MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN BẢO HIỂM Y TẾ (MẢNG NHÂN SỰ)

Mô tả công việc:

Vị trí Nhân viên Bảo hiểm y tế (BHYT) trong bộ phận Nhân sự đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo quyền lợi về an sinh xã hội cho toàn thể cán bộ nhân viên (CBNV) trong tổ chức. Đây không chỉ đơn thuần là công tác nhập liệu hay nộp hồ sơ, mà là một vị trí đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về luật pháp, sự tỉ mỉ trong đối soát số liệu và sự tận tâm trong việc hỗ trợ người lao động. Nhân viên BHYT sẽ là cầu nối trực tiếp giữa doanh nghiệp, cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) và người lao động, đảm bảo mọi quy trình từ đăng ký, đóng phí đến giải quyết chế độ đều diễn ra đúng quy định, kịp thời và minh bạch.

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên Bảo hiểm y tế & Chế độ chính sách. Vai trò này tập trung vào việc quản lý toàn diện các vấn đề liên quan đến Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và các loại bảo hiểm sức khỏe tự nguyện khác (nếu có) cho đội ngũ nhân sự của công ty. Bạn sẽ chịu trách nhiệm vận hành hệ thống quản lý bảo hiểm, cập nhật các thay đổi về luật định, tư vấn cho người lao động về quyền lợi của họ và đảm bảo công ty luôn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật hiện hành. Mục tiêu cuối cùng là xây dựng một môi trường làm việc mà ở đó người lao động cảm thấy an tâm về phúc lợi y tế và các quyền lợi liên quan.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý biến động nhân sự và báo tăng/giảm bảo hiểm:
* Theo dõi danh sách nhân sự mới thử việc, nhân sự ký hợp đồng chính thức để kịp thời thực hiện thủ tục báo tăng BHXH, BHYT hàng tháng.
* Tiếp nhận thông tin và làm thủ tục báo giảm đối với các trường hợp nghỉ việc, nghỉ không lương, nghỉ thai sản hoặc tạm hoãn hợp đồng lao động.
* Sử dụng thành thạo các phần mềm kê khai bảo hiểm điện tử (như phần mềm của VNPT, Viettel, TS24, EFY, v.v.) để đẩy dữ liệu lên cơ quan BHXH.
* Kiểm tra tính chính xác của các thông tin cá nhân (Họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, mã số BHXH) trước khi thực hiện giao dịch.

2. Quản lý và cấp phát thẻ BHYT, sổ BHXH:
* Thực hiện thủ tục cấp mới thẻ BHYT cho nhân viên mới và gia hạn thẻ BHYT hàng năm/hàng kỳ.
* Hỗ trợ nhân viên làm thủ tục cấp lại thẻ BHYT trong trường hợp bị mất, hỏng hoặc có thay đổi thông tin (thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu, đính chính thông tin cá nhân).
* Chốt sổ BHXH cho nhân viên nghỉ việc và bàn giao sổ đúng thời hạn quy định.
* Hướng dẫn nhân viên cài đặt và sử dụng ứng dụng VssID (Bảo hiểm xã hội số) để theo dõi quá trình đóng và sử dụng thẻ BHYT điện tử.

3. Giải quyết các chế độ ngắn hạn (Ốm đau, Thai sản, Dưỡng sức):
* Tiếp nhận hồ sơ chứng từ từ người lao động (Giấy ra viện, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy khai sinh...).
* Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ theo quy định của luật bảo hiểm.
* Lập hồ sơ đề nghị giải quyết chế độ (Mẫu C70a-HD) và gửi lên cơ quan BHXH.
* Theo dõi tiến độ duyệt hồ sơ, thông báo kết quả và phối hợp với bộ phận kế toán để chi trả tiền chế độ cho nhân viên kịp thời.

4. Đối soát số liệu và quyết toán bảo hiểm:
* Hàng tháng thực hiện đối soát danh sách đóng bảo hiểm với thông báo kết quả đóng (Mẫu C12-TS) của cơ quan BHXH.
* Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán tiền lương (Payroll) để đảm bảo số tiền trích đóng bảo hiểm từ lương của nhân viên và chi phí của công ty khớp với thông báo của cơ quan bảo hiểm.
* Xử lý các vấn đề phát sinh về nợ đọng, truy thu hoặc đóng thừa bảo hiểm.
* Lập các báo cáo định kỳ về tình hình đóng bảo hiểm và thực hiện quyền lợi bảo hiểm cho Ban lãnh đạo.

5. Tư vấn và giải đáp thắc mắc:
* Là đầu mối giải đáp tất cả các thắc mắc của nhân viên về chính sách BHYT, quyền lợi khi đi khám chữa bệnh đúng tuyến/trái tuyến, mức hưởng bảo hiểm.
* Hướng dẫn nhân viên quy trình chuyển tuyến, thủ tục thanh toán trực tiếp với cơ quan bảo hiểm trong các trường hợp đặc biệt.
* Cập nhật và phổ biến các chính sách mới của Nhà nước về BHYT, BHXH cho toàn thể nhân viên thông qua các buổi họp hoặc bản tin nội bộ.

6. Xây dựng và quản lý bảo hiểm sức khỏe tự nguyện (PVI, Liberty, Bảo Việt...):
* Nếu công ty có chế độ bảo hiểm sức khỏe cao cấp: Liên hệ với các công ty bảo hiểm để mua gói bảo hiểm phù hợp cho CBNV.
* Quản lý danh sách thụ hưởng, làm thủ tục bồi thường bảo hiểm cho nhân viên khi có phát sinh sự cố y tế.
* Đánh giá hiệu quả của các gói bảo hiểm để tham mưu cho Trưởng phòng HR trong việc đổi mới chính sách phúc lợi.

7. Lưu trữ hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng:
* Sắp xếp, lưu trữ khoa học hồ sơ bảo hiểm của nhân viên (bản cứng và bản mềm).
* Đại diện công ty làm việc, giải trình với đoàn thanh tra của cơ quan BHXH hoặc cơ quan Lao động khi có yêu cầu kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất.

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Báo cáo trực tiếp: Vị trí này báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) hoặc Trưởng bộ phận C&B (Compensation & Benefits).
* Báo cáo định kỳ: Thực hiện báo cáo tháng, quý, năm về tình hình tăng giảm nhân sự tham gia bảo hiểm, chi phí bảo hiểm và tình trạng giải quyết chế độ.
* Hướng dẫn:
* Hướng dẫn nhân viên mới về quyền lợi và trách nhiệm liên quan đến BHYT trong buổi đào tạo định hướng (Orientation).
* Hướng dẫn các bộ phận khác về việc thu thập chứng từ hợp lệ để làm thủ tục bảo hiểm.
* Phối hợp với bộ phận Hành chính để tiếp nhận và chuyển phát các giấy tờ liên quan đến bảo hiểm.

Yêu cầu và điều kiện:

* Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Luật, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Bảo hiểm hoặc các chuyên ngành có liên quan.
* Ưu tiên ứng viên có từ 1-2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí chuyên trách về bảo hiểm hoặc C&B.
* Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp có nền tảng kiến thức vững vàng về Luật Lao động và Luật Bảo hiểm xã hội, có tinh thần cầu tiến.

* Kỹ năng chuyên môn:
* Am hiểu pháp luật: Nắm vững Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Bảo hiểm y tế, Luật Lao động và các Nghị định, Thông tư hướng dẫn mới nhất.
* Kỹ năng tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo Excel (hàm dò tìm, bảng tính, lọc dữ liệu) để quản lý danh sách hàng nghìn nhân sự. Sử dụng thành thạo các phần mềm kê khai bảo hiểm điện tử.
* Kỹ năng soạn thảo văn bản: Soạn thảo các tờ trình, thông báo, công văn gửi cơ quan BHXH một cách chuyên nghiệp, đúng quy chuẩn.
* Kỹ năng giao tiếp: Khả năng truyền đạt rõ ràng, dễ hiểu các vấn đề pháp lý phức tạp cho người lao động.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề: Nhạy bén trong việc xử lý các sai lệch số liệu hoặc các tình huống tranh chấp về quyền lợi bảo hiểm.

* Phẩm chất cá nhân:
* Tỉ mỉ và cẩn thận: Đây là yêu cầu tiên quyết vì sai sót trong số liệu bảo hiểm có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi tiền bạc của nhân viên và uy tín pháp lý của công ty.
* Trung thực và bảo mật: Tuyệt đối giữ bí mật thông tin cá nhân và mức lương của nhân viên theo quy định của công ty.
* Tinh thần trách nhiệm: Luôn bám sát thời hạn (deadline) nộp hồ sơ và đóng phí bảo hiểm để tránh phát sinh lãi chậm nộp.
* Sự kiên nhẫn: Có thái độ hòa nhã, tận tâm khi hướng dẫn người lao động, đặc biệt là khi giải quyết các ca hưởng chế độ phức tạp.
* Khả năng chịu áp lực: Có khả năng làm việc với khối lượng hồ sơ lớn vào các thời điểm cao điểm (cuối tháng hoặc kỳ xét duyệt tăng lương).

Quyền lợi:

* Mức lương: Cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm (thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn).
* Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc (KPIs), thưởng các ngày lễ, Tết theo quy định chung của công ty.
* Chế độ bảo hiểm: Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc trên mức lương thực tế (hoặc theo quy định công ty).
* Chăm sóc sức khỏe: Được tham gia các gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI/Bảo Việt), khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, coi trọng yếu tố con người. Có lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Giám sát C&B hoặc Trưởng phòng Nhân sự.
* Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Luật Lao động, kỹ năng quản trị nhân sự và các buổi cập nhật chính sách mới từ cơ quan BHXH.
* Phúc lợi khác: Du lịch hàng năm (Team building), hỗ trợ cơm trưa, phụ cấp điện thoại, xăng xe (tùy cấp bậc).

Tags:
#NhanVienBaoHiem #TuyendungNhanSu #HRJob #ChuyenVienCB #BaoHiemYTe #LuatLaoDong #SocialInsuranceAdmin

Từ khoá tìm kiếm:
Nhân viên bảo hiểm y tế, chuyên viên BHXH, nhân sự tiền lương và bảo hiểm, C&B staff, thủ tục báo tăng giảm bảo hiểm, quản lý hồ sơ bảo hiểm, tuyển dụng nhân sự bảo hiểm.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Tuyển dụng quận 3 =>Chuyên viên succession planning đi làm ngay không cần kinh nghiệm
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN HOẠCH ĐỊNH ĐỘI NGŨ KẾ THỪA (SUCCESSION PLANNING SPECIALIST) Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Hoạch định Đội ngũ Kế thừa (Succession Planning Specialist). Đây là một ...
Tuyển dụng quận 3 =>Culture Specialist đi làm ngay không cần kinh nghiệm
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN GIA VĂN HÓA DOANH NGHIỆP (CULTURE SPECIALIST) Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Culture Specialist (Chuyên gia Văn hóa Doanh nghiệp). Đây không đơn thuần là một vị trí hành chính hay ...
Tuyển dụng quận 3 =>Chuyên viên văn hóa doanh nghiệp đi làm ngay không cần kinh nghiệm
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN VĂN HÓA DOANH NGHIỆP Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Văn hóa Doanh nghiệp (Corporate Culture Specialist). Đây không chỉ đơn thuần là một vị trí quản lý hành chính h...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Tuyển dụng quận 3 =>Nhân viên bảo hiểm y tế đi làm ngay không cần kinh nghiệm Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất