MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HỖ TRỢ NHÀ Ở (CHUYÊN GIA TRUNG QUỐC) – KHỐI NHÂN SỰ

Tổng quan:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia nhân sự – Vị trí Nhân viên Hỗ trợ nhà ở cho người Trung Quốc". Đây là một vị trí chiến lược thuộc phòng Nhân sự (HR-Admin), đóng vai trò cầu nối quan trọng trong việc đảm bảo đời sống và sự ổn định của đội ngũ chuyên gia, quản lý cấp cao và nhân viên đến từ Trung Quốc.

Trong bối cảnh công ty đang mở rộng quy mô và thu hút nguồn lực trí tuệ từ thị trường Trung Quốc, việc thiết lập một môi trường sống an toàn, tiện nghi và phù hợp với văn hóa cho các nhân sự nước ngoài là ưu tiên hàng đầu. Nhân viên Hỗ trợ nhà ở không chỉ đơn thuần là người đi tìm nhà, mà còn là một "đại sứ văn hóa", người quản lý tài sản và người điều phối các thủ tục pháp lý liên quan đến cư trú. Mục tiêu của vị trí này là giúp nhân sự Trung Quốc nhanh chóng thích nghi với môi trường sống tại Việt Nam, từ đó tập trung tối đa vào công việc chuyên môn, góp phần vào sự phát triển chung của tập đoàn.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý và Tìm kiếm nguồn nhà ở:
* Khảo sát thị trường bất động sản tại các khu vực lân cận công ty hoặc các khu vực có cộng đồng người Trung Quốc sinh sống đông đúc để lựa chọn các căn hộ, biệt thự hoặc ký túc xá phù hợp với tiêu chuẩn của công ty.
* Thiết lập và duy trì mối quan hệ đối tác với các đơn vị môi giới, chủ đầu tư và chủ nhà để có được nguồn cung nhà ở đa dạng và giá cả cạnh tranh.
* Trực tiếp đi kiểm tra thực tế tình trạng căn hộ (nội thất, điện nước, an ninh, tiện ích xung quanh) trước khi đề xuất cho nhân sự.
* Phân loại nhà ở theo cấp bậc (Level) của chuyên gia để đảm bảo chế độ phúc lợi đúng quy định của công ty.

2. Đàm phán và Quản lý Hợp đồng:
* Thực hiện đàm phán các điều khoản trong hợp đồng thuê nhà: giá thuê, phương thức thanh toán, thuế VAT, chi phí quản lý, các điều khoản về bảo trì và hoàn trả mặt bằng.
* Đảm bảo tất cả hợp đồng thuê nhà đều tuân thủ luật pháp Việt Nam và các quy định nội bộ của công ty.
* Phối hợp với bộ phận Pháp chế và Kế toán để hoàn thiện thủ tục ký kết và thanh toán tiền thuê nhà đúng hạn.
* Theo dõi thời hạn hợp đồng để tiến hành gia hạn hoặc tìm kiếm phương án thay thế trước ít nhất 30-60 ngày khi hợp đồng hết hạn.

3. Hỗ trợ Check-in và Hòa nhập:
* Chuẩn bị phòng ốc, kiểm tra vệ sinh và các tiện ích (Internet, nước nóng, đồ gia dụng) trước khi chuyên gia nhận nhà.
* Đón tiếp chuyên gia, bàn giao chìa khóa, hướng dẫn sử dụng các thiết bị trong nhà và nội quy khu dân cư.
* Cung cấp "Cẩm nang sinh hoạt" bằng tiếng Trung: giới thiệu các địa điểm tiện ích xung quanh (siêu thị, bệnh viện có tiếng Trung, nhà hàng Trung Hoa, trạm xe buýt, v.v.).
* Hỗ trợ cài đặt các ứng dụng cần thiết tại Việt Nam (Grab, Shopee, ngân hàng) và hướng dẫn cách giao tiếp cơ bản với bảo vệ, lao công.

4. Quản lý Bảo trì và Giải quyết sự cố:
* Tiếp nhận các phản hồi, khiếu nại của chuyên gia về các vấn đề hỏng hóc, sự cố điện nước, internet hoặc trang thiết bị trong căn hộ.
* Làm việc với chủ nhà hoặc ban quản lý tòa nhà để điều phối thợ sửa chữa kịp thời, đảm bảo không ảnh hưởng đến sinh hoạt của nhân sự.
* Giám sát quá trình sửa chữa để đảm bảo chất lượng và chi phí hợp lý (nếu chi phí do công ty chi trả).

5. Quản lý Thủ tục Hành chính và Pháp lý:
* Phối hợp với bộ phận Hành chính để thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài với Công an phường/xã theo đúng quy định của Luật xuất nhập cảnh.
* Hỗ trợ chuyên gia trong việc đăng ký các dịch vụ tiện ích cá nhân (nếu cần) như thẻ cư dân, thẻ gửi xe, đăng ký thú cưng.
* Hỗ trợ bộ phận Visa/Giấy phép lao động trong việc cung cấp các giấy tờ liên quan đến địa chỉ lưu trú của chuyên gia.

6. Quản lý Ngân sách và Báo cáo:
* Lập kế hoạch ngân sách nhà ở hàng tháng/quý/năm và kiểm soát chi phí trong định mức cho phép.
* Kiểm tra và xác nhận các hóa đơn điện, nước, dịch vụ hàng tháng để chuyển bộ phận kế toán thanh toán.
* Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình quản lý nhà ở, tỷ lệ lấp đầy, mức độ hài lòng của chuyên gia và các vấn đề phát sinh.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Tuyến báo cáo: Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Hành chính (Admin Manager) hoặc Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager).
* Phối hợp nội bộ: Làm việc chặt chẽ với bộ phận C&B (để quản lý phúc lợi nhà ở), bộ phận Kế toán (để thanh toán), bộ phận Pháp chế (để soát xét hợp đồng) và bộ phận Đối ngoại (để làm việc với cơ quan chức năng).
* Hướng dẫn: Có trách nhiệm hướng dẫn các nhân viên cấp dưới hoặc cộng tác viên (nếu có) trong việc thực hiện các quy trình hành chính liên quan đến nhà ở.
* Chỉ số đo lường hiệu quả (KPIs):
* Thời gian tìm kiếm và bàn giao nhà ở đúng hạn.
* Tỷ lệ hài lòng của chuyên gia Trung Quốc về dịch vụ nhà ở (>90%).
* Tính chính xác và kịp thời trong việc khai báo tạm trú (100% không vi phạm pháp lý).
* Mức độ tối ưu hóa chi phí thuê nhà so với giá thị trường.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Ngôn ngữ Trung Quốc, Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Du lịch & Khách sạn, hoặc các ngành liên quan.
* Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (HR Admin, Housing Support, Relocation Consultant) hoặc có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Bất động sản cao cấp cho thuê cho người nước ngoài.
* Có kinh nghiệm làm việc trong các doanh nghiệp Trung Quốc hoặc các tập đoàn đa quốc gia có đông nhân sự Trung Quốc là một lợi thế lớn.

Kỹ năng chuyên môn:
* Ngôn ngữ: Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết) – tương đương HSK 5 trở lên. Khả năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh là một điểm cộng.
* Kiến thức pháp luật: Hiểu biết về Luật Nhà ở, Luật Kinh doanh Bất động sản và đặc biệt là quy định về cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
* Kỹ năng đàm phán: Khả năng thương lượng khéo léo với chủ nhà và đối tác để đạt được các điều khoản có lợi nhất cho công ty.
* Kỹ năng quản lý thời gian: Khả năng xử lý nhiều yêu cầu cùng lúc và ưu tiên các công việc khẩn cấp.
* Kỹ năng tin học: Thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint) để quản lý dữ liệu và làm báo cáo.

Phẩm chất cá nhân:
* Tận tâm và Dịch vụ: Luôn đặt sự hài lòng của nhân viên lên hàng đầu, có tinh thần hỗ trợ nhiệt tình.
* Thấu hiểu văn hóa: Am hiểu thói quen sinh hoạt, tư duy và văn hóa của người Trung Quốc để có cách ứng xử phù hợp, tránh xung đột.
* Trung thực và Minh bạch: Đặc biệt quan trọng trong việc làm việc với các bên cung cấp dịch vụ và tài chính.
* Khả năng chịu áp lực: Có thể xử lý các tình huống phát sinh ngoài giờ hành chính (ví dụ: sự cố điện nước khẩn cấp vào buổi tối).
* Chỉnh chu và Chi tiết: Cẩn thận trong việc kiểm tra hợp đồng và tình trạng thực tế của nhà ở.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập cạnh tranh: Mức lương thỏa thuận theo năng lực (dao động từ 15 - 25 triệu VNĐ) + Thưởng hiệu suất (KPIs).
* Chế độ đãi ngộ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật trên mức lương thực tế.
* Thưởng lễ tết: Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng các ngày lễ lớn trong năm, thưởng sinh nhật, hiếu hỉ.
* Phụ cấp: Phụ cấp điện thoại, xăng xe đi lại phục vụ công việc, phụ cấp ăn trưa tại công ty.
* Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, đa văn hóa, có nhiều cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý hành chính hoặc nhân sự tổng hợp.
* Phát triển bản thân: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng mềm, kiến thức pháp luật và kỹ năng quản lý.
* Hoạt động ngoại khóa: Tham gia team building, du lịch hàng năm và các sự kiện văn hóa nội bộ của công ty.

---

Tags:
#NhanVienHoTroNhaO #TuyendungNhanSu #TiengTrung #HRAdmin #HousingSupport #ChineseSpeaker #QuanLyNhaO #ExpatSupport #AdminJob #TimViecTiengTrung

Từ khoá tìm kiếm:
* Nhân viên hỗ trợ chuyên gia Trung Quốc
* HR Admin tiếng Trung
* Housing Support for Chinese expats
* Quản lý ký túc xá tiếng Trung
* Nhân viên hành chính hỗ trợ người nước ngoài
* Việc làm tiếng Trung tại Hà Nội/TP.HCM
* Chuyên viên phúc lợi nhà ở cho người Trung Quốc
* Tuyển dụng nhân viên hỗ trợ cư trú tiếng Trung
* Admin tiếng Trung ngành nhân sự
* Relocation Specialist Chinese speaking

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

TP Thủ Dầu Một => Tuyển dụng Chuyên viên Di chuyển nhân sự (Mobility) lương cao
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Chuyên viên Di chuyển nhân sự (Global Mobility Specialist) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Di chuyển nhân sự (Global Mobility Specialist) để gia nhập đội ngũ Quản trị nguồn nhân lực ch...
TP Thủ Dầu Một => Tuyển dụng Nhân viên Hỗ trợ tạm trú lương cao
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Nhân viên Hỗ trợ tạm trú (Chuyên gia Nhân sự – Mảng Di động Toàn cầu & Tuân thủ) Tổng quan: Trong bối cảnh toàn cầu hóa mạnh mẽ, việc thu hút và duy trì đội ngũ chuyên gia nước ngoài (Expats) là một chiến lược then chốt của công ty c...
TP Thủ Dầu Một => Tuyển dụng Chuyên viên Work permit lương cao
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN WORK PERMIT (GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG) & QUẢN LÝ NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI Tổng quan: Trong bối cảnh toàn cầu hóa và sự mở rộng không ngừng của các doanh nghiệp đa quốc gia tại Việt Nam, việc quản lý đội ngũ chuyên gia nước ngo...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

TP Thủ Dầu Một => Tuyển dụng Nhân viên Hỗ trợ nhà ở Thành thạo tiếng Trung lương cao Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất