Trong bối cảnh toàn cầu hóa mạnh mẽ, việc thu hút và duy trì đội ngũ chuyên gia nước ngoài (Expats) là một chiến lược then chốt của công ty chúng tôi. Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia Nhân sự" chuyên trách vị trí Nhân viên Hỗ trợ tạm trú (Global Mobility & Residence Specialist). Đây không đơn thuần là một vị trí hành chính, mà là một mắt xích quan trọng trong việc đảm bảo tính tuân thủ pháp lý tối đa và xây dựng trải nghiệm khởi đầu hoàn hảo cho nhân sự quốc tế tại Việt Nam.

Người đảm nhận vị trí này sẽ là đại diện của công ty làm việc với các cơ quan chức năng, đồng thời là người đồng hành tin cậy của các chuyên gia nước ngoài từ khi họ đặt chân đến Việt Nam cho đến khi ổn định cuộc sống và làm việc. Bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ vòng đời pháp lý về cư trú, từ Giấy phép lao động, Thị thực, Thẻ tạm trú cho đến việc điều phối các dịch vụ hậu cần lưu trú chuyên nghiệp. Mục tiêu cuối cùng là giúp nhân viên nước ngoài cảm thấy an tâm, được chào đón và có thể tập trung hoàn toàn vào công việc chuyên môn mà không bị rào cản bởi các thủ tục hành chính phức tạp.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý thủ tục Pháp lý và Di trú (Compliance & Immigration):
* Giấy phép lao động (Work Permit): Chủ động tư vấn, thu thập hồ sơ và thực hiện quy trình xin cấp mới, gia hạn hoặc cấp lại Giấy phép lao động cho người nước ngoài theo đúng quy định của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội. Theo dõi sát sao thời hạn hiệu lực để chuẩn bị hồ sơ gia hạn trước ít nhất 90 ngày.
* Thị thực (Visa) và Thẻ tạm trú (TRC): Thực hiện các thủ tục xin công văn nhập cảnh, dán visa tại sân bay hoặc đại sứ quán. Thực hiện quy trình cấp Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card) có thời hạn từ 2 đến 5 năm cho chuyên gia và thân nhân đi cùng (vợ/chồng, con cái).
* Hợp pháp hóa lãnh sự: Hướng dẫn nhân viên nước ngoài các bước hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại nước sở tại và thực hiện dịch thuật công chứng tại Việt Nam để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.
* Lý lịch tư pháp: Hỗ trợ nhân viên làm thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2 tại Việt Nam (nếu cần thiết cho mục đích công việc hoặc định cư).

2. Quản lý Tạm trú và Lưu trú (Accommodation & Residence Management):
* Đăng ký tạm trú: Thực hiện khai báo tạm trú trực tuyến hoặc tại Công an phường/xã cho người nước ngoài ngay khi họ thay đổi nơi ở. Đảm bảo 100% nhân viên quốc tế được đăng ký đúng quy định pháp luật.
* Tìm kiếm và Quản lý nhà ở: Phối hợp với các đơn vị môi giới bất động sản để tìm kiếm căn hộ, biệt thự phù hợp với ngân sách và nhu cầu của chuyên gia. Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng thuê nhà, hỗ trợ thương thảo các điều khoản về điện, nước, internet và dịch vụ đi kèm.
* Hỗ trợ an cư (Settling-in services): Hướng dẫn nhân viên làm quen với khu vực sinh sống, hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng, mua bảo hiểm sức khỏe địa phương, đăng ký trường học cho con em chuyên gia và các tiện ích đời sống khác.

3. Tư vấn và Cập nhật Pháp luật:
* Thường xuyên cập nhật các thay đổi trong Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam và Luật Lao động.
* Đánh giá tác động của các nghị định, thông tư mới đến chiến lược sử dụng lao động nước ngoài của công ty và báo cáo lên Ban Giám đốc.
* Xây dựng bộ tài liệu hướng dẫn (Handbook) về quy trình di trú và sinh sống tại Việt Nam để gửi cho nhân viên mới trước khi họ gia nhập.

4. Quản lý Quan hệ Đối ngoại:
* Xây dựng và duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp, minh bạch với các cơ quan chức năng như Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Sở Ngoại vụ và Công an địa phương.
* Làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ (Vendor) như công ty luật, đơn vị vận chuyển, quản lý tòa nhà để đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất cho công ty.

5. Quản trị Dữ liệu và Báo cáo:
* Xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu (Database) chi tiết về tình trạng lưu trú, thời hạn các loại giấy tờ của toàn bộ nhân viên nước ngoài.
* Thiết lập hệ thống cảnh báo tự động về thời hạn hết hạn giấy tờ.
* Thực hiện các báo cáo định kỳ hàng tháng/quý về tình hình sử dụng lao động nước ngoài và các chi phí liên quan.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Báo cáo trực tiếp: Vị trí này báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) hoặc Trưởng bộ phận Vận hành (Operations Manager).
* Phối hợp nội bộ: Làm việc chặt chẽ với bộ phận Tuyển dụng (để nắm bắt kế hoạch nhân sự mới), bộ phận Tài chính (để thanh toán các khoản phí chính phủ và nhà thầu), và bộ phận Hành chính.
* Hướng dẫn: Chịu trách nhiệm hướng dẫn trực tiếp cho nhân viên nước ngoài và gia đình họ về các quy định bắt buộc khi cư trú tại Việt Nam. Trong một số trường hợp, có thể hướng dẫn thực tập sinh hoặc nhân viên hành chính hỗ trợ các công việc giấy tờ cơ bản.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Quản trị Nhân sự, Ngoại giao, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành kinh tế có liên quan. Ưu tiên ứng viên có kiến thức chuyên sâu về Luật Di trú và Luật Lao động Việt Nam.
* Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 - 05 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương (HR Compliance, Global Mobility, Relocation Consultant) trong các tập đoàn đa quốc gia hoặc các công ty tư vấn luật/dịch vụ nhân sự lớn.
* Mối quan hệ: Có kinh nghiệm thực tế trong việc nộp hồ sơ và giao tiếp với các cơ quan hành chính nhà nước.

Kỹ năng chuyên môn:

* Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh (Nghe, Nói, Đọc, Viết) – tương đương IELTS 6.5 trở lên hoặc TOEIC 850 trở lên. Đây là yêu cầu bắt buộc để giao tiếp với chuyên gia và đọc hiểu các tài liệu pháp lý quốc tế. Biết thêm ngoại ngữ khác (Tiếng Trung, Nhật, Hàn) là một lợi thế lớn.
* Am hiểu pháp luật: Nắm vững quy trình làm Giấy phép lao động, Visa, Thẻ tạm trú. Hiểu rõ các quy định về thuế thu nhập cá nhân đối với người nước ngoài để phối hợp với bộ phận kế toán.
* Kỹ năng soạn thảo: Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh một cách chuyên nghiệp, chính xác.
* Kỹ năng tin học: Thành thạo MS Office (đặc biệt là Excel để quản lý dữ liệu) và các phần mềm quản lý nhân sự (HRIS).

Phẩm chất cá nhân:

* Sự tỉ mỉ và cẩn trọng: Trong lĩnh vực pháp lý, một sai sót nhỏ về ngày tháng hoặc thông tin hộ chiếu cũng có thể dẫn đến việc bị phạt hành chính hoặc trục xuất. Do đó, tính cẩn thận là tiêu chuẩn hàng đầu.
* Khả năng giao tiếp và thuyết phục: Khéo léo trong giao tiếp với cơ quan chức năng và mềm mỏng, kiên nhẫn khi hỗ trợ nhân viên nước ngoài (những người có thể đang gặp áp lực khi thay đổi môi trường sống).
* Chính trực và bảo mật: Tuyệt đối giữ bí mật thông tin cá nhân của nhân viên và các hồ sơ chiến lược của công ty. Tuân thủ các nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp, không vi phạm pháp luật trong quá trình thực hiện thủ tục.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề: Bình tĩnh và nhạy bén xử lý các tình huống phát sinh khẩn cấp (ví dụ: nhân viên mất hộ chiếu, gặp sự cố về an ninh tại nơi ở).
* Quản lý thời gian: Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, quản lý nhiều hồ sơ cùng lúc và đảm bảo đúng tiến độ (Deadline).

---

Quyền lợi:

* Thu nhập: Lương cơ bản cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực) + Thưởng hiệu suất công việc hàng năm (KPIs).
* Phụ cấp: Phụ cấp điện thoại, xăng xe đi lại phục vụ công việc ngoài văn phòng, phí công tác.
* Chế độ đãi ngộ: Đóng bảo hiểm đầy đủ trên mức lương thực tế; Bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI/Liberty) dành cho cấp chuyên gia.
* Môi trường làm việc: Môi trường quốc tế chuyên nghiệp, năng động, thường xuyên tiếp xúc với các nền văn hóa đa dạng.
* Cơ hội phát triển: Được đào tạo chuyên sâu về luật lao động quốc tế, các kỹ năng quản trị nhân sự hiện đại và có lộ trình thăng tiến lên vị trí Trưởng nhóm Tuân thủ (Compliance Lead) hoặc Quản lý Nhân sự (HR Manager).
* Khác: Nghỉ phép năm (12-15 ngày), teambuilding sang trọng, quà tặng các dịp lễ tết, sinh nhật.

---

Tags:

#HumanResources #GlobalMobility #WorkPermitVietnam #RelocationSpecialist #HRCompliance #VisaSpecialist #ExpatSupport #PersonnelAdministration

---

Từ khoá tìm kiếm:

Nhân viên pháp lý nhân sự, chuyên viên giấy phép lao động, hỗ trợ nhân sự nước ngoài, nhân viên làm thẻ tạm trú, Global Mobility Specialist, Expat Support Officer, HR Compliance Executive, Immigration Consultant.

---
*Lưu ý: Mô tả công việc này được thiết kế để bao quát toàn bộ các khía cạnh cần thiết của một nhân viên hỗ trợ tạm trú chuyên nghiệp. Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, các nhiệm vụ có thể được điều chỉnh để tập trung sâu hơn vào mảng pháp lý hoặc mảng chăm sóc đời sống nhân viên.*

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Tuyển dụng kcx Linh Trung Chuyên viên Work permit đi làm ngay
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN WORK PERMIT (GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG) & QUẢN LÝ NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI Tổng quan: Trong bối cảnh toàn cầu hóa và sự mở rộng không ngừng của các doanh nghiệp đa quốc gia tại Việt Nam, việc quản lý đội ngũ chuyên gia nước ngo...
Tuyển dụng kcx Linh Trung Nhân viên Hỗ trợ visa & giấy phép lao động đi làm ngay
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Hỗ trợ Visa & Giấy phép lao động (Expat Mobility Specialist). Trong bối cảnh công ty đang mở rộng quy mô quốc tế và thu hút đội ngũ chuyên gia, nhân sự c...
Tuyển dụng kcx Linh Trung Chuyên viên Quản lý chuyên gia Thành thạo tiếng Trung đi làm ngay
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Chuyên viên Quản lý chuyên gia Trung Quốc (Lĩnh vực Nhân sự) Tổng quan: Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế và làn sóng đầu tư mạnh mẽ từ các doanh nghiệp Trung Quốc vào Việt Nam, chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia nhân sự" ...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Tuyển dụng kcx Linh Trung Nhân viên Hỗ trợ tạm trú đi làm ngay Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất