MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HỖ TRỢ HỆ THỐNG HR (HRIS SPECIALIST)

Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên hỗ trợ hệ thống HR (HRIS Specialist) để đóng vai trò là cầu nối chiến lược giữa quản trị nhân sự hiện đại và công nghệ thông tin. Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, vị trí này không đơn thuần chỉ là hỗ trợ kỹ thuật mà là người kiến tạo dòng chảy dữ liệu, tối ưu hóa quy trình vận hành và đảm bảo hệ thống quản trị nguồn nhân lực (HRIS) hoạt động như một "trái tim" khỏe mạnh của doanh nghiệp. Bạn sẽ chịu trách nhiệm duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu, cấu hình hệ thống phù hợp với biến động của chính sách nhân sự và dẫn dắt người dùng cuối (nhân viên, quản lý) khai thác tối đa sức mạnh của công nghệ trong quản trị con người.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản trị và Duy trì hệ thống HRIS:
* Chịu trách nhiệm vận hành hàng ngày các phân hệ của hệ thống HR (Hồ sơ nhân viên, Chấm công, Tính lương, Tuyển dụng, Đào tạo, Đánh giá hiệu suất).
* Theo dõi hiệu suất hệ thống, phát hiện và khắc phục kịp thời các lỗi kỹ thuật phát sinh (bugs) hoặc lỗi logic trong quá trình tính toán.
* Phối hợp với bộ phận IT hoặc đối tác cung cấp phần mềm bên ngoài để thực hiện các đợt nâng cấp, bảo trì định kỳ mà không làm gián đoạn công việc của phòng Nhân sự.
* Thiết lập và phân quyền truy cập hệ thống cho người dùng dựa trên vai trò và chức năng, đảm bảo tính bảo mật nghiêm ngặt.

2. Tối ưu hóa quy trình và Chuyển đổi số:
* Phân tích các quy trình nhân sự hiện tại (từ offline sang online) và đề xuất các giải pháp tự động hóa trên hệ thống để giảm thiểu thao tác thủ công.
* Tham gia vào việc cấu hình các tính năng mới, xây dựng các luồng phê duyệt (workflow) cho các yêu cầu nghỉ phép, tăng ca, điều chỉnh lương...
* Nghiên cứu các xu hướng công nghệ HR mới (AI trong tuyển dụng, People Analytics) để tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc nâng cấp hệ thống.

3. Hỗ trợ người dùng và Đào tạo:
* Là đầu mối tiếp nhận và giải quyết tất cả các thắc mắc, khiếu nại của nhân viên và cấp quản lý liên quan đến việc sử dụng phần mềm HR.
* Xây dựng bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng (User Manual), video hướng dẫn và tổ chức các buổi đào tạo trực tiếp/trực tuyến cho nhân viên mới và các phòng ban.
* Xây dựng cộng đồng hỗ trợ nội bộ, giải đáp các tình huống thực tế khi vận hành hệ thống.

4. Quản lý dữ liệu và Báo cáo (People Analytics):
* Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật của dữ liệu nhân sự trên hệ thống. Thực hiện kiểm tra (audit) dữ liệu định kỳ.
* Thiết kế và kết xuất các báo cáo nhân sự tự động: báo cáo biến động nhân sự, báo cáo chi phí lương, báo cáo hiệu suất, báo cáo tỷ lệ nghỉ việc...
* Phân tích dữ liệu để đưa ra các dự báo về nhân sự, hỗ trợ bộ phận HRM trong việc ra quyết định chiến lược.

5. Tuân thủ và Bảo mật:
* Đảm bảo hệ thống tuân thủ các quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân (như Nghị định 13/2023/NĐ-CP) và các chính sách nội bộ của công ty.
* Thiết lập quy trình sao lưu dữ liệu (backup) và phương án phục hồi sau sự cố (disaster recovery).

Báo cáo & Hướng dẫn:
* Báo cáo trực tiếp: Vị trí này báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) hoặc Trưởng bộ phận Hệ thống thông tin nhân sự (HRIS Manager). Trong một số mô hình, có thể báo cáo song song cho Giám đốc Công nghệ (CTO) về mặt kỹ thuật.
* Phối hợp: Làm việc chặt chẽ với đội ngũ C&B (Compensation & Benefits) để đảm bảo dữ liệu lương chính xác; phối hợp với đội Tuyển dụng để tối ưu hóa hệ thống ATS (Applicant Tracking System).
* Hướng dẫn: Chịu trách nhiệm hướng dẫn chuyên môn cho các nhân sự hành chính tại các chi nhánh về cách nhập liệu chuẩn hóa. Có thể kèm cặp (mentor) cho các thực tập sinh hoặc nhân viên mới trong bộ phận HR về mặt kỹ thuật hệ thống.

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Hệ thống thông tin quản lý (MIS), Công nghệ thông tin hoặc Quản trị kinh doanh.
* Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực HR, trong đó tối ưu nhất là có 1-2 năm kinh nghiệm trực tiếp quản trị hoặc hỗ trợ các hệ thống HRIS/ERP (như SAP, Oracle, Workday, hoặc các phần mềm nội địa như Base.vn, Odoo, Bravo, VnResource...).
* Hiểu biết sâu sắc về nghiệp vụ nhân sự (Luật Lao động, Bảo hiểm xã hội, Thuế TNCN) để có thể chuyển hóa các quy định pháp luật thành các tham số trên hệ thống.
* Ưu tiên ứng viên đã từng tham gia vào các dự án triển khai phần mềm (Implementation) từ giai đoạn khảo sát đến giai đoạn vận hành chính thức (Go-live).

Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng phân tích hệ thống: Khả năng hiểu cấu trúc dữ liệu, logic luồng công việc và cách các phân hệ tương tác với nhau.
* Thành thạo Excel nâng cao: (Vlook-up, Pivot Table, Macro/VBA là điểm cộng) để xử lý và làm sạch dữ liệu trước khi đưa vào hệ thống.
* Kiến thức về cơ sở dữ liệu: Hiểu biết cơ bản về SQL hoặc các công cụ truy vấn dữ liệu là một lợi thế lớn để trích xuất báo cáo tùy chỉnh.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề (Troubleshooting): Khả năng tư duy logic để tìm ra nguyên nhân gốc rễ của lỗi hệ thống và đưa ra giải pháp khắc phục nhanh chóng.
* Kỹ năng viết tài liệu: Khả năng trình bày quy trình kỹ thuật một cách đơn giản, dễ hiểu cho người không chuyên về kỹ thuật.
* Tiếng Anh: Đọc hiểu các tài liệu kỹ thuật và giao tiếp tốt nếu làm việc trong môi trường đa quốc gia hoặc sử dụng phần mềm quốc tế.

Phẩm chất cá nhân:
* Cẩn thận và tỉ mỉ: "Sai một ly đi một dặm", dữ liệu nhân sự và lương bổng đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối.
* Bảo mật và Trung thực: Có đạo đức nghề nghiệp cao khi tiếp cận với các thông tin nhạy cảm về lương thưởng và hồ sơ cá nhân.
* Kiên nhẫn: Có khả năng lắng nghe và giải thích nhiều lần cho người dùng có trình độ công nghệ khác nhau.
* Tư duy đổi mới: Luôn khao khát tìm kiếm cách làm mới, hiệu quả hơn thay vì hài lòng với những quy trình cũ kỹ.
* Khả năng chịu áp lực: Có thể làm việc với cường độ cao trong các giai đoạn cao điểm như kỳ tính lương hoặc triển khai nâng cấp hệ thống.

Quyền lợi:
* Mức lương: Cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm (thỏa thuận trong khoảng 15 - 25 triệu VNĐ hoặc cao hơn tùy quy mô doanh nghiệp).
* Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất (KPIs) hàng năm và thưởng các dịp lễ, tết.
* Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về HR Tech, phân tích dữ liệu (Data Analytics) và các chứng chỉ quốc tế về HRIS.
* Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, hiện đại, khuyến khích sự sáng tạo và làm chủ công nghệ.
* Phúc lợi: Đầy đủ chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN), bảo hiểm sức khỏe cao cấp, khám sức khỏe định kỳ.
* Lộ trình thăng tiến: Cơ hội phát triển lên các vị trí HRIS Manager, HR Ops Manager hoặc Chuyên gia phân tích dữ liệu nhân sự (People Analytics Lead).
* Công cụ làm việc: Được trang bị laptop cấu hình cao và các phần mềm bản quyền hỗ trợ công việc.

Tags:
#HRIS #HRSystem #ChuyenDoiSoNhanSu #HeThongNhanSu #HRTechnology #PeopleAnalytics #QuanTriDuLieuNhanSu #ITHR #SupportSystem

Từ khoá tìm kiếm:
Nhân viên hỗ trợ hệ thống nhân sự, Tuyển dụng HRIS Specialist, Quản trị phần mềm nhân sự, Chuyên viên dữ liệu nhân sự, HRIS Analyst, Hỗ trợ kỹ thuật phòng nhân sự, Triển khai phần mềm HR, Quản trị hệ thống lương và chấm công, Digital HR, HR Operations.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Tuyển dụng TP Hải Phòng => Tuyển gấp Chuyên viên tự động hóa quy trình HR 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN TỰ ĐỘNG HÓA QUY TRÌNH HR (HR PROCESS AUTOMATION SPECIALIST) Tổng quan: Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia nhân sự thế hệ mới" – vị trí Chuyên viên Tự động hóa Quy tr...
Tuyển dụng TP Hải Phòng => Tuyển gấp Chuyên viên AI trong nhân sự 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Chuyên viên AI trong Nhân sự (AI in HR Specialist) Tổng quan: Trong bối cảnh cuộc Cách mạng Công nghiệp 4.0 đang tái định hình mọi khía cạnh của quản trị doanh nghiệp, chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" thế hệ mới – vị ...
Tuyển dụng TP Hải Phòng => Tuyển gấp Nhân viên triển khai phần mềm HR 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Nhân viên triển khai phần mềm quản trị nhân sự (HRM Implementation Consultant) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên triển khai phần mềm HR (Human Resources Management System - HRMS). Đây khôn...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Tuyển dụng TP Hải Phòng => Tuyển gấp Nhân viên hỗ trợ hệ thống HR 18 - 45 tuổi Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất