MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN XÂY DỰNG NỘI QUY SONG NGỮ (LĨNH VỰC NHÂN SỰ)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN XÂY DỰNG NỘI QUY SONG NGỮ (LĨNH VỰC NHÂN SỰ)

JOB DESCRIPTION: BILINGUAL HR POLICY & REGULATIONS SPECIALIST

JOB DESCRIPTION: BILINGUAL HR POLICY & REGULATIONS SPECIALIST

TỔNG QUAN (OVERVIEW)

Tiếng Việt:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư về chuẩn mực hành vi" – vị trí Chuyên viên Xây dựng nội quy song ngữ, một mắt xích chiến lược đảm bảo sự giao thoa hoàn hảo giữa luật pháp Việt Nam và các tiêu chuẩn quản trị quốc tế. Trong một doanh nghiệp đa quốc gia, nội quy lao động và các quy chế nhân sự không chỉ là những văn bản hành chính khô khan, mà là "hiến pháp" nội bộ giúp định hướng văn hóa, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động và tối ưu hóa vận hành cho doanh nghiệp. Sự am hiểu tường tận về Luật Lao động, tư duy ngôn ngữ sắc bén (Việt - Anh) và khả năng cụ thể hóa các chiến lược nhân sự thành văn bản quy phạm chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một chuyên gia pháp chế nhân sự đam mê ngôn ngữ và sự chuẩn mực, chúng tôi chào đón bạn đến với đội ngũ.

English:
We are seeking an "Architect of Conduct Standards" – a Bilingual HR Policy & Regulations Specialist, a strategic role ensuring the perfect intersection between Vietnamese law and international corporate governance standards. In a multinational enterprise, internal labor regulations and HR policies are not merely dry administrative documents but an internal "constitution" that shapes culture, protects employees legal rights, and optimizes business operations. A profound understanding of Labor Law, sharp linguistic thinking (Vietnamese - English), and the ability to concretize HR strategies into regulatory documents are the core values you bring. If you are an HR legal expert with a passion for language and precision, we welcome you to our team.

---

NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC CHÍNH (KEY RESPONSIBILITIES)

1. Nghiên cứu & Xây dựng Hệ thống Văn bản Quy phạm Nội bộ (Research & Drafting Internal Regulations)

Tiếng Việt:
* Chủ trì soạn thảo: Trực tiếp biên soạn, chỉnh sửa và cập nhật Nội quy lao động (Internal Labour Regulations - ILR), Thỏa ước lao động tập thể (Collective Labour Agreement - CLA), và các quy chế nhân sự khác (Quy chế lương thưởng, Quy chế đào tạo, Quy chế đánh giá...).
* Đối chiếu pháp lý: Đảm bảo mọi văn bản nội bộ tuân thủ nghiêm ngặt Bộ luật Lao động 2019, các Nghị định (như Nghị định 145/2020/NĐ-CP) và các thông tư hướng dẫn hiện hành.
* Cá nhân hóa theo đặc thù: Phân tích đặc thù sản xuất/kinh doanh của công ty để đưa ra các quy định về thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, và an toàn lao động phù hợp thực tế.

English:
* Lead Drafting: Directly compose, edit, and update Internal Labour Regulations (ILR), Collective Labour Agreements (CLA), and other HR regulations (Compensation & Benefits policy, Training policy, Performance Appraisal policy...).
* Legal Alignment: Ensure all internal documents strictly comply with the 2019 Labor Code, Decrees (such as Decree 145/2020/ND-CP), and current guiding circulars.
* Customization: Analyze the companys specific production/business characteristics to develop practical regulations on working hours, rest periods, and occupational safety.

2. Biên dịch & Hiệu đính Song ngữ Pháp lý (Legal Bilingual Translation & Proofreading)

Tiếng Việt:
* Chuyển ngữ chính xác: Chuyển đổi các chính sách từ công ty mẹ (toàn cầu) sang tiếng Việt sao cho phù hợp với ngữ cảnh văn hóa và luật pháp địa phương mà không làm mất đi tinh thần gốc.
* Chuẩn hóa thuật ngữ: Xây dựng và duy trì bộ thuật ngữ pháp lý - nhân sự song ngữ nhất quán để sử dụng trong toàn hệ thống.
* Kiểm soát chất lượng: Hiệu đính các thông báo, quyết định nhân sự và hợp đồng lao động mẫu bằng hai ngôn ngữ, đảm bảo tính pháp lý tương đương ở cả hai bản.

English:
* Accurate Translation: Translate policies from the parent company (global) into Vietnamese, ensuring alignment with local cultural and legal contexts without losing the original spirit.
* Terminology Standardization: Build and maintain a consistent bilingual HR-Legal glossary for system-wide use.
* Quality Control: Proofread notices, HR decisions, and template labor contracts in both languages, ensuring equal legal validity in both versions.

3. Thực hiện Thủ tục Đăng ký & Tuân thủ (Registration & Compliance Procedures)

Tiếng Việt:
* Đăng ký với cơ quan chức năng: Thực hiện các thủ tục nộp hồ sơ đăng ký Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp.
* Giải trình pháp lý: Đại diện bộ phận Nhân sự làm việc, giải trình với các cơ quan thanh tra nhà nước về các nội dung trong quy chế khi có yêu cầu.
* Quản lý rủi ro: Nhận diện các rủi ro pháp lý tiềm ẩn trong việc áp dụng nội quy và đề xuất phương án điều chỉnh kịp thời.

English:
* Government Registration: Complete procedures for filing Internal Labour Regulations and Collective Labour Agreements with the Department of Labor, Invalids and Social Affairs (DOLISA) or Industrial Park Management Boards.
* Legal Explanation: Represent the HR department in working with and explaining regulatory content to state inspection agencies upon request.
* Risk Management: Identify potential legal risks in the application of regulations and propose timely adjustment plans.

4. Truyền thông & Hướng dẫn Thực thi (Communication & Implementation Guidance)

Tiếng Việt:
* Phổ biến nội quy: Tổ chức các buổi đào tạo, hội thảo nội bộ để phổ biến nội quy mới cho cán bộ quản lý và nhân viên, đảm bảo mọi người đều hiểu đúng và đủ.
* Giải đáp thắc mắc: Là đầu mối tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của người lao động liên quan đến việc giải thích các điều khoản trong chính sách công ty.
* Tư vấn nội bộ: Hỗ trợ các phòng ban khác trong việc áp dụng quy trình kỷ luật lao động hoặc xử lý các tình huống quan hệ lao động phát sinh theo đúng nội quy đã ban hành.

English:
* Dissemination: Organize internal training sessions and workshops to disseminate new regulations to managers and employees, ensuring clear and comprehensive understanding.
* Inquiry Resolution: Act as the focal point for receiving and resolving employee grievances and inquiries related to the interpretation of company policy clauses.
* Internal Advisory: Support other departments in applying labor discipline procedures or handling labor relations issues in accordance with issued regulations.

5. Cập nhật & Cải tiến Hệ thống (Monitoring & Continuous Improvement)

Tiếng Việt:
* Theo dõi biến động luật pháp: Thường xuyên cập nhật các thay đổi của pháp luật lao động, bảo hiểm, thuế TNCN để điều chỉnh nội quy kịp thời.
* Đánh giá định kỳ: Rà soát định kỳ (6 tháng/lần hoặc hàng năm) hiệu quả của các chính sách hiện hành để loại bỏ các quy định lỗi thời hoặc không còn phù hợp.
* Lưu trữ hồ sơ: Thiết lập hệ thống lưu trữ văn bản quy phạm nội bộ một cách khoa học, bảo mật và dễ dàng truy xuất.

English:
* Legal Monitoring: Regularly update changes in labor law, insurance, and personal income tax to adjust regulations promptly.
* Periodic Review: Periodically review (every 6 months or annually) the effectiveness of current policies to eliminate obsolete or inappropriate regulations.
* Record Management: Establish a scientific, secure, and easily accessible filing system for internal regulatory documents.

---

YÊU CẦU TUYỂN DỤNG (JOB REQUIREMENTS)

1. Học vấn & Kinh nghiệm (Education & Experience)

Tiếng Việt:
* Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật (Ưu tiên Luật Kinh tế/Luật Dân sự), Quản trị nguồn nhân lực, hoặc Ngôn ngữ Anh.
* Tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương hoặc Pháp chế nhân sự trong các công ty có quy mô trên 500 nhân sự hoặc các công ty đa quốc gia.
* Có kinh nghiệm thực tế trong việc soạn thảo và đăng ký thành công Nội quy lao động với cơ quan nhà nước.

English:
* Bachelor’s Degree or higher in Law (Economic/Civil Law preferred), Human Resources Management, or English Linguistics.
* Minimum of 03 - 05 years of experience in a similar position or HR Legal in companies with over 500 employees or multinational corporations.
* Proven experience in drafting and successfully registering Internal Labour Regulations with state authorities.

2. Kỹ năng chuyên môn (Professional Skills)

Tiếng Việt:
* Kiến thức pháp lý: Am hiểu sâu sắc hệ thống pháp luật Việt Nam, đặc biệt là mảng Lao động - Tiền lương - Bảo hiểm.
* Kỹ năng biên dịch: Khả năng chuyển ngữ chuyên ngành HR/Legal Anh - Việt và ngược lại ở mức độ lưu loát, thuật ngữ chính xác, hành văn trang trọng.
* Kỹ năng soạn thảo: Kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính - pháp lý chuyên nghiệp (logic, chặt chẽ, không gây đa nghĩa).
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh trình độ tương đương IELTS 7.0 hoặc TOEIC 850 trở lên (đặc biệt mạnh kỹ năng Viết).

English:
* Legal Knowledge: Profound understanding of the Vietnamese legal system, especially Labor - Salary - Insurance sections.
* Translation Skills: Ability to translate HR/Legal specialized content between English and Vietnamese fluently, with accurate terminology and formal style.
* Drafting Skills: Professional administrative-legal drafting techniques (logical, rigorous, unambiguous).
* Foreign Language: English proficiency equivalent to IELTS 7.0 or TOEIC 850+ (particularly strong in Writing).

3. Phẩm chất cá nhân (Personal Qualities)

Tiếng Việt:
* Sự tỉ mỉ (Attention to Detail): Cẩn trọng đến từng dấu câu, từ ngữ vì một sai sót nhỏ trong văn bản pháp lý có thể gây rủi ro lớn cho doanh nghiệp.
* Tính bảo mật (Confidentiality): Tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin nhân sự và chiến lược của công ty.
* Tư duy logic (Logical Thinking): Khả năng liên kết các quy định khác nhau thành một hệ thống thống nhất, không chồng chéo.
* Sự chính trực (Integrity): Luôn thượng tôn pháp luật và công bằng trong việc xây dựng các chính sách quản lý con người.

English:
* Attention to Detail: Meticulousness with punctuation and wording, as a small error in a legal document can cause significant risks for the business.
* Confidentiality: Absolute compliance with principles of protecting HR information and corporate strategies.
* Logical Thinking: Ability to link different regulations into a unified, non-overlapping system.
* Integrity: High respect for the law and fairness in developing people management policies.

---

QUYỀN LỢI (BENEFITS)

Tiếng Việt:
* Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm chuyên môn.
* Thưởng tháng 13 và thưởng hiệu suất hàng năm dựa trên kết quả hoàn thành mục tiêu.
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI/Liberty...) bên cạnh bảo hiểm xã hội bắt buộc.
* Môi trường làm việc quốc tế, chuyên nghiệp, sử dụng tiếng Anh hàng ngày.
* Cơ hội được đào tạo chuyên sâu về quản trị rủi ro pháp lý và quản trị nhân sự hiện đại.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Quản lý Quan hệ lao động hoặc Trưởng phòng Nhân sự.

English:
* Competitive salary, commensurate with expertise and experience.
* 13th-month bonus and annual performance bonus based on KPI results.
* Premium health insurance package (PVI/Liberty...) in addition to compulsory social insurance.
* International, professional working environment with daily use of English.
* Opportunities for advanced training in legal risk management and modern HR management.
* Clear career path to Labor Relations Manager or HR Manager positions.

---

TAGS & TỪ KHÓA TÌM KIẾM (SEARCH KEYWORDS)

Tags: Chuyên viên nội quy lao động, HR Compliance Specialist, Pháp chế nhân sự, Labor Relations Specialist, Soạn thảo văn bản song ngữ, Bilingual HR Policy, Luật lao động Việt Nam, Chuyên viên chính sách nhân sự, HR Legal Advisor, Quản trị quan hệ lao động.

Từ khóa tìm kiếm (Keywords):
* Tuyển dụng chuyên viên xây dựng nội quy song ngữ
* Việc làm pháp chế nhân sự tiếng Anh
* Bilingual HR Policy & Regulation Specialist jobs
* Chuyên gia soạn thảo nội quy lao động
* Labor Relations and Compliance Officer recruitment
* HR Policy drafting specialist Vietnam
* Việc làm nhân sự tiếng Anh chuyên ngành Luật
* Xây dựng hệ thống quy chế nhân sự song ngữ
* Employee Handbook writer bilingual

Share