Vị trí Chuyên viên Payroll (Tiền lương và Phúc lợi) đóng vai trò là "xương sống" trong hoạt động quản trị nhân sự của doanh nghiệp. Đây không chỉ đơn thuần là công việc tính toán các con số, mà là một nhiệm vụ chiến lược nhằm đảm bảo sự công bằng, minh bạch và tuân thủ pháp luật, từ đó xây dựng niềm tin và sự gắn kết của đội ngũ nhân viên đối với tổ chức. Chuyên viên Payroll là người bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động đồng thời tối ưu hóa chi phí nhân sự cho doanh nghiệp thông qua việc quản lý chính xác hệ thống tiền lương, thưởng, bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân.

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Payroll dày dạn kinh nghiệm hoặc có tư duy nghiệp vụ sắc bén để quản lý toàn bộ chu trình chi trả thu nhập của công ty. Bạn sẽ là người chịu trách nhiệm chính trong việc vận hành hệ thống tính lương, đảm bảo mọi khoản thanh toán được thực hiện đúng hạn, chính xác và bảo mật tuyệt đối.

Vai trò này đòi hỏi sự kết hợp nhuần nhuyễn giữa kỹ năng phân tích dữ liệu, am hiểu sâu sắc về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế và khả năng giao tiếp khéo léo để giải quyết các thắc mắc của nhân viên. Bạn sẽ không chỉ làm việc với các bảng tính Excel phức tạp mà còn tham gia vào việc xây dựng, cải tiến các quy trình nhân sự, đóng góp ý kiến cho Ban lãnh đạo trong việc xây dựng chính sách đãi ngộ cạnh tranh trên thị trường.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý và thực hiện chu trình tính lương hàng tháng:
* Thu thập, tổng hợp và kiểm tra dữ liệu chấm công từ các bộ phận (vân tay, thẻ từ, giải trình công tác).
* Tính toán chi tiết lương cơ bản, lương năng suất, lương tăng ca (OT), các khoản phụ cấp, trợ cấp và tiền thưởng theo chính sách của công ty.
* Thực hiện các khoản khấu trừ lương theo quy định (lệnh thu hồi, phạt vi phạm, ứng trước lương).
* Lập bảng lương tổng thể, trình ký duyệt và phối hợp với bộ phận Kế toán để thực hiện chi trả lương đúng hạn qua ngân hàng.
* Gửi phiếu lương (payslip) cho từng nhân viên và phản hồi các thắc mắc liên quan đến tiền lương một cách thỏa đáng.

2. Quản lý Bảo hiểm xã hội (BHXH) và Phúc lợi:
* Thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng trên phần mềm kê khai.
* Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, dưỡng sức cho nhân viên, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và đúng quy trình của cơ quan bảo hiểm.
* Quản lý và cấp phát thẻ BHYT, sổ BHXH cho nhân viên.
* Triển khai các gói bảo hiểm sức khỏe tự nguyện (PVI, Bao Viet...) và các chương trình phúc lợi nội bộ (sinh nhật, hiếu hỉ, lễ tết).

3. Quản lý Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN):
* Đăng ký mã số thuế cá nhân và đăng ký người phụ thuộc cho nhân viên mới.
* Tính toán và khấu trừ thuế TNCN hàng tháng/quý theo quy định pháp luật hiện hành.
* Thực hiện kê khai thuế TNCN tạm tính và quyết toán thuế TNCN hàng năm cho toàn bộ nhân viên.
* Cung cấp chứng từ khấu trừ thuế cho nhân viên khi có yêu cầu hoặc khi chấm dứt hợp đồng lao động.

4. Quản lý dữ liệu nhân sự và Hợp đồng lao động:
* Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự (bản cứng và bản mềm) một cách khoa học, bảo mật.
* Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động để thực hiện quy trình tái ký, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng đúng quy định.
* Soạn thảo các quyết định nhân sự: bổ nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật, tăng lương.
* Thực hiện thủ tục thôi việc, quyết toán nghỉ phép năm và các khoản trợ cấp thôi việc (nếu có).

5. Báo cáo và Phân tích:
* Lập các báo cáo định kỳ (tháng/quý/năm) về tình hình biến động nhân sự, chi phí lương, ngân sách phúc lợi.
* Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho các cơ quan chức năng (Sở Lao động - Thương binh và Xã hội).
* Phân tích các chỉ số nhân sự (turnover rate, labor cost ratio) để tham mưu cho Trưởng phòng nhân sự các giải pháp tối ưu hóa nguồn lực.

6. Cập nhật pháp luật và Cải tiến quy trình:
* Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật mới về lao động, tiền lương, thuế để điều chỉnh chính sách công ty kịp thời.
* Đề xuất cải tiến quy trình tính lương, ứng dụng phần mềm HRIS để tự động hóa và giảm thiểu sai sót thủ công.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Báo cáo trực tiếp: Báo cáo cho Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) hoặc Trưởng nhóm C&B (C&B Team Lead).
* Hợp tác nội bộ: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán (để đối chiếu dòng tiền), bộ phận IT (để vận hành hệ thống chấm công/phần mềm) và các Trưởng bộ phận sản xuất/kinh doanh (để xác nhận dữ liệu công việc).
* Hướng dẫn: Hướng dẫn nhân viên mới về nội quy lao động, quy định tiền lương, cách sử dụng hệ thống nhân sự và các quyền lợi bảo hiểm. Hướng dẫn các thực tập sinh hoặc nhân viên cấp dưới trong nhóm về các nghiệp vụ cơ bản.
* Đại diện doanh nghiệp: Làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH, cơ quan Thuế và Sở Lao động khi có các đợt thanh tra, kiểm tra hoặc quyết toán.

