MÔ TẢ CÔNG VIỆC: THỰC TẬP SINH C&B (COMPENSATION & BENEFITS INTERN)

Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia quản trị sự chính xác" – vị trí Thực tập sinh C&B (Tiền lương và Phúc lợi) đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo hệ thống huyết mạch của doanh nghiệp là quyền lợi của người lao động luôn được thực hiện đầy đủ, minh bạch và kịp thời. Sự tỉ mỉ trong từng con số, tư duy logic khi xử lý dữ liệu nhân sự và khả năng bảo mật thông tin tuyệt đối chính là giá trị cốt lõi mà bạn sẽ đóng góp. Nếu bạn là một sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp có niềm đam mê mãnh liệt với các con số, các quy định pháp luật lao động và mong muốn xây dựng nền tảng nghiệp vụ vững chắc trong một môi trường chuyên nghiệp, đòi hỏi sự chính xác cao, chúng tôi rất chào đón bạn tham gia vào đội ngũ Nhân sự của chúng tôi.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Hỗ trợ Quản lý dữ liệu và Hồ sơ Nhân sự:
- Tiếp nhận, phân loại và sắp xếp hồ sơ của nhân viên mới theo quy định của công ty, đảm bảo tính lưu trữ khoa học và dễ truy xuất.
- Cập nhật thông tin nhân sự lên hệ thống phần mềm quản lý (HRIS) và các tệp dữ liệu Excel theo dõi biến động nhân sự (tăng/giảm, thuyên chuyển, thăng tiến).
- Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, chuẩn bị các thủ tục ký mới, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng lao động đúng quy trình pháp luật.
- Thực hiện số hóa hồ sơ nhân sự (scan và lưu trữ tệp mềm) để phục vụ công tác tra cứu và kiểm toán nội bộ.

2. Hỗ trợ Công tác chấm công và Tính lương:
- Thực hiện kiểm tra dữ liệu chấm công hàng ngày từ hệ thống (vân tay, nhận diện khuôn mặt hoặc thẻ từ).
- Theo dõi và đối soát các đơn từ nghỉ phép, đi muộn/về sớm, làm thêm giờ (OT) của nhân viên trên hệ thống quản lý trực tuyến.
- Hỗ trợ tính toán các khoản phụ cấp, hoa hồng hoặc thưởng định kỳ dựa trên các tiêu chí đánh giá hiệu suất (KPI) đã được phê duyệt.
- Tham gia vào quy trình chạy bảng lương mô phỏng để kiểm tra các sai sót logic trước khi thực hiện quyết toán lương chính thức.
- Giải đáp các thắc mắc cơ bản của nhân viên về số ngày công, các khoản trừ lương hoặc chế độ nghỉ lễ theo hướng dẫn của quản lý trực tiếp.

3. Thực hiện thủ tục Bảo hiểm xã hội (BHXH) và Thuế TNCN:
- Hỗ trợ chuyên viên chính trong việc báo tăng, báo giảm lao động trên phần mềm BHXH điện tử.
- Chuẩn bị các bộ hồ sơ giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức cho nhân viên theo đúng quy định của cơ quan Bảo hiểm.
- Hỗ trợ cấp phát thẻ BHYT và thu hồi sổ BHXH đối với nhân viên nghỉ việc.
- Thu thập mã số thuế cá nhân, hồ sơ giảm trừ gia cảnh của nhân viên mới và hỗ trợ đăng ký với cơ quan Thuế.
- Tham gia chuẩn bị dữ liệu cho kỳ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm của doanh nghiệp.

4. Triển khai Chính sách và Phúc lợi:
- Tham gia hỗ trợ tổ chức các chương trình phúc lợi cho nhân viên như: khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm sức khỏe tự nguyện (PVI, Liberty...), quà tặng sinh nhật, hiếu hỉ.
- Cập nhật danh sách nhân viên được hưởng các chế độ phúc lợi đặc thù theo quy định của công ty.
- Tham gia khảo sát lương thị trường và hỗ trợ tổng hợp dữ liệu để bộ phận chuyên môn điều chỉnh thang bảng lương phù hợp với mặt bằng chung.
- Nghiên cứu các quy định mới về Luật Lao động, Luật BHXH, Thuế TNCN để báo cáo và cập nhật kịp thời vào quy trình vận hành của phòng Nhân sự.

5. Báo cáo và Hành chính Nhân sự khác:
- Lập các báo cáo định kỳ về biến động nhân sự (tỷ lệ nghỉ việc, tỷ lệ tuyển mới, cơ cấu nhân sự theo độ tuổi/phòng ban).
- Thực hiện các báo cáo tuân thủ gửi các cơ quan chức năng (Phòng Lao động, Liên đoàn lao động) theo định kỳ tháng/quý/năm.
- Hỗ trợ các công tác hành chính khác trong văn phòng khi có sự điều động để nâng cao sự gắn kết và trải nghiệm nhân viên.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

1. Học vấn và Định hướng nghề nghiệp:
- Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Kinh tế, Luật, Kế toán, Kiểm toán hoặc các ngành có liên quan.
- Có định hướng nghề nghiệp rõ ràng theo mảng C&B (Tiền lương & Phúc lợi) trong lĩnh vực Quản trị nhân sự.
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ đào tạo ngắn hạn về nghiệp vụ C&B hoặc có kiến thức nền tảng tốt về Luật Lao động Việt Nam.

2. Kỹ năng chuyên môn:
- Thành thạo Excel: Đây là yêu cầu bắt buộc (biết sử dụng các hàm logic, hàm tìm kiếm như Vlookup, Sumifs, Pivot Table, If, Countif...). Có khả năng trình bày dữ liệu sạch sẽ, khoa học.
- Tư duy số liệu: Có khả năng làm việc với các con số trong thời gian dài mà vẫn giữ được sự tỉnh táo và chính xác.
- Kỹ năng ngoại ngữ: Đọc hiểu các thuật ngữ chuyên ngành nhân sự bằng Tiếng Anh là một lợi thế lớn để nghiên cứu tài liệu quốc tế.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản: Viết lách chỉn chu, đúng quy chuẩn hành chính cho các thông báo, quyết định và hợp đồng lao động.

3. Phẩm chất cá nhân:
- Sự tỉ mỉ và cẩn trọng: C&B là lĩnh vực "sai một ly đi một dặm", do đó bạn cần kiểm tra công việc ít nhất 2 lần trước khi gửi đi.
- Trung thực và Bảo mật: Có đạo đức nghề nghiệp cao, cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin lương thưởng và dữ liệu cá nhân của nhân viên.
- Khả năng chịu áp lực: Có thể làm việc tập trung cao độ, đặc biệt là vào giai đoạn cuối tháng (kỳ tính lương) hoặc mùa quyết toán thuế/bảo hiểm.
- Thái độ cầu thị: Ham học hỏi, không ngại bắt đầu từ những việc nhỏ nhất và có tinh thần trách nhiệm với deadline đã cam kết.
- Kỹ năng giao tiếp: Khéo léo trong việc tiếp nhận thông tin và giải thích các thắc mắc về quyền lợi cho nhân viên một cách dễ hiểu, nhẹ nhàng.

---

Quyền lợi:

- Trải nghiệm thực tế sâu sát: Được đào tạo bài bản "cầm tay chỉ việc" từ những kiến thức căn bản đến chuyên sâu về bảng lương, BHXH, Thuế TNCN và quản trị hệ thống nhân sự (HRIS).
- Môi trường chuyên nghiệp: Làm việc trong đội ngũ HR năng động, quy trình rõ ràng, tiếp xúc với các mô hình quản trị nhân sự hiện đại.
- Hỗ trợ thực tập: Được hưởng phụ cấp thực tập hàng tháng và hỗ trợ dấu mộc thực tập cho báo cáo tốt nghiệp.
- Cơ hội nghề nghiệp: Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau kỳ thực tập nếu có biểu hiện xuất sắc và phù hợp với văn hóa công ty.
- Đào tạo kỹ năng mềm: Được tham gia các buổi workshop nội bộ về kỹ năng Excel nâng cao, kỹ năng giải quyết vấn đề và quản lý thời gian.
- Cơ sở vật chất: Được trang bị đầy đủ máy tính, văn phòng phẩm và không gian làm việc hiện đại, sáng tạo.

---

Tags:
Thực tập sinh C&B, Tuyển dụng thực tập sinh nhân sự, HR Intern, Thực tập sinh Tiền lương và Phúc lợi, Việc làm C&B, Nhân viên tính lương, Thực tập sinh hành chính nhân sự, Quản trị nguồn nhân lực, Việc làm nhân sự tại TP.HCM/Hà Nội, Học việc C&B, Kinh nghiệm tính lương, Luật lao động và BHXH, Thực tập sinh kế toán tiền lương.

Từ khóa tìm kiếm:
Thực tập sinh C&B là gì, mô tả công việc C&B Intern, kỹ năng cần có của thực tập sinh tiền lương, thực tập nhân sự mảng phúc lợi, tuyển dụng thực tập sinh C&B 2024, lộ trình thăng tiến C&B, cách tính lương trong doanh nghiệp cho thực tập sinh, thực tập sinh nhân sự không kinh nghiệm.

---

Phụ lục: Một ngày làm việc của C&B Intern (Mô phỏng để tăng độ dài & chiều sâu)

Để giúp ứng viên hình dung rõ hơn về vị trí này, chúng tôi mô tả lộ trình một ngày làm việc điển hình:

- 08:30 - 09:00: Bắt đầu ngày mới bằng việc kiểm tra hệ thống máy chấm công. Tổng hợp danh sách nhân viên đi muộn để chuẩn bị dữ liệu nhắc nhở hoặc đối soát đơn từ bổ sung.
- 09:00 - 10:30: Thực hiện nhập liệu hồ sơ nhân viên mới gia nhập vào ngày hôm trước. Đảm bảo mọi thông tin từ số CMND/CCCD, số điện thoại đến thông tin người thân đều chính xác 100%.
- 10:30 - 12:00: Hỗ trợ chuyên viên chính rà soát danh sách nhân viên đến hạn ký hợp đồng lao động trong tháng tới. Soạn thảo các bản hợp đồng và trình ký cấp quản lý.
- 12:00 - 13:30: Nghỉ trưa và tái tạo năng lượng cùng đồng nghiệp tại khu vực pantry.
- 13:30 - 15:30: Đây là thời gian tập trung cao độ cho các con số. Thực hiện kiểm tra các hàm trong bảng tính lương tạm tính, đối chiếu số ngày nghỉ phép với hồ sơ giấy/online.
- 15:30 - 16:30: Hỗ trợ công tác lưu trữ hồ sơ. Phân loại các quyết định tăng lương, thuyên chuyển để đóng tập hồ sơ theo phòng ban.
- 16:30 - 17:30: Học tập các kiến thức mới. Chuyên viên C&B chính sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm BHXH điện tử hoặc cách tính thuế TNCN cho các trường hợp đặc biệt.
- 17:30 - 18:00: Lập báo cáo tiến độ công việc trong ngày và lập kế hoạch cho ngày mai trước khi ra về.

Tại sao vị trí này quan trọng?
Trong một doanh nghiệp, nếu bộ phận kỹ thuật là "xương sống" kết nối hệ thống thì bộ phận C&B chính là "mạch máu" nuôi dưỡng sự trung thành và tinh thần làm việc của nhân viên. Một sai sót nhỏ trong tiền lương có thể dẫn đến sự bất mãn của nhân viên, ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Vì vậy, vị trí Thực tập sinh C&B không chỉ là một công việc hỗ trợ văn phòng, mà là bước đệm đầu tiên để bạn trở thành một chuyên gia tư vấn chiến lược nhân sự dựa trên dữ liệu (Data-driven HR) trong tương lai. Chúng tôi cam kết tạo ra một môi trường mà ở đó, mỗi con số bạn nhập vào đều mang lại giá trị và mỗi giờ bạn thực tập đều là một bài học thực chiến quý giá.

Share