Trong bối cảnh toàn cầu hóa mạnh mẽ, việc thu hút và quản lý nguồn nhân lực chất lượng cao từ khắp nơi trên thế giới đã trở thành một lợi thế cạnh tranh cốt lõi của doanh nghiệp chúng tôi. Chúng tôi đang tìm kiếm một "Expatriate Specialist" (Chuyên gia Quản lý Nhân sự Nước ngoài) – một vị trí chiến lược đóng vai trò là "cầu nối" quan trọng giữa tổ chức và các chuyên gia quốc tế.

Vị trí này không đơn thuần là quản lý thủ tục hành chính, mà là người kiến tạo trải nghiệm sống và làm việc thuận lợi cho người lao động nước ngoài (Expats) tại Việt Nam (hoặc từ Việt Nam ra nước ngoài). Bạn sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ chu trình sống của một chuyên gia tại công ty: từ giai đoạn chuẩn bị thuyên chuyển, nhập cảnh, ổn định cuộc sống, quản lý chế độ đãi ngộ đặc thù, cho đến khi kết thúc nhiệm kỳ.

Mục tiêu cao nhất của vị trí này là đảm bảo sự tuân thủ tuyệt đối các quy định pháp luật hiện hành, tối ưu hóa chi phí vận hành nhân sự quốc tế và xây dựng một môi trường làm việc đa văn hóa, nơi các chuyên gia nước ngoài có thể phát huy tối đa năng lực đóng góp cho sự phát triển của tập đoàn.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý Quy trình Di trú và Tuân thủ Pháp lý (Immigration & Compliance):
* Trực tiếp thực hiện và giám sát các thủ tục xin cấp mới, gia hạn Giấy phép lao động (Work Permit), Thị thực (Visa) dài hạn, và Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card - TRC) cho nhân viên nước ngoài và thân nhân của họ.
* Theo dõi sát sao thời hạn của các loại giấy tờ pháp lý, đảm bảo không có bất kỳ sai sót nào dẫn đến vi phạm hành chính hoặc rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp và cá nhân người lao động.
* Đại diện công ty làm việc với các cơ quan chức năng như Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Sở Tư pháp và các cơ quan ngoại giao (Lãnh sự quán/Đại sứ quán).
* Cập nhật liên tục các thay đổi trong Luật Lao động, Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam để điều chỉnh quy trình nội bộ kịp thời.

2. Quản lý Chế độ Đãi ngộ và Thuế (Global Mobility Compensation & Tax):
* Thiết kế và quản lý các gói phúc lợi đặc thù dành cho Expat: Trợ cấp nhà ở, trợ cấp chuyển vùng (Relocation allowance), học phí cho con cái, vé máy bay về thăm quê, và bảo hiểm sức khỏe quốc tế.
* Phối hợp với bộ phận C&B để quản lý "Shadow Payroll" (Bảng lương đối chiếu) và đảm bảo việc thanh toán lương tại quốc gia sở tại và quốc gia phái cử đúng quy định.
* Quản lý vấn đề Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (PIT) cho người nước ngoài, bao gồm việc tư vấn về cư trú thuế, hiệp định tránh đánh thuế hai lần và phối hợp với các đơn vị tư vấn thuế chuyên nghiệp.
* Thực hiện báo cáo chi phí nhân sự quốc tế định kỳ, phân tích biến động chi phí và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa ngân sách Mobility.

3. Hỗ trợ Tái định cư và Hội nhập Văn hóa (Relocation & Integration):
* Quản lý dịch vụ hỗ trợ tìm kiếm nhà ở, trường học và vận chuyển đồ đạc quốc tế cho chuyên gia khi mới đến.
* Tổ chức các chương trình định hướng (Orientation) chuyên sâu: Giới thiệu về văn hóa Việt Nam, phong cách làm việc địa phương, hệ thống y tế, giao thông và các lưu ý về an ninh/an toàn.
* Đóng vai trò là điểm liên lạc duy nhất (Single Point of Contact) để giải đáp các thắc mắc và xử lý các vấn đề phát sinh trong đời sống hàng ngày của Expats, giúp họ nhanh chóng ổn định tâm lý để tập trung vào công việc.
* Xây dựng cộng đồng kết nối giữa các chuyên gia nước ngoài trong công ty để chia sẻ kinh nghiệm và hỗ trợ lẫn nhau.

4. Xây dựng Chính sách và Quy trình (Policy Development):
* Xây dựng và hoàn thiện "Chính sách Điều động Quốc tế" (Global Mobility Policy) bao gồm các quy định về quyền lợi, nghĩa vụ và quy trình xử lý khủng hoảng.
* Thiết kế các biểu mẫu, quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOPs) cho mọi hoạt động liên quan đến nhân sự nước ngoài.
* Tham vấn cho Ban Giám đốc về các xu hướng quản trị nhân sự quốc tế trên thị trường để điều chỉnh chính sách thu hút tài năng toàn cầu.

5. Quản lý Đối tác và Nhà cung cấp bên thứ ba:
* Lựa chọn, đàm phán hợp đồng và đánh giá chất lượng dịch vụ của các đơn vị cung cấp: Đại lý tư vấn visa, công ty vận chuyển quốc tế, đơn vị tìm kiếm nhà đất, đại lý bảo hiểm.
* Kiểm soát hóa đơn và chi phí dịch vụ bên ngoài, đảm bảo tính minh bạch và tiết kiệm cho công ty.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Báo cáo trực tiếp: Vị trí này báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) hoặc Giám đốc Nhân sự (CHRO). Trong các cấu trúc tập đoàn đa quốc gia, có thể báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Quản lý Nhân lực Toàn cầu (Global Mobility Director).
* Phối hợp ngang hàng: Làm việc chặt chẽ với Bộ phận Pháp chế (Legal), Bộ phận Kế toán/Thuế (Finance/Tax), và Trưởng các bộ phận chuyên môn có sử dụng nhân sự nước ngoài.
* Hướng dẫn: Chỉ đạo và hướng dẫn các Nhân viên Hành chính Nhân sự (HR Admin) hoặc thực tập sinh trong việc chuẩn bị hồ sơ giấy tờ. Hướng dẫn và tư vấn trực tiếp cho các chuyên gia nước ngoài (cấp quản lý, giám đốc) về quyền lợi và nghĩa vụ của họ tại Việt Nam.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Quan hệ quốc tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành ngôn ngữ.
* Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó tối thiểu 03 năm kinh nghiệm chuyên sâu về Quản lý nhân sự nước ngoài (Expat Management) hoặc Global Mobility.
* Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các tập đoàn đa quốc gia (MNCs), các công ty tư vấn nhân sự lớn (Big 4 về Tax/Advisory) hoặc các doanh nghiệp có quy mô từ 500 nhân sự trở lên.
* Am hiểu tường tận hệ thống pháp luật Việt Nam về Lao động, Di trú và Thuế TNCN đối với người nước ngoài.

Kỹ năng chuyên môn:

* Ngôn ngữ: Sử dụng tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết) ở trình độ chuyên gia. Có khả năng soạn thảo các văn bản pháp lý, chính sách và email giao tiếp phức tạp bằng tiếng Anh. Ưu tiên biết thêm một ngoại ngữ thứ hai (Tiếng Trung, Nhật, Hàn...).
* Kiến thức pháp lý: Kỹ năng tra cứu, cập nhật và diễn giải các văn bản quy phạm pháp luật một cách chính xác.
* Quản lý dự án: Khả năng điều phối nhiều quy trình di trú cùng lúc cho nhiều đối tượng với các thời hạn khác nhau mà không xảy ra sai sót.
* Kỹ năng phân tích số liệu: Thành thạo Excel và các phần mềm quản lý nhân sự (HRIS) để quản lý dữ liệu lương, thuế và chi phí phúc lợi.
* Kỹ năng đàm phán: Làm việc hiệu quả với các nhà cung cấp dịch vụ và cơ quan nhà nước.

Phẩm chất cá nhân:

* Nhạy cảm văn hóa (Cultural Sensitivity): Khả năng thấu hiểu, tôn trọng và thích nghi với sự khác biệt về văn hóa, tôn giáo, lối sống của các chuyên gia đến từ nhiều quốc gia khác nhau.
* Sự điềm tĩnh và kiên nhẫn: Có khả năng xử lý các tình huống khẩn cấp (mất hộ chiếu, tai nạn, trục trặc visa) một cách bình tĩnh và chuyên nghiệp.
* Tính bảo mật và chính trực: Tuyệt đối giữ bí mật về thông tin cá nhân, mức lương và các thỏa thuận đặc biệt của chuyên gia.
* Tư duy phục vụ (Service Mindset): Luôn sẵn lòng hỗ trợ và đặt trải nghiệm của nhân viên lên hàng đầu.
* Chi tiết và cẩn thận: Một sai sót nhỏ trong hồ sơ visa có thể gây ra hậu quả lớn, do đó sự tỉ mỉ là yêu cầu bắt buộc.

---

Quyền lợi:

* Mức lương: Cạnh tranh theo năng lực (Thỏa thuận), kèm theo thưởng hiệu suất năm dựa trên KPI về tuân thủ và mức độ hài lòng của nhân sự.
* Phụ cấp: Phụ cấp điện thoại, xăng xe, và các khoản công tác phí khi làm việc với cơ quan chức năng.
* Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo luật định và gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI/Liberty/Bảo Việt) dành cho cấp quản lý.
* Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, đa quốc gia, thường xuyên tiếp xúc với các lãnh đạo cấp cao và chuyên gia hàng đầu thế giới.
* Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Global Mobility, cập nhật luật thuế và kỹ năng quản trị nhân sự quốc tế trong và ngoài nước.
* Lộ trình thăng tiến: Cơ hội thăng tiến lên vị trí Trưởng phòng Nhân sự hoặc Giám đốc Nhân sự Toàn cầu tại các chi nhánh quốc tế của tập đoàn.
* Du lịch & Team building: Chế độ nghỉ mát hàng năm và các hoạt động gắn kết văn hóa đa dạng.

---

Tags:

#GlobalMobility #ExpatriateSpecialist #HRCompliance #VisaWorkPermit #InternationalHR #HumanResources #ForeignPersonnelManagement #GlobalTalent #C&BExpat #RelocationManagement

---

Từ khoá tìm kiếm:

Tuyển dụng Expat Specialist, Chuyên gia quản lý nhân sự nước ngoài, Global Mobility Specialist, Nhân sự mảng di trú, Quản lý phúc lợi Expat, Chuyên viên Work Permit và Visa, HR International Relocation, Global Mobility Consultant, Nhân sự tổng hợp cho người nước ngoài.

---
Lưu ý cho ứng viên: *Mô tả công việc này yêu cầu mức độ trách nhiệm cao và sự am hiểu sâu sắc về cả pháp lý lẫn tâm lý con người. Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một người làm thủ tục hành chính, chúng tôi tìm kiếm một đại sứ văn hóa cho doanh nghiệp.*

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Tuyển dụng TP Hải Phòng => Tuyển gấp Nhân viên hỗ trợ nhân viên nước ngoài 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Chuyên viên Nhân sự Hỗ trợ Nhân viên nước ngoài (Global Mobility Specialist / Expat HR Coordinator) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Hỗ trợ Nhân sự nước ngoài (Expat HR Specialist). Đây...
Tuyển dụng TP Hải Phòng => Tuyển gấp Chuyên viên hỗ trợ người khuyết tật 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN HỖ TRỢ NGƯỜI KHUYẾT TẬT LĨNH VỰC NHÂN SỰ (DE&I SPECIALIST - DISABILITY INCLUSION) TỔNG QUAN: Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia Nhân sự tập trung vào hỗ trợ Người khuyết tật (NKT)" – một vị trí mang tính chiến lược v...
Tuyển dụng TP Hải Phòng => Tuyển gấp Chuyên viên bình đẳng giới 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN BÌNH ĐẲNG GIỚI (LĨNH VỰC NHÂN SỰ) Tổng quan: Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu đang chuyển dịch mạnh mẽ hướng tới các giá trị bền vững (ESG - Environmental, Social, and Governance), chúng tôi nhận thức rằng con người là...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Tuyển dụng TP Hải Phòng => Tuyển gấp Expatriate Specialist 18 - 45 tuổi Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất