MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN HỆ THỐNG CHẤM CÔNG (TIMEKEEPING SYSTEM SPECIALIST)

Tổng quan:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Hệ thống chấm công để gia nhập đội ngũ Quản trị nguồn nhân lực đang trong quá trình chuyển đổi số mạnh mẽ. Trong bối cảnh doanh nghiệp mở rộng quy mô với cơ cấu nhân sự phức tạp (văn phòng, nhà máy, nhân viên hiện trường), việc quản lý thời gian làm việc không chỉ đơn thuần là ghi nhận giờ đến - giờ về, mà còn là bài toán về tối ưu hóa chi phí lao động và tuân thủ pháp luật.

Vị trí này không chỉ đòi hỏi kiến thức nghiệp vụ C&B (Tiền lương & Phúc lợi) vững chắc mà còn yêu cầu tư duy kỹ thuật để quản lý, vận hành và tối ưu hóa các phần mềm chấm công (Time & Attendance), hệ thống ERP hoặc các giải pháp HRM hiện đại. Bạn sẽ là "người gác cổng" dữ liệu đầu vào quan trọng nhất của quy trình tính lương, đảm bảo tính minh bạch, chính xác và công bằng cho hàng ngàn nhân viên.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản trị và Vận hành Hệ thống Chấm công:
- Chịu trách nhiệm chính trong việc thiết lập, cấu hình và duy trì hoạt động ổn định của hệ thống chấm công (máy chấm công vân tay, khuôn mặt, ứng dụng chấm công qua GPS/Wifi).
- Khởi tạo và quản lý tài khoản, dữ liệu nhân viên trên hệ thống phần mềm nhân sự (HRIS). Định nghĩa các quy tắc chấm công (Work Rules) phù hợp với từng phòng ban, bộ phận.
- Giám sát luồng dữ liệu tự động từ các thiết bị ngoại vi về phần mềm trung tâm, xử lý kịp thời các sự cố kỹ thuật hoặc lỗi đồng bộ hóa dữ liệu.

2. Thiết lập và Quản lý Ca làm việc (Shift Management):
- Xây dựng sơ đồ ca kíp phức tạp (ca hành chính, ca gãy, ca đêm, ca xoay) cho toàn bộ nhân viên dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Phối hợp với quản lý các bộ phận để phê duyệt bảng phân ca hàng tuần/tháng, đảm bảo sự phân bổ nhân sự hợp lý và đúng quy định về thời gian nghỉ ngơi.
- Xử lý các trường hợp đổi ca, tăng ca đột xuất và cập nhật kịp thời vào hệ thống để tránh sai sót dữ liệu.

3. Kiểm soát và Đối soát Dữ liệu Công - Lương:
- Thực hiện kiểm tra định kỳ dữ liệu chấm công hàng ngày. Phát hiện và xử lý các trường hợp quên chấm công, chấm công không hợp lệ hoặc các sai lệch giữa thực tế và hệ thống.
- Tổng hợp, đối soát dữ liệu ngày công, giờ làm thêm (OT), nghỉ phép, nghỉ chế độ (thai sản, ốm đau) để chốt bảng công cuối tháng.
- Đảm bảo dữ liệu chấm công được kết nối chính xác với module tính lương, phục vụ việc chi trả lương đúng hạn.

4. Quản lý Nghỉ phép và Chế độ đãi ngộ:
- Theo dõi và cập nhật số dư phép năm, phép bù, các loại nghỉ có hưởng lương và không hưởng lương của nhân viên trên hệ thống.
- Hướng dẫn nhân viên thực hiện các quy trình xin nghỉ, đi công tác, làm thêm giờ qua cổng thông tin nhân sự (Employee Self-Service).
- Giải đáp mọi thắc mắc của nhân viên liên quan đến công và phép một cách thỏa đáng và kịp thời.

5. Xây dựng Quy trình và Chính sách:
- Tham mưu cho Trưởng phòng Nhân sự về việc xây dựng, sửa đổi các quy định về quản lý thời gian, kỷ luật lao động và nội quy công ty.
- Thiết kế các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) cho việc chấm công, đăng ký tăng ca, phê duyệt nghỉ phép nhằm tối ưu hóa trải nghiệm nhân viên và tính bảo mật dữ liệu.
- Đảm bảo các thiết lập trên hệ thống luôn tuân thủ Luật Lao động hiện hành về giờ làm việc, giờ làm thêm và các ngày nghỉ lễ.

6. Phân tích Dữ liệu và Báo cáo:
- Thực hiện các báo cáo phân tích về tỷ lệ đi muộn về sớm, tỷ lệ vắng mặt (absenteeism), xu hướng làm thêm giờ của từng bộ phận.
- Phân tích hiệu suất sử dụng thời gian lao động để đưa ra các cảnh báo về lãng phí chi phí nhân công hoặc tình trạng quá tải nhân sự ở một số khâu.
- Cung cấp dữ liệu chính xác cho các đợt kiểm toán nội bộ hoặc thanh tra của cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.

7. Dự án Chuyển đổi số & Cải tiến hệ thống:
- Tham gia vào quá trình lựa chọn, triển khai và nâng cấp các phần mềm quản lý nhân sự mới.
- Đề xuất các giải pháp công nghệ mới (AI, Biometrics, Cloud) để nâng cao độ chính xác và tính tiện dụng của hệ thống chấm công.
- Phối hợp với bộ phận IT để thực hiện các bài test hệ thống (UAT) và tích hợp API giữa các nền tảng quản trị khác nhau.

Báo cáo & Hướng dẫn:

- Tuyến báo cáo: Báo cáo trực tiếp cho Trưởng nhóm C&B (C&B Lead) hoặc Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager). Trong các dự án chuyển đổi số, có thể báo cáo cho Giám đốc Dự án ERP/HRIS.
- Phạm vi hướng dẫn:
- Hướng dẫn và đào tạo nhân viên mới về cách thức sử dụng công cụ chấm công của công ty.
- Tập huấn cho quản lý các cấp về quy trình phê duyệt công phép trên hệ thống.
- Hướng dẫn các nhân viên nhân sự cấp dưới hoặc các HR Admin tại chi nhánh về nghiệp vụ xử lý dữ liệu chấm công.
- Cung cấp các tài liệu hướng dẫn sử dụng (User Manual) và các bộ câu hỏi thường gặp (FAQs).

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Hệ thống thông tin quản lý (MIS) hoặc các ngành có liên quan.
- Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó tối thiểu 2 năm kinh nghiệm chuyên sâu về quản lý chấm công, hệ thống HRIS hoặc C&B tại các công ty có quy mô từ 500 nhân sự trở lên.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các ngành thâm dụng lao động như Sản xuất, Bán lẻ, F&B hoặc Logistics – nơi có cơ cấu ca kíp phức tạp.
- Đã từng tham gia triển khai dự án phần mềm nhân sự (HRM/ERP) là một lợi thế lớn.

Kỹ năng chuyên môn:
- Kỹ năng sử dụng phần mềm: Thành thạo các phần mềm chấm công phổ biến và các hệ thống ERP lớn (như SAP, Oracle, Workday, SuccessFactors) hoặc các phần mềm HRM nội địa (Base, Odoo, VNResource...).
- Kỹ năng Excel chuyên sâu: Khả năng xử lý tập dữ liệu lớn (Big Data) bằng các hàm phức tạp, Pivot Table, Power Query, hoặc VBA/Macro để tự động hóa báo cáo.
- Kiến thức Pháp luật: Hiểu biết sâu sắc về Luật Lao động Việt Nam, các quy định về thuế TNCN và Bảo hiểm xã hội liên quan đến ngày công và tiền lương.
- Tư duy hệ thống (Systems Thinking): Khả năng hiểu rõ luồng dữ liệu (Data Flow) giữa các phòng ban và cách thức các thiết lập trên phần mềm ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng.
- Kỹ năng phân tích: Khả năng chuyển đổi các con số khô khan thành các biểu đồ xu hướng và thông tin quản trị hữu ích cho ban lãnh đạo.

Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực và Bảo mật: Đây là yêu cầu tiên quyết vì vị trí này tiếp cận với các dữ liệu nhạy cảm về lương thưởng và thông tin cá nhân của nhân viên.
- Tỉ mỉ và Chính xác: Một sai sót nhỏ trong cấu hình chấm công có thể dẫn đến sai lệch lương của hàng loạt nhân viên, gây ảnh hưởng đến uy tín công ty.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Bình tĩnh và quyết đoán khi đối mặt với các sự cố kỹ thuật hoặc các khiếu nại gay gắt từ nhân viên.
- Tư duy dịch vụ (Service Mindset): Luôn sẵn lòng hỗ trợ, giải đáp thắc mắc của đồng nghiệp với thái độ chuyên nghiệp, nhã nhặn.
- Khả năng chịu áp lực: Có khả năng làm việc cường độ cao vào các kỳ chốt công, chốt lương cuối tháng.

Quyền lợi:
- Mức lương: Cạnh tranh theo năng lực, dao động từ [Mức lương] - [Mức lương] VNH/tháng, kèm theo tháng lương thứ 13 và thưởng hiệu suất (KPIs).
- Phụ cấp: Phụ cấp ăn trưa, điện thoại, laptop làm việc và các khoản trợ cấp khác theo quy định công ty.
- Chế độ bảo hiểm: Đóng BHXH, BHYT, BHTN trên mức lương thực tế; gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI/Liberty) cho nhân sự thâm niên.
- Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, hiện đại, đề cao sự đổi mới và sáng tạo. Cơ hội tiếp cận với các công nghệ quản trị nhân sự hàng đầu thế giới.
- Đào tạo & Phát triển: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về HR Tech, kỹ năng phân tích dữ liệu và các chứng chỉ nhân sự quốc tế.
- Lộ trình thăng tiến: Cơ hội thăng tiến lên vị trí Trưởng nhóm HRIS, Trưởng nhóm C&B hoặc Chuyên gia Phân tích dữ liệu nhân sự (People Analytics).
- Hoạt động ngoại khóa: Team building hàng năm, các câu lạc bộ thể thao, và các chương trình chăm sóc sức khỏe tinh thần định kỳ.

Tags:
#NhanSu #HRIS #ChamCong #CB #QuanTriHeThong #TienLuong #HRTech #JobDescription #TuyenDungNhanSu

Từ khoá tìm kiếm:
Chuyên viên hệ thống chấm công, HRIS Specialist, C&B Specialist, Chuyên viên tiền lương và hệ thống, Quản trị dữ liệu nhân sự, Timekeeping Specialist, Chuyên viên chấm công tính lương, HR Data Analyst, Nhân sự tiền lương ca kíp.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Tuyển dụng kcx Linh Trung Nhân viên Chấm công đi làm ngay
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN QUẢN LÝ DỮ LIỆU CÔNG VÀ PHÚC LỢI (TIMEKEEPING & ATTENDANCE SPECIALIST) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Chấm công (Timekeeping Specialist) đầy nhiệt huyết và tỉ mỉ để gia nh...
Tuyển dụng kcx Linh Trung Chuyên viên Lưu trữ hồ sơ đi làm ngay
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN SỰ (HR RECORDS SPECIALIST) TỔNG QUAN Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Lưu trữ hồ sơ nhân sự (HR Records Specialist) để gia nhập đội ngũ quản trị nguồn nhân lực của c...
Tuyển dụng kcx Linh Trung Nhân viên Quản lý hồ sơ nhân sự đi làm ngay
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Chuyên viên Quản lý hồ sơ nhân sự (HR Records Specialist) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Quản lý hồ sơ nhân sự để gia nhập đội ngũ nòng cốt của chúng tôi. Trong kỷ nguyên số hóa, quản...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Tuyển dụng kcx Linh Trung Chuyên viên Hệ thống chấm công đi làm ngay Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất