Mô tả công việc: Chuyên viên Tổ chức sự kiện và Trải nghiệm nhân viên (HR Event Specialist)

Tổng quan:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Tổ chức sự kiện và Văn hóa doanh nghiệp. Đây không chỉ đơn thuần là một vị trí hành chính, mà là "kiến trúc sư" đứng sau những trải nghiệm gắn kết, người trực tiếp xây dựng tinh thần đồng đội và truyền tải các giá trị cốt lõi của công ty đến từng cá nhân.

Trong bối cảnh thị trường lao động cạnh tranh, việc giữ chân nhân tài không chỉ nằm ở lương thưởng mà còn ở môi trường làm việc và sự gắn kết. Vai trò của bạn là biến văn phòng thành một cộng đồng, biến các chính sách khô khan thành những hoạt động sôi nổi, và biến mỗi ngày đi làm của nhân viên thành một hành trình trải nghiệm đáng nhớ. Bạn sẽ là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và nhân viên, người giữ lửa cho văn hóa doanh nghiệp và là đại sứ thương hiệu tuyển dụng thông qua các sự kiện mang tính chiến lược.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Lập kế hoạch và Phát triển ý tưởng sự kiện:
* Xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện tổng thể theo năm, quý, tháng dựa trên ngân sách và định hướng văn hóa của công ty.
* Nghiên cứu các xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất, các mô hình gắn kết nhân viên tiên tiến trên thế giới để áp dụng sáng tạo vào doanh nghiệp.
* Đề xuất ý tưởng (concept), chủ đề (theme) và kịch bản chi tiết cho các sự kiện lớn: Tiệc tất niên (Year End Party), Kỷ niệm thành lập công ty, Ngày hội gia đình (Family Day), Nghỉ mát thường niên (Company Trip).
* Lên kế hoạch cho các sự kiện nội bộ định kỳ: Sinh nhật tháng, Happy Friday, các ngày lễ trong năm (8/3, 20/10, Trung thu, Giáng sinh, Tết nguyên đán).

2. Thực thi và Quản lý hậu cần (Logistics):
* Trực tiếp điều phối và giám sát mọi khâu trong quy trình tổ chức sự kiện: từ tìm kiếm mặt bằng, thuê thiết bị âm thanh - ánh sáng, trang trí (decor), đến việc đặt tiệc (catering).
* Quản lý danh sách khách mời, thực hiện công tác truyền thông mời gọi và đăng ký tham gia sự kiện.
* Làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài (Agencies, Vendors): Tìm kiếm, đánh giá, thương thảo hợp đồng và kiểm soát chất lượng dịch vụ để đảm bảo tối ưu chi phí và hiệu quả.
* Xây dựng kịch bản chương trình (Timeline), kịch bản dẫn chương trình (Script MC) và điều phối nhân sự hỗ trợ trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.

3. Xây dựng và Phát triển Văn hóa doanh nghiệp:
* Phối hợp với bộ phận Truyền thông nội bộ để lan tỏa các thông điệp về giá trị cốt lõi, tầm nhìn và sứ mệnh của công ty thông qua các hoạt động trải nghiệm.
* Thiết kế và triển khai các chương trình Teambuilding giúp gắn kết các phòng ban, giải quyết mâu thuẫn nội bộ và thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm.
* Quản lý và vận hành các câu lạc bộ sở thích (Bóng đá, Yoga, Đọc sách, v.v.) nhằm nâng cao đời sống tinh thần cho nhân viên.

4. Hỗ trợ Thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding):
* Tổ chức các sự kiện hướng ra bên ngoài như: Ngày hội việc làm (Job Fair), Hội thảo hướng nghiệp tại các trường đại học (Workshop), các chương trình Quản trị viên tập sự (Management Trainee).
* Sản xuất nội dung (hình ảnh, video) từ các sự kiện nội bộ để quảng bá hình ảnh môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp lên các kênh mạng xã hội (LinkedIn, Facebook, TikTok).

5. Đo lường và Báo cáo hiệu quả:
* Xây dựng các khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên sau mỗi sự kiện.
* Phân tích dữ liệu, đánh giá mức độ tương tác và ROI (tỷ suất hoàn vốn) của các hoạt động gắn kết.
* Lập báo cáo tổng kết, rút kinh nghiệm và đề xuất cải tiến cho các sự kiện tiếp theo.

6. Quản lý ngân sách:
* Lập dự toán ngân sách chi tiết cho từng sự kiện và quản lý chi tiêu trong định mức được phê duyệt.
* Thực hiện các thủ tục thanh quyết toán hóa đơn, chứng từ theo quy định của bộ phận tài chính.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Báo cáo trực tiếp: Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) hoặc Giám đốc Văn hóa doanh nghiệp (Head of Corporate Culture).
* Báo cáo gián tiếp: Ban Giám đốc (trong các sự kiện mang tính chiến lược quy mô lớn).
* Hướng dẫn & Điều phối:
* Chỉ đạo đội ngũ cộng tác viên (Interns) hoặc nhóm đại sứ văn hóa tại các phòng ban.
* Quản lý và giám sát trực tiếp các đối tác dịch vụ, nhà thầu phụ tham gia vào sự kiện.
* Hướng dẫn nhân viên mới về các quy định, văn hóa ứng xử thông qua các buổi định hướng (Orientation).

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị sự kiện, Quan hệ công chúng (PR), Marketing, Báo chí hoặc các ngành kinh tế liên quan.
* Có ít nhất 02 - 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Tổ chức sự kiện nội bộ, Truyền thông nội bộ, Engagement Specialist) trong các doanh nghiệp có quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
* Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các Agency tổ chức sự kiện hoặc có kinh nghiệm làm MC, hoạt náo viên.
* Hiểu biết sâu sắc về các mô hình gắn kết nhân sự và tâm lý học tổ chức.

Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng quản trị dự án: Khả năng lập kế hoạch chi tiết, quản lý thời gian và tiến độ công việc một cách khoa học (sử dụng thành thạo Trello, Asana hoặc Microsoft Project là một lợi thế).
* Khả năng sáng tạo: Luôn có những ý tưởng mới lạ, không rập khuôn trong việc tổ chức các hoạt động tập thể.
* Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình: Có khả năng truyền cảm hứng, thuyết phục Ban lãnh đạo phê duyệt đề án và thu hút nhân viên tham gia phong trào.
* Kỹ năng viết lách: Viết kịch bản, viết nội dung truyền thông nội bộ lôi cuốn, gần gũi.
* Kỹ năng tin học và thiết kế cơ bản:
* Sử dụng thành thạo bộ công cụ Office (PowerPoint thuyết trình chuyên nghiệp).
* Biết sử dụng cơ bản các phần mềm thiết kế (Canva, Photoshop) hoặc dựng video đơn giản (CapCut, Premiere) là một điểm cộng lớn.
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (để làm việc với các đối tác nước ngoài hoặc trong môi trường đa quốc gia).

Phẩm chất cá nhân:
* Năng động và Nhiệt huyết: Luôn tràn đầy năng lượng, là người "truyền lửa" trong mọi hoạt động.
* Tỉ mỉ và Chu đáo: Quan tâm đến từng chi tiết nhỏ nhất trong khâu tổ chức để đảm bảo sự kiện diễn ra hoàn hảo.
* Khả năng chịu áp lực cao: Có thể xử lý nhiều đầu việc cùng lúc và bình tĩnh giải quyết các sự cố phát sinh bất ngờ (Crisis Management).
* Tinh thần dịch vụ (Service Mindset): Luôn đặt trải nghiệm và sự hài lòng của nhân viên lên hàng đầu.
* Sự thích nghi nhanh: Sẵn sàng đi công tác hoặc làm việc ngoài giờ khi có sự kiện lớn.
* Đạo đức nghề nghiệp: Bảo mật thông tin nhân sự và trung thực trong việc quản lý ngân sách.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh theo năng lực (thỏa thuận trực tiếp), kèm theo thưởng hiệu suất (KPIs) và thưởng theo dự án sự kiện thành công.
* Môi trường làm việc: Trẻ trung, năng động, khuyến khích sự sáng tạo và những ý tưởng đột phá. "Làm hết sức, chơi hết mình" là phương châm hàng đầu.
* Cơ hội phát triển: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về quản trị nhân sự hiện đại, kỹ năng lãnh đạo và các chứng chỉ tổ chức sự kiện quốc tế.
* Chế độ phúc lợi:
* Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo quy định của Luật lao động.
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI/Bảo Việt).
* Thưởng các ngày lễ tết, lương tháng 13 và thưởng cuối năm dựa trên tình hình kinh doanh.
* Du lịch và Team Building: Được tham gia (và trực tiếp thiết kế) các chuyến du lịch nghỉ dưỡng sang trọng hàng năm của công ty.
* Lộ trình thăng tiến: Cơ hội trở thành Trưởng nhóm Gắn kết nhân viên (Engagement Lead) hoặc Giám đốc Trải nghiệm nhân viên (Employee Experience Director) trong vòng 3-5 năm.
* Công cụ làm việc: Được trang bị laptop cấu hình cao, máy ảnh và các thiết bị hỗ trợ tổ chức sự kiện cần thiết.

---

Tags:
#NhanSu #ToChucSuKien #VanHoaDoanhNghiep #EmployerBranding #EngagementSpecialist #HRJobs #TuyendungNhanSu #TruyenThongNoiBo

Từ khoá tìm kiếm:
Nhân viên tổ chức sự kiện nhân sự, Chuyên viên văn hóa doanh nghiệp, HR Event Coordinator, Employee Engagement Specialist, Internal Communication & Event, Tuyển dụng nhân sự sự kiện, Việc làm nhân sự tại TP.HCM/Hà Nội, Chuyên viên trải nghiệm nhân viên.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Việc làm TP Hà Nội => Tuyển dụng Chuyên viên truyền thông nhân sự không yêu cầu độ tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN TRUYỀN THÔNG NHÂN SỰ (HR COMMUNICATIONS SPECIALIST) TỔNG QUAN: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Truyền thông Nhân sự (HR Communications Specialist) tài năng để gia nhập đội ngũ nòng cố...
Việc làm TP Hà Nội => Tuyển dụng Internal Communication Specialist không yêu cầu độ tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ (INTERNAL COMMUNICATION SPECIALIST) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Truyền thông Nội bộ (Internal Communication Specialist), người sẽ đóng vai trò là "k...
Việc làm TP Hà Nội => Tuyển dụng Nhân viên truyền thông nội bộ không yêu cầu độ tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ (LĨNH VỰC NHÂN SỰ) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Truyền thông nội bộ (Internal Communications Specialist) tài năng để gia nhập đội ngũ Quản trị nguồn ...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Việc làm TP Hà Nội => Tuyển dụng Nhân viên tổ chức sự kiện nhân sự không yêu cầu độ tuổi Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất