MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN PHÚC LỢI VÀ SỰ KIỆN NỘI BỘ (C&B & INTERNAL EVENTS SPECIALIST)

Tổng quan:

Trong bối cảnh thị trường lao động cạnh tranh khốc liệt hiện nay, yếu tố con người không chỉ đơn thuần là nguồn lực mà còn là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia nhân sự" tài năng cho vị trí Chuyên viên Phúc lợi và Sự kiện – một mắt xích quan trọng trong việc xây dựng hệ sinh thái trải nghiệm nhân viên hoàn hảo.

Vị trí này không chỉ dừng lại ở các nghiệp vụ hành chính nhân sự thông thường. Bạn sẽ đóng vai trò là "Kiến trúc sư của sự gắn kết", người trực tiếp thiết kế và thực thi các chương trình phúc lợi sáng tạo, đồng thời là "Đạo diễn" cho những sự kiện nội bộ bùng nổ. Mục tiêu cốt lõi của vị trí này là tối ưu hóa mức độ hài lòng của nhân viên (Employee Satisfaction), giảm tỷ lệ nghỉ việc và lan tỏa mạnh mẽ giá trị văn hóa doanh nghiệp. Bạn sẽ là người thấu hiểu nhu cầu của nhân viên để chuyển hóa thành những chính sách đãi ngộ thiết thực và những khoảnh khắc gắn kết đáng nhớ.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Thiết kế và Quản lý Chính sách Phúc lợi (Benefits Management):
- Nghiên cứu, phân tích xu hướng phúc lợi trên thị trường (benchmarking) để đề xuất các gói đãi ngộ cạnh tranh (bảo hiểm sức khỏe cao cấp, chương trình hưu trí, các gói vay ưu đãi, v.v.).
- Quản lý và trực tiếp triển khai các chế độ phúc lợi định kỳ: Thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, sinh nhật nhân viên, quà tặng các dịp lễ tết (Trung thu, Tết Nguyên đán, 8/3, 20/10).
- Phối hợp với bộ phận C&B để đảm bảo các khoản phụ cấp và phúc lợi được chi trả chính xác, đúng hạn theo quy định của Công ty và Luật Lao động.
- Quản lý hệ thống bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các loại bảo hiểm tự nguyện khác cho nhân viên.

2. Lập kế hoạch và Tổ chức Sự kiện Nội bộ (Internal Events Planning & Execution):
- Xây dựng lịch trình sự kiện năm (Yearly Event Calendar) bám sát giá trị cốt lõi và định hướng văn hóa của doanh nghiệp.
- Chủ trì tổ chức các sự kiện quy mô lớn: Tiệc tất niên (Year-end Party), Kỷ niệm thành lập công ty, Chương trình nghỉ mát (Company Trip/Team building).
- Tổ chức các hoạt động kết nối thường xuyên: Happy Friday, các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, yoga, chạy bộ), các cuộc thi nội bộ về chuyên môn hoặc năng khiếu.
- Chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình sự kiện từ: Lên ý tưởng (Concept), lập kế hoạch chi tiết, dự toán ngân sách, tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp (vận chuyển, nhà hàng, âm thanh ánh sáng), điều phối thực địa và báo cáo tổng kết.

3. Xây dựng Văn hóa Doanh nghiệp và Truyền thông Nội bộ:
- Phối hợp với bộ phận Marketing/Branding để sản xuất nội dung (bài viết, hình ảnh, video) truyền thông về các hoạt động nội bộ trên các kênh: Email, Group Facebook/Zalo công ty, bảng tin, màn hình nội bộ.
- Đảm bảo mọi nhân viên đều nắm bắt được thông tin về các chính sách phúc lợi và tích cực tham gia vào các hoạt động chung.
- Thu thập phản hồi của nhân viên sau mỗi sự kiện hoặc chính sách mới để cải thiện chất lượng trải nghiệm.

4. Quản lý Ngân sách và Nhà cung cấp:
- Lập dự toán ngân sách hàng năm cho mảng phúc lợi và sự kiện; kiểm soát chi phí thực tế phát sinh để đảm bảo tối ưu hóa nguồn lực tài chính.
- Xây dựng mạng lưới nhà cung cấp (vender) uy tín, chất lượng trong các lĩnh vực: Quà tặng, tổ chức sự kiện, du lịch, bảo hiểm.
- Thực hiện quy trình đấu thầu, thương thảo hợp đồng và nghiệm thu thanh toán theo đúng quy trình tài chính của công ty.

5. Phân tích và Báo cáo:
- Theo dõi các chỉ số đo lường hiệu quả (KPIs) như: Tỷ lệ tham gia sự kiện, mức độ hài lòng của nhân viên (eNPS), tỷ lệ sử dụng các gói phúc lợi.
- Lập báo cáo định kỳ (tháng/quý/năm) về chi phí và hiệu quả của các chương trình phúc lợi, sự kiện.

Báo cáo & Hướng dẫn:

- Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) hoặc Giám đốc Trải nghiệm Nhân viên (Employee Experience Director).
- Phối hợp chuyên môn: Làm việc chặt chẽ với bộ phận Tiền lương (C&B), bộ phận Tuyển dụng (để quảng bá hình ảnh doanh nghiệp) và bộ phận Tài chính - Kế toán.
- Hướng dẫn: Trực tiếp quản lý và hướng dẫn các Thực tập sinh nhân sự hoặc các Cộng tác viên trong các dự án sự kiện cụ thể. Điều phối nhân sự hỗ trợ từ các phòng ban khác khi tổ chức sự kiện lớn.

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Quan hệ công chúng (PR), Truyền thông, Marketing hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có ít nhất 03 - 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó tối ưu nhất là có kinh nghiệm chuyên sâu về C&B và tổ chức sự kiện tại các công ty có quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
- Có kinh nghiệm làm việc với các đơn vị Agency tổ chức sự kiện và các công ty bảo hiểm/phúc lợi.
- Ưu tiên ứng viên có các chứng chỉ chuyên môn về Nhân sự (SHRM, PHR) hoặc chứng chỉ về Quản trị sự kiện.

Kỹ năng chuyên môn:
- Kỹ năng Lập kế hoạch và Tổ chức: Khả năng quản lý dự án tốt, sắp xếp công việc khoa học, chịu được áp lực tiến độ cao (deadline).
- Kỹ năng Giao tiếp và Đàm phán: Khéo léo trong việc xử lý các tình huống với nhân viên và quyết liệt, sắc bén khi làm việc với các nhà cung cấp để có được mức giá và chất lượng tốt nhất.
- Kỹ năng Sáng tạo: Luôn đổi mới ý tưởng để các sự kiện không bị rập khuôn, tạo sự bất ngờ và hào hứng cho nhân sự.
- Năng lực Truyền thông: Có khả năng viết lách tốt, ngôn từ thu hút; biết sử dụng cơ bản các công cụ thiết kế (Canva, Photoshop) hoặc dựng video đơn giản là một lợi thế lớn.
- Kỹ năng Phân tích dữ liệu: Sử dụng thành thạo Excel và các phần mềm quản lý nhân sự để thống kê, phân tích chi phí và hiệu quả phúc lợi.
- Năng lực Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (để làm việc với đối tác nước ngoài hoặc làm việc trong môi trường đa quốc gia).

Phẩm chất cá nhân:
- Năng lượng và Nhiệt huyết: Có tư duy tích cực, khả năng truyền lửa và kết nối mọi người. Không ngại lăn xả trong các hoạt động sự kiện.
- Sự tận tâm và Thấu cảm: Luôn đặt con người làm trung tâm, lắng nghe và thấu hiểu nhu cầu của nhân viên để đưa ra những giải pháp phúc lợi nhân văn nhất.
- Sự chi tiết và Cẩn trọng: Đặc biệt quan trọng trong việc quản lý ngân sách và hồ sơ bảo hiểm, hợp đồng.
- Khả năng Thích nghi: Linh hoạt xử lý các sự cố phát sinh ngoài ý muốn trong quá trình tổ chức sự kiện.
- Chính trực và Bảo mật: Tuyệt đối giữ bí mật về các thông tin lương thưởng và dữ liệu cá nhân của nhân viên.

Quyền lợi:

- Thu nhập cạnh tranh: Mức lương cơ bản hấp dẫn tùy theo năng lực, kèm theo các khoản thưởng hiệu quả công việc (Performance Bonus) hàng quý/năm.
- Chế độ đãi ngộ toàn diện: Được hưởng chính các gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI, Liberty, v.v.), khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
- Môi trường làm việc: Văn phòng hiện đại, trẻ trung, văn hóa cởi mở, tôn trọng sự khác biệt và thúc đẩy sáng tạo.
- Cơ hội thăng tiến: Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, được tạo điều kiện tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về quản trị nhân sự và lãnh đạo.
- Đặc quyền sự kiện: Là người tiên phong trải nghiệm các xu hướng sự kiện, du lịch mới nhất; có cơ hội mở rộng mạng lưới quan hệ với các đối tác lớn trong ngành.
- Các chế độ khác: Thưởng các ngày lễ tết, lương tháng 13, chế độ nghỉ phép năm theo quy định và các chương trình chăm sóc đời sống tinh thần đa dạng.

Tags:
#NhanSu #PhucLoiNhanVien #ToChucSuKien #VanHoaDoanhNghiep #InternalEvents #EmployeeBenefits #HRSpecialist #Engagement

Từ khoá tìm kiếm:
Chuyên viên phúc lợi, Chuyên viên sự kiện nội bộ, HR Engagement Specialist, C&B and Events, Tuyển dụng nhân sự sự kiện, Quản trị văn hóa doanh nghiệp, Chuyên viên chính sách đãi ngộ, Employee Experience Specialist.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Tuyển dụng TP Nha Trang => Tuyển gấp Nhân viên tổ chức team building 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Chuyên viên Văn hóa doanh nghiệp & Tổ chức Team Building (Lĩnh vực Nhân sự) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Tổ chức Team Building & Phát triển Văn hóa Doanh nghiệp (HR Engagement & Tea...
Tuyển dụng TP Nha Trang => Tuyển gấp Chuyên viên team building 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Chuyên viên Team Building & Gắn kết Nội bộ (Lĩnh vực Nhân sự) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Team Building & Gắn kết nội bộ, người sẽ đóng vai trò là "kiến trúc sư" xây dựng tinh thần...
Tuyển dụng TP Nha Trang => Tuyển gấp HR Event Specialist 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Chuyên gia Sự kiện Nhân sự (HR Event Specialist) --- Mô tả công việc: Vị trí HR Event Specialist không chỉ đơn thuần là người tổ chức các buổi tiệc hay hoạt động vui chơi. Đây là một vai trò chiến lược trong bộ máy nhân sự, đóng vai ...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Tuyển dụng TP Nha Trang => Tuyển gấp Chuyên viên phúc lợi sự kiện 18 - 45 tuổi Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất