MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN THANG BẢNG LƯƠNG & ĐÃI NGỘ (C&B SPECIALIST)

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Thang bảng lương và Đãi ngộ (C&B Specialist) tài năng, tận tụy và có tư duy chiến lược để gia nhập đội ngũ Quản trị Nguồn nhân lực của công ty. Trong bối cảnh doanh nghiệp đang trên đà tăng trưởng mạnh mẽ, vai trò của bạn không chỉ đơn thuần là người tính toán các con số, mà chính là "kiến trúc sư" đứng sau sự hài lòng của người lao động và sự tối ưu hóa chi phí vận hành cho tổ chức.

Với tư cách là Chuyên viên Thang bảng lương, bạn sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc thiết kế, xây dựng, chuẩn hóa và vận hành hệ thống lương, thưởng, phúc lợi (C&B) của toàn công ty. Bạn sẽ là cầu nối quan trọng giữa mục tiêu tài chính của doanh nghiệp và mong muốn chính đáng của người lao động, đảm bảo tính công bằng nội bộ và nâng cao năng lực cạnh tranh của thương hiệu tuyển dụng trên thị trường lao động. Đồng thời, bạn sẽ bảo vệ doanh nghiệp trước các rủi ro pháp lý liên quan đến Luật Lao động, Thuế và Bảo hiểm. Nếu bạn là người yêu thích làm việc với các con số, có tư duy logic sắc bén, am hiểu sâu sắc về luật định và luôn đặt sự chính xác lên hàng đầu, đây chính là cơ hội để bạn khẳng định giá trị bản thân và đồng hành cùng sự phát triển bền vững của chúng tôi.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý, Xây dựng và Phát triển Hệ thống Thang bảng lương

* Thiết kế và Chuẩn hóa: Nghiên cứu, xây dựng và hoàn thiện hệ thống thang bảng lương, ngạch bậc lương, hệ thống phụ cấp, trợ cấp áp dụng thống nhất cho toàn bộ các khối/phòng ban trong công ty (Khối Văn phòng, Khối Sản xuất, Khối Kinh doanh...).
* Định giá Giá trị Công việc: Phối hợp với các Trưởng bộ phận để tiến hành phân tích công việc, đánh giá giá trị công việc (Job Evaluation) làm cơ sở để xếp lương và định biên nhân sự một cách khoa học, công bằng.
* Khảo sát Thị trường (Salary Benchmarking): Định kỳ tham gia hoặc thu thập dữ liệu từ các báo cáo khảo sát lương trên thị trường (từ Mercer, Navigos, Adecco...) để cập nhật xu hướng đãi ngộ, từ đó đề xuất điều chỉnh khung lương của công ty nhằm đảm bảo tính cạnh tranh cao, thu hút và giữ chân nhân tài.
* Xây dựng Quy chế: Soạn thảo, sửa đổi và bổ sung các quy chế lương, quy chế thưởng, chính sách đãi ngộ, chính sách phúc lợi và các quy định khác liên quan đến chế độ của người lao động.

2. Công tác Tính lương (Payroll) và Chi trả Chế độ định kỳ

* Quản lý Chấm công: Giám sát, kiểm tra và đối chiếu dữ liệu chấm công hàng ngày/hàng tháng (qua máy vân tay, nhận diện khuôn mặt, app chuyên dụng) từ các bộ phận; giải quyết các trường hợp sai lệch dữ liệu chấm công.
* Tính toán Lương: Thực hiện tính lương, thưởng (tháng/quý/năm/KPIs), lương ngoài giờ (overtime), lương làm đêm, lương ngày lễ Tết cho toàn thể cán bộ nhân viên một cách chính xác, đúng hạn theo đúng quy chế đã ban hành.
* Bảng lương và Phiếu lương: Lập bảng tổng hợp lương chi tiết, trình phê duyệt và phối hợp với Bộ phận Kế toán để thực hiện chuyển khoản lương đúng ngày quy định. Gửi phiếu lương (Payslip) bảo mật đến từng nhân sự và giải đáp mọi thắc mắc liên quan.
* Trích lập và Khấu trừ: Thực hiện trích lập các khoản khấu trừ vào lương của người lao động theo đúng quy định của pháp luật (Kinh phí công đoàn, Thuế TNCN, Bảo hiểm bắt buộc).

3. Quản lý Bảo hiểm Xã hội (BHXH) và Thuế Thu nhập Cá nhân (TNCN)

* Thủ tục BHXH: Thực hiện toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN trên phần mềm kê khai điện tử: báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, dưỡng sức cho người lao động.
* Làm việc với Cơ quan Bảo hiểm: Trực tiếp làm việc, giải trình và đối chiếu số liệu định kỳ với cơ quan BHXH quận/thành phố; xử lý các hồ sơ chốt sổ BHXH cho nhân sự nghỉ việc.
* Mã số thuế & Giảm trừ gia cảnh: Hướng dẫn nhân sự mới đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh.
* Quyết toán Thuế TNCN: Thực hiện kê khai thuế TNCN hàng tháng/quý; đầu mối thu thập hồ sơ, lập bảng tổng hợp quyết toán thuế TNCN năm cho toàn bộ người lao động và nộp cho cơ quan Thuế theo đúng thời hạn luật định.

4. Quản lý Hợp đồng Lao động, Hồ sơ Nhân sự và Quan hệ Lao động

* Quản lý Hợp đồng: Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động (thử việc, xác định thời hạn, không xác định thời hạn) của nhân sự. Chủ động đề xuất, chuẩn bị hồ sơ đánh giá tái ký hợp đồng, soạn thảo hợp đồng lao động mới hoặc các phụ lục hợp đồng liên quan.
* Hồ sơ Nhân sự: Thiết lập, cập nhật liên tục và lưu trữ khoa học hồ sơ cá nhân của người lao động (bản cứng và dữ liệu số trên phần mềm HRIS) từ khi tiếp nhận thử việc đến khi chấm dứt hợp đồng.
* Thủ tục Nghỉ việc: Thực hiện đúng quy trình nghỉ việc cho nhân sự: tiếp nhận đơn, tính toán chế độ thôi việc, thanh toán phép năm chưa nghỉ, thu hồi tài sản công ty, bàn giao công việc và cấp quyết định thôi việc, chốt sổ BHXH.
* Tư vấn và Giải quyết Khiếu nại: Là kênh tiếp nhận, lắng nghe và giải đáp thỏa đáng các thắc mắc, khiếu nại của người lao động về các chế độ chính sách, tiền lương, thưởng, bảo hiểm. Tham gia hòa giải các tranh chấp lao động phát sinh liên quan đến quyền lợi vật chất.

5. Công tác Kế hoạch, Báo cáo và Tối ưu hóa Chi phí

* Lập Ngân sách Nhân sự: Phối hợp với Trưởng phòng Nhân sự xây dựng kế hoạch ngân sách quỹ lương, quỹ thưởng và chi phí phúc lợi hàng năm của công ty dựa trên định hướng kinh doanh.
* Báo cáo Định kỳ: Lập các báo cáo nhân sự định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) gửi Ban Giám đốc: Báo cáo biến động nhân sự, báo cáo chi phí lương thực tế so với ngân sách, báo cáo phân tích năng suất lao động, báo cáo tỷ lệ nghỉ việc (Turnover rate)...
* Số hóa quy trình C&B: Tham gia nghiên cứu, đề xuất và trực tiếp triển khai ứng dụng các phần mềm quản lý nhân sự (HRM/HRIS), tự động hóa quy trình chấm công, tính lương để nâng cao năng suất làm việc.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) / Trưởng bộ phận C&B (C&B Manager) hoặc Giám đốc Nhân sự (HR Director) tùy thuộc vào quy mô cơ cấu tổ chức theo từng thời kỳ.
* Nhận chỉ đạo gián tiếp từ: Ban Tổng Giám đốc (CEO/COO) đối với các dự án lớn về tái cấu trúc hệ thống thang bảng lương hoặc các trường hợp xử lý nhân sự đặc biệt.
* Hợp tác nội bộ:
* Phối hợp chặt chẽ với Bộ phận Tài chính - Kế toán để đối chiếu quỹ lương, thực hiện chi trả lương và nộp các khoản thuế, bảo hiểm đúng hạn.
* Phối hợp với Bộ phận Tuyển dụng để thống nhất mức lương đề nghị (Offer) cho ứng viên, đảm bảo nằm trong khung lương cho phép.
* Phối hợp với Bộ phận Đào tạo & Phát triển để liên kết kết quả đánh giá hiệu suất (KPIs/OKRs) với chế độ nâng lương, thưởng định kỳ.
* Hướng dẫn và Hỗ trợ:
* Chịu trách nhiệm hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ cho các Cộng tác viên, Thực tập sinh C&B hoặc Chuyên viên C&B cấp dưới (nếu có).
* Trực tiếp hướng dẫn tất cả cán bộ nhân viên trong công ty hiểu rõ và thực hiện đúng các quy định về chấm công, cài đặt app nhân sự, kê khai thuế, đăng ký người phụ thuộc và thụ hưởng các chính sách phúc lợi.

---

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Quản trị Nguồn nhân lực, Kinh tế Lao động, Tài chính - Kế toán, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành có liên quan. (Chấp nhận bằng Trung cấp nếu có kinh nghiệm thực tế dày dặn và năng lực chuyên môn xuất sắc).
* Kinh nghiệm làm việc:
* Yêu cầu tối thiểu từ 02 năm kinh nghiệm làm việc liên tục trong lĩnh vực C&B, tính toán lương cho quy mô nhân sự từ 150 nhân sự trở lên.
* Ưu tiên ứng viên từng có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp có nhiều loại hình lao động (vừa có khối văn phòng, vừa có khối nhà máy sản xuất hoặc chuỗi cửa hàng bán lẻ).
* Có kinh nghiệm thực tế trong việc trực tiếp tham gia xây dựng hoặc điều chỉnh thang bảng lương nộp cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội là một lợi thế lớn.

Kỹ năng chuyên môn:

* Am hiểu Pháp luật Lao động: Nắm vững và liên tục cập nhật các quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam, bao gồm: Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật Công đoàn và các thông tư, nghị định hướng dẫn thi hành mới nhất.
* Kỹ năng Phân tích Dữ liệu và Sử dụng Excel: Đây là kỹ năng cốt lõi. Yêu cầu thành thạo các hàm Excel nâng cao phục vụ cho việc tính lương và báo cáo (Vlookup, Index/Match, Sumifs, Countifs, Pivot Table, Conditional Formatting, Data Validation...). Có khả năng tư duy logic tốt khi xử lý các bảng tính dữ liệu lớn và phức tạp mà không để xảy ra sai sót.
* Sử dụng Phần mềm chuyên ngành: Sử dụng thành thạo các phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội (như KB social, TS24, VNPT-BHXH...), phần mềm đăng ký thuế TNCN, và các hệ thống phần mềm quản trị nhân sự (HRM/HRIS) phổ biến trên thị trường (Base, Amis, BambooHR, Fast...).
* Kỹ năng Soạn thảo Văn bản: Có khả năng soạn thảo văn bản hành chính, quy chế, nội quy, thông báo, quyết định hành chính một cách chuẩn mực, logic, hành văn rõ ràng, khúc chiết và chuyên nghiệp.
* Kỹ năng Giao tiếp và Giải quyết Vấn đề: Khả năng giao tiếp rõ ràng, khéo léo, có sự nhạy cảm và thấu hiểu tâm lý nhân sự khi giải quyết các vấn đề nhạy cảm liên quan đến tiền lương, quyền lợi. Kỹ năng thuyết phục và thương lượng tốt khi đối thoại với người lao động hoặc cơ quan chức năng.

Phẩm chất cá nhân:

* Bảo mật Thông tin Tuyệt đối (Confidentiality): Đây là yêu cầu tiên quyết hàng đầu đối với người làm C&B. Phải cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin về lương, thưởng, hồ sơ nhân sự của toàn bộ nhân viên và các chiến lược nhân sự của công ty. Không chia sẻ dữ liệu nhân sự cho bất kỳ bên thứ ba nào khi chưa có sự đồng ý của cấp quản lý có thẩm quyền.
* Cẩn thận, Tỉ mỉ và Chính xác: Làm việc với các con số đòi hỏi sự tập trung cao độ, chỉn chu đến từng chi tiết nhỏ. Một lỗi sai sót nhỏ về con số có thể dẫn đến hậu quả lớn về tài chính và uy tín của công ty đối với người lao động.
* Trung thực và Khách quan: Luôn làm việc dựa trên nguyên tắc, quy chế rõ ràng, đảm bảo tính công bằng, không thiên vị, không có hành vi trục lợi cá nhân hay gian lận trong quá trình tính toán chế độ đãi ngộ.
* Chịu đựng Áp lực Công việc Cao (Resilience): Có khả năng làm việc dưới áp lực thời gian lớn (đặc biệt vào các kỳ tính lương cuối tháng/đầu tháng, kỳ quyết toán thuế cuối năm) mà vẫn đảm bảo hiệu suất công việc và độ chính xác của số liệu.
* Tinh thần Trách nhiệm và Chủ động: Sẵn sàng chịu trách nhiệm về kết quả công việc của mình; chủ động tìm kiếm giải pháp cải tiến quy trình công việc, tự giác cập nhật kiến thức luật mới mà không cần cấp trên nhắc nhở.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập Cạnh tranh: Mức lương khởi điểm hấp dẫn, dao động từ [Điền mức lương] - [Điền mức lương] VNĐ/tháng (Thỏa thuận cụ thể theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên khi phỏng vấn).
* Chế độ Thưởng phong phú:
* Thưởng tháng lương thứ 13, 14 (tùy thuộc vào kết quả kinh doanh của công ty).
* Thưởng hiệu quả công việc cá nhân (KPIs) hàng quý/năm.
* Thưởng đột xuất cho các sáng kiến cải tiến quy trình, tối ưu hóa chi phí nhân sự.
* Thưởng các ngày lễ lớn trong năm (30/4 - 1/5, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Nguyên đán...).
* Bảo hiểm và Chế độ Phúc lợi đầy đủ:
* Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo mức lương thực tế quy định trong hợp đồng ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Chương trình bảo hiểm sức khỏe cao cấp (chăm sóc sức khỏe nội trú/ngoại trú) tại các bệnh viện uy tín.
* Khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho toàn thể cán bộ nhân viên.
* Môi trường Làm việc chuyên nghiệp:
* Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, cởi mở, khuyến khích sự đổi mới và sáng tạo.
* Cơ sở vật chất hiện đại, trang thiết bị làm việc công nghệ cao được công ty cung cấp đầy đủ (máy tính xách tay cấu hình cao, màn hình phụ, điện thoại công việc...).
* Cơ hội Đào tạo và Phát triển:
* Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về quản trị nhân sự, các lớp học nâng cao kỹ năng mềm, các buổi chuyên đề cập nhật Luật Lao động do công ty tài trợ 100% học phí.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Có cơ hội được quy hoạch và cất nhắc lên các vị trí quản lý như Trưởng nhóm C&B (C&B Team Leader), Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) trong vòng 2-3 năm.
* Các Chế độ Đãi ngộ khác:
* Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp trang phục, phụ cấp điện thoại, phụ cấp đi lại (nếu có phát sinh công tác).
* Hưởng đầy đủ chế độ nghỉ phép năm (12 ngày/năm, tăng dần theo thâm niên làm việc).
* Quà tặng sinh nhật cá nhân, quà cưới, quà trung thu, chế độ hiếu hỷ, thai sản chu đáo.
* Tham gia các hoạt động Teambuilding, dã ngoại hàng quý, du lịch hè hàng năm cùng toàn thể công ty.

---

Tags:

#TuyểnDụngNhânSự #ChuyênViênC&B #TínhLương #ThangBảngLương #BHXH #ThuếTNCN #QuảnTrịNhânSự #HRJobs #PayrollSpecialist #BenefitsAndCompensation #TuyểnDụngC&B

---

Từ khoá tìm kiếm:

Tuyển dụng chuyên viên C&B, tìm việc làm nhân sự tính lương, chuyên viên thang bảng lương, C&B Specialist tuyển dụng, tuyển dụng nhân sự C&B Hà Nội, tuyển dụng C&B TP.HCM, việc làm tính lương bảo hiểm, tuyển dụng nhân viên C&B lương cao, tuyển dụng chuyên viên đãi ngộ, chuyên viên quan hệ lao động và tiền lương, nhân viên làm bảo hiểm xã hội thuế TNCN.

Share