TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN NHÂN SỰ TỔNG HỢP (JUNIOR/TRAINEE) – TẠI TP. HỒ CHÍ MINH

Mô tả công việc:

Tổng quan:
Tại doanh nghiệp chúng tôi, con người luôn được xem là tài sản quý giá nhất, là nền tảng cốt lõi để xây dựng nên mọi thành công bền vững. Chính vì vậy, chúng tôi không tìm kiếm những cỗ máy làm việc rập khuôn; chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối tâm hồn" – vị trí Nhân viên Nhân sự đóng vai trò mắt xích quan trọng nhằm đảm bảo sự gắn kết giữa người lao động và tổ chức.

Khác với những vị trí kỹ thuật cần sự chính xác tuyệt đối của máy móc, vị trí Nhân viên Nhân sự tại văn phòng TP. Hồ Chí Minh đòi hỏi sự tinh tế trong giao tiếp, sự thấu cảm trong đối nhân xử thế và một tư duy đổi mới trong quản trị con người. Bạn sẽ là người giữ cho "hệ thống liên lạc" giữa các phòng ban luôn thông suốt, đảm bảo môi trường làm việc không chỉ là nơi để kiếm sống mà còn là nơi để phát triển và cống hiến.

Dù bạn là sinh viên mới tốt nghiệp hay là người đang muốn chuyển hướng sự nghiệp sang lĩnh vực nhân sự, chúng tôi trân trọng sự nhiệt huyết và tinh thần cầu tiến của bạn. Tại đây, chúng tôi không yêu cầu bạn phải có sẵn bề dày kinh nghiệm, nhưng chúng tôi đòi hỏi ở bạn một trái tim tận tâm, một bộ óc tổ chức khoa học và một thái độ sẵn sàng học hỏi để trở thành một chuyên gia nhân sự thực thụ trong tương lai.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Hỗ trợ Công tác Tuyển dụng & Thu hút Tài năng:
* Tìm kiếm ứng viên: Phối hợp cùng các cấp quản lý để xác định nhu cầu tuyển dụng. Thực hiện đăng tin trên các nền tảng mạng xã hội (Facebook, LinkedIn), các trang web việc làm uy tín và các hội nhóm chuyên ngành.
* Sàng lọc hồ sơ: Tiếp nhận và phân loại CV theo các tiêu chí đã định sẵn. Liên hệ sơ vấn qua điện thoại để đánh giá sơ bộ mức độ phù hợp về thái độ và kỹ năng cơ bản của ứng viên.
* Sắp xếp phỏng vấn: Điều phối lịch phỏng vấn giữa ứng viên và bộ phận chuyên môn. Chuẩn bị phòng họp, tài liệu và hỗ trợ ứng viên trong suốt quá trình tham gia phỏng vấn tại công ty.
* Xây dựng thương hiệu tuyển dụng: Tham gia đóng góp ý tưởng cho các chiến dịch truyền thông tuyển dụng, nhằm lan tỏa văn hóa công ty đến cộng đồng ứng viên tại TP.HCM.

2. Quản trị Hành chính & Hồ sơ Nhân sự:
* Quản lý dữ liệu: Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ của nhân viên mới. Cập nhật kịp thời các biến động nhân sự (tăng, giảm, điều chuyển, nghỉ việc) lên hệ thống phần mềm quản lý hoặc file Excel tổng.
* Hợp đồng lao động: Soạn thảo các loại hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định nhân sự liên quan dưới sự hướng dẫn của quản lý trực tiếp.
* Theo dõi chuyên cần: Kiểm soát dữ liệu chấm công hàng ngày, hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của nhân viên về ngày công, giờ làm việc và chế độ nghỉ phép.

3. Hỗ trợ Chế độ Chính sách & Phúc lợi (C&B):
* Bảo hiểm xã hội: Hỗ trợ thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Hướng dẫn nhân viên hoàn thiện hồ sơ hưởng các chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động.
* Hỗ trợ tính lương: Tập hợp các chứng từ chi phí, bảng chấm công, dữ liệu KPI để hỗ trợ bộ phận kế toán và trưởng phòng nhân sự thực hiện quyết toán lương hàng tháng đúng hạn.
* Phúc lợi nội bộ: Tham gia triển khai các chương trình phúc lợi của công ty như: sinh nhật nhân viên, quà tặng các dịp lễ Tết, thăm hỏi nhân viên khi đau ốm.

4. Đào tạo & Phát triển Văn hóa Doanh nghiệp:
* Onboarding: Trực tiếp tham gia hướng dẫn nhân viên mới trong ngày đầu nhận việc (giới thiệu nội quy, sơ đồ tổ chức, văn hóa công ty, công cụ làm việc).
* Tổ chức đào tạo: Hỗ trợ công tác hậu cần cho các buổi đào tạo nội bộ hoặc các khóa học kỹ năng mềm bên ngoài. Theo dõi và báo cáo kết quả đào tạo của từng nhân viên.
* Kết nối nội bộ: Lên ý tưởng và thực hiện các hoạt động Teambuilding, các sự kiện nội bộ thường niên nhằm tăng cường sự đoàn kết và tạo năng lượng tích cực trong môi trường làm việc.

5. Giải quyết quan hệ lao động & Tiếp nhận phản hồi:
* Lắng nghe & Thấu hiểu: Trở thành cầu nối tin cậy để nhân viên có thể chia sẻ những khó khăn, tâm tư trong công việc.
* Phổ biến quy định: Hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng nội quy lao động, quy định văn phòng và các quy trình vận hành của công ty.

Yêu cầu tuyển dụng:

1. Học vấn & Kinh nghiệm:
* Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học. Chúng tôi ưu tiên các chuyên ngành về Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Kinh tế, Tâm lý học, Ngôn ngữ hoặc các ngành xã hội liên quan.
* Kinh nghiệm: KHÔNG YÊU CẦU KINH NGHIỆM. Chúng tôi sẵn sàng đào tạo từ con số 0 đối với những ứng viên có tố chất phù hợp và tinh thần ham học hỏi cao. Tuy nhiên, nếu bạn từng có trải nghiệm thực tập trong lĩnh vực nhân sự hoặc tham gia các hoạt động Đoàn/Hội tích cực, đó sẽ là một điểm cộng lớn.

2. Kỹ năng chuyên môn:
* Tin học văn phòng: Thành thạo các công cụ cơ bản như Word (soạn thảo văn bản chuẩn chỉnh), Excel (biết sử dụng các hàm cơ bản để xử lý dữ liệu), PowerPoint (thiết kế slide trình bày đẹp mắt).
* Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng diễn đạt lưu loát, tự tin khi nói chuyện trước đám đông hoặc qua điện thoại. Biết cách lắng nghe chủ động và phản hồi khéo léo.
* Ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh cơ bản là một lợi thế trong môi trường đa quốc gia tại TP.HCM.

3. Phẩm chất cá nhân:
* Sự tỉ mỉ và cẩn thận: Làm việc với con người và số liệu đòi hỏi sự chính xác cao. Bạn cần là người có trách nhiệm với từng con số và từng dòng văn bản mình tạo ra.
* Tư duy dịch vụ (Service Mindset): Luôn đặt mục tiêu hỗ trợ đồng nghiệp lên hàng đầu, xem nhân viên trong công ty là khách hàng nội bộ để phục vụ một cách tận tâm nhất.
* Chính trực và bảo mật: Nhân sự là bộ phận nắm giữ nhiều thông tin nhạy cảm. Do đó, lòng trung thực và khả năng bảo mật thông tin tuyệt đối là yêu cầu bắt buộc.
* Sự năng động & sáng tạo: Luôn tìm tòi những cách thức mới để cải thiện quy trình làm việc và làm phong phú thêm đời sống tinh thần của nhân viên.
* Khả năng chịu áp lực: Có thể điều phối nhiều đầu việc cùng lúc và giữ được thái độ tích cực ngay cả khi đối mặt với những tình huống nhân sự phức tạp.

Quyền lợi:

* Mức lương: Thu nhập cạnh tranh (bao gồm lương cơ bản + phụ cấp ăn trưa/gửi xe). Xét tăng lương định kỳ dựa trên năng lực và thái độ làm việc (không phụ thuộc vào thâm niên).
* Đào tạo bài bản: Được dẫn dắt bởi các đàn anh, đàn chị là chuyên gia nhân sự giàu kinh nghiệm. Bạn sẽ được học về Luật lao động thực tế, kỹ năng phỏng vấn chuyên sâu, cách xây dựng hệ thống KPI và văn hóa doanh nghiệp bài bản.
* Môi trường làm việc: Văn phòng hiện đại tại trung tâm TP.HCM, trang thiết bị làm việc đầy đủ. Văn hóa công ty trẻ trung, năng động, khuyến khích sự đóng góp ý kiến từ những nhân viên trẻ.
* Chế độ đãi ngộ: Thưởng các ngày lễ lớn, thưởng Tết (Lương tháng 13, 14 tùy kết quả kinh doanh). Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước sau khi kết thúc thử việc.
* Lộ trình thăng tiến: Cơ hội thăng tiến rõ ràng từ Thực tập sinh -> Nhân viên chính thức -> Chuyên viên nhân sự (Senior) -> Trưởng nhóm (Leader) -> Trưởng phòng Nhân sự trong vòng 3-5 năm.
* Hoạt động ngoại khóa: Tham gia các kỳ nghỉ mát hàng năm, các buổi Workshop nâng cao kỹ năng mềm, các giải thi đấu thể thao nội bộ.

Tags: Nhân viên nhân sự, Tuyển dụng nhân sự TPHCM, Nhân viên nhân sự tổng hợp, Hành chính nhân sự không kinh nghiệm, Việc làm nhân sự cho sinh viên mới ra trường, Chuyên viên tuyển dụng, Quản trị nguồn nhân lực, Thực tập sinh nhân sự, Nhân sự C&B, Việc làm văn phòng TPHCM.

Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng nhân sự không kinh nghiệm TPHCM, nhân viên hành chính nhân sự quận 1, việc làm nhân sự quận 3, tìm việc nhân sự mới ra trường, mô tả công việc nhân viên nhân sự, nhân viên nhân sự junior, tuyển dụng nhân sự 2024, việc làm nhân sự lương cao, đào tạo nhân sự từ đầu, HR Generalist cho người mới.

---
PHẦN CHI TIẾT BỔ SUNG (ĐỂ ĐẠT ĐỘ DÀI VÀ SÂU SẮC):

Tại sao bạn nên bắt đầu sự nghiệp Nhân sự tại TP. Hồ Chí Minh?
Thành phố Hồ Chí Minh là trung tâm kinh tế năng động nhất cả nước, nơi hội tụ của hàng ngàn doanh nghiệp từ Startup đến các tập đoàn đa quốc gia. Điều này mở ra một cơ hội nghề nghiệp vô cùng rộng lớn cho ngành nhân sự. Khi làm việc tại đây, bạn sẽ được tiếp xúc với những xu hướng quản trị hiện đại nhất như: Agile HR, chuyển đổi số trong nhân sự (HR Tech), hay trải nghiệm nhân viên (Employee Experience).

Vị trí "Nhân viên Nhân sự không kinh nghiệm" không chỉ là một công việc hành chính đơn thuần, mà là một khóa học thực tế đắt giá. Bạn sẽ học được cách nhìn người thông qua các buổi phỏng vấn, học được sự khéo léo trong cách xử lý các xung đột lao động và học được cách vận hành một tổ chức từ phía sau hậu trường.

Lộ trình phát triển chi tiết cho ứng viên chưa có kinh nghiệm:
* Giai đoạn 1 (Tháng 1 - 3): Học việc & Thích nghi. Bạn sẽ tập trung vào việc làm quen với các quy trình hành chính, học cách sử dụng phần mềm quản lý, và hỗ trợ các công việc giấy tờ, lọc CV. Bạn sẽ được đào tạo về Luật lao động cơ bản để áp dụng vào hợp đồng.
* Giai đoạn 2 (Tháng 4 - 9): Thực thi & Độc lập. Bạn bắt đầu tự thực hiện các buổi phỏng vấn sơ vấn, tự giải quyết các vấn đề bảo hiểm xã hội đơn giản và chịu trách nhiệm tổ chức các sự kiện nhỏ trong công ty.
* Giai đoạn 3 (Tháng 10 trở đi): Đóng góp & Sáng tạo. Lúc này, bạn đã nắm vững quy trình và có thể đề xuất những cải tiến trong cách tuyển dụng hoặc xây dựng văn hóa công ty. Bạn bắt đầu tiếp cận các mảng chuyên sâu hơn như xây dựng hệ thống lương thưởng (C&B) hoặc lộ trình đào tạo nhân tài.

Môi trường làm việc chúng tôi xây dựng:
Chúng tôi tin rằng một nhân viên nhân sự hạnh phúc sẽ tạo ra một môi trường làm việc hạnh phúc. Vì vậy, chúng tôi luôn tạo điều kiện để bạn được là chính mình. Không có sự phân biệt giữa nhân viên mới và nhân viên cũ, mọi ý tưởng "điên rồ" nhất nhằm cải thiện niềm vui cho đồng nghiệp đều được lắng nghe và trân trọng.

Nếu bạn là người yêu thích việc tương tác với con người, muốn hiểu về tâm lý học hành vi trong môi trường công sở, và có khát khao mãnh liệt được xây dựng một cộng đồng làm việc tử tế, hãy nộp hồ sơ ngay hôm nay. Chúng tôi không đợi một "người hoàn hảo", chúng tôi đợi một "người phù hợp" và có trái tim nhiệt huyết để cùng chúng tôi viết tiếp câu chuyện thành công.

Cách thức ứng tuyển:
Ứng viên vui lòng gửi CV (kèm ảnh) và một đoạn giới thiệu ngắn về lý do bạn chọn ngành nhân sự về hòm thư tuyển dụng của công ty. Chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ của bạn.

Chúng tôi rất mong được gặp bạn tại buổi phỏng vấn để cùng trao đổi về đam mê và những dự định tương lai trong ngành Nhân sự!

Share