Chúng tôi đang tìm kiếm một "người quản gia tận tụy" và "cầu nối văn hóa" – vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự (HR Admin) đóng vai trò then chốt trong việc duy trì sự vận hành ổn định của bộ máy tổ chức. Bạn không chỉ là người quản lý các con số, hồ sơ hay thủ tục giấy tờ, mà còn là người trực tiếp chăm sóc đời sống tinh thần, đảm bảo mọi quyền lợi của người lao động được thực hiện đúng và đủ. Sự chỉn chu trong từng văn bản, sự khéo léo trong giao tiếp ứng xử và tư duy hệ thống trong quản trị chính là giá trị cốt lõi mà bạn mang lại cho doanh nghiệp. Nếu bạn là người yêu thích sự kết nối giữa người với người, đam mê xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và mong muốn phát triển sự nghiệp bền vững trong lĩnh vực quản trị nguồn nhân lực, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản trị Hành chính và Cơ sở vật chất (Administrative Management)

* Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị: Theo dõi, kiểm soát và cấp phát văn phòng phẩm, công dụng cụ làm việc cho các phòng ban định kỳ hàng tháng. Đảm bảo định mức sử dụng hợp lý, tránh lãng phí nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ nhu cầu làm việc của nhân viên.
* Quản lý môi trường làm việc: Giám sát công tác vệ sinh, an ninh tại văn phòng. Làm việc trực tiếp với các đơn vị cung cấp dịch vụ (tòa nhà, vệ sinh, bảo vệ) để đảm bảo không gian làm việc luôn sạch sẽ, an toàn và chuyên nghiệp.
* Lưu trữ hồ sơ, công văn: Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ các công văn đi/đến, tờ trình, quyết định của Ban Giám đốc. Xây dựng hệ thống lưu trữ khoa học (cả bản cứng và bản mềm) giúp việc tra cứu thông tin trở nên nhanh chóng và chính xác.
* Hỗ trợ hậu cần: Điều phối xe công tác, đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban lãnh đạo và nhân viên đi công tác. Tổ chức các buổi họp, hội nghị và chuẩn bị tài liệu, trà nước cần thiết.

2. Công tác Tuyển dụng và Hội nhập (Recruitment & Onboarding)

* Triển khai kế hoạch tuyển dụng: Tiếp nhận nhu cầu nhân sự từ các phòng ban, soạn thảo thông báo tuyển dụng và đăng tin trên các kênh (mạng xã hội, web tuyển dụng, diễn đàn chuyên ngành).
* Sàng lọc và Điều phối: Thực hiện lọc hồ sơ ứng viên (CV screening), liên hệ đặt lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên và gửi thư mời nhận việc (Offer Letter).
* Quy trình hội nhập: Chuẩn bị các nguồn lực cần thiết cho nhân viên mới (chỗ ngồi, máy tính, văn phòng phẩm, tài khoản email). Trực tiếp hướng dẫn nhân viên mới về nội quy lao động, văn hóa công ty và các chính sách nhân sự trong ngày đầu nhận việc.
* Quản lý thử việc: Theo dõi lộ trình thử việc, đôn đốc các bộ phận thực hiện đánh giá sau thử việc để kịp thời ký kết hợp đồng lao động chính thức.

3. Quản lý Hồ sơ Nhân sự và C&B (Payroll & Benefits)

* Quản lý dữ liệu nhân viên: Cập nhật thông tin nhân sự lên hệ thống phần mềm quản lý. Theo dõi biến động nhân sự (tăng, giảm, điều chuyển, nghỉ việc) và lưu giữ hồ sơ cá nhân của toàn bộ nhân viên theo đúng quy định pháp luật.
* Chấm công và Tính lương: Thực hiện theo dõi chấm công hàng ngày, quản lý đơn từ nghỉ phép, tăng ca. Tổng hợp dữ liệu chấm công cuối tháng để phối hợp cùng bộ phận Kế toán quyết toán lương, thưởng chính xác và đúng hạn.
* Bảo hiểm xã hội (BHXH): Thực hiện các thủ tục báo tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN trên phần mềm bảo hiểm. Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và chốt sổ bảo hiểm cho nhân viên nghỉ việc.
* Hợp đồng lao động: Soạn thảo, theo dõi thời hạn và thực hiện ký kết mới hoặc gia hạn hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng theo đúng quy trình.

4. Xây dựng Văn hóa Doanh nghiệp và Truyền thông nội bộ (Internal Culture)

* Tổ chức sự kiện: Là đầu tàu trong việc lên ý tưởng và triển khai các chương trình gắn kết nhân viên như: Sinh nhật tháng, Teambuilding, Year End Party, các ngày lễ (8/3, 20/10, Trung thu, Giáng sinh).
* Truyền thông nội bộ: Biên soạn nội dung cho bản tin nội bộ, thông báo các quy định mới qua email hoặc các nhóm trao đổi chung. Đảm bảo mọi nhân viên đều nắm bắt được tinh thần và định hướng của công ty.
* Lắng nghe và Giải quyết: Tiếp nhận các ý kiến đóng góp, phản hồi từ nhân viên. Tham mưu cho cấp quản lý các giải pháp nhằm cải thiện môi trường làm việc và tăng chỉ số hạnh phúc của nhân sự.

5. Báo cáo và Tuân thủ Pháp lý

* Báo cáo định kỳ: Lập báo cáo tình hình nhân sự hàng tháng/quý/năm (tỷ lệ nghỉ việc, chi phí tuyển dụng, chi phí hành chính).
* Tuân thủ pháp luật: Cập nhật thường xuyên các thay đổi trong Luật Lao động, Luật Bảo hiểm để điều chỉnh nội quy, quy định của công ty cho phù hợp, tránh các rủi ro pháp lý.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính học hoặc các ngành liên quan.
* Có tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các mô hình doanh nghiệp có quy mô từ 50-100 nhân sự).
* Am hiểu cơ bản về Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định hành chính hiện hành.

Kỹ năng chuyên môn:

* Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Excel (hàm tính toán, quản lý dữ liệu), Word (trình bày văn bản hành chính đúng chuẩn), PowerPoint (thiết kế slide truyền thông nội bộ).
* Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng diễn đạt lưu loát, khéo léo trong xử lý tình huống và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp.
* Kỹ năng tổ chức: Biết cách sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên, quản lý thời gian hiệu quả để hoàn thành nhiều tác vụ cùng lúc (Multitasking).
* Kỹ năng soạn thảo: Viết lách tốt, hành văn mạch lạc, không sai lỗi chính tả và nắm vững các thể thức văn bản hành chính.

Phẩm chất cá nhân:

* Trung thực và Bảo mật: Tuyệt đối giữ bí mật về thông tin lương thưởng và dữ liệu cá nhân của nhân viên.
* Tỉ mỉ và Cẩn trọng: Luôn kiểm tra kỹ lưỡng các số liệu chấm công, lương và các điều khoản trong hợp đồng trước khi trình ký.
* Nhiệt tình và Năng động: Luôn sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp, có tinh thần cầu tiến và không ngại thay đổi để tối ưu hóa quy trình làm việc.
* Chịu được áp lực cao: Có khả năng giữ bình tĩnh và giải quyết vấn đề hiệu quả trong các thời điểm khối lượng công việc lớn (cuối tháng, mùa tuyển dụng, lễ hội).

---

Quyền lợi:

* Mức lương: Cạnh tranh theo năng lực (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn), định kỳ xét tăng lương hằng năm.
* Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng KPI theo hiệu quả công việc, thưởng các ngày lễ, Tết.
* Chế độ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ trên mức lương thực tế. Nghỉ phép 12 ngày/năm và các ngày lễ theo quy định nhà nước.
* Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, trẻ trung, tôn trọng sự khác biệt và khuyến khích sáng tạo.
* Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ năng nhân sự, quản trị hệ thống và kỹ năng mềm.
* Phúc lợi khác: Khám sức khỏe định kỳ, quà sinh nhật, hiếu hỷ, du lịch hằng năm (Teambuilding) cao cấp.

---

Tags:

Nhân viên hành chính nhân sự, Quản trị nguồn nhân lực, Tuyển dụng nhân sự, Chuyên viên C&B, Hành chính tổng hợp, HR Admin, Quản lý hồ sơ nhân viên, Việc làm nhân sự, Chế độ bảo hiểm xã hội, Văn hóa doanh nghiệp, Tuyển dụng HR.

Từ khóa tìm kiếm:

Tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự, Việc làm HR Admin, Mô tả công việc nhân viên hành sự, Kỹ năng hành chính nhân sự, Lương nhân viên hành chính nhân sự, Công ty tuyển dụng nhân sự hành chính.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Việc làm Bình Phước => Tuyển Tuyển Nhân viên Nhân sự Không cần kinh nghiệm TPHCM đi làm ngay
Tìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN NHÂN SỰ TỔNG HỢP (JUNIOR/TRAINEE) – TẠI TP. HỒ CHÍ MINH Mô tả công việc: Tổng quan: Tại doanh nghiệp chúng tôi, con người luôn được xem là tài sản quý giá nhất, là nền tảng cốt lõi để xây dựng nên mọi thành công bền vững. Chính v...
Việc làm Bình Phước => Tuyển Nhân viên Nhân sự tuyển dụng đi làm ngay
Tìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT TỔNG ĐÀI (TELECOM SPECIALIST) TỔNG QUAN Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật quan trọng đảm bảo hệ thống liên lạc của doanh nghiệp luôn thông suốt, ổn định và bảo mật. Trong ...
Việc làm Bình Phước => Tuyển Tuyển dụng Nhân viên Nhân sự TPHCM đi làm ngay
Tìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN NHÂN SỰ TỔNG HỢP (HR GENERALIST) - TP.HCM MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN NHÂN SỰ TỔNG HỢP (HR GENERALIST) - TP.HCM Tổng quan: Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một người làm hành chính, chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ gắn kết" –...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Việc làm Bình Phước => Tuyển Nhân viên hành chính nhân sự đi làm ngay Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất