Mô tả công việc: Chuyên viên Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS Specialist)

Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên HRIS (Human Resources Information System) để gia nhập đội ngũ quản trị tài năng của chúng tôi. Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, vai trò của Chuyên viên HRIS không chỉ đơn thuần là người quản lý kỹ thuật cho các phần mềm nhân sự, mà còn là chiếc cầu nối chiến lược giữa bộ phận Nhân sự (HR), Công nghệ thông tin (IT) và Tài chính.

Người giữ vị trí này sẽ chịu trách nhiệm tối ưu hóa hiệu suất của các nền tảng công nghệ nhân sự hiện có, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu và khai thác sức mạnh của phân tích dữ liệu (HR Analytics) để hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra các quyết định nhân sự chính xác. Bạn sẽ là người kiến tạo các quy trình tự động hóa, giúp giảm thiểu sai sót thủ công và nâng cao trải nghiệm của nhân viên thông qua các công cụ số hóa hiện đại. Nếu bạn là một người yêu thích công nghệ, có tư duy logic sắc bén và am hiểu sâu sắc về nghiệp vụ nhân sự, đây chính là cơ hội để bạn khẳng định giá trị bản thân.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản trị và Vận hành Hệ thống:
* Chịu trách nhiệm chính trong việc cấu hình, duy trì và nâng cấp hệ thống HRIS của công ty (như SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM, hoặc các hệ thống nội bộ).
* Thiết lập các phân quyền truy cập (Access Control) đảm bảo tính bảo mật thông tin theo cấp bậc và chức năng của từng phòng ban.
* Thực hiện việc kiểm tra định kỳ hệ thống (System Audit) để phát hiện và khắc phục các lỗi kỹ thuật hoặc lỗi logic trong quá trình vận hành.
* Phối hợp với nhà cung cấp phần mềm (Vendors) hoặc bộ phận IT để cập nhật các phiên bản mới, tính năng mới và xử lý các sự cố phát sinh (troubleshooting).

2. Quản lý và Bảo mật Dữ liệu Nhân sự:
* Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và nhất quán của toàn bộ cơ sở dữ liệu nhân viên trên hệ thống, từ thông tin cá nhân, hợp đồng, bảo hiểm đến lịch sử đào tạo và đánh giá.
* Thực hiện việc nhập liệu hàng loạt (Mass Upload) và làm sạch dữ liệu (Data Cleansing) định kỳ.
* Xây dựng và thực thi các quy trình bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt, tuân thủ các quy định về bảo vệ bí mật thông tin cá nhân (như GDPR hoặc luật an ninh mạng tại Việt Nam).

3. Tối ưu hóa Quy trình và Tự động hóa:
* Rà soát các quy trình nhân sự hiện tại (tuyển dụng, on-boarding, chấm công, tính lương, đánh giá hiệu suất) và đề xuất các giải pháp số hóa để rút ngắn thời gian xử lý.
* Thiết kế các luồng phê duyệt tự động (Workflows) trên hệ thống nhằm giảm thiểu giấy tờ và các bước trung gian không cần thiết.
* Tích hợp hệ thống HRIS với các nền tảng khác như phần mềm kế toán (ERP), hệ thống quản lý học tập (LMS), hoặc các công cụ làm việc nhóm (Slack, Microsoft Teams).

4. Phân tích Dữ liệu và Báo cáo (HR Analytics):
* Xây dựng và duy trì các Dashboard báo cáo thông minh giúp theo dõi các chỉ số nhân sự quan trọng (KPIs) như: tỷ lệ nghỉ việc (turnover rate), chi phí tuyển dụng, hiệu suất làm việc, biến động lương.
* Cung cấp các báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất (Ad-hoc reports) cho Ban Giám đốc để hỗ trợ lập kế hoạch nguồn nhân lực.
* Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu chuyên sâu để dự báo các xu hướng nhân sự trong tương lai (Predictive Analytics).

5. Hỗ trợ Người dùng và Đào tạo:
* Đóng vai trò là đầu mối giải đáp các thắc mắc và xử lý các yêu cầu hỗ trợ từ nhân viên và quản lý liên quan đến việc sử dụng hệ thống HRIS.
* Soạn thảo tài liệu hướng dẫn sử dụng (User Manuals), video hướng dẫn và tổ chức các buổi đào tạo nội bộ về công nghệ nhân sự.
* Thu thập phản hồi từ người dùng để không ngừng cải tiến giao diện (UI) và trải nghiệm người dùng (UX) trên hệ thống.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Vận hành Nhân sự (HR Operations Manager) hoặc Giám đốc Nhân sự (CHRO). Trong một số cấu trúc ma trận, vị trí này có thể báo cáo chuyên môn cho Trưởng bộ phận Hệ thống Thông tin (IT Manager).
* Hướng dẫn và Phối hợp:
* Hướng dẫn các Chuyên viên Nhân sự (HR Generalists/Specialists) cách khai thác dữ liệu và sử dụng các tính năng mới của hệ thống.
* Phối hợp chặt chẽ với bộ phận C&B (Lương và Phúc lợi) để đảm bảo dữ liệu chấm công và lương được chuyển đổi thông suốt.
* Hợp tác với bộ phận Tuyển dụng để tối ưu hóa hệ thống quản lý ứng viên (ATS).
* Giám sát và hướng dẫn các thực tập sinh hoặc nhân viên hỗ trợ nhập liệu khi có các dự án lớn (như chuyển đổi dữ liệu sang hệ thống mới).

