Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia Nhân sự (HR Specialist)" – vị trí nòng cốt chịu trách nhiệm xây dựng và vận hành bộ máy nhân sự tại Văn phòng Đại diện (VPĐD). Đây không chỉ là một vị trí hành chính đơn thuần; bạn sẽ đóng vai trò là "Kiến trúc sư nội bộ" và là "Đại sứ văn hóa" cho một tổ chức hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực dịch vụ nhân sự toàn cầu.

Trong bối cảnh VPĐD là cầu nối giữa trụ sở chính (Headquarter - HQ) và thị trường Việt Nam, Chuyên viên Nhân sự sẽ là người đảm bảo mọi hoạt động vận hành con người tuân thủ nghiêm ngặt hệ thống pháp luật sở tại, đồng thời hài hòa với tiêu chuẩn quản trị quốc tế của tập đoàn. Bạn sẽ trực tiếp tham gia vào quá trình thiết lập quy trình, tối ưu hóa trải nghiệm nhân viên và hỗ trợ các hoạt động kinh doanh cốt lõi của văn phòng liên quan đến tư vấn nguồn nhân lực.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản trị Tuyển dụng và Thu hút Tài năng (Talent Acquisition):

* Xây dựng chiến lược tuyển dụng dài hạn và ngắn hạn cho VPĐD dựa trên định hướng phát triển của tập đoàn.
* Trực tiếp thực hiện quy trình tuyển dụng từ A-Z: Soạn thảo JD (Mô tả công việc), đăng tin trên các nền tảng chuyên nghiệp (LinkedIn, VietnamWorks, v.v.), sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ loại và điều phối phỏng vấn với Ban Giám đốc.
* Xây dựng và duy trì mạng lưới ứng cử viên tiềm năng (Talent Pool) cho các vị trí đặc thù trong ngành dịch vụ nhân sự (Recruitment Consultant, Headhunter, Payroll Specialist).
* Thực hiện các thủ tục Onboarding chuyên nghiệp, đảm bảo nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng với văn hóa và hệ thống phần mềm của tập đoàn.

2. Quản lý Tiền lương, Phúc lợi và Tuân thủ (C&B & Compliance):

* Chịu trách nhiệm chính trong việc tính toán lương, thưởng và các khoản trích theo lương cho nhân viên tại VPĐD theo đúng quy định.
* Thực hiện đầy đủ các thủ tục về Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và Bảo hiểm sức khỏe tự nguyện.
* Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (PIT) cho nhân viên Việt Nam và chuyên gia nước ngoài (Expat) làm việc tại văn phòng (nếu có).
* Cập nhật kịp thời các thay đổi trong Luật Lao động, Luật Thuế và các văn bản pháp quy liên quan để điều chỉnh chính sách nội bộ.
* Quản lý hồ sơ nhân sự một cách khoa học trên cả hệ thống phần mềm (HRIS) và hồ sơ giấy.

3. Xây dựng Hệ thống Đánh giá và Đào tạo (L&D & Performance Management):

* Triển khai hệ thống đánh giá KPI/OKR định kỳ theo tiêu chuẩn toàn cầu của tập đoàn, đảm bảo tính công bằng và minh bạch.
* Phối hợp với các Trưởng bộ phận để xác định nhu cầu đào tạo và tổ chức các chương trình nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, kỹ năng mềm.
* Theo dõi và báo cáo về hiệu suất làm việc, lộ trình thăng tiến của từng nhân sự tại VPĐD.

4. Văn hóa Doanh nghiệp và Quan hệ Lao động (Employee Relations):

* Xây dựng và duy trì môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp và gắn kết.
* Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ: Team building, Year-end party, các dịp lễ tết và sinh nhật nhân viên.
* Lắng nghe, giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của nhân viên và xử lý các vấn đề kỷ luật lao động theo đúng quy trình pháp luật.
* Thực hiện các khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên (Employee Engagement Survey) và đề xuất các giải pháp cải thiện.

5. Quản trị Hành chính và Hỗ trợ VPĐD:

* Quản lý các hợp đồng dịch vụ của VPĐD (thuê văn phòng, thiết bị, văn phòng phẩm).
* Hỗ trợ các thủ tục pháp lý cho chuyên gia nước ngoài: Xin giấy phép lao động (Work Permit), Thẻ tạm trú (TRC), Visa.
* Phối hợp với bộ phận Tài chính/Kế toán tại HQ để kiểm soát ngân sách nhân sự và chi phí vận hành VPĐD.
* Hỗ trợ các bộ phận kinh doanh trong việc nghiên cứu thị trường lao động tại Việt Nam để phục vụ khách hàng.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Báo cáo trực tiếp (Solid Line): Trưởng đại diện (Chief Representative) tại Việt Nam.
* Báo cáo chức năng (Dotted Line): Giám đốc Nhân sự khu vực (Regional HR Director) tại trụ sở chính.
* Phạm vi phối hợp:
* Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Tài chính để đối soát chi phí nhân sự.
* Hợp tác với bộ phận Pháp chế (Legal) để đảm bảo mọi hoạt động không rủi ro về mặt pháp lý.
* Hướng dẫn và hỗ trợ các Trưởng bộ phận (Line Managers) về kỹ năng quản trị con người và áp dụng các chính sách nhân sự mới.
* Trách nhiệm hướng dẫn: Chịu trách nhiệm hướng dẫn trực tiếp cho các Thực tập sinh nhân sự hoặc Trợ lý hành chính (nếu có).

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
* Tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự tổng hợp.
* Ưu tiên đặc biệt: Ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các Văn phòng đại diện nước ngoài hoặc các công ty cung cấp dịch vụ HR (Outsourcing, Recruitment Agency, Consulting).
* Hiểu biết sâu sắc về Luật Lao động Việt Nam hiện hành (Bộ luật Lao động 2019) và các quy định về Thuế/Bảo hiểm.
* Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa văn hóa, hiểu cách vận hành của các tập đoàn đa quốc gia (MNCs).

Kỹ năng chuyên môn:

* Ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát (4 kỹ năng), đặc biệt là tiếng Anh chuyên ngành nhân sự và khả năng soạn thảo văn bản, báo cáo bằng tiếng Anh để làm việc với HQ.
* Kỹ năng tuyển dụng: Khả năng nhìn nhận con người, kỹ năng phỏng vấn theo hành vi (Behavioral Interviewing) và sử dụng thành thạo các kênh tuyển dụng hiện đại.
* Kỹ năng phân tích số liệu: Sử dụng thành thạo Excel (Vlookup, Pivot Table...) để làm báo cáo lương, ngân sách và phân tích các chỉ số nhân sự (HR Metrics).
* Kỹ năng công nghệ: Sử dụng tốt các phần mềm quản lý nhân sự (HRIS), phần mềm quản trị dự án (Trello, Asana) và các công cụ Microsoft Office 365.
* Kỹ năng soạn thảo: Có khả năng biên soạn quy trình, chính sách, nội quy lao động bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh một cách chuyên nghiệp, logic.

Phẩm chất cá nhân:

* Chính trực và Bảo mật: Đây là yêu cầu tiên quyết vì vị trí này tiếp cận với các thông tin nhạy cảm về lương thưởng và chiến lược nhân sự.
* Tư duy dịch vụ (Service Mindset): Luôn coi nhân viên là "khách hàng nội bộ", sẵn lòng hỗ trợ và giải quyết vấn đề một cách thấu đáo.
* Khả năng thích nghi (Agility): Linh hoạt trong việc điều chỉnh giữa tiêu chuẩn quốc tế của tập đoàn và thực tế triển khai tại thị trường Việt Nam.
* Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục: Khéo léo trong giao tiếp, có khả năng kết nối mọi người và thuyết phục các cấp quản lý về các đề xuất nhân sự.
* Sự tỉ mỉ và cẩn thận: Độ chính xác cao trong việc tính toán số liệu và rà soát văn bản pháp lý.
* Tư duy giải quyết vấn đề: Không chỉ đưa ra vấn đề mà luôn kèm theo các phương án giải quyết tối ưu.

---

Quyền lợi:

* Thu nhập cạnh tranh: Lương cơ bản hấp dẫn (thỏa thuận theo năng lực) + Thưởng hiệu suất hàng năm (Bonus).
* Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp toàn cầu, văn hóa tôn trọng sự khác biệt và khuyến khích sáng tạo.
* Cơ hội phát triển: Được đào tạo bài bản về các xu hướng nhân sự mới nhất từ các chuyên gia quốc tế; lộ trình thăng tiến rõ ràng lên vị trí Quản lý nhân sự (HR Manager) hoặc Đối tác nhân sự chiến lược (HRBP).
* Chế độ phúc lợi:
* Bảo hiểm sức khỏe cao cấp cho cá nhân và người thân.
* Ngày phép năm cao hơn quy định của Luật (từ 15-18 ngày phép/năm).
* Các hoạt động Wellbeing, chăm sóc sức khỏe tinh thần định kỳ.
* Trang thiết bị làm việc hiện đại (Laptop, smartphone...).
* Tính chất công việc: Được chủ động trong việc đề xuất và triển khai các ý kiến cá nhân nhằm tối ưu hóa bộ máy VPĐD.

---

Tags:

#HRSpecialist #NhanSuVanPhongDaiDien #HumanResources #TuyenDung #CB #HRConsulting #JobsInVietnam #ProfessionalServices

---

Từ khoá tìm kiếm:

Chuyên viên nhân sự tổng hợp, HR Specialist Representative Office, Tuyển dụng nhân sự VPĐD, Quản lý tiền lương và phúc lợi, Human Resources Professional Services, Việc làm nhân sự tiếng Anh, HR Compliance Vietnam, Chuyên gia nhân sự quốc tế.

---
Lưu ý: *Bản mô tả công việc này được thiết kế để bao quát toàn bộ các khía cạnh vận hành của một VPĐD trong ngành nhân sự. Tùy thuộc vào quy mô cụ thể và yêu cầu của trụ sở chính, các đầu mục công việc có thể được ưu tiên hoặc điều chỉnh theo từng giai đoạn phát triển.*

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

TP Bắc Ninh => Tuyển dụng Nhân viên Nhân sự chi nhánh lương cao
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN NHÂN SỰ CHI NHÁNH (LĨNH VỰC DỊCH VỤ NHÂN SỰ) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia Nhân sự" – vị trí Nhân viên Nhân sự Chi nhánh đầy nhiệt huyết và năng động để gia nhập đội ngũ tại chi nhánh của chúng tôi. Tro...
TP Bắc Ninh => Tuyển dụng Chuyên viên Nhân sự khu vực lương cao
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ KHU VỰC (REGIONAL HR SPECIALIST) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia nhân sự khu vực" – vị trí đóng vai trò là cầu nối chiến lược giữa trụ sở chính và các đơn vị kinh doanh tại địa phương. Đây không...
TP Bắc Ninh => Tuyển dụng Nhân viên Nhân sự nhà máy lương cao
Việc làm nhân sự - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN NHÂN SỰ TỔNG HỢP NHÀ MÁY Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên Nhân sự Tổng hợp Nhà máy (Factory HR Generalist). Đây là một vị trí then chốt, đóng vai trò là "nhịp cầu" kết nối giữa ...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

TP Bắc Ninh => Tuyển dụng Chuyên viên Nhân sự văn phòng đại diện lương cao Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất