Mô tả công việc: Nhân viên Xử lý kỷ luật & Quan hệ lao động

Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên Xử lý kỷ luật (Employee Relations & Disciplinary Specialist). Đây là một vị trí mang tính chiến lược và nhạy cảm trong bộ máy quản trị nguồn nhân lực của công ty. Vai trò này không chỉ dừng lại ở việc thực thi các biện pháp chế tài mà còn đóng vai trò là "người gác cổng" cho sự tuân thủ pháp luật, đạo đức kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp.

Người đảm nhận vị trí này sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc thiết lập hệ thống quy tắc ứng xử, giám sát việc thực hiện nội quy lao động, trực tiếp xử lý các hành vi vi phạm và giải quyết các xung đột phát sinh trong quan hệ lao động. Mục tiêu cuối cùng là xây dựng một môi trường làm việc công bằng, kỷ cương, minh bạch, đồng thời giảm thiểu tối đa các rủi ro pháp lý về tranh chấp lao động cho tổ chức.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Xây dựng và Hoàn thiện Hệ thống Pháp lý Nội bộ:
* Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các quy định của Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn thi hành để điều chỉnh Nội quy lao động (NQLĐ) của công ty.
* Soạn thảo, hiệu chỉnh và ban hành các quy chế, quy định về xử lý kỷ luật, quy tắc ứng xử (Code of Conduct), quy trình kiểm soát nội bộ.
* Phối hợp với bộ phận Pháp chế để đảm bảo tất cả các văn bản nhân sự đều tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công ty.
* Tổ chức các buổi truyền thông, hướng dẫn và giải đáp thắc mắc cho nhân viên về các quy định mới ban hành.

2. Giám sát Tuân thủ và Kiểm tra Kỷ luật:
* Thiết lập cơ chế giám sát việc chấp hành NQLĐ tại các phòng ban/đơn vị trực thuộc.
* Chủ trì hoặc phối hợp với bộ phận Kiểm soát nội bộ/An ninh để thực hiện các đợt kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ về việc tuân thủ giờ giấc, tác phong, bảo mật thông tin và đạo đức nghề nghiệp.
* Tiếp nhận các thông tin tố giác, khiếu nại từ nhân viên hoặc quản lý trực tiếp liên quan đến sai phạm.

3. Trực tiếp Xử lý Vi phạm Kỷ luật:
* Lập biên bản vi phạm đối với các trường hợp vi phạm NQLĐ.
* Thu thập bằng chứng, tài liệu liên quan đến vụ việc sai phạm (video, hình ảnh, log dữ liệu, tờ trình, nhân chứng...).
* Thực hiện nghiệp vụ điều tra nội bộ: Phỏng vấn các bên liên quan, đối chất để làm rõ bản chất vụ việc, đảm bảo tính khách quan và chính xác.
* Soạn thảo các thông báo mời họp kỷ luật, tờ trình đề xuất hình thức kỷ luật gửi Ban Giám đốc và các bên liên quan.
* Tổ chức và điều phối cuộc họp Hội đồng kỷ luật lao động theo đúng trình tự, thủ tục luật định.
* Soạn thảo và ban hành các Quyết định kỷ luật (Khiển trách, Kéo dài thời hạn nâng lương, Cách chức, Sa thải).

4. Giải quyết Tranh chấp và Quan hệ Lao động:
* Đóng vai trò là cầu nối hòa giải trong các xung đột giữa nhân viên và quản lý hoặc giữa các nhóm nhân viên.
* Tư vấn cho quản lý cấp trung về cách xử lý các tình huống nhân sự nhạy cảm để tránh gây căng thẳng và rủi ro kiện tụng.
* Đại diện công ty làm việc với các cơ quan chức năng (Thanh tra lao động, Liên đoàn lao động, Tòa án) khi có khiếu nại hoặc tranh chấp lao động xảy ra.
* Quản lý việc chấm dứt hợp đồng lao động đối với các trường hợp kỷ luật sa thải hoặc thỏa thuận chấm dứt nhằm đảm bảo đúng quy trình và an toàn pháp lý.

5. Phân tích và Quản trị rủi ro:
* Thống kê, phân tích dữ liệu về các vụ việc kỷ luật định kỳ (theo tháng/quý/năm) để tìm ra nguyên nhân gốc rễ (Root cause).
* Đề xuất các biện pháp cải thiện môi trường làm việc hoặc điều chỉnh quy trình quản lý nhằm giảm tỷ lệ vi phạm.
* Đánh giá rủi ro tiềm ẩn trong các chính sách nhân sự hiện hành có thể dẫn đến đình công hoặc tranh chấp tập thể.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Báo cáo trực tiếp: Báo cáo cho Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) hoặc Giám đốc Nhân sự (CHRO). Trong các vụ việc nghiêm trọng, có thể báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc hoặc Ban Kiểm soát.
* Hướng dẫn và Hỗ trợ:
* Cung cấp hướng dẫn chuyên môn về kỷ luật cho nhân viên phụ trách C&B và các HRBP (HR Business Partner).
* Đào tạo/Huấn luyện đội ngũ quản lý trực tiếp (Team Leader, Supervisor, Manager) về kỹ năng lập biên bản, kỹ năng phản hồi tiêu cực và quy trình kỷ luật tại bộ phận.
* Hợp tác chặt chẽ với Công đoàn cơ sở để đảm bảo sự đồng thuận trong các quyết định xử lý kỷ luật quan trọng.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Luật (ưu tiên Luật Kinh tế/Luật Lao động), Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
* Có ít nhất 03 - 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó có tối thiểu 02 năm tập trung sâu vào mảng Quan hệ lao động và Xử lý kỷ luật tại các doanh nghiệp có quy mô lớn (trên 500 nhân sự).
* Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong các ngành thâm dụng lao động như: Sản xuất, Bán lẻ, F&B hoặc Logistics – nơi có sự đa dạng về đối tượng lao động và tình huống kỷ luật phức tạp.
* Hiểu biết sâu sắc về hệ thống pháp luật lao động Việt Nam, Luật Công đoàn, Luật Bảo hiểm xã hội và các án lệ liên quan đến lao động.

Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng Soạn thảo Văn bản Pháp lý: Có khả năng viết lách cực tốt, ngôn từ hành chính chuẩn mực, chặt chẽ, tư duy logic cao để soạn thảo các quyết định kỷ luật không có sơ hở pháp lý.
* Kỹ năng Điều tra và Thu thập Chứng cứ: Có óc quan sát, khả năng phân tích tâm lý tội phạm/sai phạm nội bộ, biết cách thu thập và lưu trữ chứng cứ hợp pháp.
* Kỹ năng Đàm phán và Thuyết phục: Khả năng giao tiếp khéo léo để thuyết phục nhân viên sai phạm nhận lỗi hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng trong êm đẹp.
* Kỹ năng Quản lý Xung đột: Bình tĩnh, giữ được cái đầu lạnh để điều phối các tình huống căng thẳng, đối đầu trực diện.
* Kỹ năng Ngoại ngữ: Tiếng Anh chuyên ngành nhân sự/pháp lý (đọc hiểu tài liệu) là một lợi thế lớn.
* Sử dụng thành thạo MS Office: Đặc biệt là Word và Excel để quản lý hồ sơ vụ việc.

---

Phẩm chất cá nhân:

* Chính trực và Khách quan: Đây là yêu cầu tiên quyết. Người làm xử lý kỷ luật phải công tâm, không thiên vị, không bị tác động bởi các mối quan hệ cá nhân hay áp lực từ cấp trên trong việc đánh giá sai phạm.
* Bảo mật thông tin tuyệt đối: Luôn giữ kín thông tin về các vụ việc đang trong quá trình điều tra để bảo vệ uy tín của cá nhân liên quan và của công ty.
* Kiên định và Quyết đoán: Có bản lĩnh để thực thi các quyết định khó khăn (như sa thải) mà không bị lung lay bởi cảm xúc cá nhân.
* Sự thấu cảm (Empathy): Tuy nghiêm khắc nhưng cần có sự thấu hiểu để tìm ra giải pháp "thấu tình đạt lý", giúp nhân viên nhận ra sai lầm để sửa đổi thay vì chỉ trừng phạt.
* Chịu được áp lực cao: Có khả năng đối mặt với các phản ứng tiêu cực, sự chống đối hoặc thậm chí là đe dọa từ phía người lao động bị kỷ luật.

---

Quyền lợi:

* Mức lương: Cạnh tranh theo năng lực (thỏa thuận trong phỏng vấn), thưởng tháng 13 và thưởng hiệu suất công việc (KPI).
* Chế độ Phúc lợi: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN trên mức lương thực tế; gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành riêng cho cấp quản lý/chuyên gia.
* Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, thượng tôn pháp luật, tạo điều kiện tối đa để phát huy năng lực chuyên môn sâu về Luật và Nhân sự.
* Cơ hội Đào tạo: Được tham gia các khóa học chuyên sâu về Luật lao động, Kỹ năng điều tra nội bộ, Tâm lý học hành vi do công ty chi trả.
* Thăng tiến: Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên vị trí Trưởng nhóm Quan hệ lao động hoặc Trưởng phòng Nhân sự.
* Hoạt động ngoại khóa: Teambuilding hàng năm, các câu lạc bộ thể thao, chế độ nghỉ dưỡng cao cấp.

---

Tags:
#NhanVienXuLyKyLuat #QuanHeLaoDong #EmployeeRelations #PhapLuatLaoDong #HRCompliance #InternalLaborRules #ComplianceSpecialist #HRJob #KyLuatLaoDong

Từ khoá tìm kiếm:
Nhân viên xử lý kỷ luật nhân sự, Chuyên viên quan hệ lao động, Tuyển dụng nhân sự mảng luật, Pháp chế nhân sự, Xử lý vi phạm nội quy lao động, Employee Relations Specialist, Labor Relations Specialist, HR Compliance Officer, Chuyên gia giải quyết tranh chấp lao động.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Tuyển dụng An Giang => Tuyển gấp Nhân viên Quan hệ lao động 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN QUAN HỆ LAO ĐỘNG (EMPLOYEE RELATIONS SPECIALIST) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên Quan hệ lao động (ER Specialist). Đây là một vị trí mang tính chiến lược và thực thi cốt lõi tr...
Tuyển dụng An Giang => Tuyển gấp Chuyên viên Phúc lợi nhân viên 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Chuyên viên Phúc lợi nhân viên (Employee Benefits Specialist) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Phúc lợi nhân viên (Employee Benefits Specialist) dày dặn kinh nghiệm để gia nhập đội ngũ ...
Tuyển dụng An Giang => Tuyển gấp Chuyên viên BHXH – BHYT 18 - 45 tuổi
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN BẢO HIỂM XÃ HỘI (BHXH) – BẢO HIỂM Y TẾ (BHYT) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia Nhân sự chuyên trách mảng BHXH - BHYT" – một vị trí then chốt trong bộ phận C&B (Compensation & Benefits). Đây không chỉ là ...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Tuyển dụng An Giang => Tuyển gấp Nhân viên Xử lý kỷ luật 18 - 45 tuổi Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất