MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN NGÂN SÁCH NHÂN SỰ (HR BUDGET SPECIALIST)

Tổng quan:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Ngân sách Nhân sự (HR Budget Specialist) để gia nhập đội ngũ quản trị chiến lược của chúng tôi. Trong bối cảnh nền kinh tế biến động và sự cạnh tranh gay gắt về nguồn nhân lực, vai trò của Chuyên viên Ngân sách Nhân sự không chỉ đơn thuần là việc tính toán con số, mà còn là người gác cổng tài chính cho bộ máy tổ chức.

Vị trí này đóng vai trò cầu nối quan trọng giữa Bộ phận Nhân sự (HR) và Bộ phận Tài chính (Finance). Nhiệm vụ cốt lõi của bạn là đảm bảo rằng mọi chi tiêu liên quan đến con người – từ tiền lương, phúc lợi, đào tạo đến chi phí tuyển dụng – đều được lập kế hoạch tỉ mỉ, theo dõi sát sao và tối ưu hóa để mang lại hiệu quả đầu tư (ROI) cao nhất cho doanh nghiệp. Bạn sẽ là người cung cấp những số liệu "biết nói", giúp Ban lãnh đạo đưa ra các quyết định chiến lược về quy mô nhân sự, cấu trúc chi phí và các chính sách đãi ngộ cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo tính bền vững tài chính.

Nếu bạn là một người yêu thích các con số, có tư duy phân tích sắc bén và mong muốn đóng góp vào sự phát triển của tổ chức thông qua việc quản trị hiệu quả nguồn lực lớn nhất của công ty – đó chính là con người – thì đây chính là vị trí dành cho bạn.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Lập kế hoạch và Dự báo Ngân sách Nhân sự (HR Budget Planning & Forecasting):
* Chủ trì quy trình lập ngân sách nhân sự hàng năm (Annual Personnel Budget) cho toàn công ty và từng phòng ban cụ thể.
* Phối hợp với các Trưởng bộ phận để dự báo nhu cầu nhân sự (Headcount planning) dựa trên kế hoạch kinh doanh và mục tiêu chiến lược của năm tài chính.
* Xây dựng các mô hình dự báo chi phí nhân sự dài hạn, bao gồm: lương cơ bản, các khoản phụ cấp, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các chi phí phúc lợi khác.
* Tính toán tác động tài chính của các đợt điều chỉnh lương định kỳ, thay đổi cấu trúc tổ chức hoặc thay đổi chính sách nhân sự mới.

2. Theo dõi, Kiểm soát và Phân tích Biến động Ngân sách (Monitoring & Variance Analysis):
* Theo dõi chi phí thực tế phát sinh hàng tháng so với ngân sách đã phê duyệt (Actual vs. Budget).
* Thực hiện báo cáo phân tích biến động (Variance report), xác định nguyên nhân gốc rễ của việc vượt chi hoặc thiếu chi (do thay đổi số lượng nhân sự, tăng lương đột xuất, hay các chi phí tuyển dụng phát sinh ngoài kế hoạch).
* Cảnh báo kịp thời cho HR Manager và CFO về các rủi ro thâm hụt ngân sách và đề xuất các giải pháp khắc phục hiệu quả.
* Thực hiện điều chỉnh ngân sách (Budget re-forecast) định kỳ hàng quý hoặc khi có sự thay đổi lớn trong chiến lược kinh doanh.

3. Quản trị Chi phí Nhân sự và Tối ưu hóa Nguồn lực (Cost Management & Optimization):
* Phân tích cấu trúc chi phí nhân sự để tìm kiếm các cơ hội tối ưu hóa (ví dụ: tối ưu chi phí OT, rà soát lại các khoản phụ cấp không hiệu quả).
* Đánh giá hiệu quả (ROI) của các chương trình nhân sự như: chương trình đào tạo, các gói bảo hiểm sức khỏe tự nguyện, hay các chiến dịch truyền thông tuyển dụng.
* Tham gia vào việc thiết kế và thẩm định tài chính cho các quy chế lương thưởng, hệ thống KPI để đảm bảo tính công bằng và khả năng chi trả của doanh nghiệp.
* Quản lý danh mục các nhà cung cấp dịch vụ nhân sự (Headhunter, phần mềm HRIS, công ty bảo hiểm) và đàm phán để có mức giá tối ưu nhất.

4. Quản lý Dữ liệu và Báo cáo Quản trị (Data Management & HR Analytics):
* Xây dựng và duy trì hệ thống cơ sở dữ liệu chi phí nhân sự chính xác, bảo mật.
* Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để lập các báo cáo quản trị chuyên sâu như: Chi phí nhân sự trên doanh thu, Năng suất lao động bình quân, Chi phí tuyển dụng trên một nhân viên mới (Cost per hire), v.v.
* Cung cấp số liệu chính xác cho kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập liên quan đến quỹ lương và các khoản trích theo lương.

5. Phối hợp liên phòng ban và Tư vấn chính sách:
* Làm việc chặt chẽ với bộ phận Kế toán - Tài chính để đối soát dữ liệu và đảm bảo các khoản chi nhân sự được hạch toán đúng tài khoản, đúng kỳ.
* Tư vấn cho các Trưởng bộ phận về việc quản lý ngân sách nội bộ của phòng ban họ, giúp họ hiểu rõ các ràng buộc tài chính trong việc tuyển dụng và thăng tiến nhân viên.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Tuyến báo cáo: Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Đãi ngộ & Phúc lợi (C&B Manager) hoặc Giám đốc Nhân sự (HR Director). Có mối quan hệ báo cáo chức năng (dotted line) với Giám đốc Tài chính (CFO) hoặc Trưởng phòng Kế hoạch Tài chính (FP&A Manager).
* Hướng dẫn thực hiện:
* Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Pháp luật lao động, Luật Thuế và các chuẩn mực kế toán hiện hành.
* Thực hiện công việc theo quy trình quản lý ngân sách của Tập đoàn và các chính sách nội bộ về phê duyệt chi tiêu.
* Sử dụng thành thạo các phần mềm quản trị (ERP, SAP, Oracle hoặc phần mềm HRIS chuyên dụng) để trích xuất và xử lý dữ liệu.
* Tham gia các buổi họp điều hành hàng tháng để trình bày về tình hình sử dụng ngân sách nhân sự.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Tài chính, Kế toán, Quản trị Nhân sự, Kinh tế học hoặc các ngành có liên quan.
* Có ít nhất 03 - 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự (ưu tiên mảng C&B) hoặc Tài chính doanh nghiệp (ưu tiên mảng FP&A).
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty có quy mô nhân sự lớn (trên 500 người) hoặc các công ty đa quốc gia có quy trình quản lý ngân sách chặt chẽ.
* Hiểu biết sâu sắc về cấu trúc chi phí nhân sự và các quy định pháp luật liên quan đến tiền lương, bảo hiểm, thuế TNCN tại Việt Nam.

Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng Excel nâng cao: Đây là yêu cầu bắt buộc (thành thạo Pivot Table, Power Query, các hàm logic phức tạp, và khả năng xây dựng Dashboard báo cáo).
* Kỹ năng Phân tích dữ liệu: Khả năng đọc hiểu các con số, phát hiện xu hướng và đưa ra những nhận định có giá trị từ dữ liệu thô.
* Tư duy Tài chính: Hiểu về các báo cáo tài chính (P&L), cách thức dòng tiền vận hành và tác động của chi phí nhân sự đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
* Sử dụng phần mềm: Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) hoặc các phần mềm nhân sự tiên tiến.
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh chuyên ngành tốt (khả năng viết báo cáo và giao tiếp với sếp nước ngoài hoặc đối tác quốc tế).

Phẩm chất cá nhân:
* Trung thực và Chính trực: Làm việc với các con số nhạy cảm và ngân sách lớn đòi hỏi sự trung thực tuyệt đối.
* Tỉ mỉ và Cẩn trọng: Một sai sót nhỏ trong tính toán ngân sách có thể dẫn đến hậu quả lớn về mặt tài chính và niềm tin của nhân viên.
* Tư duy logic và Giải quyết vấn đề: Có khả năng tìm ra giải pháp tối ưu khi ngân sách bị thắt chặt hoặc khi có các yêu cầu phát sinh đột xuất.
* Kỹ năng giao tiếp và Thuyết phục: Biết cách giải thích các con số tài chính khô khan thành các khái niệm nhân sự dễ hiểu để thuyết phục các bên liên quan.
* Khả năng chịu áp lực: Có thể hoàn thành khối lượng công việc lớn, đặc biệt là vào mùa lập ngân sách cuối năm hoặc kỳ quyết toán.

---

Quyền lợi:

* Mức lương: Cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm (trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn).
* Thưởng: Thưởng hiệu quả công việc (KPI), thưởng năm (lương tháng 13, 14 tùy theo kết quả kinh doanh).
* Bảo hiểm: Đóng bảo hiểm đầy đủ theo quy định của Luật lao động, kèm theo các gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI, Liberty, v.v.).
* Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, coi trọng sự minh bạch và dữ liệu. Cơ hội tiếp xúc với các cấp lãnh đạo cao cấp thường xuyên.
* Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Quản trị nhân sự hiện đại, Phân tích dữ liệu (Data Analytics) và Quản trị tài chính.
* Lộ trình thăng tiến: Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý như C&B Manager, HR Operations Manager hoặc chuyển hướng sang mảng Strategic HR Business Partner.
* Phúc lợi khác: Nghỉ phép năm (12-15 ngày), du lịch hàng năm, quà tặng các dịp lễ tết, sinh nhật và các chương trình gắn kết đội ngũ thường xuyên.

---

Tags:
#HRBudget #PersonnelCost #HumanResources #FinanceHR #CompensationAndBenefits #HRAnalytics #PlanningAndForecasting #QuanTriNhanSu #NganSachNhanSu #PhanTichDuLieuNhanSu

Từ khoá tìm kiếm:
Chuyên viên ngân sách nhân sự, HR Budget Specialist, Personnel Cost Controller, Chuyên viên C&B, Quản trị chi phí nhân sự, Headcount Planning Specialist, HR Finance Analyst, Lập kế hoạch ngân sách nhân sự, Phân tích chi phí tiền lương, Chuyên gia nhân sự dữ liệu.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Việc làm TP Hà Nội => Tuyển dụng Chuyên viên định biên nhân sự không yêu cầu độ tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN ĐỊNH BIÊN NHÂN SỰ (MANPOWER PLANNING SPECIALIST) TỔNG QUAN Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia nhân sự" cho vị trí Chuyên viên định biên nhân sự – một mắt xích chiến lược đóng vai trò kiến trúc sư trong việc xây dựng ...
Việc làm TP Hà Nội => Tuyển dụng Nhân viên kiểm soát định biên không yêu cầu độ tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN KIỂM SOÁT ĐỊNH BIÊN NHÂN SỰ (HR HEADCOUNT & COST CONTROL SPECIALIST) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Kiểm soát Định biên và Chi phí Nhân sự (HR Headcount & Cost Control Spe...
Việc làm TP Hà Nội => Tuyển dụng Chuyên viên tối ưu hóa nguồn lực không yêu cầu độ tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN TỐI ƯU HÓA NGUỒN LỰC (HR RESOURCE OPTIMIZATION SPECIALIST) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên tối ưu hóa nguồn lực (HR Resource Optimization Specialist). Đây không đơn thuần l...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Việc làm TP Hà Nội => Tuyển dụng Chuyên viên ngân sách nhân sự không yêu cầu độ tuổi Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất