụng kỹ sư kinh tế xây dựng mới tốt nghiệp, kỹ sư QS Cubicost, việc làm kỹ sư dự toán lương cao.

Share