---

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Kế toán, Kiểm toán, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành kinh tế có liên quan. (Chúng tôi ưu tiên năng lực thực tế và sự am hiểu nghiệp vụ hơn bằng cấp hàn lâm).
* Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm tại vị trí Payroll, C&B hoặc Kế toán tiền lương. Đối với ứng viên tốt nghiệp Trung cấp, yêu cầu có kinh nghiệm thực chiến dày dạn và chứng minh được kỹ năng nghiệp vụ tốt.
* Am hiểu sâu sắc Luật Lao động 2019, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các thông tư, nghị định hướng dẫn thi hành.

Kỹ năng chuyên môn:

* Kỹ năng Excel nâng cao: Thành thạo các hàm (Vlookup, If, Sumifs, Pivot Table, Index/Match...), xử lý dữ liệu lớn nhanh chóng và chính xác.
* Sử dụng thành thạo các phần mềm kê khai BHXH (IBH, TS24...) và phần mềm quản lý nhân sự (HRIS).
* Kỹ năng tính toán tốt, tư duy logic và khả năng phân tích số liệu nhạy bén.
* Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, hợp đồng lao động đúng quy chuẩn pháp lý.
* Tiếng Anh chuyên ngành nhân sự là một lợi thế lớn.

Phẩm chất cá nhân:

* Chính trực và Trung thực: Đây là yêu cầu tiên quyết vì vị trí này tiếp cận với các thông tin nhạy cảm về thu nhập và tài chính.
* Cẩn thận và Tỉ mỉ: Tinh thần "sai một ly đi một dặm" luôn được quán triệt. Bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng từng con số trước khi xuất dữ liệu.
* Bảo mật thông tin: Tuyệt đối không tiết lộ thông tin lương thưởng của cá nhân/tổ chức cho bên thứ ba không có thẩm quyền.
* Khả năng chịu áp lực: Có khả năng làm việc với cường độ cao, đặc biệt là vào kỳ chốt lương cuối tháng hoặc các đợt quyết toán thuế.
* Kỹ năng giao tiếp và Giải quyết vấn đề: Thái độ mềm mỏng nhưng quyết đoán khi giải thích chính sách cho nhân viên, tạo sự tin cậy.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập cạnh tranh: Lương cứng hấp dẫn (theo thỏa thuận dựa trên năng lực) + Thưởng tháng 13 + Thưởng hiệu suất (KPIs).
* Chế độ đãi ngộ đầy đủ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN trên mức lương thực tế hoặc theo quy định của công ty ngay sau khi hết thử việc.
* Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, hiện đại, coi trọng con người và sự công bằng.
* Cơ hội thăng tiến: Được đào tạo chuyên sâu để trở thành C&B Supervisor hoặc HR Manager. Tham gia các khóa học cập nhật kiến thức pháp luật và kỹ năng mềm do công ty chi trả.
* Chăm sóc sức khỏe: Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp, khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Hoạt động văn hóa: Teambuilding, du lịch hàng năm, các câu lạc bộ thể thao, sự kiện nội bộ sôi nổi.
* Công cụ làm việc: Được trang bị laptop và các phần mềm hỗ trợ công việc hiện đại.

---

Tags:

#PayrollSpecialist #TuyenDungNhanSu #CB #TienLuongPhucLoi #HRJobs #KeToanTienLuong #NhanSuTienLuong #JobDescription #TuyenDung2024

Từ khoá tìm kiếm:

Chuyên viên tiền lương, Chuyên viên C&B, Payroll Specialist, Nhân sự tiền lương, Kế toán tiền lương, Tuyển dụng chuyên viên Payroll, Mô tả công việc Payroll, Việc làm nhân sự tại [Tên thành phố], Chuyên viên chính sách nhân sự.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Việc làm TP Hà Nội => Tuyển dụng Nhân viên tính lương không yêu cầu độ tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN TÍNH LƯƠNG (PAYROLL SPECIALIST) Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên tính lương (Payroll Specialist) để gia nhập đội ngũ quản trị nguồn nhân lực năng động của chúng tôi. Tro...
Việc làm TP Hà Nội => Tuyển dụng Compensation & Benefits Manager không yêu cầu độ tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: TRƯỞNG PHÒNG ĐỀN BÙ VÀ PHÚC LỢI (COMPENSATION & BENEFITS MANAGER) Mô tả công việc: Vị trí Trưởng phòng Đền bù và Phúc lợi (C&B Manager) đóng vai trò là "kiến trúc sư" trong việc xây dựng, thực thi và quản lý toàn bộ hệ thống đãi ngộ ...
Việc làm TP Hà Nội => Tuyển dụng Compensation & Benefits Specialist không yêu cầu độ tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Compensation & Benefits (C&B) Specialist Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Compensation & Benefits (C&B) Specialist để gia nhập đội ngũ quản trị nguồn nhân lực chiến lược của công ty. Trong ...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Việc làm TP Hà Nội => Tuyển dụng Chuyên viên payroll không yêu cầu độ tuổi Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất