MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN WORK PERMIT (GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG) & QUẢN LÝ NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI

Tổng quan:
Trong bối cảnh toàn cầu hóa và sự mở rộng không ngừng của các doanh nghiệp đa quốc gia tại Việt Nam, việc quản lý đội ngũ chuyên gia nước ngoài (Expatriates) đóng vai trò then chốt trong sự thành công chiến lược của tổ chức. Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia nhân sự – Vị trí Chuyên viên Work Permit" dày dạn kinh nghiệm, người không chỉ am hiểu tường tận các quy định pháp luật hiện hành mà còn có khả năng điều phối linh hoạt các quy trình hành chính phức tạp.

Vị trí này không đơn thuần là xử lý hồ sơ giấy tờ, mà là một mắt xích chiến lược trong bộ phận Nhân sự. Chuyên viên Work Permit chịu trách nhiệm đảm bảo tính tuân thủ pháp lý cao nhất cho toàn bộ người lao động nước ngoài làm việc tại công ty, từ giai đoạn tuyển dụng, nhập cảnh, lưu trú cho đến khi kết thúc hợp đồng. Bạn sẽ là người đại diện cho doanh nghiệp làm việc trực tiếp với các cơ quan quản lý nhà nước như Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (DOLISA), Cục Quản lý Xuất nhập khẩu, Công an địa phương và các cơ quan ngoại giao. Mục tiêu cuối cùng là xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, thượng tôn pháp luật và hỗ trợ tối đa cho các chuyên gia nước ngoài an tâm cống hiến.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý quy trình cấp mới, cấp lại và gia hạn Giấy phép lao động (Work Permit):
- Phân tích nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của các bộ phận chuyên môn để lập kế hoạch hồ sơ định kỳ.
- Tư vấn cho người lao động nước ngoài và các phòng ban về điều kiện, tiêu chuẩn để được cấp Giấy phép lao động theo quy định của Nghị định 152/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung (như Nghị định 70/2023/NĐ-CP).
- Trực tiếp soạn thảo, chuẩn bị và hoàn thiện bộ hồ sơ: Công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động, Đơn đề nghị cấp phép, hồ sơ chứng minh trình độ chuyên môn (Bằng cấp, chứng chỉ, xác nhận kinh nghiệm), Lý lịch tư pháp, Giấy khám sức khỏe.
- Thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng các giấy tờ từ nước ngoài.
- Trực tiếp nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
- Giải quyết các tình huống phát sinh, khiếu nại hoặc bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

2. Quản lý Thị thực (Visa), Thẻ tạm trú (TRC) và Miễn thị thực:
- Thực hiện thủ tục xin Công văn nhập cảnh cho chuyên gia và thân nhân của họ vào Việt Nam.
- Hướng dẫn và thực hiện quy trình cấp mới, gia hạn Visa (LD1, LD2, DT...) và Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card) có thời hạn từ 2 đến 5 năm.
- Quản lý việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài trên hệ thống trực tuyến của Công an tỉnh/thành phố.
- Xử lý các thủ tục về Giấy miễn thị thực cho đối tượng là người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc vợ/chồng/con của người nước ngoài.

3. Báo cáo tuân thủ và Quản trị dữ liệu:
- Xây dựng và duy trì hệ thống theo dõi (Tracking System) thời hạn của tất cả các loại giấy tờ: Work Permit, Visa, Passport, TRC để đảm bảo gia hạn kịp thời, tuyệt đối không để xảy ra tình trạng quá hạn gây phạt hành chính hoặc trục xuất.
- Thực hiện báo cáo định kỳ (hàng quý, 6 tháng, hàng năm) về tình hình sử dụng lao động nước ngoài gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội theo đúng quy định.
- Lưu trữ hồ sơ vật lý và hồ sơ điện tử một cách khoa học, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi có thanh kiểm tra.

4. Tư vấn pháp lý và Cập nhật chính sách:
- Thường xuyên cập nhật các thay đổi trong Luật Lao động, Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
- Tham mưu cho Trưởng phòng Nhân sự và Ban Giám đốc về các rủi ro pháp lý liên quan đến việc thuê mướn lao động nước ngoài trái phép hoặc sai quy định.
- Xây dựng các hướng dẫn nội bộ (Guidelines) về quy trình di trú cho người nước ngoài.

5. Hỗ trợ hậu cần và Trải nghiệm nhân viên quốc tế:
- Phối hợp với bộ phận Admin/Travel để hỗ trợ đặt vé máy bay, xe đưa đón, tìm kiếm nhà ở, trường học cho con em chuyên gia.
- Hướng dẫn các quy định về thuế thu nhập cá nhân (TNCN) phối hợp cùng bộ phận C&B và Kế toán để đảm bảo chuyên gia hiểu quyền lợi và nghĩa vụ của mình.
- Tổ chức các buổi định hướng văn hóa (Cultural Orientation) cho chuyên gia mới nhập cảnh để họ nhanh chóng hòa nhập với môi trường Việt Nam.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

- Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) hoặc Giám đốc Nhân sự (HR Director). Trong một số mô hình, vị trí này có thể báo cáo cho Trưởng bộ phận Pháp chế (Legal Manager).
- Phối hợp công việc: Làm việc chặt chẽ với các bộ phận Tuyển dụng (để sàng lọc ứng viên đạt chuẩn visa), Bộ phận C&B (để đồng bộ dữ liệu bảo hiểm và thuế), và Bộ phận Tài chính (để thanh toán các khoản phí lệ phí nhà nước).
- Hướng dẫn: Chịu trách nhiệm hướng dẫn các chuyên viên nhân sự cấp dưới hoặc các thư ký hành chính tại các chi nhánh về quy trình chuẩn bị hồ sơ thô. Đào tạo nội bộ cho quản lý các bộ phận về các quy định cấm hoặc hạn chế khi sử dụng lao động nước ngoài.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Luật, Quản trị nguồn nhân lực, Ngoại giao, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành khối kinh tế có liên quan. Ưu tiên ứng viên có bằng Luật.
- Có ít nhất 03 - 05 năm kinh nghiệm làm việc trực tiếp trong lĩnh vực Work Permit và Di trú (Mobility) tại các công ty có quy mô trên 50 người nước ngoài hoặc tại các công ty dịch vụ tư vấn luật/HR Agency uy tín.
- Am hiểu sâu sắc hệ thống pháp luật Việt Nam: Luật Lao động, Luật Nhập cảnh, Nghị định 152, Nghị định 70 và các thông tư hướng dẫn liên quan.
- Có mối quan hệ tốt hoặc kinh nghiệm làm việc thực tế với các cơ quan chức năng (Sở Lao động, Cục Xuất nhập khẩu).

Kỹ năng chuyên môn:
- Kỹ năng ngôn ngữ: Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) ở mức độ chuyên gia (tương đương IELTS 6.5 trở lên) để làm việc với các hồ sơ tiếng nước ngoài và giao tiếp trực tiếp với chuyên gia. Biết thêm ngoại ngữ khác (Tiếng Trung, Nhật, Hàn) là một lợi thế lớn.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản: Khả năng viết công văn, giải trình mạch lạc, thuyết phục, đúng quy chuẩn hành chính nhà nước.
- Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian: Khả năng quản lý hàng trăm hồ sơ cùng lúc với các thời hạn khác nhau mà không sai sót.
- Kỹ năng sử dụng công nghệ: Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel để quản lý dữ liệu) và các phần mềm quản lý nhân sự (HRIS), cổng thông tin điện tử của Chính phủ.

Phẩm chất cá nhân:
- Tính chính xác và tỉ mỉ: Đây là phẩm chất quan trọng nhất. Một sai sót nhỏ trong ngày tháng hoặc thông tin hộ chiếu có thể dẫn đến việc hồ sơ bị bác bỏ hoặc gây rủi ro pháp lý cho công ty.
- Sự chính trực và đạo đức nghề nghiệp: Tuyệt đối tuân thủ các quy định về phòng chống tham nhũng và bảo mật thông tin cá nhân của người lao động.
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán: Khéo léo trong giao tiếp với cơ quan nhà nước và kiên nhẫn khi giải thích các thủ tục phức tạp cho người nước ngoài.
- Khả năng chịu áp lực: Có thể xử lý các tình huống khẩn cấp (như chuyên gia bị mất hộ chiếu, visa hết hạn đột xuất, thay đổi chính sách từ cơ quan chức năng).
- Tư duy dịch vụ (Service Mindset): Luôn sẵn lòng hỗ trợ và giải đáp thắc mắc của đồng nghiệp quốc tế với thái độ niềm nở, chuyên nghiệp.

---

Quyền lợi:
- Mức lương cạnh tranh, tương xứng với kinh nghiệm và năng lực (Dao động từ 15,000,000 VNĐ - 30,000,000 VNĐ tùy quy mô doanh nghiệp).
- Thưởng tháng 13 và thưởng hiệu suất công việc theo KPIs hàng năm.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của Luật lao động trên mức lương thực tế.
- Chế độ bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI/Bảo Việt/Liberty) dành cho nhân sự cấp cao.
- Môi trường làm việc quốc tế năng động, chuyên nghiệp, cơ hội tiếp xúc với nhiều nền văn hóa khác nhau.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Luật lao động, Kỹ năng quản trị nhân sự hiện đại.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Senior Specialist, HR Supervisor hoặc HR Manager.
- Hỗ trợ chi phí công tác, điện thoại và các trang thiết bị phục vụ công việc.
- Du lịch hàng năm, teambuilding và các hoạt động gắn kết nội bộ sôi nổi.

---

Tags: #WorkPermit #NhanSu #GiayPhepLaoDong #ExpatManagement #HRSpecialist #LegalHR #DiTru #VisaService #QuanLyNguoiNuocNgoai #TuanThuPhapLuat

Từ khoá tìm kiếm:
- Chuyên viên Work Permit
- Nhân sự quản lý người nước ngoài
- Chuyên gia Giấy phép lao động
- HR Expat Mobility Specialist
- Thủ tục Work Permit và TRC
- Pháp chế nhân sự (HR Compliance)
- Tìm việc làm Work Permit tại Hà Nội/TP.HCM
- Tuyển dụng chuyên viên làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài
- Chuyên viên tư vấn di trú nội bộ
- Global Mobility Specialist Vietnam

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Tuyển dụng TP Đà Lạt => Tuyển gấp Nhân viên Hỗ trợ visa & giấy phép lao động 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Hỗ trợ Visa & Giấy phép lao động (Expat Mobility Specialist). Trong bối cảnh công ty đang mở rộng quy mô quốc tế và thu hút đội ngũ chuyên gia, nhân sự c...
Tuyển dụng TP Đà Lạt => Tuyển gấp Chuyên viên Quản lý chuyên gia Thành thạo tiếng Trung 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Chuyên viên Quản lý chuyên gia Trung Quốc (Lĩnh vực Nhân sự) Tổng quan: Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế và làn sóng đầu tư mạnh mẽ từ các doanh nghiệp Trung Quốc vào Việt Nam, chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia nhân sự" ...
Tuyển dụng TP Đà Lạt => Tuyển gấp Nhân viên Hỗ trợ người lao động Thành thạo tiếng Trung 18 - 45 tuổ
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HỖ TRỢ NGƯỜI LAO ĐỘNG TRUNG QUỐC (LĨNH VỰC NHÂN SỰ) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia Nhân sự – Hỗ trợ Người lao động Trung Quốc" – vị trí chiến lược đóng vai trò là cầu nối văn hóa, ngôn ngữ và pháp lý giữ...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Tuyển dụng TP Đà Lạt => Tuyển gấp Chuyên viên Work permit 18 - 45 tuổi Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất