Mô tả công việc: NHÂN VIÊN COMPENSATIONS & BENEFITS (C&B) – KHÔNG YÊU CẦU KINH NGHIỆM

Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư của sự công bằng" – vị trí Nhân viên C&B (Tiền lương và Phúc lợi) quan trọng, đảm bảo bộ máy vận hành nhân sự của doanh nghiệp luôn minh bạch, chính xác và tuân thủ pháp luật. Nếu trong lĩnh vực kỹ thuật, sự ổn định đến từ các mối nối dây cáp, thì trong quản trị nhân sự, sự ổn định của doanh nghiệp đến từ việc tính toán chính xác từng giờ công, đảm bảo đầy đủ các quyền lợi bảo hiểm và xây dựng một hệ thống lương thưởng hấp dẫn.

Vị trí này không chỉ đơn thuần là làm việc với những con số; đó là sự kết hợp giữa tư duy logic của một nhà toán học, sự tỉ mỉ của một kiểm toán viên và sự thấu cảm của một người làm dịch vụ nội bộ. Chúng tôi không yêu cầu bạn phải có kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực nhân sự ngay từ đầu, nhưng chúng tôi cần ở bạn một tinh thần "Kỷ luật thép – Tư duy mở". Nếu bạn là một sinh viên mới tốt nghiệp hoặc một người trẻ muốn chuyển mình vào lĩnh vực hành chính nhân sự chuyên nghiệp, yêu thích sự chính xác tuyệt đối và mong muốn trở thành "điểm tựa" vững chắc cho người lao động, chúng tôi rất chào đón bạn.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý dữ liệu và Chấm công (Timekeeping Management):
* Theo dõi và kiểm tra dữ liệu chấm công hàng ngày của toàn bộ nhân viên thông qua hệ thống máy chấm công (vân tay/khuôn mặt/App).
* Xử lý các trường hợp phát sinh như: quên chấm công, đi muộn, về sớm, làm thêm giờ (OT), đi công tác hoặc nghỉ phép theo đúng quy định của công ty.
* Trực tiếp quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự (bản cứng và bản mềm) một cách khoa học, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
* Đảm bảo mọi thay đổi về vị trí công tác, tăng lương, thuyên chuyển đều được cập nhật kịp thời vào hệ thống quản lý.

2. Tính toán Lương và Thưởng (Payroll Processing):
* Thực hiện bảng tính lương hàng tháng cho nhân viên dựa trên dữ liệu công, mức lương cơ bản, các khoản phụ cấp và các chỉ số KPI.
* Tính toán chính xác các khoản khấu trừ (thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm, công đoàn) và các khoản cộng thêm (thưởng doanh số, thưởng chuyên cần, quà tặng lễ tết).
* Chuyển bảng lương cho bộ phận kế toán và ban giám đốc phê duyệt, đảm bảo việc chi trả lương đúng hạn, không sai sót.
* Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến tiền lương và chính sách phúc lợi một cách chuyên nghiệp và thấu đáo.

3. Quản lý Bảo hiểm xã hội & Thuế (Social Insurance & PIT):
* Thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) hàng tháng.
* Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên hoàn thiện hồ sơ hưởng các chế độ bảo hiểm như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí.
* Thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên mới và đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh.
* Hỗ trợ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (PIT) hàng năm cho nhân viên và doanh nghiệp theo quy định của cơ quan thuế.

4. Quản lý Hợp đồng lao động và Quan hệ lao động:
* Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động để chủ động chuẩn bị các thủ tục tái ký, chấm dứt hợp đồng hoặc chuyển đổi sang hợp đồng không xác định thời hạn.
* Soạn thảo các văn bản hành chính nhân sự: Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, Quyết định khen thưởng, Quyết định kỷ luật, Thư mời nhận việc.
* Thực hiện các thủ tục thôi việc cho nhân viên: Chốt sổ bảo hiểm, quyết toán các khoản công nợ/tài sản, thực hiện phỏng vấn thôi việc (Exit Interview) để ghi nhận ý kiến đóng góp.

5. Xây dựng Chính sách và Báo cáo (Policy & Reporting):
* Tham gia vào quá trình xây dựng, cập nhật và hoàn thiện nội quy lao động, thang bảng lương và quy chế lương thưởng của công ty.
* Cập nhật kịp thời các thay đổi trong Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế để tham mưu cho Ban lãnh đạo điều chỉnh chính sách phù hợp.
* Lập báo cáo tình hình biến động nhân sự, chi phí lương, báo cáo lao động định kỳ cho các cơ quan chức năng và Ban Giám đốc.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

1. Học vấn và Thái độ (Vì không yêu cầu kinh nghiệm):
* Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân sự, Luật, Kế toán – Kiểm toán, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
* Sẵn sàng học hỏi từ con số 0: Chúng tôi đề cao tinh thần "Unlearn & Relearn" – sẵn sàng bỏ đi những quan niệm cũ để tiếp thu quy trình chuẩn của doanh nghiệp.
* Sự cam kết: Có định hướng gắn bó lâu dài với nghề C&B, không ngại việc làm việc với các văn bản pháp lý và số liệu khô khan.

2. Kỹ năng chuyên môn (Sẽ được đào tạo thêm):
* Thành thạo Excel: Đây là công cụ "sống còn" của nhân viên C&B. Bạn cần nắm vững các hàm cơ bản như Vlookup, Sumif, Countif, Pivot Table... (Nếu chưa giỏi, bạn phải có khả năng tự học nhanh).
* Tư duy logic: Có khả năng phân tích dữ liệu, phát hiện ra những điểm bất thường trong bảng lương hoặc dữ liệu chấm công.
* Kỹ năng soạn thảo văn bản: Trình bày văn bản hành chính đúng quy chuẩn, câu từ rõ ràng, mạch lạc, không sai lỗi chính tả.

3. Phẩm chất cá nhân (Yếu tố quyết định):
* Sự tỉ mỉ và chính xác (Meticulousness): Một sai sót nhỏ trong tính lương có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của hàng trăm người và uy tín của công ty. Bạn phải là người "soi" kỹ từng dấu phẩy.
* Tính bảo mật (Confidentiality): Lương thưởng là vấn đề nhạy cảm. Bạn phải tuyệt đối giữ bí mật thông tin thu nhập của nhân viên và các chiến lược nhân sự của công ty.
* Trung thực và Đạo đức nghề nghiệp: Công tâm trong việc tính toán, không vụ lợi cá nhân hay thiên vị trong quá trình thực hiện chính sách.
* Quản lý thời gian: Có khả năng làm việc dưới áp lực tiến độ (deadline), đặc biệt là vào những kỳ chốt lương cuối tháng.

---

Quyền lợi:

1. Lộ trình đào tạo bài bản cho người mới:
* Được cầm tay chỉ việc bởi các Senior C&B và Trưởng phòng Nhân sự giàu kinh nghiệm.
* Đào tạo chuyên sâu về Luật Lao động, cách xây dựng thang bảng lương, kỹ năng quyết toán thuế và quản trị hệ thống BHXH điện tử.
* Được tài trợ tham gia các khóa học chuyên sâu về C&B để nâng cao nghiệp vụ.

2. Chế độ đãi ngộ cạnh tranh:
* Mức lương khởi điểm hấp dẫn (thỏa thuận theo năng lực khi phỏng vấn).
* Tháng lương thứ 13, thưởng hiệu quả công việc và các dịp lễ tết theo quy định.
* Review lương định kỳ ít nhất 1 lần/năm dựa trên kết quả công việc và sự tiến bộ.

3. Môi trường làm việc và Phúc lợi:
* Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, coi trọng giá trị con người và sự minh bạch.
* Được đóng đầy đủ các loại bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc.
* Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, du lịch công ty (Team building), các hoạt động ngoại khóa sôi nổi.
* Cơ hội thăng tiến rõ ràng: Từ Nhân viên C&B -> Chuyên viên C&B Senior -> Trưởng nhóm C&B -> Trưởng phòng Nhân sự.

---

Tags: Tuyển dụng C&B không kinh nghiệm, Nhân viên tiền lương và phúc lợi, Việc làm nhân sự fresher, Chuyên viên C&B, Quản trị nhân sự, Tính lương và bảo hiểm, Tuyển dụng HR mới tốt nghiệp, Việc làm nhân sự tại TP.HCM, Hành chính nhân sự, Pháp luật lao động.

Từ khoá tìm kiếm: Tuyển dụng C&B, Việc làm nhân sự không yêu cầu kinh nghiệm, Nhân viên tính lương, Thực tập sinh C&B, HR Payroll, Cách tính lương Excel, Luật lao động mới nhất, Việc làm hành chính nhân sự, Quản lý hồ sơ nhân sự, Phúc lợi nhân viên.

---

Ghi chú bổ sung (Mô tả chi tiết để đạt đủ dung lượng và chiều sâu):

Tại sao chúng tôi tuyển dụng vị trí này mà không yêu cầu kinh nghiệm?
Tại doanh nghiệp của chúng tôi, chúng tôi tin rằng "Kỹ năng có thể dạy, nhưng thái độ thì không". Nghề C&B yêu cầu một tư duy hệ thống và sự cẩn trọng cực kỳ cao. Đôi khi, một người có kinh nghiệm từ môi trường khác sẽ mang theo những thói quen cũ không phù hợp với văn hóa quản trị của chúng tôi. Vì vậy, chúng tôi mở cửa cho những bạn trẻ có nền tảng tư duy tốt, yêu thích những con số và có tâm huyết với nghề. Chúng tôi sẽ đầu tư thời gian để nhào nặn bạn thành một chuyên gia thực thụ.

Thử thách của bạn trong 6 tháng đầu tiên:
* Tháng 1: Làm quen với hệ thống phần mềm, học cách lưu trữ hồ sơ và nắm vững nội quy lao động của công ty. Bạn sẽ học cách đọc hiểu các điều khoản trong Luật Lao động hiện hành.
* Tháng 2-3: Bắt đầu tham gia hỗ trợ chấm công và giải quyết các thủ tục bảo hiểm đơn giản. Bạn sẽ được hướng dẫn cách sử dụng Excel để tối ưu hóa việc quản lý dữ liệu.
* Tháng 4-6: Trực tiếp tham gia vào quy trình tính lương dưới sự giám sát chặt chẽ. Học cách xử lý các tình huống khó về thuế thu nhập cá nhân và bắt đầu tham gia đóng góp ý kiến cho các chính sách phúc lợi mới.

Kết luận:
Nếu bạn là một người yêu thích sự rõ ràng, không ngại đối mặt với những con số và muốn xây dựng một sự nghiệp vững chắc trong ngành Nhân sự, vị trí Nhân viên C&B tại công ty chúng tôi chính là bệ phóng hoàn hảo cho bạn. Hãy để sự tỉ mỉ của bạn trở thành giá trị cốt lõi giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Chúng tôi mong chờ hồ sơ của bạn!

Share