Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập và các quy định về Luật Lao động ngày càng trở nên chặt chẽ, việc đảm bảo tuân thủ pháp lý không chỉ là nghĩa vụ mà còn là nền tảng bền vững cho sự phát triển của doanh nghiệp. Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia Nhân sự – Chuyên trách Quan hệ Cơ quan Nhà nước" (Human Resources Compliance Specialist).

Vị trí này không đơn thuần là một nhân viên hành chính nhân sự thông thường. Bạn sẽ đóng vai trò là "đại sứ" của doanh nghiệp, là cầu nối chiến lược giữa Công ty và Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (DOLISA), Ban Quản lý các Khu công nghiệp, cùng các cơ quan hữu quan khác. Nhiệm vụ trọng tâm của bạn là đảm bảo mọi hoạt động sử dụng lao động của tổ chức đều nằm trong khuôn khổ pháp luật, tối ưu hóa các thủ tục hành chính và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả người sử dụng lao động lẫn người lao động.

Bạn sẽ là người trực tiếp chịu trách nhiệm về tính chính xác, kịp thời của các hồ sơ pháp lý, từ việc xin giấy phép cho chuyên gia nước ngoài đến việc đăng ký thang bảng lương, nội quy lao động và xử lý các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động dưới sự giám sát của cơ quan quản lý nhà nước.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

Nhiệm vụ của vị trí này được chia thành các mảng trọng yếu sau:

1. Quản lý thủ tục cho Người lao động nước ngoài (Expat Management):

Đây là một trong những nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về các Nghị định (như Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP):
* Lập kế hoạch và thực hiện quy trình báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài với Sở Lao động hoặc Ban quản lý theo định kỳ hoặc đột xuất.
* Trực tiếp soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục cấp mới, cấp lại, gia hạn Giấy phép lao động (Work Permit) hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
* Phối hợp với bộ phận hành chính/đối ngoại để thực hiện các thủ tục liên quan đến Visa, Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card) cho chuyên gia và thân nhân.
* Theo dõi thời hạn của các loại giấy phép, đảm bảo việc gia hạn được thực hiện trước ít nhất 30-45 ngày theo quy định để tránh rủi ro pháp lý và gián đoạn công việc của chuyên gia.

2. Đăng ký Hệ thống Thang bảng lương và Nội quy lao động:

* Chủ trì việc soạn thảo, điều chỉnh và nộp hồ sơ đăng ký Nội quy lao động của Công ty tại Sở Lao động. Đảm bảo các điều khoản trong nội quy phù hợp với Bộ luật Lao động 2019 và tình hình thực tế của doanh nghiệp.
* Xây dựng và thực hiện thủ tục thông báo/đăng ký hệ thống Thang bảng lương, định mức lao động. Tư vấn cho Ban lãnh đạo về việc điều chỉnh lương tối thiểu vùng và các khoản phụ cấp theo đúng quy định mới nhất.
* Hỗ trợ soạn thảo và đăng ký Thỏa ước lao động tập thể (TƯLĐTT). Tham gia thương lượng với Công đoàn cơ sở để đưa ra các điều khoản có lợi cho sự gắn kết của nhân viên mà vẫn đảm bảo tính thực thi về ngân sách.

3. Thực hiện Báo cáo định kỳ và Đột xuất cho cơ quan chức năng:

* Chịu trách nhiệm lập và gửi báo cáo tình hình thay đổi lao động định kỳ 6 tháng và hàng năm (trước ngày 5/6 và 5/12) qua cổng dịch vụ công trực tiếp cho Sở Lao động/Cơ quan BHXH.
* Thực hiện báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài theo quý/năm.
* Báo cáo về công tác an toàn, vệ sinh lao động và tai nạn lao động (nếu có) theo đúng mẫu quy định.
* Đại diện công ty giải trình các số liệu biến động nhân sự lớn khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý.

4. Tư vấn Pháp chế Nhân sự và Quản trị Rủi ro:

* Cập nhật liên tục các văn bản pháp luật mới nhất liên quan đến lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội và an toàn lao động. Phân tích tác động của các thay đổi pháp lý này đối với doanh nghiệp và đề xuất phương án thích ứng.
* Rà soát hệ thống hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, thỏa thuận bảo mật (NDA), thỏa thuận đào tạo để đảm bảo tính pháp lý, chặt chẽ, tránh tranh chấp về sau.
* Tư vấn cho bộ phận Tuyển dụng và C&B về các hình thức hợp đồng phù hợp (hợp đồng xác định thời hạn, thử việc, học nghề, tập sự).

5. Quản lý Quan hệ lao động và Giải quyết tranh chấp:

* Phối hợp với Công đoàn cơ sở trong các hoạt động chăm sóc đời sống nhân viên.
* Tham mưu cho Ban Giám đốc về quy trình kỷ luật lao động, sa thải, đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động đúng trình tự pháp luật để không xảy ra kiện tụng.
* Là đầu mối làm việc với Thanh tra Sở Lao động trong các đợt kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất. Chuẩn bị hồ sơ, số liệu và trực tiếp giải trình với đoàn thanh tra.
* Tham gia hòa giải các tranh chấp lao động cá nhân hoặc tập thể dưới sự hướng dẫn của Hòa giải viên lao động thuộc Sở Lao động.

6. Công tác Hành chính Pháp lý khác:

* Lưu trữ hệ thống hồ sơ nhân sự một cách khoa học, sẵn sàng cho việc kiểm tra (audit) từ khách hàng hoặc cơ quan nhà nước bất cứ lúc nào.
* Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp, chuyên nghiệp với các chuyên viên phụ trách tại Sở Lao động, BHXH, Liên đoàn lao động nhằm đẩy nhanh tiến độ xử lý hồ sơ.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Báo cáo trực tiếp: Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) hoặc Giám đốc Nhân sự (HR Director).
* Báo cáo chức năng: Ban Giám đốc (trong các trường hợp thanh tra hoặc xử lý khủng hoảng lao động).
* Hướng dẫn:
* Hướng dẫn bộ phận C&B về việc áp dụng mức lương, mức đóng BHXH theo quy định mới.
* Hướng dẫn các Trưởng bộ phận về quy trình kỷ luật lao động và đánh giá nhân viên đúng luật.
* Hướng dẫn người lao động (đặc biệt là người nước ngoài) về các quy định nhập cảnh, làm việc và cư trú tại Việt Nam.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật (Ưu tiên Luật Kinh tế, Luật Lao động), Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
* Kinh nghiệm:
* Tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó có ít nhất 02 năm chuyên sâu về mảng Pháp chế nhân sự hoặc Quan hệ lao động.
* Đã từng có kinh nghiệm trực tiếp thực hiện các thủ tục tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý các Khu công nghiệp.
* Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các công ty quy mô lớn (trên 500 nhân sự) hoặc các công ty có sử dụng nhiều lao động nước ngoài.

Kỹ năng chuyên môn:

* Am hiểu pháp luật: Nắm vững Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Việc làm, Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam và các Nghị định, Thông tư hướng dẫn thi hành.
* Kỹ năng soạn thảo văn bản: Có khả năng soạn thảo các văn bản hành chính, công văn gửi cơ quan nhà nước, nội quy, quy chế, hợp đồng bằng tiếng Việt (và tiếng Anh là một lợi thế) một cách chặt chẽ, chuyên nghiệp.
* Kỹ năng làm việc với cơ quan nhà nước: Hiểu rõ quy trình, lề lối làm việc và cách thức giao tiếp hiệu quả với cán bộ công quyền.
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt và đọc hiểu các văn bản pháp luật dịch thuật (đặc biệt cần thiết khi làm việc với chuyên gia nước ngoài).
* Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo Word, Excel (để quản lý data hồ sơ), PowerPoint và các phần mềm dịch vụ công trực tuyến.

Phẩm chất cá nhân:

* Chính trực và Trung thực: Đây là yêu cầu tiên quyết khi làm việc với hồ sơ pháp lý và các cơ quan chức năng.
* Cẩn thận và Tỉ mỉ: Một sai sót nhỏ trong hồ sơ pháp lý có thể dẫn đến việc bị phạt hành chính hoặc ảnh hưởng đến uy tín công ty.
* Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục: Có khả năng diễn đạt lưu loát, khéo léo trong đàm phán và xử lý tình huống linh hoạt.
* Khả năng chịu áp lực: Có thể làm việc với cường độ cao, đặc biệt là trong các đợt thanh tra hoặc khi có các thay đổi lớn về nhân sự.
* Tư duy giải quyết vấn đề: Không chỉ đưa ra vấn đề pháp lý mà phải đưa ra giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp dựa trên quy định của pháp luật.
* Bảo mật thông tin: Tuyệt đối giữ bí mật các thông tin liên quan đến lương thưởng, chiến lược nhân sự và hồ sơ cá nhân.

---

Quyền lợi:

* Mức lương: Cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực (Dao động từ 15,000,000 – 25,000,000 VNĐ hoặc cao hơn tùy quy mô doanh nghiệp).
* Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc (KPIs), thưởng các ngày lễ, tết theo quy định của công ty.
* Chế độ Bảo hiểm: Đóng BHXH, BHYT, BHTN trên mức lương thực tế hoặc theo quy định tối đa của nhà nước.
* Chăm sóc sức khỏe: Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI/Bảo Việt...), khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, coi trọng tính thượng tôn pháp luật.
* Cơ hội phát triển: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Luật lao động, kỹ năng quản trị nhân sự cao cấp. Cơ hội thăng tiến lên vị trí Trưởng phòng Pháp chế nhân sự hoặc HR Manager.
* Công cụ làm việc: Cung cấp laptop, điện thoại, hỗ trợ chi phí đi lại làm việc với các cơ quan chức năng.
* Nghỉ phép: 12 - 15 ngày phép năm, cộng thêm các ngày nghỉ lễ theo quy định.

---

Tags:

#NhanSu #PhapCheNhanSu #QuanHeLaoDong #GiayPhepLaoDong #WorkPermit #SoLaoDong #LuatLaoDong #HRCompliance #LaborRelations

---

Từ khoá tìm kiếm:

* Chuyên viên quan hệ lao động
* Nhân viên nhân sự mảng pháp chế
* Chuyên viên hồ sơ người nước ngoài
* HR Compliance Specialist
* Nhân viên làm việc với Sở lao động
* Chuyên viên chính sách nhân sự và tuân thủ
* Labor Relations Specialist
* Thủ tục giấy phép lao động cho người nước ngoài
* Đăng ký nội quy lao động và thang bảng lương.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

TP Bắc Ninh => Tuyển dụng Chuyên viên Quan hệ với chính quyền địa phương lương cao
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Chuyên viên Quan hệ với chính quyền địa phương (Lĩnh vực Nhân sự) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Quan hệ với chính quyền địa phương (HR Government Relations Specialist). Đây là một vị...
TP Bắc Ninh => Tuyển dụng Nhân viên Hỗ trợ tuyển dụng khu công nghiệp lương cao
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Nhân viên Hỗ trợ tuyển dụng (Lĩnh vực Nhân sự – Khu công nghiệp) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên Hỗ trợ tuyển dụng với tư duy chiến lược và khả năng thực thi mạnh mẽ trong môi trường Khu...
TP Bắc Ninh => Tuyển dụng Chuyên viên Tuyển dụng công nhân nhà máy lương cao
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Chuyên viên Tuyển dụng Công nhân Nhà máy Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Tuyển dụng Công nhân (Mass Recruitment Specialist). Đây là vị trí "xương sống" trong bộ máy vận hành của nhà má...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

TP Bắc Ninh => Tuyển dụng CHUYÊN VIÊN QUAN HỆ LAO ĐỘNG VÀ PHÁP CHẾ NHÂN SỰ lương cao Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất