Mô tả công việc:

Trong bối cảnh nền kinh tế số và môi trường kinh doanh không ngừng biến động, nguồn nhân lực luôn được coi là tài sản vô giá và là yếu tố cốt lõi quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Để tối ưu hóa nguồn lực này, việc thiết lập một hệ thống nền tảng vững chắc thông qua các chính sách nhân sự minh bạch, công bằng và tiên tiến là nhiệm vụ cấp thiết. Vị trí Nhân viên xây dựng chính sách nhân sự đóng vai trò như một "kiến trúc sư" thiết kế nên khung hành lang pháp lý, chế độ phúc lợi, quy trình làm việc và văn hóa ứng xử trong tổ chức.

Công việc này đòi hỏi sự kết hợp hài hòa giữa tư duy logic của một nhà làm luật, sự thấu hiểu sâu sắc của một nhà tâm lý học lao động, và tầm nhìn chiến lược của một nhà quản trị doanh nghiệp. Người đảm nhận vị trí này không chỉ đơn thuần là người soạn thảo các văn bản hành chính quy phạm, mà còn là người trực tiếp định hình trải nghiệm nhân viên (Employee Experience), kiến tạo môi trường làm việc hạnh phúc và thúc đẩy sự gắn kết bền vững giữa người lao động và doanh nghiệp.

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên xây dựng chính sách nhân sự tài năng, người sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc nghiên cứu, hoạch định, thiết kế và tối ưu hóa toàn bộ hệ thống quy chế, quy trình, chính sách nhân sự của công ty. Vai trò này đóng vai trò cầu nối chiến lược giữa Ban Lãnh đạo và tập thể người lao động.

Mục tiêu tối thượng của vị trí này là xây dựng được một hệ thống chính sách nhân sự vừa đảm bảo tính tuân thủ tuyệt đối theo quy định của Pháp luật Lao động hiện hành, vừa mang tính cạnh tranh cao trên thị trường tuyển dụng nhằm thu hút và giữ chân nhân tài, đồng thời thúc đẩy hiệu suất làm việc vượt trội của toàn tổ chức. Bạn sẽ là người phân tích các xu hướng nhân sự mới nhất, đánh giá hiệu quả của các chính sách hiện tại, từ đó đề xuất những cải tiến mang tính đột phá nhằm đưa doanh nghiệp trở thành một trong những "Nơi làm việc tốt nhất".

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Nghiên cứu, khảo sát và phân tích nhu cầu chính sách:
- Chủ trì tổ chức các cuộc khảo sát ý kiến định kỳ hoặc đột xuất của người lao động về môi trường làm việc, chế độ đãi ngộ, phúc lợi và các quy chế hiện hành để nắm bắt tâm tư, nguyện vọng.
- Thực hiện hoạt động Benchmarking (đối sánh) – nghiên cứu, thu thập và phân tích thông tin về chính sách nhân sự, cấu trúc lương, thưởng, chế độ phúc lợi của các doanh nghiệp đối thủ cạnh tranh trực tiếp và các doanh nghiệp hàng đầu trong cùng ngành hàng/lĩnh vực kinh doanh.
- Dự báo các xu hướng thay đổi về nhu cầu của lực lượng lao động (ví dụ: xu hướng làm việc linh hoạt - hybrid work, chính sách đa dạng và hòa nhập - DEI, chú trọng sức khỏe tinh thần) để chủ động đề xuất các chính sách đón đầu xu thế.

2. Soạn thảo, thiết kế và xây dựng các chính sách, quy chế nhân sự:
- Trực tiếp soạn thảo và hoàn thiện Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Quy chế dân chủ cơ sở tại nơi làm việc phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty.
- Thiết kế hệ thống chính sách lương (Compensation) bao gồm: Quy chế lương, quy định phân bậc lương, nguyên tắc nâng lương định kỳ và nâng lương đột xuất.
- Xây dựng hệ thống chính sách thưởng và đãi ngộ (Benefits) bao gồm: Quy chế thưởng hiệu suất (KPIs/OKRs), thưởng sáng kiến, thưởng thâm niên, các gói bảo hiểm sức khỏe tự nguyện, chính sách hỗ trợ đời sống (nhà ở, đi lại, ăn trưa, hiếu hỉ, sinh nhật).
- Thiết lập quy trình và chính sách quản lý hiệu suất: Hướng dẫn đánh giá hoàn thành nhiệm vụ, quy trình kỷ luật lao động, quy trình xử lý khiếu nại, tranh chấp lao động nội bộ một cách văn minh, đúng pháp luật.
- Xây dựng các chính sách đặc thù phát sinh theo nhu cầu phát triển của công ty như: Chính sách đào tạo và phát triển năng lực, chính sách luân chuyển cán bộ nhân sự, chính sách bảo mật thông tin và phòng chống xung đột lợi ích.

3. Tuân thủ pháp lý và quản trị rủi ro lao động:
- Cập nhật liên tục, kịp thời các thay đổi trong Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế thu nhập cá nhân và các văn bản hướng dẫn thi hành của Nhà nước để điều chỉnh chính sách công ty tương thích tuyệt đối, tránh các rủi ro pháp lý và phạt hành chính từ cơ quan chức năng.
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Pháp chế của công ty (hoặc đơn vị tư vấn luật bên ngoài) để thẩm định tính pháp lý của tất cả các văn bản, quy định, hợp đồng lao động trước khi ban hành chính thức.
- Tham vấn cho Ban Giám đốc và bộ phận Nhân sự trong việc giải quyết các ca kỷ luật lao động phức tạp, các vụ việc chấm dứt hợp đồng lao động để đảm bảo đúng quy trình thủ tục pháp lý.

4. Triển khai, truyền thông và đào tạo chính sách:
- Thiết kế các chương trình truyền thông nội bộ sáng tạo (cẩm nang nhân viên - Handbook, bản tin nội bộ, infographic, video ngắn) để phổ biến các chính sách mới một cách dễ hiểu, sinh động và trực quan đến toàn thể cán bộ nhân viên.
- Chủ trì tổ chức các buổi đào tạo, hướng dẫn cho đội ngũ Quản lý cấp trung (Trưởng/Phó bộ phận) về cách thức áp dụng và thực thi các chính sách nhân sự một cách nhất quán, công bằng tại các phòng ban.
- Thiết lập các kênh tiếp nhận phản hồi, giải đáp trực tiếp hoặc gián tiếp tất cả các thắc mắc của người lao động liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ và các quy chế làm việc trong công ty.

5. Giám sát, đánh giá và cải tiến liên tục:
- Định kỳ (hàng quý/hàng năm) đánh giá hiệu quả thực tế của các chính sách đã ban hành thông qua các chỉ số đo lường cụ thể (tỷ lệ nghỉ việc, chỉ số hài lòng của nhân viên, hiệu suất làm việc tổng thể).
- Thực hiện rà soát, kiểm toán nội bộ việc tuân thủ thực hiện các quy trình chính sách nhân sự tại các chi nhánh, phòng ban trong toàn hệ thống doanh nghiệp.
- Đề xuất sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ các điều khoản chính sách không còn phù hợp, gây cản trở hoặc không mang lại giá trị thực tiễn cho hoạt động vận hành của công ty.

Báo cáo & Hướng dẫn:

- Tuyến báo cáo trực tiếp: Nhân viên xây dựng chính sách nhân sự sẽ báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) hoặc Giám đốc Nhân sự (HR Director). Trong một số dự án trọng điểm mang tính chiến lược hoặc tái cấu trúc quy mô lớn, vị trí này có thể báo cáo và thuyết trình trực tiếp trước Ban Tổng Giám đốc (BOD).
- Tuyến báo cáo gián tiếp: Phối hợp, báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của Bộ phận Pháp chế hoặc Bộ phận Kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính đồng bộ của hệ thống quản trị doanh nghiệp.
- Vai trò hướng dẫn:
+ Chủ động hướng dẫn, giải thích chuyên môn cho đội ngũ Đối tác nhân sự (HR Business Partner - HRBP) để họ truyền tải và áp dụng đúng tinh thần chính sách tại các đơn vị thành viên.
+ Đóng vai trò là cố vấn chuyên môn (Adviser) hỗ trợ các cấp quản lý trực tiếp trong việc đưa ra quyết định xử lý nhân sự hàng ngày dựa trên khung chính sách hiện hành.
+ Hướng dẫn và kèm cặp (coaching) các nhân viên cấp dưới hoặc thực tập sinh nhân sự trong việc thu thập dữ liệu, phân tích số liệu và soạn thảo các văn bản hành chính nhân sự căn bản.

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật (ưu tiên Luật Kinh tế, Luật Lao động), Quản trị kinh doanh, Kinh tế lao động, Hành chính học hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc:
+ Đối với ứng viên tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng: Yêu cầu tối thiểu từ 03 đến 05 năm kinh nghiệm làm việc thực tế trong lĩnh vực nhân sự, trong đó có ít nhất 02 năm tập trung vào mảng C&B (Lương & Phúc lợi), Quan hệ lao động hoặc xây dựng quy chế chính sách.
+ Đối với ứng viên tốt nghiệp Đại học trở lên: Yêu cầu tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương hoặc các vị trí chuyên sâu về quan hệ lao động, tư vấn luật lao động, thiết kế chính sách nhân sự.
+ Đã từng tham gia trực tiếp vào quá trình soạn thảo, ban hành Nội quy lao động hoặc Thỏa ước lao động tập thể được cơ quan nhà nước phê duyệt là một lợi thế lớn.

Kỹ năng chuyên môn:
- Am hiểu sâu sắc Luật Lao động: Nắm vững hệ thống văn bản pháp luật hiện hành của Việt Nam liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và an toàn vệ sinh lao động. Có khả năng tự nghiên cứu, tra cứu và giải thích đúng tinh thần các văn bản quy phạm pháp luật mới ban hành.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính chuẩn mực: Có khả năng hành văn mạch lạc, tư duy logic chặt chẽ, sử dụng thuật ngữ pháp lý và thuật ngữ quản trị nhân sự chính xác. Khả năng cấu trúc hóa các văn bản quy định dài một cách khoa học, dễ hiểu, dễ áp dụng.
- Kỹ năng phân tích và tổng hợp dữ liệu: Thành thạo các công cụ phân tích số liệu (đặc biệt là Excel nâng cao, Google Sheets hoặc các phần mềm nhân sự HRIS). Khả năng đọc hiểu các báo cáo khảo sát lương thưởng, phân tích chi phí nhân sự và đo lường tác động tài chính của các đề xuất chính sách mới lên ngân sách doanh nghiệp.
- Kỹ năng truyền thông và thuyết trình: Khả năng chuyển tải các quy định khô khan thành các thông điệp truyền thông gần gũi, thu hút. Có kỹ năng đứng lớp đào tạo, thuyết minh thuyết phục trước đám đông hoặc trước Ban lãnh đạo về tính khả thi của chính sách mới.
- Kỹ năng đàm phán và giải quyết xung đột: Biết cách dung hòa giữa lợi ích của doanh nghiệp và quyền lợi của người lao động. Khả năng lắng nghe tích cực để tìm ra giải pháp tối ưu cho các bên (win-win).
- Ngoại ngữ: Khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành nhân sự và soạn thảo chính sách bằng tiếng Anh là một lợi thế lớn (đặc biệt đối với các doanh nghiệp FDI hoặc công ty đa quốc gia).

Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực, khách quan và công tâm: Đây là phẩm chất hàng đầu của người làm chính sách. Mọi quy định đưa ra phải dựa trên sự khách quan, không thiên vị, bảo vệ lợi ích chính đáng của cả tổ chức lẫn cá nhân người lao động.
- Cẩn trọng và tỉ mỉ đến từng chi tiết: Một sai sót nhỏ về mặt câu chữ trong chính sách có thể dẫn đến những hiểu lầm nghiêm trọng, tranh chấp pháp lý hoặc thiệt hại tài chính lớn cho doanh nghiệp. Do đó, người làm vị trí này cần sự cẩn thận cực kỳ cao độ trong khâu soát xét văn bản.
- Tư duy mở và nhạy bén với sự thay đổi: Không rập khuôn, máy móc. Luôn sẵn sàng tiếp thu các xu hướng quản trị hiện đại, linh hoạt điều chỉnh tư duy để xây dựng những chính sách mang tính nhân văn, hiện đại và thực tiễn.
- Khả năng chịu áp lực công việc cao: Xây dựng chính sách thường phải đối mặt với nhiều luồng ý kiến trái chiều từ các phòng ban hoặc áp lực tiến độ từ Ban lãnh đạo. Ứng viên cần có tinh thần thép, bản lĩnh vững vàng và khả năng tự cân bằng cảm xúc tốt.
- Tinh thần trách nhiệm cao và bảo mật thông tin tuyệt đối: Tiếp cận với nhiều thông tin nhạy cảm về lương thưởng, chiến lược nhân sự và hồ sơ nhân viên, ứng viên bắt buộc phải cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối.

Quyền lợi:

- Mức thu nhập cạnh tranh và tương xứng với năng lực: Mức lương cứng hấp dẫn kèm theo phụ cấp công việc. Xét tăng lương định kỳ 1 - 2 lần/năm dựa trên hiệu quả công việc thực tế và đóng góp cho tổ chức.
- Thưởng định kỳ và đột xuất: Thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất công việc cuối năm (tùy thuộc vào kết quả kinh doanh của công ty), thưởng vào các dịp lễ, Tết lớn trong năm (30/4 - 1/5, 2/9, Tết Dương lịch).
- Chế độ phúc lợi toàn diện:
+ Đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp đầy đủ theo quy định của Luật lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
+ Được tham gia chương trình bảo hiểm sức khỏe cao cấp (gói chăm sóc sức khỏe đặc biệt cho nhân viên và người thân tùy cấp bậc).
+ Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn:
+ Làm việc tại văn phòng hiện đại, tiện nghi, trang bị đầy đủ công cụ dụng cụ làm việc (máy tính xách tay chất lượng cao, văn phòng phẩm).
+ Trải nghiệm môi trường văn hóa doanh nghiệp cởi mở, tôn trọng sự khác biệt, đề cao sự sáng tạo và ghi nhận đóng góp cá nhân.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp vượt trội:
+ Được tạo điều kiện và tài trợ chi phí tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Luật Lao động, Quản trị nhân sự hiện đại, Thiết kế hệ thống lương thưởng C&B, kỹ năng soạn thảo văn bản pháp lý.
+ Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Định hướng phát triển lên các vị trí Trưởng nhóm chính sách nhân sự (Policy Team Leader), Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) hoặc Chuyên gia tư vấn nhân sự cấp cao.
- Các hoạt động gắn kết tập thể phong phú: Du lịch nghỉ mát hàng năm (teambuilding), tham gia các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, yoga, chạy bộ), các sự kiện nội bộ lớn (Year End Party, Family Day, các ngày lễ đặc biệt cho nhân viên).

Tags:
#Tuyendungnhansu #Tuyendungphapche #Xaydungchinhsachnhansu #Chuyengianhansu #Quanhelaodong #Chinhsachluongthuong #HumanResourcesPolicy #CBExecutive #Tuyendungtphcm #JobHRPolicy #Nhanviennhansu

Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng nhân viên xây dựng chính sách nhân sự, việc làm chính sách nhân sự, chuyên viên quan hệ lao động, tuyển dụng nhân sự mảng chính sách, tuyển dụng C&B chính sách, việc làm nhân sự hành chính pháp chế, chuyên viên xây dựng quy chế nhân sự, việc làm nhân sự chuyên sâu, tuyển dụng nhân sự trung cấp trở lên, tìm việc làm thiết kế chính sách nhân sự tại Hà Nội, tuyển dụng nhân viên chính sách nhân sự TP.HCM.

Share