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:
* Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Hệ thống thông tin quản lý (MIS), Công nghệ thông tin, Kinh tế đầu tư hoặc các ngành có liên quan.
* Kinh nghiệm:
* Có ít nhất 03 - 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực HRIS hoặc Quản trị nhân sự có ứng dụng công nghệ mạnh mẽ.
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm triển khai (Implementation) hoặc chuyển đổi hệ thống nhân sự (Migration) tại các doanh nghiệp có quy mô từ 500 nhân sự trở lên.
* Đã từng làm việc với các hệ thống ERP lớn (SAP, Oracle, Workday) hoặc các giải pháp HR Tech phổ biến tại Việt Nam.

Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng Hệ thống: Hiểu biết sâu sắc về cấu trúc cơ sở dữ liệu, logic lập trình cơ bản và cách vận hành của các nền tảng SaaS (Software as a Service).
* Kỹ năng Phân tích dữ liệu: Thành thạo Excel (VBA, Power Pivot là một lợi thế). Biết sử dụng các công cụ trực quan hóa dữ liệu như Power BI, Tableau hoặc Google Data Studio.
* Kiến thức Nhân sự: Am hiểu các nghiệp vụ nhân sự cốt lõi và các quy định của Luật Lao động Việt Nam để cấu hình hệ thống đúng quy định pháp luật.
* Kỹ năng Quản trị dự án: Có khả năng lập kế hoạch, quản lý tiến độ và rủi ro khi triển khai các module mới của hệ thống.
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt và đọc hiểu thành thạo các tài liệu kỹ thuật chuyên ngành (do hầu hết các hệ thống HRIS lớn đều sử dụng giao diện tiếng Anh).

Phẩm chất cá nhân:
* Tư duy Logic & Giải quyết vấn đề: Có khả năng phân tích các vấn đề phức tạp, tìm ra nguyên nhân gốc rễ và đưa ra giải pháp kỹ thuật tối ưu.
* Sự tỉ mỉ và Chính xác: Làm việc với dữ liệu đòi hỏi sự cẩn trọng tuyệt đối, vì một sai sót nhỏ có thể dẫn đến hậu quả lớn về lương thưởng hoặc bảo mật.
* Khả năng Thích nghi: Sẵn sàng cập nhật các xu hướng công nghệ mới nhất trong lĩnh vực HR Tech (AI, Machine Learning trong nhân sự).
* Giao tiếp và Truyền đạt: Có khả năng giải thích các vấn đề kỹ thuật khó hiểu cho những người không chuyên về IT một cách đơn giản, dễ hiểu.
* Đạo đức nghề nghiệp: Tuyệt đối bảo mật thông tin nhân sự và tuân thủ các chuẩn mực đạo đức của tổ chức.

---

Quyền lợi:
* Thu nhập: Mức lương cạnh tranh theo năng lực (thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn) + Thưởng hiệu suất năm (Bonus).
* Phụ cấp: Phụ cấp ăn trưa, điện thoại, laptop làm việc cấu hình cao.
* Bảo hiểm & Sức khỏe: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo luật định; Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI/Liberty) dành riêng cho nhân viên chính thức.
* Đào tạo: Được tài trợ kinh phí tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về HRIS, Data Analytics hoặc các chứng chỉ quốc tế (như chứng chỉ của SAP, Workday).
* Môi trường làm việc: Môi trường trẻ trung, năng động, khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới. Cơ hội tham gia vào các dự án chuyển đổi số quy mô lớn của tập đoàn.
* Chế độ khác: 12-15 ngày phép năm, các hoạt động Team building, du lịch hàng năm, quà tặng dịp lễ tết và các chương trình chăm sóc đời sống tinh thần nhân viên.

---

Tags:
#HRIS #NhanSu #CongNgheNhanSu #DataAnalytics #HRTech #DigitalTransformation #QuanTriHeThong #TuyenDungNhanSu

Từ khoá tìm kiếm:
Chuyên viên HRIS, Tuyển dụng HRIS Specialist, Quản trị hệ thống nhân sự, Phân tích dữ liệu nhân sự, Chuyên viên hệ thống thông tin nhân sự, HR Information System jobs, HR Data Analyst.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Việc làm Bình Phước => Tuyển Nhân viên hệ thống thông tin nhân sự đi làm ngay
Tìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Chuyên viên Hệ thống thông tin Nhân sự (HRIS Specialist) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Chuyên viên Hệ thống thông tin nhân sự (HRIS Specialist), người sẽ đóng vai trò là "kiến trúc sư" và "người...
Việc làm Bình Phước => Tuyển HRIS Specialist đi làm ngay
Tìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

Mô tả công việc: Chuyên gia Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS Specialist) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên gia Hệ thống Thông tin Nhân sự" (HRIS Specialist) – một vị trí chiến lược đóng vai trò là cầu nối quan trọng giữa Bộ phận Nhân sự ...
Việc làm Bình Phước => Tuyển Chuyên viên phân tích nhân sự đi làm ngay
Tìm Việc Làm - - 2026/07/02 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN PHÂN TÍCH NHÂN SỰ (HR DATA ANALYST) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "Chuyên viên phân tích nhân sự" (HR Data Analyst) – vị trí đóng vai trò là "kiến trúc sư dữ liệu" trong bộ máy quản trị nguồn nhân lực của công ty...

Việc làm nhân sự (14847)

Tìm Việc Làm (9600)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc Làm (22049)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (0)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

En (3287)

Việc làm Bình Phước => Tuyển Chuyên viên HRIS đi làm ngay Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất