Mô tả công việc: Nhân viên Hỗ trợ Nhân sự (HR Assistant)

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" thực thụ trong tương lai để đảm nhận vị trí Nhân viên Hỗ trợ Nhân sự. Đây không chỉ là một công việc hành chính đơn thuần, mà là mắt xích quan trọng trong việc vận hành bộ máy con người của tổ chức. Tại vị trí này, bạn sẽ đóng vai trò là người đồng hành cùng đội ngũ quản lý nhân sự, hỗ trợ triển khai các chiến lược phát triển nguồn nhân lực và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hạnh phúc.

Vị trí này được thiết kế dành cho những cá nhân có tư duy dịch vụ cao, sự tỉ mỉ trong chi tiết và niềm đam mê với lĩnh vực quản trị con người. Bạn sẽ là điểm chạm đầu tiên của ứng viên và là người hỗ trợ tin cậy của nhân viên trong suốt hành trình sự nghiệp của họ tại công ty. Chúng tôi mong đợi một cộng sự không ngại thử thách, có khả năng thích nghi nhanh và luôn đặt mục tiêu tối ưu hóa trải nghiệm nhân viên lên hàng đầu.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Hỗ trợ công tác Tuyển dụng và Thu hút tài năng:
- Thực hiện đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng mạng xã hội, trang web việc làm và các hội nhóm chuyên môn theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
- Sàng lọc hồ sơ ứng viên bước đầu dựa trên các tiêu chí (Job Description) đã đề ra; liên hệ xác nhận thông tin và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Chuẩn bị hậu cần cho các buổi phỏng vấn (phòng họp, nước uống, bài test chuyên môn, hồ sơ ứng viên cho người phỏng vấn).
- Tham gia hỗ trợ quá trình phỏng vấn sơ loại để đánh giá thái độ và sự phù hợp văn hóa của ứng viên.
- Gửi thư mời nhận việc (Offer Letter) và thông báo kết quả cho những ứng viên không đạt một cách chuyên nghiệp để duy trì thương hiệu tuyển dụng.
- Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng (Talent Pool) cho các vị trí thay thế hoặc mở rộng trong tương lai.

2. Quản lý Hồ sơ và Dữ liệu Nhân sự:
- Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ của nhân viên mới (bản cứng và bản mềm) theo quy định của công ty và pháp luật lao động.
- Cập nhật thông tin nhân sự lên hệ thống phần mềm quản lý (HRIS) hoặc các tệp dữ liệu chung (danh sách nhân viên, thông tin liên hệ, quá trình điều chuyển, tăng lương).
- Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, thực hiện các thủ tục tái ký, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng lao động đúng quy trình.
- Soạn thảo các quyết định nhân sự: quyết định bổ nhiệm, điều động, khen thưởng, kỷ luật và các văn bản hành chính nhân sự khác.

3. Hỗ trợ mảng Chế độ, Chính sách và Tiền lương (C&B):
- Theo dõi và tổng hợp dữ liệu chấm công hàng ngày/hàng tháng; đối soát các sai lệch về giờ công, tăng ca với các bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ chuẩn bị các chứng từ để làm thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho nhân viên.
- Hướng dẫn nhân viên thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế thu nhập cá nhân (đăng ký mã số thuế, đăng ký người phụ thuộc).
- Tổng hợp các hóa đơn, chứng từ chi phí nhân sự và hỗ trợ tính lương sơ bộ dưới sự giám sát của chuyên viên C&B.

4. Đào tạo và Phát triển:
- Hỗ trợ tổ chức các buổi định hướng (Onboarding) cho nhân viên mới để giúp họ nhanh chóng hòa nhập với văn hóa và quy trình công ty.
- Chuẩn bị tài liệu đào tạo, phòng học, thiết bị và thực hiện hậu cần cho các khóa đào tạo nội bộ hoặc thuê ngoài.
- Theo dõi kết quả đào tạo, thực hiện khảo sát đánh giá sau đào tạo và lưu trữ chứng chỉ của nhân sự.

5. Xây dựng Văn hóa doanh nghiệp và Quan hệ lao động:
- Là cầu nối thông tin giữa ban lãnh đạo và nhân viên; giải đáp các thắc mắc cơ bản về nội quy, chính sách và quyền lợi của người lao động.
- Tham gia lên ý tưởng và tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật tháng, teambuilding, Year-end party, các ngày lễ kỷ niệm (8/3, 20/10, Trung thu...).
- Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ qua các kênh như email, bảng tin, mạng xã hội nội bộ để gắn kết nhân viên.
- Tham gia vào quá trình xử lý kỷ luật lao động hoặc giải quyết các mâu thuẫn phát sinh tại nơi làm việc một cách khách quan.

6. Các công việc hành chính nhân sự khác:
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên cho đội ngũ.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) về biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, chi phí tuyển dụng theo yêu cầu.
- Phối hợp với bộ phận hành chính trong việc duy trì trật tự, vệ sinh và an toàn tại môi trường làm việc.

Báo cáo & Hướng dẫn:

- Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) hoặc Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp (HR Generalist).
- Phạm vi báo cáo: Báo cáo tiến độ công việc hàng ngày qua phần mềm quản lý công việc hoặc email. Gửi báo cáo tổng kết kết quả thực hiện KPI hàng tháng.
- Quan hệ phối hợp:
- Làm việc chặt chẽ với các Trưởng bộ phận chuyên môn để nắm bắt nhu cầu nhân sự.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán trong việc đối soát bảng lương và các khoản chi cho nhân viên.
- Sự hướng dẫn: Trong thời gian thử việc và 6 tháng đầu làm việc, bạn sẽ được kèm cặp bởi một "Mentor" là chuyên viên lâu năm để hiểu rõ quy trình vận hành đặc thù của doanh nghiệp.

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, hoặc các ngành có liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tập hoặc làm việc tại vị trí hỗ trợ nhân sự, hành chính từ 6 tháng đến 1 năm (Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp có thái độ cầu tiến và tư duy tốt).
- Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản pháp luật liên quan là một lợi thế lớn.

Kỹ năng chuyên môn:
- Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel để xử lý dữ liệu nhân sự, hàm tính toán và trình bày bảng biểu).
- Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính chuẩn mực, đúng văn phong doanh nghiệp.
- Khả năng giao tiếp khéo léo, tự tin qua điện thoại và trực tiếp; có khả năng kết nối mọi người.
- Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian khoa học để xử lý nhiều tác vụ cùng lúc mà không sai sót.
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản hoặc đọc hiểu tài liệu nhân sự là điểm cộng.

Phẩm chất cá nhân:
- Tính bảo mật: Đây là yêu cầu tiên quyết. Bạn phải cam kết tuyệt đối không tiết lộ thông tin lương thưởng, hồ sơ cá nhân và các bí mật kinh doanh của công ty.
- Sự tỉ mỉ và cẩn thận: Làm việc với con số và hồ sơ pháp lý đòi hỏi sự chính xác đến từng chi tiết nhỏ.
- Trung thực và khách quan: Luôn hành xử công bằng, không thiên vị trong các vấn đề nhân sự.
- Tư duy dịch vụ (Service Mindset): Luôn sẵn lòng hỗ trợ, giải quyết khó khăn cho nhân viên với thái độ tích cực, niềm nở.
- Chịu được áp lực: Có khả năng làm việc tốt trong môi trường năng động và đôi khi có cường độ công việc cao vào các kỳ tuyển dụng hoặc tính lương.

Quyền lợi:

- Mức lương và Thưởng: Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn). Thưởng tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc (KPI) định kỳ.
- Chế độ đãi ngộ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ trên mức lương thực tế theo quy định pháp luật sau khi ký hợp đồng chính thức.
- Đào tạo và Phát triển:
- Được đào tạo bài bản về các nghiệp vụ chuyên sâu: Tuyển dụng (Headhunting), C&B (Cách tính lương, thuế, bảo hiểm), Luật lao động thực chiến.
- Có lộ trình thăng tiến rõ ràng lên vị trí Chuyên viên Nhân sự (HR Senior) hoặc Trưởng nhóm nhân sự sau 1-2 năm gắn bó.
- Tham gia các khóa học kỹ năng mềm do công ty chi trả.
- Môi trường làm việc: Văn phòng hiện đại, trẻ trung, văn hóa cởi mở, coi trọng giá trị con người.
- Chăm sóc sức khỏe: Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (tùy theo thâm niên), khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Các hoạt động tập thể: Nghỉ mát hàng năm, teambuilding thường xuyên, các chương trình văn nghệ, thể thao sôi nổi.
- Công cụ làm việc: Được trang bị laptop, điện thoại và các thiết bị hỗ trợ công việc hiện đại.

Tags:
#NhanVienNhanSu #HRSupport #Tuyendung #CB #QuanTriNguonNhanLuc #HanhChinhNhanSu #JobOpportunity #TuyenDungNhanSu #CareerInHR

Từ khoá tìm kiếm:
Nhân viên hỗ trợ nhân sự, Tuyển dụng nhân sự, Thực tập sinh nhân sự, Admin nhân sự, Trợ lý nhân sự, Việc làm nhân sự mới nhất, Quản trị nhân sự, Chuyên viên hỗ trợ nhân sự, Hành chính nhân sự.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Tuyển dụng TP Nha Trang => Tuyển gấp Chuyên viên môi trường làm việc 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC (WORKPLACE EXPERIENCE SPECIALIST) Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Môi trường làm việc (Workplace Experience Specialist) để gia nhập đội ngũ quản...
Tuyển dụng TP Nha Trang => Tuyển gấp Chuyên viên an toàn lao động 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN AN TOÀN LAO ĐỘNG (HSE SPECIALIST) – THUỘC PHÒNG NHÂN SỰ Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên An toàn Lao động (HSE Specialist). Đây là một vị trí mang tính chiến lược, k...
Tuyển dụng TP Nha Trang => Tuyển gấp Nhân viên an toàn lao động 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN AN TOÀN LAO ĐỘNG (LĨNH VỰC NHÂN SỰ) Mô tả công việc: Trong bối cảnh nền kinh tế hiện đại, việc đảm bảo an toàn vệ sinh lao động không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là giá trị cốt lõi để xây dựng một môi trường làm việc h...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Tuyển dụng TP Nha Trang => Tuyển gấp Nhân viên hỗ trợ nhân viên 18 - 45 tuổi Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất