Mô tả công việc: Chuyên viên Phúc lợi (C&B Specialist)

Tổng quan vai trò:

Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, việc thu hút và giữ chân nhân tài không chỉ dừng lại ở mức lương cơ bản mà còn phụ thuộc mật thiết vào hệ thống phúc lợi sáng tạo và toàn diện. Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Phúc lợi (Total Rewards & Benefits Specialist) để trở thành kiến trúc sư cho những giá trị đãi ngộ của công ty.

Vị trí này không đơn thuần là người làm công tác hành chính, mà là người đóng vai trò cầu nối chiến lược giữa mục tiêu tài chính của doanh nghiệp và sự hài lòng của người lao động. Bạn sẽ chịu trách nhiệm thiết kế, triển khai và quản lý các chương trình lương thưởng, bảo hiểm, và các chế độ đãi ngộ khác nhằm đảm bảo tính công bằng nội bộ và lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Một Chuyên viên Phúc lợi giỏi tại đơn vị chúng tôi cần có sự kết hợp hoàn hảo giữa tư duy logic của một người làm số liệu, sự am hiểu tường tận về pháp luật lao động và cái tâm của một người làm công tác nhân sự luôn hướng tới con người.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý và thực thi chính sách Tiền lương (Payroll):
- Chịu trách nhiệm thu thập, kiểm tra và đối soát dữ liệu chấm công hàng tháng từ các bộ phận, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
- Trực tiếp tính toán bảng lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp, thưởng doanh số, thưởng KPIs cho toàn bộ nhân viên.
- Quản lý các khoản khấu trừ vào lương (thuế TNCN, bảo hiểm, công đoàn) theo đúng quy định pháp luật và quy chế công ty.
- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của nhân viên liên quan đến tiền lương một cách chuyên nghiệp và thỏa đáng.

2. Quản trị hệ thống Bảo hiểm xã hội (BHXH) và Bảo hiểm bắt buộc:
- Thực hiện các nghiệp vụ báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BHTN trên phần mềm kê khai bảo hiểm điện tử.
- Hoàn thiện hồ sơ giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, tai nạn lao động cho nhân viên, đảm bảo quyền lợi tối đa cho người lao động.
- Chốt sổ bảo hiểm cho nhân viên nghỉ việc và bàn giao đúng thời hạn theo quy định của Luật Lao động.
- Thường xuyên cập nhật các thay đổi trong luật BHXH để điều chỉnh quy trình nghiệp vụ phù hợp.

3. Quản lý Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN):
- Thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký người phụ thuộc cho nhân viên mới.
- Khấu trừ thuế TNCN hàng tháng/quý và lập báo cáo quyết toán thuế TNCN hàng năm cho toàn công ty.
- Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên thực hiện các thủ tục hoàn thuế hoặc quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có nhu cầu.

4. Xây dựng và phát triển hệ thống Phúc lợi (Benefits):
- Nghiên cứu, đề xuất và triển khai các chương trình phúc lợi tự nguyện như: Bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI, Liberty, PTI...), khám sức khỏe định kỳ, quà tặng sinh nhật, hiếu hỷ, các chương trình vay ưu đãi dành cho cán bộ nhân viên.
- Phối hợp với Công đoàn tổ chức các hoạt động gắn kết: Teambuilding, du lịch hàng năm, tiệc tất niên, các ngày lễ đặc biệt (8/3, 1/6, Trung thu...).
- Đánh giá hiệu quả của các chương trình phúc lợi hiện tại thông qua khảo sát sự hài lòng của nhân viên và phân tích chi phí – lợi ích.

5. Xây dựng hệ thống Thang bảng lương và Quản trị thành tích:
- Tham gia vào việc xây dựng, điều chỉnh hệ thống thang bảng lương, ngạch bậc lương dựa trên kết quả khảo sát lương thị trường.
- Xây dựng bản mô tả công việc (JD) làm cơ sở cho việc đánh giá giá trị công việc (Job Evaluation).
- Hỗ trợ xây dựng cơ chế thưởng theo hiệu suất (Performance-based Pay) để khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên.

6. Quản trị Quan hệ lao động và Pháp lý:
- Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định điều chuyển, bổ nhiệm, thôi việc.
- Xây dựng và cập nhật Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Quy chế lương thưởng phù hợp với quy định mới của Pháp luật.
- Tư vấn cho Ban lãnh đạo về các rủi ro pháp lý trong việc thực thi chính sách nhân sự và kỷ luật lao động.

7. Báo cáo và Phân tích dữ liệu nhân sự:
- Lập các báo cáo định kỳ về biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc (turnover rate), chi phí nhân sự so với ngân sách.
- Phân tích cơ cấu quỹ lương và dự báo ngân sách nhân sự cho năm tài chính tiếp theo.
- Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự trên phần mềm HRM hoặc hệ thống lưu trữ của công ty.

Báo cáo & Hướng dẫn:

- Báo cáo trực tiếp: Chuyên viên Phúc lợi sẽ báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) hoặc Trưởng bộ phận C&B. Trong một số dự án đặc thù, vị trí này có thể báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Nhân sự (CHRO) hoặc Ban Giám đốc về các đề án ngân sách phúc lợi lớn.
- Phối hợp công tác: Làm việc chặt chẽ với bộ phận Kế toán (đối soát lương, thuế), bộ phận Hành chính (tổ chức sự kiện) và các Trưởng bộ phận chuyên môn khác để nắm bắt tình hình nhân sự thực tế.
- Hướng dẫn:
- Trực tiếp hướng dẫn, giải đáp cho toàn thể nhân viên về các quy định, chính sách, chế độ đãi ngộ của công ty.
- Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho các thực tập sinh nhân sự hoặc cộng tác viên trong nhóm.
- Hướng dẫn các bộ phận khác thực hiện đúng quy trình về chấm công, đánh giá hiệu suất và các thủ tục hành chính nhân sự.

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm:
- Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân sự, Luật, Kinh tế, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 2-3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí C&B hoặc Chuyên viên nhân sự tổng hợp có chuyên sâu về mảng phúc lợi. Đối với ứng viên tốt nghiệp Trung cấp, yêu cầu ít nhất 4 năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực tính lương và bảo hiểm.
- Hiểu biết sâu sắc về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế TNCN và các văn bản hướng dẫn thi hành hiện hành.

Kỹ năng chuyên môn:
- Kỹ năng Excel: Đây là yêu cầu bắt buộc. Phải thành thạo các hàm tính toán phức tạp (Vlookup, If, Pivot Table, Macro cơ bản...), khả năng xử lý và phân tích tập dữ liệu lớn với độ chính xác tuyệt đối.
- Kỹ năng phân tích: Có khả năng đọc hiểu các con số, phân tích xu hướng biến động nhân sự và đưa ra các đề xuất dựa trên dữ liệu (Data-driven decision making).
- Sử dụng phần mềm: Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, PowerPoint) và có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự (HRM), phần mềm kê khai bảo hiểm, phần mềm kế toán là một lợi thế lớn.
- Ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu các tài liệu chuyên ngành bằng tiếng Anh là một điểm cộng để nghiên cứu các mô hình phúc lợi quốc tế.

Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực và Bảo mật: Đây là phẩm chất quan trọng nhất. Chuyên viên phúc lợi nắm giữ thông tin nhạy cảm về thu nhập và hồ sơ cá nhân của nhân viên, do đó tuyệt đối không được tiết lộ thông tin sai mục đích.
- Tỉ mỉ và Cẩn trọng: Làm việc với con số và pháp luật đòi hỏi sự chính xác đến từng chi tiết nhỏ nhất để tránh gây thiệt hại cho công ty và quyền lợi nhân viên.
- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề: Có khả năng truyền đạt chính sách một cách dễ hiểu, biết lắng nghe và khéo léo trong việc xử lý các tình huống xung đột về lợi ích.
- Tư duy phục vụ (Service Mindset): Luôn coi nhân viên là khách hàng nội bộ, nỗ lực mang lại trải nghiệm tốt nhất cho họ thông qua các chương trình đãi ngộ.
- Khả năng chịu áp lực: Có khả năng làm việc cường độ cao, đặc biệt vào các kỳ chốt lương hoặc quyết toán thuế cuối năm.

Quyền lợi:

- Thu nhập hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh tương xứng với năng lực (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn), kèm theo thưởng tháng 13 và thưởng hiệu suất cuối năm.
- Chế độ bảo hiểm: Đóng BHXH, BHYT, BHTN trên mức lương thực tế ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc.
- Chăm sóc sức khỏe: Gói bảo hiểm sức khỏe đặc biệt dành cho nhân viên chính thức, khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
- Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, coi trọng sự sáng tạo và đóng góp cá nhân. Văn hóa công ty cởi mở, có nhiều hoạt động ngoại khóa hấp dẫn.
- Cơ hội thăng tiến: Được đào tạo bài bản về các mô hình Total Rewards hiện đại. Lộ trình phát triển rõ ràng lên các vị trí Trưởng nhóm hoặc Trưởng phòng C&B.
- Phụ cấp & Tiện ích: Phụ cấp ăn trưa, điện thoại, máy tính làm việc. Công ty có khu vực nghỉ ngơi, café và ăn nhẹ cho nhân viên.
- Nghỉ phép: Được hưởng đầy đủ các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định và tối thiểu 12 ngày phép năm.

---

Tags:
#NhanSu #CB #PhucLoi #TienLuong #HumanResources #TotalRewards #JobDescription #TuyenDungNhanSu

Từ khoá tìm kiếm:
Chuyên viên C&B, Chuyên viên lương thưởng và phúc lợi, Nhân viên hành chính nhân sự, Chuyên gia nhân sự, Tuyển dụng chuyên viên phúc lợi, C&B Specialist, Payroll and Benefits Executive, HRM.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Tuyển dụng TP Hải Phòng => Tuyển gấp Nhân viên xử lý khiếu nại 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN XỬ LÝ KHIẾU NẠI LĨNH VỰC NHÂN SỰ Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên xử lý khiếu nại (Employee Relations & Grievance Specialist). Đây là một vị trí then chốt đóng vai trò l...
Tuyển dụng TP Hải Phòng => Tuyển gấp Chuyên viên kỷ luật lao động 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN KỶ LUẬT LAO ĐỘNG Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Kỷ luật lao động (Employee Relations & Discipline Specialist). Đây là một vị trí then chốt trong bộ máy quản trị ng...
Tuyển dụng TP Hải Phòng => Tuyển gấp Chuyên viên giải quyết tranh chấp lao động 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP LAO ĐỘNG Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Giải quyết Tranh chấp Lao động để gia nhập đội ngũ Quản trị nguồn nhân lực chiến lược của chúng tôi. ...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Tuyển dụng TP Hải Phòng => Tuyển gấp Chuyên viên phúc lợi 18 - 45 tuổi Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất