Mô tả công việc: Chuyên viên Nhân sự Hỗ trợ Nhân viên nước ngoài (Global Mobility Specialist / Expat HR Coordinator)

Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Hỗ trợ Nhân sự nước ngoài (Expat HR Specialist). Đây là vị trí chiến lược đóng vai trò là "nhịp cầu văn hóa" và "chuyên gia pháp lý" cho đội ngũ chuyên gia, quản lý nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam. Trong bối cảnh công ty đang mở rộng quy mô toàn cầu, vị trí này không chỉ đơn thuần làm các thủ tục hành chính mà còn chịu trách nhiệm xây dựng một môi trường làm việc hòa nhập, đảm bảo mọi nhân sự nước ngoài cảm thấy được chào đón, hỗ trợ tối đa để họ có thể cống hiến tài năng tốt nhất cho tổ chức. Bạn sẽ là người đồng hành cùng họ từ giai đoạn tiền tuyển dụng, làm thủ tục nhập cảnh, cho đến khi họ ổn định cuộc sống và làm việc tại Việt Nam, đồng thời đảm bảo mọi hoạt động của công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành về lao động nước ngoài.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý thủ tục Pháp lý và Tuân thủ (Legal & Compliance):
* Chịu trách nhiệm thực hiện và theo dõi toàn bộ quy trình cấp mới, gia hạn Giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài theo đúng quy định của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.
* Thực hiện các thủ tục xin cấp Visa (Thị thực), Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card - TRC) cho nhân viên nước ngoài và thân nhân của họ (nếu có).
* Đảm bảo việc báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài định kỳ cho các cơ quan chức năng (đúng thời hạn và chính xác về mặt dữ liệu).
* Lập hồ sơ lý lịch tư pháp, các văn bản hợp pháp hóa lãnh sự và các giấy tờ liên quan khác để phục vụ cho hồ sơ nhân sự.
* Cập nhật liên tục các thay đổi trong Luật Lao động, Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam để tham mưu cho Ban Giám đốc và điều chỉnh quy trình nội bộ.

2. Quản lý Quy trình Tiếp nhận và Tái định cư (Onboarding & Relocation Support):
* Thiết kế và triển khai chương trình định hướng (Orientation) dành riêng cho người nước ngoài, bao gồm: Giới thiệu văn hóa công ty, quy định nội bộ, và đặc điểm văn hóa địa phương.
* Hỗ trợ nhân viên nước ngoài trong việc tìm kiếm nhà ở, ký kết hợp đồng thuê nhà, đăng ký tạm trú với công an địa phương.
* Hỗ trợ các vấn đề đời sống thiết yếu: Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký sim điện thoại, hướng dẫn sử dụng các ứng dụng tiện ích tại Việt Nam (Grab, Shopee, App ngân hàng).
* Tư vấn và hỗ trợ tìm kiếm trường học cho con cái của nhân viên (nếu có) và các dịch vụ y tế, bảo hiểm sức khỏe quốc tế phù hợp.

3. Quản lý Tiền lương, Thuế và Phúc lợi (C&B for Expats):
* Phối hợp với bộ phận Kế toán để thực hiện việc tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp đặc thù dành cho người nước ngoài (phụ cấp nhà ở, vé máy bay, phí giáo dục).
* Quản lý và thực hiện quyết toán Thuế thu nhập cá nhân (PIT) cho người nước ngoài, bao gồm cả các trường hợp nhân viên có thu nhập toàn cầu (Global income).
* Quản lý các gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp và bảo hiểm tai nạn cho chuyên gia nước ngoài; hướng dẫn họ quy trình bồi thường và sử dụng dịch vụ tại các bệnh viện quốc tế.
* Theo dõi và quản lý các kỳ nghỉ phép, chế độ nghỉ phép về nước (Home leave) theo hợp đồng lao động.

4. Giao thoa văn hóa và Quan hệ nhân viên (Cultural Bridge & Employee Relations):
* Là đầu mối tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của nhân viên nước ngoài liên quan đến chế độ, chính sách và môi trường làm việc.
* Tổ chức các buổi workshop, các sự kiện giao lưu văn hóa (Teambuilding, Cultural Sharing Day) nhằm thu hẹp khoảng cách giữa nhân viên bản địa và nhân viên nước ngoài.
* Hỗ trợ phiên dịch hoặc biên dịch các tài liệu nhân sự, thông báo nội bộ, chính sách công ty từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại.
* Xây dựng sổ tay nhân viên (Employee Handbook) dành riêng cho người nước ngoài với các hướng dẫn chi tiết về quy tắc ứng xử và các mẹo sinh hoạt tại Việt Nam.

5. Quản lý quy trình Kết thúc hợp đồng (Offboarding):
* Thực hiện các thủ tục thu hồi Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú khi nhân viên kết thúc nhiệm kỳ hoặc chấm dứt hợp đồng.
* Hỗ trợ các thủ tục đóng tài khoản, thanh lý hợp đồng thuê nhà và vận chuyển đồ đạc cá nhân về nước.
* Thực hiện phỏng vấn thôi việc (Exit Interview) để ghi nhận phản hồi, từ đó cải thiện môi trường làm việc cho các nhân sự quốc tế tiếp theo.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:
* Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) hoặc Giám đốc Nhân sự (HR Director).
* Phối hợp trực tiếp với: Bộ phận Pháp chế (Legal), Bộ phận Kế toán (Finance/Accounting), Bộ phận Hành chính (Admin) và các Quản lý bộ phận trực tiếp có nhân sự nước ngoài.
* Hướng dẫn: Có khả năng hướng dẫn và giám sát các thực tập sinh hoặc nhân viên hành chính trong việc chuẩn bị hồ sơ giấy tờ.
* Tương tác bên ngoài: Làm việc trực tiếp với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, các đơn vị đại lý cung cấp dịch vụ visa/nhà ở, và các công ty bảo hiểm.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Ngôn ngữ Anh, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan đến Quan hệ quốc tế.
* Có ít nhất 03 - 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm chuyên sâu về hỗ trợ nhân sự nước ngoài (Expat support) hoặc Global Mobility.
* Có kinh nghiệm làm việc trong các công ty đa quốc gia, các tập đoàn có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) là một lợi thế lớn.
* Am hiểu tường tận Luật Lao động Việt Nam, Luật Thuế TNCN và các quy định về xuất nhập cảnh.

Kỹ năng chuyên môn:
* Tiếng Anh: Thành thạo 4 kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết). Yêu cầu trình độ tương đương IELTS 7.0 trở lên hoặc TOEIC 900+. Có khả năng giao tiếp tự tin, thuyết phục và sử dụng thuật ngữ chuyên ngành nhân sự/pháp lý thành thạo.
* Kỹ năng soạn thảo văn bản: Có khả năng soạn thảo các tờ trình, công văn bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh một cách chuyên nghiệp, đúng quy chuẩn pháp lý.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề: Khả năng xử lý các tình huống khẩn cấp liên quan đến visa, thẻ tạm trú hoặc các xung đột văn hóa một cách khéo léo.
* Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Excel (để quản lý dữ liệu nhân sự, hạn dùng giấy phép), PowerPoint (để thuyết trình chương trình định hướng) và các phần mềm quản lý nhân sự (HRIS).
* Kỹ năng tổ chức: Khả năng quản lý nhiều hồ sơ cùng lúc, sắp xếp công việc khoa học để đảm bảo không vi phạm các thời hạn pháp lý (Deadlines).

Phẩm chất cá nhân:
* Sự nhạy cảm văn hóa (Cultural Sensitivity): Thấu hiểu và tôn trọng sự khác biệt về văn hóa, tôn giáo, lối sống của các quốc gia khác nhau.
* Chỉ số EQ cao: Có khả năng lắng nghe, thấu cảm và tạo dựng niềm tin với các chuyên gia nước ngoài.
* Sự tỉ mỉ và trung thực: Làm việc với hồ sơ pháp lý và lương bổng đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối và đạo đức nghề nghiệp cao.
* Sự chủ động: Luôn cập nhật thông tin mới và chủ động đưa ra các giải pháp cải thiện quy trình để tối ưu hóa trải nghiệm của nhân viên.
* Khả năng chịu áp lực: Có thể làm việc với cường độ cao, đặc biệt trong các giai đoạn cao điểm về tuyển dụng hoặc thay đổi quy định pháp luật.

---

Quyền lợi:
* Mức lương: Cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực (Dao động từ 20,000,000 – 40,000,000 VNĐ hoặc cao hơn tùy kinh nghiệm).
* Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất công việc (KPIs) hàng quý/năm và các dịp lễ tết.
* Bảo hiểm: Đóng bảo hiểm đầy đủ theo quy định của Luật (BHXH, BHYT, BHTN) trên mức lương thực tế.
* Chăm sóc sức khỏe: Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI/Liberty...) cho bản thân và hỗ trợ cho gia đình.
* Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường quốc tế năng động, chuyên nghiệp, thường xuyên tiếp xúc với các chuyên gia hàng đầu từ nhiều quốc gia.
* Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về luật lao động, kỹ năng quản trị nhân sự quốc tế và các kỹ năng mềm khác.
* Cơ hội thăng tiến: Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Trưởng nhóm (Team Lead) hoặc Trưởng phòng Nhân sự quốc tế.
* Phúc lợi khác: Trợ cấp ăn trưa, điện thoại, máy tính xách tay riêng; tham gia các hoạt động ngoại khóa, du lịch hàng năm cùng công ty.

---

Tags:
#HRSpecialist #GlobalMobility #ExpatSupport #NhanSuNuocNoai #WorkPermit #VisaServices #InternationalHR #CulturalBridge #HRJobs #TuyenDungNhanSu

Từ khoá tìm kiếm:
Nhân viên hỗ trợ người nước ngoài, Chuyên viên nhân sự tiếng Anh, Global Mobility Specialist, Expat Coordinator, HR Compliance Officer, Chuyên viên giấy phép lao động, Human Resources for Foreigners, Quản lý lao động nước ngoài, Chuyên viên nhân sự tổng hợp tiếng Anh.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Tuyển dụng Cà Mau => Tuyển gấp Chuyên viên hỗ trợ người khuyết tật 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN HỖ TRỢ NGƯỜI KHUYẾT TẬT LĨNH VỰC NHÂN SỰ (DE&I SPECIALIST - DISABILITY INCLUSION) TỔNG QUAN: Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia Nhân sự tập trung vào hỗ trợ Người khuyết tật (NKT)" – một vị trí mang tính chiến lược v...
Tuyển dụng Cà Mau => Tuyển gấp Chuyên viên bình đẳng giới 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN BÌNH ĐẲNG GIỚI (LĨNH VỰC NHÂN SỰ) Tổng quan: Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu đang chuyển dịch mạnh mẽ hướng tới các giá trị bền vững (ESG - Environmental, Social, and Governance), chúng tôi nhận thức rằng con người là...
Tuyển dụng Cà Mau => Tuyển gấp D&I Manager 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Trưởng phòng Đa dạng và Hòa nhập (D&I Manager) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" cấp cao cho vị trí Trưởng phòng Đa dạng và Hòa nhập (Diversity & Inclusion Manager – D&I Manager). Trong bối cảnh thế giới kin...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Tuyển dụng Cà Mau => Tuyển gấp Nhân viên hỗ trợ nhân viên nước ngoài 18 - 45 tuổi Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất