MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN LƯƠNG THƯỞNG (C&B SPECIALIST)

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Lương thưởng (C&B Specialist) tâm huyết và am hiểu nghiệp vụ để gia nhập đội ngũ quản trị nguồn nhân lực của công ty. Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, vai trò của bạn không chỉ dừng lại ở việc tính toán những con số khô khan, mà là người kiến tạo nên sự công bằng, minh bạch và động lực làm việc thông qua hệ thống đãi ngộ tối ưu.

Chuyên viên C&B đóng vai trò là "xương sống" của bộ phận Nhân sự, đảm bảo mọi cam kết về tài chính và phúc lợi giữa doanh nghiệp và người lao động được thực hiện chính xác, đúng hạn và tuân thủ tuyệt đối quy định của pháp luật. Bạn sẽ là người trực tiếp quản lý ngân sách nhân sự, phân tích dữ liệu thị trường để đưa ra các đề xuất điều chỉnh lương thưởng cạnh tranh, đồng thời là điểm tựa tin cậy giải đáp mọi thắc mắc của nhân viên về quyền lợi. Chúng tôi mong đợi một ứng viên có tư duy phân tích sắc bén, sự tỉ mỉ đến từng chi tiết và một đạo đức nghề nghiệp chính trực để bảo mật các thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý và thực thi nghiệp vụ Tiền lương (Payroll):
* Chủ trì toàn bộ quy trình tính lương hàng tháng cho toàn bộ cán bộ công viên chức, đảm bảo tính chính xác 100% và đúng thời gian quy định trong hợp đồng lao động.
* Thu thập, kiểm tra và đối soát bảng chấm công, dữ liệu tăng ca, nghỉ phép, nghỉ bù từ các bộ phận/phòng ban.
* Tính toán các khoản phụ cấp, trợ cấp, thưởng doanh số (KPI), thưởng nóng và các khoản khấu trừ theo quy định.
* Lập bảng thanh toán lương, trình ký phê duyệt và phối hợp với bộ phận Kế toán để thực hiện chi trả lương qua ngân hàng.
* Gửi phiếu lương (Payslip) chi tiết cho từng nhân viên và trực tiếp giải đáp các thắc mắc liên quan đến sai sót hoặc cách tính lương.

2. Quản trị Bảo hiểm xã hội (BHXH) và Phúc lợi:
* Thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng trên phần mềm kê khai bảo hiểm điện tử.
* Chốt sổ bảo hiểm cho nhân viên nghỉ việc và hướng dẫn người lao động làm thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp.
* Tiếp nhận và hoàn thiện hồ sơ hưởng các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí cho nhân viên theo đúng quy trình của cơ quan Bảo hiểm.
* Quản lý các gói bảo hiểm sức khỏe tự nguyện (PVI, Bao Viet,...) cho cấp quản lý hoặc toàn bộ nhân viên theo chính sách công ty.
* Phối hợp tổ chức các chương trình phúc lợi khác như: Khám sức khỏe định kỳ, quà tặng sinh nhật, hiếu hỷ, các hoạt động team building và du lịch hàng năm.

3. Quản lý Thuế thu nhập cá nhân (PIT):
* Thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên mới và đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh.
* Tính toán, khấu trừ và lập tờ khai quyết toán thuế TNCN hàng tháng/quý cho người lao động.
* Chủ trì công tác quyết toán thuế TNCN năm cho toàn bộ nhân viên công ty và hỗ trợ những cá nhân tự quyết toán với cơ quan thuế.
* Cập nhật kịp thời các thay đổi trong luật thuế để tư vấn cho Ban lãnh đạo và nhân viên nhằm tối ưu hóa thu nhập hợp pháp.

4. Xây dựng và Phát triển hệ thống Lương thưởng:
* Tham gia xây dựng, sửa đổi và hoàn thiện quy chế lương, thưởng, phụ cấp và các quy định về chế độ đãi ngộ của công ty.
* Thực hiện khảo sát lương ngoài thị trường (Salary Survey) và phân tích báo cáo của các đơn vị tư vấn để đề xuất khung lương cạnh tranh cho từng vị trí.
* Phối hợp với Trưởng bộ phận để thiết kế hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI/OKRs) gắn liền với thu nhập để kích thích năng suất lao động.
* Xây dựng lộ trình điều chỉnh lương định kỳ hoặc đột xuất dựa trên kết quả đánh giá công việc và thâm niên.

5. Quản lý Quan hệ lao động và Hồ sơ nhân sự:
* Soạn thảo, quản lý và theo dõi việc ký kết hợp đồng lao động (thử việc, chính thức, gia hạn).
* Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới và thủ tục thôi việc (biên bản bàn giao, thanh lý hợp đồng, quyết định nghỉ việc).
* Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự trên phần mềm (HRIS) và hồ sơ giấy, đảm bảo thông tin luôn đầy đủ và chính xác.
* Tư vấn cho người lao động về các quy định trong nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể và các quy định của pháp luật lao động hiện hành.

6. Báo cáo và Kiểm soát ngân sách:
* Lập báo cáo định kỳ (tháng/quý/năm) về tình hình biến động nhân sự, chi phí lương, ngân sách bảo hiểm và thuế.
* Phân tích các chỉ số nhân sự liên quan đến C&B như: Chi phí nhân sự trên doanh thu, tỷ lệ nghỉ việc, năng suất lao động bình quân.
* Tham gia vào quá trình lập dự toán ngân sách nhân sự cho năm tài chính tiếp theo.
* Làm việc với các cơ quan chức năng (Phòng lao động, Bảo hiểm xã hội, Cơ quan Thuế) khi có đợt thanh tra, kiểm tra.

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Báo cáo trực tiếp: Chuyên viên C&B báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) hoặc Trưởng bộ phận C&B (C&B Manager). Trong một số mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, vị trí này có thể báo cáo trực tiếp cho Giám đốc điều hành hoặc Giám đốc tài chính (CFO).
* Phối hợp ngang hàng: Làm việc chặt chẽ với bộ phận Kế toán (đối soát chi phí), bộ phận Tuyển dụng (đàm phán lương cho ứng viên mới) và các Trưởng bộ phận chuyên môn (về bảng công và đánh giá KPI).
* Hướng dẫn:
* Hướng dẫn nhân viên mới về các quy định quyền lợi, trách nhiệm và chính sách của công ty trong buổi định hướng (Orientation).
* Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc về luật lao động cho quản lý các cấp.
* Có trách nhiệm hướng dẫn, kèm cặp các thực tập sinh hoặc nhân viên nhân sự cấp dưới (HR Admin/HR Assistant) trong việc quản lý hồ sơ và dữ liệu thô.

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm:
* Học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Kinh tế, Kế toán, Tài chính, Luật hoặc các ngành có liên quan. (Ưu tiên trình độ Đại học).
* Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Chuyên viên C&B hoặc các vị trí tương đương trong lĩnh vực Nhân sự.
* Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên hoặc các công ty sản xuất có hệ thống ca kíp phức tạp.
* Am hiểu sâu sắc Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế TNCN hiện hành và các nghị định hướng dẫn liên quan.

Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng Excel: Thành thạo Excel nâng cao (sử dụng tốt các hàm logic, hàm tìm kiếm, Pivot Table, định dạng dữ liệu và trình bày bảng tính khoa học). Đây là công cụ làm việc chính hàng ngày.
* Sử dụng phần mềm: Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự (HRIS), phần mềm kê khai bảo hiểm điện tử (IVAN) và chữ ký số.
* Kỹ năng phân tích dữ liệu: Có khả năng đọc hiểu và phân tích các con số để đưa ra dự báo và đề xuất về ngân sách nhân sự.
* Ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành bằng tiếng Anh là một lợi thế (tùy thuộc quy mô công ty).
* Kỹ năng soạn thảo văn bản: Soạn thảo hợp đồng, quy trình, thông báo nhân sự chuyên nghiệp, đúng văn phong pháp lý.

Phẩm chất cá nhân:
* Trung thực và bảo mật: Đây là yêu cầu tiên quyết. Tuyệt đối không tiết lộ thông tin lương thưởng và dữ liệu cá nhân của nhân viên cho các bên không liên quan.
* Tỉ mỉ và cẩn thận: Làm việc với con số đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối, "sai một ly đi một dặm". Bạn cần có quy trình tự kiểm tra (double check) công việc của mình.
* Khả năng chịu áp lực: Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, đặc biệt là vào các giai đoạn cao điểm như kỳ tính lương cuối tháng hoặc quyết toán thuế cuối năm.
* Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề: Khéo léo trong việc giải thích các chính sách nhân sự, có thái độ phục vụ nội bộ tốt và biết cách xử lý các khiếu nại về lương một cách hài hòa.
* Tư duy logic: Sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian tốt để đảm bảo không chậm trễ các thời hạn nộp báo cáo hoặc đóng bảo hiểm.

Quyền lợi:
* Thu nhập: Mức lương cạnh tranh theo năng lực (thỏa thuận trực tiếp), kèm theo thưởng KPI tháng/quý và thưởng tháng 13.
* Phụ cấp: Phụ cấp ăn trưa, điện thoại, xăng xe và các khoản hỗ trợ khác theo quy định công ty.
* Bảo hiểm: Đóng BHXH, BHYT, BHTN trên mức lương thực tế hoặc theo quy định của pháp luật ngay sau khi hết thử việc.
* Chăm sóc sức khỏe: Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp và chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
* Môi trường làm việc: Môi trường chuyên nghiệp, năng động, trọng dụng nhân tài và coi trọng sự đóng góp cá nhân.
* Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ C&B, Luật lao động, kỹ năng quản lý và các workshop cập nhật luật mới nhất.
* Cơ hội thăng tiến: Lộ trình phát triển rõ ràng lên các vị trí Trưởng nhóm C&B (C&B Lead), Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) hoặc Giám đốc nhân sự (CHRO).
* Hoạt động ngoại khóa: Tham gia các hoạt động văn hóa, văn nghệ, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm cùng công ty.

Tags:
#NhanSu #CB #LuongThuong #HumanResources #Payroll #SocialInsurance #TuyenDungNhanSu #CompensationAndBenefits #HRSpecialist #ViecLamNhanSu

Từ khoá tìm kiếm:
Chuyên viên lương thưởng, Chuyên viên C&B, Nhân viên tính lương, Tuyển dụng nhân sự C&B, Chuyên gia tiền lương và phúc lợi, HR C&B Specialist, Payroll Specialist, Quản trị tiền lương, Việc làm nhân sự chuyên sâu C&B.

Share