MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN TIỀN LƯƠNG VÀ PHÚC LỢI (C&B SPECIALIST)

Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư của những con số" – vị trí Chuyên viên Tiền lương và Phúc lợi (C&B) đóng vai trò là "hệ thống vận hành ngầm" quan trọng nhất, đảm bảo mọi quyền lợi của người lao động được thực thi chính xác, minh bạch và đúng pháp luật. Nếu trong lĩnh vực kỹ thuật, sự ổn định nằm ở đường dây tín hiệu, thì trong quản trị nhân sự, sự ổn định nằm ở tính chính xác của bảng lương, tính kịp thời của các chế độ bảo hiểm và sự công bằng trong chính sách đãi ngộ. Chúng tôi không chỉ tìm người biết tính toán, chúng tôi tìm một chuyên gia có tư duy logic sắc bén, sự tỉ mỉ tuyệt đối và khả năng quản trị dữ liệu thông minh để xây dựng niềm tin vững chắc giữa doanh nghiệp và nhân viên. Nếu bạn là người yêu thích sự chuẩn xác, am hiểu luật định và mong muốn khẳng định giá trị qua những giải pháp nhân sự tối ưu, chúng tôi chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý và Vận hành Hệ thống Tiền lương (Payroll Management):
* Xây dựng và quản lý dữ liệu chấm công: Trực tiếp theo dõi, kiểm tra và đối soát dữ liệu chấm công hàng ngày/hàng tháng từ các bộ phận. Xử lý các trường hợp sai lệch dữ liệu, quên quẹt thẻ, đi muộn, về sớm hoặc làm thêm giờ (OT) theo đúng quy trình của công ty.
* Lập bảng tính lương: Thực hiện tính toán tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng và các khoản khấu trừ cho toàn bộ nhân viên định kỳ hàng tháng. Đảm bảo bảng lương được hoàn thiện chính xác, đúng hạn và bảo mật tuyệt đối.
* Quản lý chi trả: Phối hợp với bộ phận Tài chính - Kế toán để thực hiện chi trả lương qua ngân hàng. Giải quyết tất cả các thắc mắc, khiếu nại của nhân viên liên quan đến tiền lương và thu nhập một cách khéo léo và thỏa đáng.
* Số hóa quản lý lương: Tham gia vận hành và tối ưu hóa phần mềm quản lý nhân sự (HRIS), đảm bảo các công thức tính lương trên hệ thống luôn cập nhật theo các quy định mới nhất.

2. Quản trị Bảo hiểm Xã hội (SHUI) và Chế độ Chính sách:
* Thực hiện thủ tục bảo hiểm: Chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BHTN trên phần mềm kê khai bảo hiểm điện tử.
* Giải quyết quyền lợi: Hướng dẫn nhân viên hoàn thiện hồ sơ và trực tiếp làm việc với cơ quan Bảo hiểm xã hội để giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, chốt sổ BHXH cho nhân viên nghỉ việc.
* Đối soát số liệu: Định kỳ hàng tháng thực hiện đối soát danh sách đóng bảo hiểm với thông báo kết quả đóng (Mẫu C12) từ cơ quan BHXH để đảm bảo không có sai lệch và nợ đọng.
* Thẻ BHYT & Bảo hiểm sức khỏe: Quản lý việc cấp phát thẻ BHYT và phối hợp với các đơn vị bảo hiểm tư nhân (nếu có) để triển khai các gói bảo hiểm sức khỏe tự nguyện cho nhân sự cấp cao hoặc theo chính sách công ty.

3. Quản lý Thuế Thu nhập Cá nhân (PIT):
* Đăng ký mã số thuế: Thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên mới và đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh theo quy định.
* Kê khai thuế: Lập tờ khai thuế TNCN hàng tháng/quý dựa trên dữ liệu chi trả thu nhập thực tế.
* Quyết toán thuế: Chịu trách nhiệm chính trong việc lập hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm cho toàn bộ nhân viên và công ty. Cấp chứng từ khấu trừ thuế cho những nhân viên tự quyết toán hoặc đã nghỉ việc.
* Tư vấn thuế: Cập nhật liên tục các thay đổi về biểu thuế, các khoản miễn thuế để tư vấn cho Ban lãnh đạo và giải thích cho nhân viên nhằm tối ưu hóa thu nhập hợp pháp.

4. Quản lý Quan hệ Lao động và Hồ sơ Nhân sự:
* Hợp đồng lao động: Soạn thảo, ký kết, gia hạn và lưu trữ hợp đồng lao động (thử việc, xác định thời hạn, không xác định thời hạn). Theo dõi thời hạn hợp đồng để thông báo tái ký hoặc chấm dứt kịp thời.
* Hồ sơ nhân sự: Xây dựng và quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ nhân viên khoa học (cả bản cứng và bản mềm). Đảm bảo tính đầy đủ và hợp pháp của hồ sơ theo quy định của pháp luật lao động và phục vụ công tác thanh kiểm tra.
* Thủ tục nghỉ việc: Thực hiện quy trình thôi việc chuyên nghiệp: thu hồi tài sản, hoàn tất quyết toán tài chính, bàn giao hồ sơ và chi trả trợ cấp thôi việc (nếu có).

5. Xây dựng Chính sách Đãi ngộ và Ngân sách Nhân sự:
* Khảo sát thị trường: Tham gia hoặc thu thập dữ liệu từ các báo cáo lương thưởng trên thị trường để đánh giá tính cạnh tranh của hệ thống lương tại công ty.
* Xây dựng thang bảng lương: Tham gia thiết kế hệ thống thang bảng lương, ngạch bậc lương và cơ chế thưởng (KPIs, thưởng doanh số, thưởng dự án) nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.
* Lập kế hoạch ngân sách: Phối hợp với Trưởng phòng nhân sự lập dự toán ngân sách nhân sự hàng năm (bao gồm quỹ lương, thưởng, các khoản đóng bảo hiểm, phí đào tạo, phúc lợi...).
* Phát triển phúc lợi: Đề xuất và triển khai các chương trình phúc lợi nội bộ như: quà sinh nhật, hiếu hỷ, du lịch hè, khám sức khỏe định kỳ và các hoạt động gắn kết khác.

6. Báo cáo và Tuân thủ Pháp luật:
* Báo cáo nội bộ: Thực hiện các báo cáo định kỳ về biến động nhân sự, báo cáo chi phí lương, phân tích cơ cấu nhân lực theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
* Báo cáo cơ quan nhà nước: Thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ 6 tháng/năm cho Sở/Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội.
* Cập nhật luật: Theo dõi chặt chẽ sự thay đổi của Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế TNCN để điều chỉnh các quy định nội bộ và quy chế lương thưởng của công ty cho phù hợp, tránh các rủi ro về pháp lý.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

1. Học vấn và Kinh nghiệm:
* Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Kinh tế, Luật, Tài chính - Kế toán, hoặc các ngành có liên quan.
* Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 - 05 năm kinh nghiệm làm việc thực chiến tại vị trí C&B hoặc Pháp chế nhân sự. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các doanh nghiệp có quy mô từ 200 nhân sự trở lên hoặc các công ty có hệ thống lương thưởng phức tạp.
* Kiến thức pháp luật: Nắm vững Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các thông tư, nghị định hướng dẫn thi hành hiện hành.

2. Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Excel ở mức độ nâng cao (sử dụng thành thạo các hàm VLOOKUP, SUMIFS, IF, PIVOT TABLE, Macro/VBA là một lợi thế) để xử lý dữ liệu lớn nhanh chóng và chính xác.
* Kỹ năng phân tích dữ liệu: Có khả năng đọc hiểu và phân tích các con số, từ đó đưa ra các báo cáo dự báo và đề xuất cải tiến chính sách.
* Kỹ năng soạn thảo văn bản: Khả năng trình bày văn bản hành chính, quy định, quy chế một cách mạch lạc, logic và chặt chẽ về mặt pháp lý.
* Ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu các tài liệu nhân sự bằng tiếng Anh (là một điểm cộng lớn).

3. Phẩm chất cá nhân:
* Sự tỉ mỉ và cẩn trọng: Đây là yêu cầu tiên quyết. Một sai sót nhỏ trong con số có thể dẫn đến hậu quả lớn về tài chính và uy tín của bộ phận Nhân sự.
* Tính chính trực và bảo mật: Tuyệt đối giữ bí mật thông tin về lương thưởng và dữ liệu cá nhân của nhân viên.
* Tư duy dịch vụ: Luôn sẵn lòng lắng nghe, giải đáp các thắc mắc của nhân viên với thái độ chuyên nghiệp, hòa nhã nhưng vẫn giữ đúng nguyên tắc công ty.
* Khả năng chịu áp lực: Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, đặc biệt là vào các kỳ chốt lương, quyết toán thuế hoặc khi có sự thay đổi đột ngột về chính sách.
* Quản lý thời gian: Kỹ năng lập kế hoạch và sắp xếp công việc khoa học để đảm bảo các dealine định kỳ không bao giờ bị trễ.

---

Quyền lợi:
* Thu nhập cạnh tranh: Mức lương hấp dẫn tương xứng với năng lực (Lương cứng + Thưởng hiệu quả công việc hàng tháng/quý).
* Chế độ đãi ngộ: Thưởng lương tháng 13, thưởng các ngày lễ tết (30/4, 1/5, 2/9, Trung thu...), thưởng thành tích cá nhân xuất sắc.
* Bảo hiểm đầy đủ: Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN trên mức lương thực tế ngay sau khi kết thúc thử việc. Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành riêng cho nhân viên chính thức.
* Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, trọng dụng nhân tài và đề cao tính sáng tạo trong quản trị.
* Cơ hội thăng tiến: Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, từ Chuyên viên lên Trưởng nhóm C&B hoặc Trưởng phòng Nhân sự (HRM).
* Đào tạo phát triển: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ năng quản trị, cập nhật luật mới nhất và các chứng chỉ nhân sự quốc tế do công ty tài trợ.
* Phúc lợi khác: Chế độ nghỉ phép năm (12-14 ngày), du lịch hàng năm (Team building), khám sức khỏe định kỳ, các hoạt động văn hóa đoàn thể đa dạng.

---

Tags: Chuyên viên C&B, Nhân viên tiền lương, Quản trị tiền lương và phúc lợi, Tuyển dụng C&B, Chuyên viên SHUI, Kế toán tiền lương, Chuyên gia nhân sự C&B, Quản trị nhân sự, Việc làm C&B Hà Nội/TP.HCM, Pháp luật lao động.

Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng Chuyên viên C&B, JD C&B Specialist, Việc làm tiền lương và phúc lợi, Cách tính lương và bảo hiểm, Chuyên viên quản trị nhân sự tổng hợp, Tuyển dụng nhân sự mảng C&B, Kỹ năng C&B chuyên nghiệp, Lương chuyên viên C&B, Tìm việc làm nhân sự C&B, Quản lý hồ sơ nhân sự và lương.

Share