Mô tả công việc: Chuyên viên Chế độ Nghỉ phép (Leave Management Specialist)

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Chế độ Nghỉ phép để gia nhập đội ngũ Quản trị Nguồn nhân lực năng động của chúng tôi. Trong bối cảnh quản trị doanh nghiệp hiện đại, việc quản lý thời gian nghỉ ngơi của nhân viên không chỉ đơn thuần là việc cộng trừ con số, mà là một phần quan trọng trong chiến lược duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống (work-life balance), đảm bảo sức khỏe tinh thần cho đội ngũ và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật.

Vai trò của bạn là "người gác cổng" cho các chính sách nghỉ phép, đảm bảo tính công bằng, minh bạch và chính xác tuyệt đối. Bạn sẽ là người kiến tạo các quy trình nghỉ phép tối ưu, từ nghỉ phép năm, nghỉ chế độ bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản) cho đến các loại hình nghỉ đặc thù của công ty. Bạn đóng vai trò cầu nối giữa quyền lợi của người lao động và mục tiêu vận hành liên tục của doanh nghiệp, giúp tổ chức vận hành trơn tru ngay cả khi có sự vắng mặt tạm thời của nhân sự.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Xây dựng và Hoàn thiện Hệ thống Chính sách Nghỉ phép:
- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các quy định của Bộ luật Lao động hiện hành và các văn bản pháp luật liên quan đến chế độ nghỉ ngơi, lễ tết.
- Tham mưu cho Trưởng phòng Nhân sự trong việc xây dựng, sửa đổi và bổ sung các quy định nội bộ về nghỉ phép (phép năm, phép thâm niên, nghỉ bù, nghỉ không hưởng lương, nghỉ việc riêng có hưởng lương...).
- Thiết kế các gói nghỉ phép đặc biệt nhằm tăng tính cạnh tranh cho thương hiệu tuyển dụng của công ty (ví dụ: ngày nghỉ sinh nhật, nghỉ tình nguyện, hoặc chế độ nghỉ dành cho cha mẹ).

2. Quản trị Vận hành và Tính toán Số dư:
- Chịu trách nhiệm thiết lập và theo dõi số dư phép năm cho toàn bộ nhân viên vào đầu năm và cập nhật hàng tháng dựa trên thâm niên công tác.
- Thực hiện việc tính toán, cộng dồn hoặc hủy bỏ phép dư theo đúng quy định của công ty vào thời điểm cuối năm tài chính hoặc cuối chu kỳ phép.
- Kiểm soát và phê duyệt (theo phân cấp) các yêu cầu nghỉ phép trên hệ thống phần mềm nhân sự (HRIS), đảm bảo thông tin được cập nhật thời gian thực (real-time).
- Xử lý các trường hợp nghỉ phép đặc biệt cần sự can thiệp thủ công hoặc điều chỉnh do lỗi hệ thống.

3. Quản lý Chế độ Nghỉ theo Bảo hiểm Xã hội (BHXH):
- Hướng dẫn nhân viên hoàn thiện hồ sơ hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức sau ốm đau/thai sản, tai nạn lao động.
- Phối hợp với bộ phận C&B (Tiền lương & Phúc lợi) và cơ quan BHXH để đảm bảo quyền lợi tài chính cho nhân viên trong thời gian nghỉ chế độ.
- Theo dõi thời gian nghỉ thai sản của nhân viên, thực hiện các thủ tục đón nhận nhân viên trở lại làm việc sau kỳ nghỉ.

4. Kiểm soát Sự tuân thủ và Phân tích Dữ liệu:
- Giám sát tỷ lệ vắng mặt (absenteeism rate) tại các phòng ban, cảnh báo cho quản lý trực tiếp nếu có dấu hiệu nghỉ phép bất thường hoặc lạm dụng chính sách.
- Lập báo cáo định kỳ (hàng tháng/quý/năm) về tình hình sử dụng phép, phân tích xu hướng nghỉ phép để dự báo nhu cầu nhân lực dự phòng.
- Thực hiện đối soát dữ liệu nghỉ phép với bảng chấm công hàng tháng để đảm bảo tính chính xác của bảng lương.

5. Truyền thông và Giải đáp Thắc mắc:
- Soạn thảo các tài liệu hướng dẫn (Handbook, FAQ) về quy trình xin nghỉ phép một cách dễ hiểu, trực quan.
- Tổ chức các buổi đào tạo nội bộ cho nhân viên mới về quyền lợi nghỉ phép và cách sử dụng hệ thống quản lý phép của công ty.
- Trực tiếp giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của nhân viên liên quan đến số dư phép hoặc các tranh chấp về thời gian nghỉ.

6. Số hóa và Tối ưu hóa Quy trình:
- Tham gia vào dự án triển khai hoặc nâng cấp phân hệ quản lý nghỉ phép trên phần mềm HRIS.
- Đề xuất các giải pháp tự động hóa để cắt giảm thủ tục giấy tờ, hướng tới quy trình nghỉ phép "không giấy" (paperless).

Báo cáo & Hướng dẫn:

- Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng nhóm C&B (C&B Lead) hoặc Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager).
- Phối hợp công việc: Làm việc chặt chẽ với Bộ phận Chấm công & Tiền lương để đảm bảo dữ liệu nghỉ phép khớp với bảng lương; phối hợp với Bộ phận CNTT để duy trì vận hành hệ thống phần mềm.
- Hướng dẫn:
- Cung cấp hướng dẫn chuyên môn cho các Thư ký bộ phận hoặc Admin văn phòng về cách theo dõi phép tại đơn vị.
- Tư vấn cho các Quản lý cấp trung (Line Managers) về cách phê duyệt phép hợp lý để không ảnh hưởng đến tiến độ dự án/sản xuất.
- Hướng dẫn trực tiếp cho toàn thể nhân viên về việc thực thi quyền lợi và trách nhiệm liên quan đến thời gian nghỉ.

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm:
- Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Kinh tế, Kế toán hoặc các ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự, ưu tiên các ứng viên đã từng đảm nhiệm vị trí C&B, Admin nhân sự hoặc chuyên trách về chấm công - nghỉ phép tại các doanh nghiệp có quy mô từ 200 nhân sự trở lên.
- Hiểu biết cơ bản về Bộ luật Lao động và Luật Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Kỹ năng chuyên môn:
- Kỹ năng Excel: Thành thạo các hàm tính toán (Vlookup, If, Sumifs, Pivot Table...) để xử lý tập dữ liệu lớn về ngày công và ngày phép.
- Sử dụng phần mềm: Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự (HRIS), ERP (như SAP, Oracle, Base, Odoo...) là một lợi thế lớn.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản: Khả năng trình bày các quy định, thông báo nội bộ một cách rõ ràng, súc tích và đúng quy chuẩn văn phong hành chính.
- Kỹ năng phân tích: Khả năng đọc hiểu số liệu, phát hiện các sai lệch trong bảng dữ liệu và đưa ra nhận định về tình hình sử dụng nhân sự thông qua con số nghỉ phép.

Phẩm chất cá nhân:
- Tính chính trực và bảo mật: Đây là yêu cầu tiên quyết vì vị trí này tiếp cận với nhiều thông tin cá nhân và dữ liệu lương thưởng nhạy cảm.
- Sự tỉ mỉ và cẩn trọng: Một sai sót nhỏ trong tính toán phép có thể dẫn đến khiếu nại của nhân viên hoặc sai lệch trong chi trả lương. Bạn cần có tinh thần "check twice, act once".
- Kỹ năng giao tiếp và dịch vụ khách hàng nội bộ: Thái độ hòa nhã, kiên nhẫn khi giải thích các quy định phức tạp cho nhân viên. Khả năng giải quyết xung đột một cách khéo léo.
- Quản lý thời gian: Khả năng sắp xếp công việc khoa học để hoàn thành các báo cáo đúng thời hạn (deadline) cao điểm cuối tháng hoặc cuối năm.
- Tư duy cải tiến: Luôn trăn trở tìm cách làm cho quy trình nhanh hơn, đơn giản hơn và hiệu quả hơn.

Quyền lợi:

- Thu nhập cạnh tranh: Mức lương thưởng xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn). Thưởng lương tháng 13 và thưởng hiệu suất công việc theo kết quả kinh doanh của công ty.
- Chế độ bảo hiểm: Đóng BHXH, BHYT, BHTN trên mức lương thực tế ngay sau khi kết thúc thử việc. Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (tùy theo cấp bậc).
- Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, hiện đại, tôn trọng sự khác biệt và thúc đẩy sự sáng tạo.
- Cơ hội đào tạo: Được tham gia các khóa học chuyên sâu về Luật Lao động, kỹ năng quản trị nhân sự nâng cao và các chứng chỉ nghề nghiệp HR chuyên nghiệp.
- Lộ trình thăng tiến: Cơ hội phát triển lên vị trí Trưởng nhóm C&B hoặc Chuyên gia Tư vấn Chính sách Nhân sự trong tương lai.
- Phúc lợi khác: Nghỉ phép năm theo luật (12-14 ngày) và các ngày nghỉ phép đặc biệt của công ty; tham gia các hoạt động Teambuilding, du lịch hàng năm, các câu lạc bộ thể thao/văn hóa nội bộ.

---

Tags:
#HumanResources #LeaveManagement #C&B #NhanSu #CheDoNghiPhep #AdminNhanSu #HRSpecialist #ViecLamNhanSu

Từ khoá tìm kiếm:
Chuyên viên chế độ nghỉ phép, nhân viên quản lý phép năm, chuyên viên C&B, tuyển dụng nhân sự chấm công, quản lý nghỉ phép và bảo hiểm, HR Leave Specialist, nhân viên nhân sự hành chính, quản trị chế độ đãi ngộ.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Tuyển dụng TP Nha Trang => Tuyển gấp Nhân viên bảo hiểm thất nghiệp 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN CHUYÊN TRÁCH BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP (PHÒNG NHÂN SỰ) Tổng quan vai trò: Trong bối cảnh nền kinh tế biến động và thị trường lao động thay đổi không ngừng, việc đảm bảo quyền lợi an sinh xã hội cho người lao động trở thành ưu ti...
Tuyển dụng TP Nha Trang => Tuyển gấp Nhân viên bảo hiểm y tế 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN BẢO HIỂM Y TẾ (MẢNG NHÂN SỰ) Mô tả công việc: Vị trí Nhân viên Bảo hiểm y tế (BHYT) trong bộ phận Nhân sự đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo quyền lợi về an sinh xã hội cho toàn thể cán bộ nhân viên (CBNV) trong tổ c...
Tuyển dụng TP Nha Trang => Tuyển gấp Chuyên viên BHXH 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN BẢO HIỂM XÃ HỘI (BHXH) --- Mô tả công việc: Vị trí Chuyên viên Bảo hiểm xã hội (BHXH) đóng vai trò then chốt trong bộ phận Nhân sự (HR), đặc biệt là trong mảng Tiền lương và Phúc lợi (C&B). Đây không chỉ là công việc hành...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Tuyển dụng TP Nha Trang => Tuyển gấp Chuyên viên chế độ nghỉ phép 18 - 45 tuổi Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất