Mô tả công việc: Chuyên viên phát triển tổ chức (Organizational Development Specialist)

Tổng quan vai trò:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Phát triển Tổ chức (OD Specialist) tài năng và tâm huyết. Vai trò này đóng vai trò kiến trúc sư cho bộ máy vận hành của doanh nghiệp, tập trung vào việc tối ưu hóa cấu trúc tổ chức, phát triển năng lực đội ngũ, định hình văn hóa doanh nghiệp và thúc đẩy các sáng kiến thay đổi chiến lược. Bạn sẽ không chỉ thực hiện các công việc nhân sự truyền thống, mà là người trực tiếp tham gia vào việc thiết kế "hệ điều hành" cho tổ chức, đảm bảo nhân sự và hệ thống vận hành đồng bộ, linh hoạt để đạt được các mục tiêu kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Thiết kế và tối ưu hóa cấu trúc tổ chức (Organizational Design):
- Tiến hành phân tích hiện trạng cơ cấu tổ chức định kỳ (Organizational Health Check) nhằm phát hiện các điểm nghẽn, sự chồng chéo chức năng hoặc khoảng trống trong vận hành giữa các phòng ban.
- Phối hợp với Ban Giám đốc và Trưởng bộ phận để thiết kế, điều chỉnh sơ đồ tổ chức (Org Chart) tinh gọn, linh hoạt và phù hợp với chiến lược phát triển của công ty trong từng giai đoạn.
- Xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật hệ thống Bản mô tả công việc (JD) cho tất cả các vị trí trong công ty; thiết lập hệ thống chức danh, cấp bậc (Job Grading) rõ ràng, khoa học dựa trên các phương pháp chuẩn hóa quốc tế.
- Định biên nhân sự (Strategic Workforce Planning): Dự báo nhu cầu nhân lực, phân tích định biên nhân sự tối ưu cho từng phòng ban dựa trên khối lượng công việc (Workload Analysis) và năng suất lao động.

2. Xây dựng và quản trị Khung năng lực (Competency Framework):
- Chủ trì dự án xây dựng, chuẩn hóa và áp dụng Khung năng lực (bao gồm năng lực cốt lõi, năng lực quản lý và năng lực chuyên môn) cho toàn bộ các vị trí công việc trong doanh nghiệp.
- Tổ chức và thực hiện đánh giá năng lực nhân viên định kỳ (Competency Assessment) để xác định khoảng trống năng lực (Capability Gap).
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Đào tạo & Phát triển (L&D) để thiết kế các chương trình đào tạo cá nhân hóa (IDP - Individual Development Plan) nhằm lấp đầy khoảng trống năng lực của nhân viên.

3. Quản trị hiệu suất tổ chức (Performance Management System - PMS):
- Nghiên cứu, thiết kế và tối ưu hóa hệ thống đánh giá hiệu suất công việc trong toàn công ty (áp dụng các phương pháp tiên tiến như KPI, OKR, BSC).
- Hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ các Trưởng bộ phận trong việc thiết lập mục tiêu, theo dõi, đánh giá hiệu suất của nhân viên một cách khách quan, công bằng và minh bạch.
- Phối hợp thiết lập mối liên kết chặt chẽ giữa kết quả đánh giá hiệu suất với hệ thống đãi ngộ (Lương, thưởng, thăng tiến) nhằm tạo động lực thúc đẩy hiệu suất làm việc của nhân viên.

4. Phát triển văn hóa doanh nghiệp và gắn kết nhân viên (Corporate Culture & Employee Engagement):
- Thiết kế và triển khai các chương trình, hoạt động truyền thông nội bộ nhằm lan tỏa các giá trị cốt lõi, sứ mệnh và tầm nhìn của công ty đến từng nhân viên.
- Khảo sát mức độ hài lòng và gắn kết của nhân viên định kỳ (Employee Engagement Survey). Phân tích dữ liệu, tìm ra nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề nổi cộm và đề xuất giải pháp cải thiện môi trường làm việc.
- Xây dựng và duy trì các kênh phản hồi đa chiều (360 độ, hòm thư góp ý, đối thoại trực tiếp) để tăng cường sự gắn kết giữa nhân viên và ban lãnh đạo.

5. Quản lý thay đổi và phát triển đội ngũ kế thừa (Change Management & Succession Planning):
- Đóng vai trò là nhân tố thúc đẩy thay đổi (Change Agent) trong các dự án chuyển đổi cấu trúc, tái cấu trúc hoặc chuyển đổi số của công ty; thiết kế kế hoạch quản trị thay đổi nhằm giảm thiểu sự kháng cự và tăng tốc độ thích ứng của nhân sự.
- Xây dựng và vận hành lộ trình công danh (Career Path) rõ ràng cho từng nhóm ngành nghề trong công ty.
- Thiết lập hệ thống quản trị tài năng (Talent Management) và chương trình phát triển đội ngũ kế thừa (Succession Planning) cho các vị trí chủ chốt (Key Positions), đảm bảo tính liên tục trong vận hành của doanh nghiệp.

6. Báo cáo, phân tích dữ liệu và số hóa nhân sự (HR Analytics & Digitalization):
- Xây dựng và theo dõi các chỉ số đo lường hiệu quả hoạt động của tổ chức (HR KPIs/Metrics) như: tỷ lệ nghỉ việc, năng suất lao động trên đầu người, chi phí nhân sự trên doanh thu, chỉ số gắn kết...
- Thực hiện các báo cáo chuyên sâu về sức khỏe tổ chức định kỳ cho Ban Giám đốc và đề xuất các hành động cải tiến dựa trên dữ liệu thực tế (Data-driven decisions).
- Tham gia vào quá trình số hóa các quy trình nhân sự, ứng dụng các công cụ công nghệ (HRIS, ERP) để tối ưu hóa công tác quản trị và trải nghiệm của nhân viên.

Báo cáo & Hướng dẫn:
- Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Phát triển Tổ chức (OD Manager) hoặc Giám đốc Nhân sự (CHRO).
- Phối hợp ngang hàng với: Các Chuyên viên Nhân sự khác (Tuyển dụng, C&B, L&D, HRBP) và Trưởng các bộ phận/phòng ban chức năng trong toàn công ty để triển khai các dự án OD.
- Hướng dẫn/Dẫn dắt: Hướng dẫn, đào tạo nội bộ cho quản lý cấp trung về các công cụ quản trị (thiết lập mục tiêu, đánh giá năng lực, quản lý thay đổi); điều phối các nhóm dự án liên phòng ban (Cross-functional teams) khi triển khai các dự án cải tiến tổ chức.

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế lao động, Tâm lý học tổ chức, hoặc các ngành có liên quan. (Ưu tiên ứng viên có tinh thần tự học hỏi cao, sở hữu các chứng chỉ chuyên môn về OD, L&D, Change Management).
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó có ít nhất 01 năm kinh nghiệm chuyên sâu về Phát triển tổ chức (OD), Quản trị hiệu suất (Performance Management), Quản trị tài năng, hoặc HRBP tại các doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên.

Kỹ năng chuyên môn:
- Hiểu biết sâu sắc về các mô hình phát triển tổ chức, các phương pháp thiết kế cơ cấu tổ chức (Org Design) và phương pháp đánh giá giá trị công việc (Job Evaluation).
- Có kinh nghiệm thực tế trong việc xây dựng Khung năng lực, từ điển năng lực và hệ thống chỉ số đo lường hiệu suất (KPIs/OKRs).
- Kỹ năng phân tích và xử lý dữ liệu nhân sự tốt; sử dụng thành thạo Excel nâng cao hoặc các công cụ phân tích dữ liệu (Power BI, Tableau) là một lợi thế lớn.
- Kỹ năng quản lý dự án (Project Management) tốt, có khả năng lập kế hoạch, điều phối nguồn lực và kiểm soát tiến độ các dự án thay đổi trong tổ chức.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và thuyết phục xuất sắc; khả năng điều phối (Facilitation skills) các buổi thảo luận, workshop hiệu quả.
- Khả năng tư duy hệ thống (Systems Thinking), nhìn nhận các vấn đề nhân sự trong mối tương quan tổng thể với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Phẩm chất cá nhân:
- Tư duy đổi mới và sáng tạo: Luôn tìm kiếm những phương pháp mới, hiệu quả hơn để cải tiến tổ chức, không ngại thử thách các lối mòn tư duy cũ.
- Thấu cảm và hướng đến con người: Có khả năng lắng nghe tích cực, thấu hiểu tâm lý nhân viên ở các cấp độ khác nhau để đưa ra giải pháp cân bằng giữa lợi ích của doanh nghiệp và người lao động.
- Kiên tâm và khả năng chịu áp lực cao: Công việc OD thường đối mặt với sự kháng cự từ sự thay đổi; ứng viên cần có sự kiên trì, bản lĩnh và khéo léo để dẫn dắt tổ chức vượt qua giai đoạn chuyển đổi.
- Bảo mật thông tin: Tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin liên quan đến chiến lược tổ chức, nhân sự cấp cao và các chính sách bảo mật của doanh nghiệp.
- Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc và có phong cách làm việc chuyên nghiệp, chính trực.

Quyền lợi:
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực (thỏa thuận trực tiếp trong quá trình phỏng vấn), định kỳ xét tăng lương hàng năm dựa trên hiệu quả công việc.
- Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng hiệu suất công việc (KPIs) cuối năm và các khoản thưởng nóng, thưởng dự án hấp dẫn.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích sự đổi mới, sáng tạo và trao quyền tối đa cho cá nhân phát triển.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng lên các vị trí quản lý như Trưởng nhóm OD, Trưởng phòng Phát triển Tổ chức, hoặc HRBP Manager.
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu trong và ngoài nước về Phát triển Tổ chức (OD), Quản trị nguồn nhân lực hiện đại, Kỹ năng lãnh đạo do công ty tài trợ 100% chi phí.
- Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của Luật lao động hiện hành.
- Gói chăm sóc sức khỏe toàn diện (Bảo hiểm sức khỏe tự nguyện) dành riêng cho nhân sự cấp cao/nhân viên xuất sắc.
- Tham gia các hoạt động teambuilding, nghỉ mát hàng năm, các câu lạc bộ thể thao, sự kiện nội bộ sôi nổi của công ty.
- Phụ cấp ăn trưa, điện thoại, máy tính xách tay làm việc và các công cụ hỗ trợ công việc hiện đại khác.

Tags:
#TuyenDungOD #ChuyenVienPhatTrienToChuc #ODSpecialist #TuyendungNhanSu #HRJobs #QuanTriHieuSuat #KhungNangLuc #QuanTriThayDoi #VanHoaDoanhNghiep #StrategicHR

Từ khoá tìm kiếm:
tuyển dụng chuyên viên phát triển tổ chức, chuyên viên OD, tìm việc làm OD specialist, tuyển dụng nhân sự phát triển tổ chức, chuyên viên nhân sự mảng OD, việc làm phát triển tổ chức hà nội, việc làm OD tphcm, chuyên viên quản trị hiệu suất, tuyển dụng HRBP, chuyên gia phát triển tổ chức, thiết kế sơ đồ tổ chức, xây dựng khung năng lực, quản lý thay đổi nhân sự.

Share