MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN CHUYÊN TRÁCH BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP (PHÒNG NHÂN SỰ)

Tổng quan vai trò:
Trong bối cảnh nền kinh tế biến động và thị trường lao động thay đổi không ngừng, việc đảm bảo quyền lợi an sinh xã hội cho người lao động trở thành ưu tiên hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp bền vững nào. Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên chuyên trách Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN). Đây không đơn thuần là một vị trí hành chính sự vụ, mà là người giữ vai trò "hậu phương vững chắc", đảm bảo sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về lao động, đồng thời là cầu nối nhân văn giữa doanh nghiệp và người lao động trong những giai đoạn chuyển giao công việc. Vai trò này đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về Luật Việc làm, Luật Bảo hiểm xã hội và khả năng vận hành quy trình nghiệp vụ chính xác tuyệt đối nhằm tối ưu hóa quyền lợi cho người lao động và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý và thực thi quy trình đóng BHXH, BHTN hàng tháng:
- Thực hiện việc lập danh sách báo tăng, báo giảm lao động kịp thời trên phần mềm kê khai bảo hiểm điện tử (như IVAN, EFY, TS24...).
- Đối soát dữ liệu đóng BHTN với cơ quan Bảo hiểm xã hội quận/huyện định kỳ hàng tháng để đảm bảo số tiền trích đóng từ lương của người lao động và phần chi phí của doanh nghiệp là chính xác.
- Theo dõi tình trạng nợ đọng bảo hiểm (nếu có) và tham mưu cho lãnh đạo phương án thanh quyết toán kịp thời.

2. Chuyên trách hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp:
- Phối hợp với bộ phận Pháp chế và Hành chính để soạn thảo, ban hành các quyết định chấm dứt hợp đồng lao động đúng quy định pháp luật.
- Chịu trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ chốt sổ Bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trong thời gian quy định (thường là trong vòng 7 ngày làm việc).
- Hướng dẫn chi tiết cho người lao động về quy trình, thủ tục, địa điểm nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp tại các Trung tâm dịch vụ việc làm.
- Trực tiếp giải quyết các vướng mắc phát sinh liên quan đến quá trình đóng BHTN bị gián đoạn hoặc sai lệch thông tin trong quá khứ.

3. Tư vấn và phổ biến chính sách:
- Cập nhật liên tục các nghị định, thông tư mới nhất về chính sách BHTN, hỗ trợ đào tạo nghề, và các gói hỗ trợ đột xuất từ ngân sách nhà nước (ví dụ: các gói hỗ trợ từ kết dư Quỹ BHTN).
- Xây dựng các tài liệu hướng dẫn nội bộ (Handbook), tổ chức các buổi truyền thông ngắn về quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động khi tham gia BHTN.
- Giải đáp mọi thắc mắc của nhân viên về mức hưởng, thời gian hưởng và điều kiện để được hưởng trợ cấp thất nghiệp.

4. Báo cáo tình hình sử dụng lao động:
- Định kỳ lập báo cáo tình hình thay đổi lao động (6 tháng/lần hoặc hàng năm) gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội theo quy định tại Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH.
- Quản lý cơ sở dữ liệu về biến động nhân sự, phân tích tỷ lệ nghỉ việc (Turnover rate) liên quan đến lý do thất nghiệp để tham mưu cho cấp quản lý về chính sách giữ chân nhân tài.

5. Lưu trữ và bảo mật thông tin:
- Quản lý hệ thống hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử của người lao động một cách khoa học.
- Đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối cho thông tin cá nhân và mức lương đóng bảo hiểm của nhân viên theo quy định của công ty và pháp luật.

6. Phối hợp liên phòng ban:
- Làm việc chặt chẽ với bộ phận Kế toán tiền lương (C&B) để đồng bộ hóa dữ liệu lương và mức đóng BHTN.
- Phối hợp với bộ phận Tuyển dụng để nắm bắt kế hoạch nhân sự, chuẩn bị các thủ tục tham gia bảo hiểm cho nhân sự mới.

Báo cáo & Hướng dẫn:

1. Quan hệ báo cáo trực tiếp:
- Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Nhân sự hoặc Trưởng bộ phận C&B (Lương và Phúc lợi).
- Thực hiện báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) về tiến độ chốt sổ, tình hình giải quyết chế độ cho người lao động đã nghỉ việc.

2. Hướng dẫn và hỗ trợ:
- Hướng dẫn các nhân viên cấp dưới (thực tập sinh hoặc nhân viên hành chính) trong việc sắp xếp hồ sơ và nhập liệu cơ bản.
- Đóng vai trò là "huấn luyện viên" về mảng BHTN cho các HR Generalist tại các chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.

3. Mối quan hệ ngoại giao:
- Là đại diện chính thức của doanh nghiệp làm việc với các cơ quan chức năng: Cơ quan BHXH, Trung tâm Dịch vụ việc làm, Thanh tra lao động khi có yêu cầu kiểm tra hoặc đối soát số liệu.

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Lao động tiền lương hoặc các ngành có liên quan.
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trực tiếp trong lĩnh vực BHXH/BHTN hoặc vị trí C&B tại các doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
- Am hiểu tường tận Luật Lao động 2019, Luật Bảo hiểm xã hội 2014, Luật Việc làm 2013 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Kỹ năng chuyên môn:
- Sử dụng thành thạo phần mềm: Sử dụng tốt các phần mềm kê khai bảo hiểm điện tử và am hiểu hệ thống quản trị nhân sự (HRM).
- Kỹ năng Excel nâng cao: Có khả năng xử lý dữ liệu lớn, sử dụng thành thạo các hàm (Vlookup, Pivot Table, If, Sumifs...) để đối soát dữ liệu lương và bảo hiểm mà không sai sót.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản: Viết tờ trình, công văn, biên bản làm việc đúng quy chuẩn hành chính nhà nước.
- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết xung đột: Khả năng giải thích các vấn đề pháp lý phức tạp một cách dễ hiểu cho người lao động, đồng thời khéo léo xử lý các trường hợp khiếu nại về bảo hiểm.
- Tiếng Anh: Khả năng đọc hiểu các thuật ngữ chuyên môn về nhân sự là một điểm cộng (tùy quy mô công ty).

Phẩm chất cá nhân:
- Cẩn thận, tỉ mỉ: Đây là yêu cầu tiên quyết vì sai sót một con số trong mức lương đóng bảo hiểm hoặc chậm trễ một ngày chốt sổ cũng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi tài chính của người lao động.
- Tính trung thực và đạo đức nghề nghiệp: Tuyệt đối không trục lợi bảo hiểm hoặc tiết lộ thông tin lương của doanh nghiệp.
- Khả năng chịu áp lực: Có thể làm việc với cường độ cao trong các đợt biến động nhân sự lớn hoặc thời điểm quyết toán cuối năm.
- Tư duy phục vụ: Luôn đặt quyền lợi chính đáng của người lao động lên hàng đầu, hỗ trợ tận tình với thái độ điềm tĩnh.

Quyền lợi:
- Thu nhập cạnh tranh: Mức lương thỏa thuận tương xứng với năng lực và kinh nghiệm (thường dao động từ 10 - 18 triệu VNĐ tùy quy mô).
- Phúc lợi đầy đủ: Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi hết thời gian thử việc.
- Thưởng và phụ cấp: Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc (KPI), phụ cấp ăn trưa, điện thoại, xăng xe theo chính sách công ty.
- Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, coi trọng giá trị con người, có cơ hội tiếp xúc với các chuyên gia đầu ngành trong lĩnh vực nhân sự.
- Đào tạo phát triển: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Luật lao động, các kỹ năng mềm và có lộ trình thăng tiến rõ ràng lên vị trí Trưởng nhóm C&B hoặc Phó phòng Nhân sự.
- Hoạt động ngoại khóa: Tham gia các hoạt động Teambuilding, du lịch hàng năm, các câu lạc bộ thể thao nội bộ.

Tags:
#NhanVienBaoHiem #BaoHiemThatNghiep #NhanSu #CB #TuyenDungNhanSu #PhapLuatLaoDong #QuanTriNhanLuc #HRJobs #HoSoBaoHiem #AnSinhXaHoi

Từ khoá tìm kiếm:
Nhân viên bảo hiểm thất nghiệp, tuyển dụng chuyên viên C&B, nhân viên nhân sự mảng bảo hiểm, chuyên viên chính sách lao động, việc làm bảo hiểm xã hội, nhân viên làm sổ bảo hiểm, tuyển dụng nhân sự hành chính bảo hiểm, quản trị nguồn nhân lực mảng BHTN, thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp cho doanh nghiệp.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Tuyển dụng TP Đà Lạt => Tuyển gấp Nhân viên bảo hiểm y tế 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN BẢO HIỂM Y TẾ (MẢNG NHÂN SỰ) Mô tả công việc: Vị trí Nhân viên Bảo hiểm y tế (BHYT) trong bộ phận Nhân sự đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo quyền lợi về an sinh xã hội cho toàn thể cán bộ nhân viên (CBNV) trong tổ c...
Tuyển dụng TP Đà Lạt => Tuyển gấp Chuyên viên BHXH 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN BẢO HIỂM XÃ HỘI (BHXH) --- Mô tả công việc: Vị trí Chuyên viên Bảo hiểm xã hội (BHXH) đóng vai trò then chốt trong bộ phận Nhân sự (HR), đặc biệt là trong mảng Tiền lương và Phúc lợi (C&B). Đây không chỉ là công việc hành...
Tuyển dụng TP Đà Lạt => Tuyển gấp Nhân viên bảo hiểm xã hội 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN BẢO HIỂM XÃ HỘI (C&B SPECIALIST - SOCIAL INSURANCE) Mô tả công việc: Vị trí Nhân viên Bảo hiểm xã hội (BHXH) đóng vai trò then chốt trong bộ phận Quản trị nhân sự (C&B), là cầu nối quan trọng giữa doanh nghiệp, người lao độ...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Tuyển dụng TP Đà Lạt => Tuyển gấp Nhân viên bảo hiểm thất nghiệp 18 - 45 tuổi Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất