MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC (WORKPLACE EXPERIENCE SPECIALIST)

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Môi trường làm việc (Workplace Experience Specialist) để gia nhập đội ngũ quản trị nguồn nhân lực năng động của công ty. Trong kỷ nguyên mới của quản trị nhân sự, môi trường làm việc không chỉ đơn thuần là không gian vật lý với bàn ghế và máy tính, mà nó là một "hệ sinh thái" bao gồm văn hóa doanh nghiệp, trải nghiệm nhân viên, sự gắn kết và các điều kiện hạ tầng hỗ trợ hiệu suất.

Vai trò của bạn là kiến tạo, duy trì và tối ưu hóa không gian làm việc nhằm đảm bảo mọi nhân viên đều cảm thấy được truyền cảm hứng, an toàn và hạnh phúc khi đến công ty. Bạn sẽ là người trung gian kết nối giữa nhu cầu của con người và khả năng đáp ứng của tổ chức, từ việc thiết kế các hoạt động gắn kết, quản lý cơ sở vật chất, đến việc đảm bảo các tiêu chuẩn về vệ sinh, an toàn lao động và bảo vệ môi trường trong khuôn khổ văn phòng. Mục tiêu cuối cùng là xây dựng một "môi trường làm việc hạnh phúc", nơi nhân tài muốn gắn bó lâu dài.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý không gian và hạ tầng làm việc (Facility Management):
* Giám sát và đảm bảo toàn bộ không gian văn phòng (phòng làm việc, phòng họp, khu vực pantry, khu vực thư giãn) luôn trong tình trạng sạch sẽ, ngăn nắp và chuyên nghiệp.
* Thiết kế và sắp xếp không gian làm việc theo hướng tối ưu hóa năng suất (Activity-based working) và đảm bảo các yếu tố về công thái học (ergonomics).
* Quản lý các dịch vụ tiện ích đi kèm: Điện, nước, internet, cây xanh trang trí, và các thiết bị văn phòng (máy in, máy photocopy, hệ thống điều hòa).
* Phối hợp với bộ phận kỹ thuật hoặc nhà thầu bên ngoài để thực hiện bảo trì, bảo dưỡng định kỳ các trang thiết bị văn phòng.

2. Kiến tạo Trải nghiệm Nhân viên & Văn hóa Doanh nghiệp:
* Xây dựng và triển khai các chương trình "Trải nghiệm khách hàng nội bộ" để nâng cao mức độ hài lòng của nhân viên.
* Lên ý tưởng và tổ chức các sự kiện nội bộ định kỳ: Sinh nhật tháng, Happy Friday, các ngày lễ (8/3, 20/10, Trung thu, Giáng sinh, Tất niên).
* Quản lý và vận hành khu vực Pantry: Cung cấp trà, cà phê, đồ ăn nhẹ và các bữa ăn phụ cho nhân viên theo chế độ đãi thọ của công ty.
* Thực hiện các khảo sát định kỳ về mức độ hài lòng đối với môi trường làm việc (Employee Engagement Survey) và đề xuất các giải pháp cải thiện.

3. Quản lý An toàn, Sức khỏe và Môi trường (HSE trong văn phòng):
* Xây dựng các quy định về an toàn vệ sinh lao động và phòng cháy chữa cháy (PCCC) tại văn phòng.
* Tổ chức các buổi tập huấn về sơ cấp cứu, kỹ năng thoát hiểm và an toàn làm việc cho nhân viên.
* Theo dõi và đảm bảo chất lượng không khí, ánh sáng và tiếng ồn trong văn phòng đạt chuẩn quy định của Bộ Y tế.
* Triển khai các dự án "Văn phòng xanh": Giảm thiểu rác thải nhựa, hệ thống phân loại rác tại nguồn, tiết kiệm năng lượng và sử dụng các vật liệu thân thiện với môi trường.

4. Quản trị Hành chính & Nhà cung cấp:
* Tìm kiếm, đánh giá và quản lý danh sách các nhà cung cấp dịch vụ (vệ sinh, bảo vệ, văn phòng phẩm, thực phẩm, quà tặng).
* Thực hiện quy trình mua sắm các nhu yếu phẩm văn phòng, quản lý kho văn phòng phẩm và cấp phát theo nhu cầu của các phòng ban.
* Kiểm soát chi phí vận hành môi trường làm việc theo ngân sách đã được phê duyệt hàng tháng/quý.
* Xử lý các thủ tục giấy tờ, hợp đồng và thanh toán cho các đối tác liên quan đến dịch vụ môi trường làm việc.

5. Truyền thông nội bộ về Môi trường làm việc:
* Phụ trách các kênh bảng tin, email hoặc mạng xã hội nội bộ để thông báo về các quy định, sự kiện và các thay đổi trong môi trường làm việc.
* Xây dựng bộ nhận diện thương hiệu tuyển dụng thông qua hình ảnh môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại.
* Hướng dẫn (onboarding) cho nhân viên mới về các tiện ích, quy định và văn hóa ứng xử trong không gian chung.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Báo cáo trực tiếp: Bạn sẽ báo cáo công việc trực tiếp cho Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) hoặc Giám đốc Hành chính – Nhân sự.
* Phối hợp ngang hàng: Làm việc chặt chẽ với bộ phận IT (về hạ tầng kỹ thuật), bộ phận Tài chính (về ngân sách thanh toán) và bộ phận Marketing (về truyền thông nội bộ).
* Hướng dẫn cấp dưới: Tùy theo quy mô, bạn có thể hướng dẫn và giám sát công việc của nhân viên lễ tân, nhân viên tạp vụ, nhân viên bảo vệ hoặc các thực tập sinh nhân sự.
* Chỉ dẫn công việc: Bạn được cung cấp các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) của công ty nhưng được khuyến khích đề xuất các cải tiến sáng tạo để làm mới môi trường làm việc.

---

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Khách sạn, Hành chính văn phòng, Công tác xã hội hoặc các chuyên ngành liên quan.
* Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Chuyên viên hành chính, Chuyên viên trải nghiệm nhân viên, hoặc Quản lý cơ sở vật chất văn phòng).
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty có văn hóa trẻ trung, các tập đoàn đa quốc gia hoặc các không gian làm việc chung (Co-working space).
* Hiểu biết cơ bản về luật lao động, các quy định về an toàn vệ sinh lao động và bảo vệ môi trường.

Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng tổ chức sự kiện: Khả năng lên kế hoạch chi tiết, quản lý ngân sách và điều phối hậu cần cho các hoạt động tập thể.
* Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục: Khả năng giao tiếp khéo léo với nhân viên ở mọi cấp độ và đàm phán hiệu quả với các nhà cung cấp.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề: Nhạy bén trong việc phát hiện các sự cố phát sinh trong văn phòng và đưa ra phương án xử lý nhanh chóng.
* Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Excel (quản lý chi phí), PowerPoint (thuyết trình ý tưởng), và các công cụ quản lý công việc (Trello, Asana).
* Năng khiếu thẩm mỹ: Có tư duy về sắp đặt không gian, trang trí văn phòng và thẩm mỹ trong việc trình bày các ấn phẩm truyền thông nội bộ.
* Tiếng Anh: Khả năng giao tiếp cơ bản và đọc hiểu các tài liệu, hợp đồng dịch vụ (là một lợi thế).

Phẩm chất cá nhân:
* Tận tâm và hướng tới dịch vụ (Service Mindset): Luôn đặt sự thoải mái và nhu cầu của nhân viên lên hàng đầu.
* Tỉ mỉ và chu đáo: Chú ý đến từng chi tiết nhỏ nhất trong văn phòng (từ một bóng đèn hỏng đến lọ hoa khô).
* Năng động và sáng tạo: Luôn tràn đầy năng lượng, có nhiều ý tưởng mới lạ để đổi mới môi trường làm việc, tránh sự rập khuôn.
* Trung thực và trách nhiệm: Quản lý tài sản công ty và ngân sách một cách minh bạch, chịu trách nhiệm cao với cam kết về thời gian và chất lượng.
* Khả năng chịu áp lực: Có thể điều phối nhiều đầu việc cùng lúc, đặc biệt là trong các giai đoạn cao điểm tổ chức sự kiện.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập cạnh tranh: Lương cơ bản thỏa thuận theo năng lực + Thưởng KPI hiệu quả công việc hàng quý/năm.
* Chế độ phúc lợi: Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật; gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (tùy cấp bậc).
* Môi trường làm việc: Làm việc trong một không gian hiện đại, trẻ trung, nơi chính bạn là người góp phần kiến tạo nên sự tuyệt vời đó.
* Cơ hội phát triển: Được đào tạo bài bản về quản trị nhân sự hiện đại, kỹ năng quản trị trải nghiệm (Experience Management) và các chứng chỉ về HSE.
* Lộ trình thăng tiến: Cơ hội thăng tiến lên vị trí Trưởng nhóm Môi trường làm việc (Workplace Lead) hoặc Trưởng phòng Hành chính trong vòng 2-3 năm.
* Ư đãi khác: Tham gia các chuyến Team building, du lịch hàng năm; sử dụng miễn phí các tiện ích tại văn phòng (gym, pantry, thư viện).
* Nghỉ lễ/Tết: Theo quy định của nhà nước và có thêm các ngày nghỉ phép năm hưởng lương (12-15 ngày/năm).

---

Tags: #NhanSu #MoiTruongLamViec #Admin #WorkplaceExperience #EmployeeEngagement #HanhChinh #HSE #VanHoaDoanhNghiep

Từ khoá tìm kiếm: Tuyển dụng chuyên viên môi trường làm việc, HR Workplace Specialist, Nhân viên hành chính nhân sự gắn kết, Quản lý văn phòng và trải nghiệm nhân viên, Chuyên viên văn hóa doanh nghiệp, Jobs in Workplace Management.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Tuyển dụng TP Hải Phòng => Tuyển gấp Chuyên viên an toàn lao động 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN AN TOÀN LAO ĐỘNG (HSE SPECIALIST) – THUỘC PHÒNG NHÂN SỰ Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên An toàn Lao động (HSE Specialist). Đây là một vị trí mang tính chiến lược, k...
Tuyển dụng TP Hải Phòng => Tuyển gấp Nhân viên an toàn lao động 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN AN TOÀN LAO ĐỘNG (LĨNH VỰC NHÂN SỰ) Mô tả công việc: Trong bối cảnh nền kinh tế hiện đại, việc đảm bảo an toàn vệ sinh lao động không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là giá trị cốt lõi để xây dựng một môi trường làm việc h...
Tuyển dụng TP Hải Phòng => Tuyển gấp Occupational Health Specialist 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Chuyên gia Sức khỏe Nghề nghiệp (Occupational Health Specialist) --- Mô tả công việc Vị trí Chuyên gia Sức khỏe Nghề nghiệp (Occupational Health Specialist) trong bộ phận Nhân sự đóng vai trò là cầu nối quan trọng giữa sức khỏe nhân ...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Tuyển dụng TP Hải Phòng => Tuyển gấp Chuyên viên môi trường làm việc 18 - 45 tuổi Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất