MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ VĂN HÓA TRUYỀN THỐNG (CHUYÊN TRÁCH LỄ TẾT TRUNG QUỐC) – BỘ PHẬN NHÂN SỰ

TỔNG QUAN:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ Văn hóa" – vị trí Chuyên viên Nhân sự chiến lược, đóng vai trò là nhịp cầu kết nối di sản văn hóa Trung Hoa với môi trường doanh nghiệp hiện đại. Tại đơn vị chúng tôi, các ngày lễ tết không chỉ là những dịp nghỉ ngơi, mà là "linh hồn" của sự gắn kết, là cơ hội vàng để củng cố sức mạnh nội tại và xây dựng bản sắc doanh nghiệp độc đáo.

Sự am hiểu sâu sắc về phong tục tập quán, tư duy thẩm mỹ tinh tế trong nghệ thuật trang trí và khả năng điều phối sự kiện chuyên nghiệp của bạn chính là giá trị cốt lõi giúp tạo nên một môi trường làm việc hạnh phúc, nơi nhân viên cảm thấy được tôn trọng và truyền cảm hứng. Nếu bạn là một người đam mê văn hóa Trung Hoa, có khả năng quản trị dự án nhân sự xuất sắc và mong muốn chuyển hóa những giá trị truyền thống thành động lực phát triển doanh nghiệp, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC CHÍNH:

1. Lập kế hoạch và Chiến lược Văn hóa Niên độ:
* Xây dựng "Bản đồ Sự kiện Văn hóa" chi tiết cho cả năm, tập trung vào các ngày lễ trọng đại của Trung Quốc như: Tết Nguyên Đán (Chunjie), Tết Nguyên Tiêu, Tết Thanh Minh, Tết Đoan Ngọ, Tết Thất Tịch, Tết Trung Thu và Tết Trùng Cửu.
* Nghiên cứu và đề xuất các chủ đề (concept) độc đáo cho từng sự kiện sao cho vừa giữ được nét truyền thống cổ điển, vừa hòa hợp với hơi thở hiện đại của doanh nghiệp.
* Phối hợp với Ban Giám đốc để thiết lập ngân sách sự kiện hàng năm, đảm bảo tối ưu hóa chi phí nhưng vẫn đạt được hiệu quả truyền thông và gắn kết cao nhất.

2. Điều phối và Thực thi Sự kiện (Logistics & Execution):
* Trực tiếp quản lý quy trình tổ chức từ khâu chuẩn bị đến khi kết thúc: Thuê địa điểm, đặt tiệc (catering) với các món ăn đặc trưng theo đúng điển tích của từng ngày lễ.
* Thiết kế và giám sát thi công không gian sự kiện: Đảm bảo phong cách trang trí (đèn lồng, câu đối, hoa, tranh thư pháp...) phản ánh đúng tinh thần của lễ hội và nhận diện thương hiệu công ty.
* Lựa chọn và quản lý các đơn vị cung ứng dịch vụ (Vendor): Nghệ nhân múa lân sư rồng, thầy đồ viết thư pháp, các đoàn nghệ thuật truyền thống hoặc các đơn vị quà tặng đặc sản.

3. Quản lý Quà tặng và Phúc lợi Văn hóa:
* Phụ trách thiết kế và lựa chọn quà tặng lễ tết cho nhân viên (ví dụ: Bánh trung thu cao cấp, trà đạo, bao lì xì phong thủy...). Quà tặng phải mang ý nghĩa chúc phúc và thể hiện sự quan tâm chân thành của doanh nghiệp.
* Xây dựng chính sách thưởng và phúc lợi đặc biệt gắn liền với các dịp lễ tết cho đội ngũ nhân sự, đặc biệt là các chuyên gia nước ngoài đang làm việc tại công ty.

4. Truyền thông Nội bộ và Giáo dục Văn hóa:
* Biên soạn nội dung thông điệp chúc mừng từ Ban Lãnh đạo bằng cả tiếng Việt và tiếng Trung.
* Xây dựng các bài viết, ấn phẩm truyền thông (Email, Poster, Video) giải thích về ý nghĩa, nguồn gốc của các ngày lễ nhằm nâng cao kiến thức văn hóa cho nhân viên toàn công ty.
* Tổ chức các buổi workshop trải nghiệm: Làm bánh trôi nước, cắt giấy nghệ thuật, pha trà hoặc các trò chơi dân gian Trung Hoa trong khuôn khổ văn phòng.

5. Kết nối và Chăm sóc Chuyên gia (Expat Care):
* Là đầu mối hỗ trợ các nhân sự cấp cao người Trung Quốc thực hiện các nghi thức cúng lễ hoặc hoạt động gia đình trong dịp Tết tại Việt Nam, giúp họ giảm bớt cảm giác nhớ nhà (homesick).
* Tổ chức các buổi giao lưu văn hóa giữa nhân viên địa phương và nhân viên người Hoa để xóa bỏ rào cản ngôn ngữ và sự khác biệt văn hóa.

6. Báo cáo, Đánh giá và Lưu trữ:
* Lập báo cáo sau mỗi sự kiện (Post-event report): Đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên, hiệu quả chi tiêu và các bài học kinh nghiệm.
* Lưu trữ hình ảnh, video và tư liệu văn hóa để xây dựng "Kho tàng Văn hóa Doanh nghiệp" cho các thế hệ nhân viên mai sau.

---

YÊU CẦU TUYỂN DỤNG:

Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Quan hệ công chúng (PR), Quản trị sự kiện, Đông phương học (chuyên ngành Trung Quốc học), Hán Nôm hoặc Ngôn ngữ Trung Quốc.
* Có ít nhất 02 - 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, truyền thông nội bộ hoặc HR Generalist tại các công ty có vốn đầu tư Trung Quốc, Đài Loan hoặc các tập đoàn đa quốc gia.
* Ưu tiên ứng viên đã từng sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Trung Quốc, có sự am hiểu sâu sắc về phong tục bản địa.

Kỹ năng chuyên môn:
* Ngôn ngữ: Sử dụng thành thạo tiếng Trung (HSK 5-6 hoặc tương đương), có khả năng biên phiên dịch các văn bản văn hóa, thông điệp lãnh đạo một cách uyển chuyển, giàu tính biểu cảm.
* Kỹ năng Lập kế hoạch: Có tư duy logic trong việc xây dựng kịch bản chương trình (Scriptwriting) và quản lý tiến độ dự án (Timeline management).
* Kỹ năng Thẩm mỹ: Có gu thẩm mỹ tốt, biết cách sắp đặt không gian sự kiện sao cho sang trọng và ấm cúng. Biết sử dụng cơ bản các phần mềm thiết kế (Canva, Photoshop) là một điểm cộng lớn.
* Am hiểu Phong tục: Nắm vững các nghi thức lễ bái, các kiêng kỵ trong văn hóa Trung Hoa để tránh sai sót trong quá trình tổ chức.
* Kỹ năng MC: Có khả năng dẫn dắt chương trình lưu loát bằng cả hai ngôn ngữ là một lợi thế tuyệt đối.

Phẩm chất cá nhân:
* Sự tỉ mỉ và chỉn chu: Văn hóa lễ tết Trung Quốc rất coi trọng chi tiết (từ màu sắc bao lì xì đến cách bày trí mâm ngũ quả). Bạn cần là người cầu toàn trong công việc.
* Sáng tạo không ngừng: Khả năng biến những thứ "cũ" (truyền thống) thành những trải nghiệm "mới" (hiện đại, hấp dẫn Gen Z).
* Kỹ năng Giao tiếp & Thuyết phục: Khả năng làm việc với nhiều bộ phận khác nhau, từ công nhân viên đến ban lãnh đạo cấp cao và các đối tác bên ngoài.
* Quản trị áp lực: Có khả năng điều hành nhiều đầu việc cùng lúc vào các mùa cao điểm lễ hội mà vẫn duy trì được thái độ tích cực, niềm nở.
* Lòng trắc ẩn và sự thấu cảm: Luôn đặt con người làm trung tâm trong mọi hoạt động văn hóa.

---

QUYỀN LỢI:

* Thu nhập hấp dẫn: Mức lương cạnh tranh tương xứng với năng lực, đi kèm với thưởng quý, thưởng năm và thưởng đặc biệt vào các dịp lễ lớn của Trung Quốc.
* Môi trường làm việc quốc tế: Cơ hội làm việc trực tiếp với các chuyên gia, lãnh đạo cấp cao người nước ngoài, mở rộng mạng lưới quan hệ trong cộng đồng doanh nghiệp Trung - Việt.
* Phát triển chuyên môn: Được tài trợ tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Quản trị nhân sự hiện đại, Văn hóa doanh nghiệp và Quản trị sự kiện chuyên nghiệp.
* Trải nghiệm văn hóa: Được trực tiếp tham gia và dẫn dắt các hành trình khám phá văn hóa, ẩm thực đặc sắc thông qua công việc hàng ngày.
* Phúc lợi toàn diện: Bảo hiểm cao cấp, chế độ nghỉ phép năm, du lịch nghỉ dưỡng cùng công ty và các chế độ chăm sóc sức khỏe định kỳ.
* Công cụ làm việc: Được trang bị đầy đủ các thiết bị công nghệ hiện đại và ngân sách linh hoạt để thực hiện các ý tưởng sáng tạo.

---

TAGS:
Nhân viên nhân sự văn hóa, Tổ chức sự kiện Trung Quốc, Chuyên viên truyền thông nội bộ, HR Cultural Specialist, Quản trị văn hóa doanh nghiệp, Tuyển dụng nhân sự tiếng Trung, Sự kiện lễ tết Trung Hoa, Chuyên gia gắn kết nhân viên, HR Event Planner, Biên dịch viên văn hóa.

TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
* Việc làm nhân sự tiếng Trung
* Tổ chức sự kiện văn hóa Trung Quốc tại Việt Nam
* Chuyên viên gắn kết nội bộ (Engagement Specialist)
* Quản lý sự kiện và phúc lợi nhân viên
* Văn hóa doanh nghiệp Trung Hoa
* Tìm việc làm HR biết tiếng Trung
* Chuyên viên tổ chức Tết Nguyên Đán và Trung Thu
* Phát triển nguồn nhân lực qua văn hóa
* Nghề tổ chức sự kiện trong phòng nhân sự
* Chuyên viên quan hệ nhân viên và văn hóa

---

PHỤ LỤC: MÔ TẢ CHI TIẾT CÁC DỰ ÁN TRỌNG ĐIỂM TRONG NĂM

Để ứng viên có cái nhìn rõ nét hơn về khối lượng công việc 1800 chữ này, chúng tôi xin liệt kê lộ trình các sự kiện tiêu biểu mà bạn sẽ chịu trách nhiệm:

1. Chiến dịch "Xuân Vận Doanh Nghiệp" (Tết Nguyên Đán):
* Xây dựng chương trình tất niên (Year-end Party) mang đậm dấu ấn Trung Hoa.
* Điều phối chương trình "Lì xì khai xuân" và các hoạt động múa lân cầu may đầu năm.
* Trang trí văn phòng theo phong cách "Phúc Lộc Thọ" và "Hồng Phát".

2. Lễ hội "Trăng Rằm Hữu Nghị" (Tết Trung Thu):
* Tổ chức đêm hội phá cỗ, làm đèn lồng cho con em cán bộ nhân viên.
* Tuyển chọn các dòng bánh trung thu nghệ nhân để làm quà tặng đối tác và nhân viên.
* Cuộc thi trưng bày mâm cỗ trung thu giữa các phòng ban.

3. Ngày hội "Gắn Kết Truyền Thống" (Tết Đoan Ngọ & Nguyên Tiêu):
* Tổ chức các bữa tiệc nhẹ với bánh ú, rượu nếp hoặc chè trôi nước tại pantry công ty.
* Các minigame đố vui văn hóa nhận quà ngay tại bàn làm việc.

4. Chương trình "Gia đình là điểm tựa" (Vu Lan/Trùng Cửu):
* Các hoạt động hướng về nguồn cội, tri ân cha mẹ và người lớn tuổi trong gia đình nhân viên, thể hiện đạo lý "Hiếu" của người Á Đông.

Với vai trò này, bạn không chỉ làm việc với những con số hay hợp đồng lao động, bạn đang viết tiếp những câu chuyện văn hóa, thắp sáng niềm tin và tạo dựng một ngôi nhà chung ấm áp cho mỗi thành viên trong doanh nghiệp. Chúng tôi chờ đợi những ý tưởng bùng nổ từ bạn!

Share