Mô tả công việc

Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Hỗ trợ Visa & Giấy phép lao động (Expat Mobility Specialist). Trong bối cảnh công ty đang mở rộng quy mô quốc tế và thu hút đội ngũ chuyên gia, nhân sự cấp cao từ nước ngoài, vị trí này đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo tính tuân thủ pháp lý và tạo ra trải nghiệm chuyển vùng (relocation) suôn sẻ nhất cho người lao động.

Chuyên viên này không chỉ đơn thuần là một người làm hồ sơ hành chính, mà là một "đối tác chiến lược" trong bộ phận Nhân sự, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ vòng đời pháp lý của nhân viên ngoại quốc tại Việt Nam. Bạn sẽ là cầu nối quan trọng giữa doanh nghiệp, người lao động nước ngoài và các cơ quan hữu quan của Chính phủ (Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Sở Tư pháp, Bộ Ngoại giao...). Mục tiêu cao nhất của vị trí này là đảm bảo 100% người lao động nước ngoài làm việc tại công ty có đầy đủ giấy tờ hợp pháp, đúng thời hạn, đồng thời tối ưu hóa quy trình vận hành để giảm thiểu rủi ro pháp lý và chi phí cho doanh nghiệp.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý quy trình Giấy phép lao động (Work Permit - WP):
* Thực hiện thủ tục báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (hoặc Ban Quản lý các Khu công nghiệp) cho từng vị trí công việc.
* Hướng dẫn người lao động nước ngoài và các bộ phận liên quan chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định hiện hành (Nghị định 152/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi bổ sung như Nghị định 70/2023/NĐ-CP).
* Trực tiếp soạn thảo, dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ cần thiết (bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe...).
* Theo dõi sát sao tiến độ thẩm định hồ sơ, kịp thời giải trình các vấn đề phát sinh với cơ quan chức năng để đảm bảo nhận kết quả đúng hạn.
* Thực hiện thủ tục cấp mới, cấp lại hoặc gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài theo đúng thời hạn quy định.
* Quản lý thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (miễn WP) cho các trường hợp đặc biệt.

2. Quản lý Visa và Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card - TRC):
* Thực hiện các thủ tục xin thư mời nhập cảnh (Visa Approval Letter) cho chuyên gia vào làm việc.
* Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên nước ngoài thực hiện dán Visa tại sân bay quốc tế hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.
* Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục cấp mới, gia hạn Thẻ tạm trú (TRC) cho nhân viên và thân nhân đi cùng (vợ/chồng, con cái) theo diện thăm thân.
* Xử lý các loại Visa ngắn hạn (DN1, DN2) cho các chuyến công tác hoặc làm việc ngắn hạn của chuyên gia từ tập đoàn.
* Theo dõi thời hạn của Visa/TRC của toàn bộ hệ thống nhân sự nước ngoài, đảm bảo thông báo nhắc nhở trước ít nhất 60 ngày để tiến hành gia hạn, tránh tình trạng quá hạn gây phạt hành chính hoặc trục xuất.

3. Tuân thủ pháp lý và Báo cáo:
* Thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua hệ thống trực tuyến của Công an tỉnh/thành phố nơi người lao động cư trú.
* Định kỳ báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài (6 tháng và hàng năm) gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.
* Cập nhật liên tục các thay đổi trong Luật Lao động, Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam để tham mưu cho Trưởng phòng Nhân sự và Ban Giám đốc.
* Lập và quản lý ngân sách liên quan đến chi phí Visa, WP, TRC; thực hiện thanh quyết toán chi phí đúng quy trình tài chính của công ty.
* Xây dựng và lưu trữ hệ thống hồ sơ (bản cứng và bản mềm) khoa học, đảm bảo sẵn sàng cho các đợt thanh tra, kiểm tra từ cơ quan chức năng.

4. Hỗ trợ tái định cư và Hội nhập (Relocation Support):
* Hỗ trợ nhân viên nước ngoài trong việc tìm kiếm nhà ở, trường học cho con cái và các dịch vụ thiết yếu khi mới đến Việt Nam.
* Hướng dẫn quy trình đổi bằng lái xe nước ngoài sang bằng lái xe Việt Nam.
* Phối hợp với bộ phận C&B (Lương và Phúc lợi) để giải thích về các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và mã số thuế cá nhân cho người nước ngoài.
* Là đầu mối giải đáp các thắc mắc liên quan đến văn hóa, quy định công ty và cuộc sống tại Việt Nam cho chuyên gia ngoại quốc.

Báo cáo & Hướng dẫn:
* Cấp trên trực tiếp: Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) hoặc Giám đốc Nhân sự (HR Director).
* Mối quan hệ nội bộ: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Tuyển dụng (để nắm kế hoạch onboard), bộ phận C&B (để quản lý dữ liệu nhân sự), bộ phận Pháp chế (để rà soát hợp đồng) và bộ phận Tài chính (để thanh toán lệ phí).
* Mối quan hệ bên ngoài: Làm việc trực tiếp với cán bộ tại Sở Lao động, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, các đơn vị dịch vụ dịch thuật, bệnh viện khám sức khỏe cho người nước ngoài và các đơn vị cung cấp dịch vụ Relocation.
* Hướng dẫn: Có trách nhiệm hướng dẫn các thực tập sinh hoặc nhân viên hành chính nhân sự cấp dưới trong việc hỗ trợ các thủ tục giấy tờ cơ bản. Đào tạo nội bộ cho đội ngũ tuyển dụng về các điều kiện pháp lý để tuyển người nước ngoài (về bằng cấp, số năm kinh nghiệm tối thiểu...).

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Luật, Quản trị Nhân sự, Quan hệ Quốc tế, Ngoại giao hoặc các ngành kinh tế liên quan.
* Có ít nhất 02 - 05 năm kinh nghiệm làm việc trực tiếp trong mảng hỗ trợ Visa và Giấy phép lao động cho người nước ngoài.
* Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các công ty đa quốc gia có lượng chuyên gia nước ngoài lớn hoặc các công ty dịch vụ nhân sự (HR Agency) chuyên về mảng Expat Services.
* Am hiểu sâu sắc các văn bản pháp luật: Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2023/NĐ-CP, Luật Nhập cảnh, xuất cảnh của người nước ngoài và các Thông tư hướng dẫn liên quan.

Kỹ năng chuyên môn:
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết). Có khả năng biên dịch chính xác các văn bản pháp lý và giao tiếp tự tin với chuyên gia nước ngoài (Tương đương IELTS 6.5 hoặc TOEIC 800 trở lên).
* Kỹ năng soạn thảo văn bản: Thành thạo việc soạn thảo công văn, báo cáo giải trình và các loại biểu mẫu hành chính theo quy định của cơ quan nhà nước bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
* Kỹ năng tin học văn phòng: Sử dụng tốt bộ công cụ MS Office (Excel, Word, PowerPoint) để quản lý dữ liệu nhân sự và theo dõi thời hạn giấy tờ.
* Kỹ năng giao tiếp và đàm phán: Khéo léo trong việc làm việc với các cơ quan chức năng để giải quyết các hồ sơ khó hoặc vướng mắc về thủ tục.
* Kỹ năng tổ chức công việc: Có khả năng quản lý nhiều hồ sơ cùng lúc, sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên và chịu được áp lực về thời gian (deadline).

Phẩm chất cá nhân:
* Chính trực và Trung thực: Do tính chất công việc liên quan đến thủ tục pháp lý và chi phí lệ phí nhà nước, sự trung thực là yêu cầu tiên quyết.
* Tỉ mỉ và Cẩn trọng: Sai sót nhỏ trong hồ sơ (sai lỗi chính tả, sai ngày tháng) có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc bị phạt, do đó ứng viên cần sự chính xác tuyệt đối.
* Tính bảo mật: Tuyệt đối giữ bí mật thông tin cá nhân của người lao động và thông tin chiến lược của công ty.
* Năng động và Thích ứng nhanh: Có tinh thần học hỏi, sẵn sàng cập nhật các chính sách mới của Nhà nước vốn thay đổi thường xuyên.
* Sự kiên nhẫn và Thái độ phục vụ: Luôn sẵn lòng hỗ trợ, giải đáp tận tình cho người nước ngoài khi họ gặp khó khăn trong việc thích nghi với môi trường pháp lý tại Việt Nam.

Quyền lợi:
* Mức lương cạnh tranh theo năng lực (Thỏa thuận trong buổi phỏng vấn).
* Thưởng tháng lương thứ 13 và các khoản thưởng hiệu suất (KPIs) hàng năm.
* Được đóng BHXH, BHYT, BHTN trên mức lương thực tế theo quy định của Luật Lao động.
* Chế độ bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cao cấp (PVI/Bao Viet) dành cho nhân sự cấp chuyên gia.
* Phụ cấp điện thoại, xăng xe và chi phí đi lại phục vụ công việc (khi làm việc với các cơ quan nhà nước).
* Cơ hội được đào tạo chuyên sâu về Luật Lao động và các kỹ năng quản trị nhân sự hiện đại.
* Môi trường làm việc quốc tế, chuyên nghiệp, thường xuyên được tiếp xúc với nhiều nền văn hóa khác nhau.
* Chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép năm (14-16 ngày/năm) và các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm của công ty.

Tags:
#VisaExpert #WorkPermitSpecialist #HRMobility #ExpatSupport #NhanSuNuocNgoai #GiayPhepLaoDong #HumanResources #RelocationSpecialist #VietnamVisaLaw #LawAndHR

Từ khoá tìm kiếm:
Nhân viên pháp lý nhân sự, Chuyên viên giấy phép lao động, HR Expat Officer, Global Mobility Specialist, Thủ tục thẻ tạm trú cho người nước ngoài, Chuyên viên Visa và WP, Tuyển dụng nhân sự mảng Expat, Visa and Work Permit Coordinator, Nhân viên hỗ trợ người nước ngoài, Chuyên viên quan hệ chính phủ mảng nhân sự.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Tuyển dụng kcx Linh Trung Chuyên viên Quản lý chuyên gia Thành thạo tiếng Trung đi làm ngay
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Chuyên viên Quản lý chuyên gia Trung Quốc (Lĩnh vực Nhân sự) Tổng quan: Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế và làn sóng đầu tư mạnh mẽ từ các doanh nghiệp Trung Quốc vào Việt Nam, chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia nhân sự" ...
Tuyển dụng kcx Linh Trung Nhân viên Hỗ trợ người lao động Thành thạo tiếng Trung đi làm ngay
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HỖ TRỢ NGƯỜI LAO ĐỘNG TRUNG QUỐC (LĨNH VỰC NHÂN SỰ) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia Nhân sự – Hỗ trợ Người lao động Trung Quốc" – vị trí chiến lược đóng vai trò là cầu nối văn hóa, ngôn ngữ và pháp lý giữ...
Tuyển dụng kcx Linh Trung Chuyên viên Hệ thống chấm công đi làm ngay
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN HỆ THỐNG CHẤM CÔNG (TIMEKEEPING SYSTEM SPECIALIST) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Hệ thống chấm công để gia nhập đội ngũ Quản trị nguồn nhân lực đang trong quá trình chuyể...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Tuyển dụng kcx Linh Trung Nhân viên Hỗ trợ visa & giấy phép lao động đi làm ngay Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất