MÔ TẢ CÔNG VIỆC: QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG (PAYROLL MANAGER)

Tổng quan vai trò:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Payroll Manager (Quản lý Tiền lương và Phúc lợi) để dẫn dắt và chịu trách nhiệm toàn bộ hệ thống chi trả thu nhập của doanh nghiệp. Trong bối cảnh nền kinh tế biến động và các quy định pháp luật về lao động, thuế, bảo hiểm ngày càng chặt chẽ, vai trò của Payroll Manager không chỉ đơn thuần là người tính toán con số. Bạn sẽ là người kiến tạo niềm tin, đảm bảo sự công bằng, minh bạch và tuân thủ tuyệt đối cho hàng ngàn nhân viên. Bạn đóng vai trò là cầu nối chiến lược giữa Bộ phận Nhân sự, Bộ phận Tài chính và Ban lãnh đạo, đảm bảo rằng mọi đồng vốn đầu tư vào con người đều được quản lý hiệu quả, chính xác và tối ưu hóa theo quy định của pháp luật.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý và thực hiện quy trình tính lương (Payroll Administration):
* Thiết lập, duy trì và cải tiến quy trình tính lương hàng tháng cho toàn bộ cán bộ nhân viên, đảm bảo tính chính xác 100% và đúng hạn.
* Kiểm soát dữ liệu đầu vào bao gồm: chấm công, tăng ca, nghỉ phép, doanh số, hoa hồng, các khoản thưởng dự án và các khoản khấu trừ.
* Phối hợp với các trưởng bộ phận để xác nhận các biến động nhân sự (tuyển mới, nghỉ việc, điều chuyển, nâng lương) ảnh hưởng đến kỳ lương.
* Thực hiện thanh toán lương qua hệ thống ngân hàng và gửi phiếu lương (payslip) chi tiết cho từng nhân viên, giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến thu nhập.

2. Quản lý Thuế Thu nhập cá nhân (PIT Management):
* Chịu trách nhiệm đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký giảm trừ gia cảnh cho nhân viên mới.
* Tính toán, khấu trừ và lập tờ khai thuế TNCN hàng tháng/quý theo quy định của cơ quan thuế.
* Thực hiện quyết toán thuế TNCN cuối năm cho toàn bộ nhân viên và quyết toán cho doanh nghiệp.
* Cập nhật kịp thời các thay đổi về luật thuế, biểu thuế và tư vấn cho Ban lãnh đạo các phương án tối ưu hóa chi phí thuế cho nhân viên trong khuôn khổ pháp luật.

3. Quản lý Bảo hiểm xã hội và Phúc lợi (C&B Compliance):
* Giám sát việc trích đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và Kinh phí công đoàn.
* Quản lý quy trình làm hồ sơ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, chốt sổ bảo hiểm cho nhân viên nghỉ việc.
* Trực tiếp làm việc với cơ quan Bảo hiểm xã hội và cơ quan Liên đoàn Lao động để giải quyết các vấn đề phát sinh.
* Quản lý các gói phúc lợi ngoài lương như: Bảo hiểm sức khỏe tự nguyện, phụ cấp ăn trưa, đi lại, điện thoại và các chương trình khen thưởng thâm niên.

4. Xây dựng và Quản trị hệ thống thang bảng lương (Compensation Strategy):
* Tham gia xây dựng, điều chỉnh hệ thống thang bảng lương, ngạch bậc lương dựa trên kết quả khảo sát thị trường và năng lực tài chính của công ty.
* Thực hiện phân tích dữ liệu tiền lương định kỳ để đảm bảo tính cạnh tranh của doanh nghiệp trong việc thu hút và giữ chân nhân tài.
* Xây dựng các quy chế thưởng (thưởng KPI, thưởng cuối năm, thưởng nóng) minh bạch và gắn liền với hiệu suất công việc.

5. Kiểm soát ngân sách nhân sự (Budgeting & Forecasting):
* Lập dự toán ngân sách tiền lương và các chi phí liên quan đến nhân sự hàng năm.
* Theo dõi, phân tích sự biến động giữa chi phí thực tế và ngân sách dự kiến, báo cáo nguyên nhân và đề xuất giải pháp xử lý.
* Cung cấp dữ liệu chi phí nhân sự chính xác cho bộ phận Tài chính để phục vụ việc lập báo cáo tài chính tổng thể.

6. Quản lý hệ thống dữ liệu và phần mềm nhân sự (HRIS):
* Quản trị và khai thác tối đa hiệu quả của phần mềm tính lương và quản lý nhân sự.
* Đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối của thông tin lương và dữ liệu cá nhân của nhân viên.
* Số hóa các quy trình nhân sự liên quan đến lương để giảm thiểu sai sót thủ công và tăng tốc độ xử lý.

7. Công tác thanh tra, kiểm tra và báo cáo:
* Đại diện doanh nghiệp tiếp đón và giải trình với các đoàn thanh tra liên ngành về lao động, tiền lương, bảo hiểm và thuế.
* Thực hiện các báo cáo lao động định kỳ cho các cơ quan chức năng (Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Ban quản lý khu công nghiệp...).
* Thực hiện các báo cáo quản trị nội bộ theo yêu cầu của Giám đốc Nhân sự và Ban Tổng giám đốc.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Báo cáo trực tiếp: Báo cáo cho Giám đốc Nhân sự (HR Director) hoặc Trưởng phòng Nhân sự. Trong một số mô hình, vị trí này có thể báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Tài chính (CFO) về các vấn đề liên quan đến dòng tiền và ngân sách.
* Phối hợp ngang hàng: Làm việc chặt chẽ với kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán để đối soát số liệu và thực hiện chi trả. Phối hợp với bộ phận IT để tối ưu hóa hệ thống phần mềm.
* Hướng dẫn cấp dưới: Quản lý, đào tạo và hướng dẫn đội ngũ chuyên viên C&B (Compensation & Benefits). Phân công công việc, kiểm soát chất lượng đầu ra của nhân viên cấp dưới và lộ trình phát triển nghề nghiệp cho họ.
* Tư vấn nội bộ: Hướng dẫn, giải thích cho toàn thể nhân viên và các quản lý cấp trung về các chính sách tiền lương, quy định pháp luật lao động hiện hành.

---

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Kế toán, Tài chính, Kiểm toán, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
* Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự/C&B, trong đó có ít nhất 02 năm ở vị trí tương đương hoặc Trưởng nhóm C&B.
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp có quy mô từ 500 nhân sự trở lên hoặc các công ty sản xuất, tập đoàn đa quốc gia.
* Am hiểu sâu sắc về Luật Lao động, Luật Thuế TNCN, Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản hướng dẫn thi hành mới nhất.

Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng tính toán và xử lý số liệu cực tốt, tư duy logic mạch lạc.
* Sử dụng thành thạo Excel (Vlookup, Pivot Table, các hàm điều kiện phức tạp, Macro là một lợi thế).
* Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự (HRIS), phần mềm kế toán hoặc các hệ thống ERP (SAP, Oracle...).
* Kỹ năng lập báo cáo, phân tích số liệu và dự báo tài chính nhân sự.
* Khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh (đọc hiểu tài liệu chuyên môn và giao tiếp cơ bản) là một điểm cộng lớn.

Phẩm chất cá nhân:
* Trung thực và Đạo đức nghề nghiệp: Đây là yêu cầu tiên quyết vì vị trí này nắm giữ thông tin nhạy cảm về thu nhập và chi phí của doanh nghiệp.
* Cẩn thận và Tỉ mỉ: Mọi sai sót trong tiền lương đều dẫn đến hậu quả nghiêm trọng về pháp lý và tinh thần nhân viên, do đó sự chính xác đến từng con số là bắt buộc.
* Khả năng chịu áp lực cao: Có khả năng làm việc với cường độ cao vào các kỳ lương cao điểm hoặc kỳ quyết toán thuế cuối năm.
* Kỹ năng bảo mật thông tin: Tuyệt đối không tiết lộ thông tin lương thưởng khi chưa được phép.
* Sự điềm tĩnh và thấu cảm: Có khả năng giải quyết các khiếu nại về lương một cách khéo léo, công tâm và chuyên nghiệp.

---

Quyền lợi:
* Mức lương cạnh tranh theo năng lực (lương cứng + phụ cấp trách nhiệm).
* Thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất (KPI) và thưởng các dịp lễ, Tết theo quy định của công ty.
* Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN trên mức lương thực tế.
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành riêng cho cấp quản lý.
* Cơ hội đào tạo chuyên sâu về quản trị nhân sự hiện đại, cập nhật kiến thức pháp luật thường xuyên.
* Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có lộ trình thăng tiến lên vị trí Trưởng phòng Nhân sự hoặc Giám đốc Nhân sự.
* Các chế độ phúc lợi khác: Du lịch hàng năm, teambuilding, quà tặng sinh nhật, hỗ trợ cơm trưa/xăng xe (tùy chính sách công ty).

---

Tags: #PayrollManager #QuanLyTienLuong #HRManager #NhanSu #CompensationAndBenefits #CB #TuyenDungNhanSu #JobDescription

Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng Payroll Manager, Quản lý tiền lương và phúc lợi, Trưởng phòng C&B, HR Payroll Manager Jobs, Mô tả công việc Payroll Manager, Việc làm C&B tại TP.HCM/Hà Nội, Chuyên gia tiền lương nhân sự.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Việc làm TP Hà Nội => Tuyển dụng Payroll Specialist không yêu cầu độ tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN TIỀN LƯƠNG (PAYROLL SPECIALIST) Mô tả công việc: Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Payroll Specialist (Chuyên viên Tiền lương) để gia nhập đội ngũ quản trị nguồn nhân lực năng độ...
Việc làm TP Hà Nội => Tuyển dụng Chuyên viên payroll không yêu cầu độ tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN PAYROLL (TIỀN LƯƠNG & PHÚC LỢI) --- Mô tả công việc: Vị trí Chuyên viên Payroll (Tiền lương và Phúc lợi) đóng vai trò là "xương sống" trong hoạt động quản trị nhân sự của doanh nghiệp. Đây không chỉ đơn thuần là công việc...
Việc làm TP Hà Nội => Tuyển dụng Nhân viên tính lương không yêu cầu độ tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN TÍNH LƯƠNG (PAYROLL SPECIALIST) Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên tính lương (Payroll Specialist) để gia nhập đội ngũ quản trị nguồn nhân lực năng động của chúng tôi. Tro...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Việc làm TP Hà Nội => Tuyển dụng Payroll Manager không yêu cầu độ tuổi Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất