MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HỖ TRỢ NGƯỜI LAO ĐỘNG TRUNG QUỐC (LĨNH VỰC NHÂN SỰ)

Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia Nhân sự – Hỗ trợ Người lao động Trung Quốc" – vị trí chiến lược đóng vai trò là cầu nối văn hóa, ngôn ngữ và pháp lý giữa doanh nghiệp và đội ngũ nhân sự Trung Quốc (bao gồm chuyên gia, quản lý và lao động kỹ thuật). Trong bối cảnh công ty đang mở rộng quy mô hợp tác quốc tế, vị trí này không chỉ đơn thuần là hỗ trợ hành chính mà còn là người điều phối các quan hệ lao động, đảm bảo sự hòa nhập tối đa của nhân viên nước ngoài vào môi trường làm việc tại Việt Nam. Bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ vòng đời của người lao động Trung Quốc tại công ty, từ khâu tiếp nhận, hoàn thiện thủ tục pháp lý, ổn định đời sống cho đến khi kết thúc hợp đồng, đồng thời đảm bảo mọi hoạt động đều tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật của cả Việt Nam và các tiêu chuẩn nội bộ.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý thủ tục pháp lý và tuân thủ (Compliance & Mobility):
- Trực tiếp thực hiện và theo dõi quá trình cấp mới, gia hạn các loại giấy tờ pháp lý cho người lao động Trung Quốc bao gồm: Visa (thị thực), Giấy phép lao động (Work Permit), Thẻ tạm trú (TRC).
- Phối hợp với các cơ quan chức năng (Cục Quản lý Xuất nhập khẩu, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội) để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến tư cách lưu trú của người lao động.
- Cập nhật liên tục các thay đổi trong Luật Lao động, Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam để tham mưu cho Ban Giám đốc.

2. Hỗ trợ hòa nhập và đời sống (Onboarding & Expat Support):
- Tổ chức các buổi định hướng (Orientation) bằng tiếng Trung cho nhân viên mới về văn hóa công ty, nội quy lao động, an toàn lao động và các quy định pháp luật cơ bản tại Việt Nam.
- Hỗ trợ sắp xếp nơi ăn chốn ở (ký túc xá hoặc chung cư), phương tiện đi lại, bảo hiểm sức khỏe quốc tế và các dịch vụ tiện ích cần thiết khác cho chuyên gia Trung Quốc.
- Là đầu mối giải quyết các vấn đề phát sinh trong đời sống sinh hoạt hàng ngày của người lao động, giúp họ giảm bớt rào cản về sốc văn hóa và ngôn ngữ.

3. Quản lý Quan hệ lao động (Employee Relations):
- Tiếp nhận, lắng nghe và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của người lao động Trung Quốc về chính sách lương thưởng, chế độ phúc lợi hoặc các xung đột phát sinh trong quá trình làm việc.
- Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên (Teambuilding), các buổi giao lưu văn hóa Việt – Trung nhằm xây dựng môi trường làm việc đoàn kết, xóa bỏ khoảng cách giữa nhân viên địa phương và nhân viên nước ngoài.
- Thực hiện các cuộc khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên và đề xuất các giải pháp cải thiện môi trường làm việc.

4. Hỗ trợ Công tác Tuyển dụng và C&B (Recruitment & Compensation Support):
- Hỗ trợ bộ phận tuyển dụng trong việc sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và đánh giá ứng viên người Trung Quốc hoặc các vị trí yêu cầu tiếng Trung.
- Phối hợp với bộ phận C&B (Tiền lương và Phúc lợi) để đối soát bảng công, tính toán các khoản phụ cấp đặc thù cho nhân sự Trung Quốc, đảm bảo chi trả lương đúng hạn và chính xác theo thỏa thuận.
- Quản lý hồ sơ nhân sự (bản cứng và phần mềm) của toàn bộ khối nhân sự Trung Quốc.

5. Biên dịch và Phiên dịch chuyên sâu (Translation & Interpretation):
- Biên dịch các văn bản, thông báo, quy trình, quy định của công ty từ tiếng Việt sang tiếng Trung và ngược lại.
- Phiên dịch trong các cuộc họp giữa Ban lãnh đạo người Việt với nhân sự người Trung Quốc, hoặc trong các buổi làm việc trực tiếp tại nhà máy/văn phòng.
- Đảm bảo tính chính xác và bảo mật của thông tin trong quá trình truyền đạt.

Báo cáo & Hướng dẫn:
- Báo cáo trực tiếp: Vị trí này báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) hoặc Giám đốc Nhân sự (HR Director). Trong một số trường hợp đặc biệt liên quan đến nhân sự cấp cao, có thể báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc.
- Báo cáo định kỳ: Thực hiện báo cáo tuần/tháng về tình hình biến động nhân sự Trung Quốc, tình trạng giấy tờ pháp lý (Work Permit/Visa) và các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.
- Hướng dẫn: Hướng dẫn các nhân viên hành chính nhân sự cấp dưới trong việc thực hiện các thủ tục giấy tờ cho người nước ngoài. Hướng dẫn người lao động Trung Quốc tuân thủ đúng quy trình làm việc và sinh hoạt tại Việt Nam.

Yêu cầu tuyển dụng:

1. Học vấn/Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Ngôn ngữ Trung, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
- Có ít nhất 03 - 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự, đặc biệt là vị trí hỗ trợ nhân sự nước ngoài (Expat Support) hoặc Quan hệ lao động.
- Am hiểu sâu sắc về Luật Lao động Việt Nam và các quy định quản lý lao động nước ngoài.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các tập đoàn đa quốc gia hoặc các công ty sản xuất lớn của Trung Quốc/Đài Loan tại Việt Nam.

2. Kỹ năng chuyên môn:
- Năng lực ngôn ngữ: Thành thạo 4 kỹ năng tiếng Trung (Nghe, Nói, Đọc, Viết) – tương đương HSK 6 hoặc TOCFL 5. Khả năng dịch thuật văn bản chuyên ngành nhân sự và pháp lý một cách lưu loát.
- Kỹ năng nghiệp vụ HR: Nắm vững quy trình tuyển dụng, đào tạo, tính lương và quản lý hồ sơ nhân sự.
- Kỹ năng hành chính: Thành thạo các thủ tục làm Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú và các thủ tục liên quan đến quản lý người nước ngoài.
- Kỹ năng máy tính: Sử dụng thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint) và các phần mềm quản lý nhân sự (HRIS).

3. Phẩm chất cá nhân:
- Nhạy cảm văn hóa: Có sự am hiểu về văn hóa, phong cách làm việc và tâm lý của người Trung Quốc để có cách ứng xử phù hợp.
- Tính bảo mật: Tuyệt đối giữ bí mật thông tin về lương bổng và các hồ sơ cá nhân của người lao động.
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán: Khéo léo trong việc xử lý các tình huống xung đột và thuyết phục người lao động.
- Sự kiên nhẫn và tận tâm: Có tư duy dịch vụ (Service Mindset), luôn sẵn lòng hỗ trợ nhân viên khi họ gặp khó khăn.
- Chịu được áp lực cao: Có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc và đáp ứng các mốc thời gian (deadline) khắt khe về thủ tục pháp lý.

Quyền lợi:
- Thu nhập hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực), bao gồm lương cơ bản và các khoản phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ngôn ngữ.
- Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng KPI hiệu quả công việc và các dịp lễ, tết theo quy định của công ty.
- Chế độ bảo hiểm: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN trên mức lương thực tế. Bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI/Bảo Việt) cho nhân sự cấp chuyên gia.
- Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường quốc tế chuyên nghiệp, năng động, có nhiều cơ hội học hỏi và thăng tiến lên các vị trí quản lý nhân sự cao cấp.
- Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về luật, kỹ năng quản trị và quản lý nhân sự hiện đại.
- Tiện ích: Hỗ trợ xe đưa đón hoặc phụ cấp đi lại, hỗ trợ ăn trưa tại công ty.
- Du lịch: Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm cùng công ty.

Tags:
#NhanSuTiengTrung #HRBP #ChineseSpeakingHR #TuyenDungTiengTrung #QuanHeLaoDong #GiayPhepLaoDong #ExpatSupport #HumanResources #ViệcLàmTiengTrung

Từ khoá tìm kiếm:
- Nhân viên nhân sự tiếng Trung
- Chuyên viên hỗ trợ người lao động Trung Quốc
- HR Chinese Speaking
- Chuyên viên thủ tục người nước ngoài
- Biên phiên dịch nhân sự tiếng Trung
- Quản lý nhân sự Trung Quốc tại Việt Nam
- Pháp lý lao động người nước ngoài

---
Lưu ý bổ sung cho vị trí này:
Trong quá trình làm việc, nhân viên cần đặc biệt chú trọng đến việc xây dựng niềm tin với đội ngũ nhân sự Trung Quốc. Do đặc thù xa quê hương, người lao động nước ngoài thường có tâm lý lo lắng về các quyền lợi pháp lý. Một người làm hỗ trợ nhân sự giỏi là người không chỉ xử lý xong giấy tờ, mà còn là người khiến người lao động cảm thấy "an tâm công tác", từ đó nâng cao năng suất lao động và sự gắn kết lâu dài với tổ chức. Vị trí này cũng đòi hỏi sự tỉnh táo để cân bằng giữa quyền lợi của người lao động và lợi ích của công ty, đảm bảo mọi giải pháp đưa ra đều dựa trên tinh thần "thượng tôn pháp luật".

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Tuyển dụng TP Nha Trang => Tuyển gấp Chuyên viên Hệ thống chấm công 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN HỆ THỐNG CHẤM CÔNG (TIMEKEEPING SYSTEM SPECIALIST) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Hệ thống chấm công để gia nhập đội ngũ Quản trị nguồn nhân lực đang trong quá trình chuyể...
Tuyển dụng TP Nha Trang => Tuyển gấp Nhân viên Chấm công 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN QUẢN LÝ DỮ LIỆU CÔNG VÀ PHÚC LỢI (TIMEKEEPING & ATTENDANCE SPECIALIST) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Chấm công (Timekeeping Specialist) đầy nhiệt huyết và tỉ mỉ để gia nh...
Tuyển dụng TP Nha Trang => Tuyển gấp Chuyên viên Lưu trữ hồ sơ 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN SỰ (HR RECORDS SPECIALIST) TỔNG QUAN Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Lưu trữ hồ sơ nhân sự (HR Records Specialist) để gia nhập đội ngũ quản trị nguồn nhân lực của c...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Tuyển dụng TP Nha Trang => Tuyển gấp Nhân viên Hỗ trợ người lao động Thành thạo tiếng Trung 18 - 45 Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất