Mô tả công việc: Nhân viên hành chính nhân sự nhà máy

Tổng quan :
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên hành chính nhân sự nhà máy (Factory HR & Admin Specialist) tài năng, nhiệt huyết và giàu kinh nghiệm để gia nhập đội ngũ quản lý vận hành của chúng tôi. Tại môi trường sản xuất quy mô lớn, vị trí này không chỉ đơn thuần thực hiện các công việc thủ tục hành chính giấy tờ, mà đóng vai trò là "cầu nối chiến lược" giữa Ban Giám đốc nhà máy và lực lượng lao động trực tiếp sản xuất. Bạn sẽ là người kiến tạo môi trường làm việc an toàn, công bằng, kỷ luật nhưng đầy tính nhân văn, giúp duy trì sự ổn định của chuỗi sản xuất và nâng cao hiệu suất lao động. Với vai trò này, bạn sẽ chịu trách nhiệm toàn diện từ khâu thu hút nhân tài, quản lý quan hệ lao động, thực thi chế độ chính sách (C&B), đến việc điều hành các hoạt động hành chính, hậu cần phục vụ cho hàng trăm đến hàng ngàn cán bộ công nhân viên (CBCNV) tại nhà máy.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Công tác Tuyển dụng và Hội nhập Nhân sự (Recruitment & Onboarding):
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng định kỳ và đột xuất dựa trên kế hoạch sản xuất, định biên nhân sự của các xưởng, bộ phận trong nhà máy.
- Chủ động tìm kiếm, khai thác các kênh tuyển dụng hiệu quả cho lao động phổ thông và lao động kỹ thuật (qua mạng xã hội, trung tâm giới thiệu việc làm, ngày hội việc làm, dán thông báo tại địa phương, cộng tác viên tuyển dụng).
- Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu, đăng tuyển, lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, kiểm tra tay nghề (test tay nghề công nhân) và hoàn thiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
- Thiết kế, tổ chức và trực tiếp đứng lớp các chương trình đào tạo hội nhập cho công nhân mới: phổ biến nội quy lao động, quy định an toàn sản xuất, văn hóa nhà máy, các chế độ phúc lợi được hưởng.
- Theo dõi, đánh giá quá trình thử việc học việc của công nhân viên; phối hợp với Quản đốc/Tổ trưởng sản xuất để đưa ra quyết định ký hợp đồng lao động chính thức.

2. Quản lý Chế độ Chính sách, Chấm công và Tính lương (C&B):
- Chịu trách nhiệm giám sát hệ thống chấm công hàng ngày (máy quét vân tay/khuôn mặt/thẻ từ) của toàn bộ nhân sự nhà máy. Giải quyết các trường hợp lỗi công, quên quẹt thẻ, đi muộn, về sớm của công nhân.
- Quản lý, theo dõi và phê duyệt việc đăng ký ca làm việc, xoay ca, tăng ca (overtime) của các bộ phận sản xuất, đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt Luật Lao động về giới hạn giờ làm thêm.
- Tổng hợp bảng công, tính toán lương, thưởng, phụ cấp (phụ cấp độc hại, phụ cấp ca đêm, chuyên cần, hỗ trợ đi lại, nhà ở) cho toàn bộ CBCNV nhà máy hàng tháng một cách chính xác, đúng hạn.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN): báo tăng, báo giảm, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, chốt sổ bảo hiểm cho người lao động nghỉ việc.
- Thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho nhân sự nhà máy; giải đáp mọi thắc mắc của người lao động về bảng lương và các chế độ chính sách đi kèm.

3. Quan hệ Lao động và Tuân thủ Pháp luật (Labor Relations & Compliance):
- Là đầu mối tiếp nhận, lắng nghe và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc, xung đột nội bộ phát sinh giữa các nhóm công nhân hoặc giữa công nhân và cấp quản lý trực tiếp (Tổ trưởng, Trưởng ca).
- Phối hợp chặt chẽ với Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở để tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động (sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, tặng quà lễ Tết, ngày hội gia đình).
- Soạn thảo, cập nhật, đăng ký Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể với Cơ quan Quản lý Nhà nước có thẩm quyền.
- Tham mưu và thực hiện quy trình xử lý kỷ luật lao động đối với các trường hợp vi phạm quy định nhà máy (từ khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương đến sa thải) đúng trình tự pháp lý, hạn chế tối đa tranh chấp lao động.
- Đại diện nhà máy làm việc với các đoàn thanh tra liên ngành về lao động, bảo hiểm, an toàn vệ sinh lao động, môi trường.

4. Quản lý Hành chính và Hậu cần Nhà máy (Factory Administration):
- Quản lý và giám sát hoạt động của bếp ăn tập thể/nhà ăn nhà máy: đảm bảo chất lượng bữa ăn giữa ca, kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm, lưu mẫu thức ăn hàng ngày, quản lý chi phí suất ăn.
- Quản lý đội xe đưa đón cán bộ công nhân viên và xe tải phục vụ sản xuất: điều phối lịch trình, định mức nhiên liệu, bảo dưỡng định kỳ.
- Quản lý công tác bảo vệ, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy (PCCC) toàn khuôn viên nhà máy; kiểm soát người và phương tiện ra vào nhà máy chặt chẽ.
- Giám sát đội ngũ lao công, vệ sinh công nghiệp đảm bảo cảnh quan nhà máy luôn sạch sẽ, gọn gàng theo tiêu chuẩn 5S.
- Mua sắm, cấp phát, quản lý định mức sử dụng văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ làm việc, bảo hộ lao động (quần áo, giày, mũ, kính, khẩu trang...) cho toàn bộ nhân sự.
- Quản lý chi phí hành chính của nhà máy (điện, nước, internet, điện thoại, chi phí tiếp khách) hướng tới việc tối ưu hóa ngân sách.

5. Công tác An toàn, Sức khỏe và Môi trường (HSE):
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật/HSE tổ chức các khóa huấn luyện định kỳ về An toàn vệ sinh lao động (nhóm 1, 2, 3, 4, 5, 6) cho người lao động.
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm và khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho công nhân làm việc trong môi trường độc hại.
- Cập nhật, quản lý hồ sơ vệ sinh lao động, hồ sơ môi trường nhà máy, báo cáo định kỳ về tai nạn lao động lên Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

Báo cáo & Hướng dẫn:
- Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Hành chính Nhân sự Tập đoàn / Giám đốc Nhà máy (Factory Director).
- Báo cáo định kỳ (Tuần/Tháng/Quý/Năm) về tình hình biến động nhân sự, chi phí lương, chi phí hành chính, tiến độ tuyển dụng và các vấn đề phát sinh tại nhà máy.
- Hướng dẫn, chỉ đạo công việc cho: Đội ngũ nhân viên hành chính cấp dưới, nhân viên lễ tân, thủ kho hành chính, nhân viên y tế nhà máy, đội ngũ bảo vệ, lái xe và nhân viên nhà bếp.
- Hướng dẫn chuyên môn, giải thích chính sách pháp luật lao động cho Quản đốc, Tổ trưởng, Trưởng ca tại các xưởng sản xuất để áp dụng thống nhất quy chế quản lý nhân sự.

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Kinh tế lao động hoặc các ngành có liên quan.
- Có tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp trong môi trường nhà máy sản xuất (ưu tiên các nhà máy thuộc ngành: May mặc, Da giày, Điện tử, Cơ khí, Chế biến thực phẩm có quy mô từ 300 lao động trở lên).
- Hiểu biết sâu sắc và thực tế áp dụng Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật An toàn vệ sinh lao động, Luật Thuế TNCN và các nghị định hướng dẫn thi hành mới nhất.
- Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước (Sở LĐTB&XH, Bảo hiểm xã hội quận/huyện, Công an phòng cháy chữa cháy, Ban quản lý các khu công nghiệp).
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tham gia vào các đợt đánh giá tuân thủ (Audit) của khách hàng quốc tế (BSCI, WRAP, SMETA...).

Kỹ năng chuyên môn:
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là kỹ năng sử dụng Excel mức độ nâng cao (sử dụng thành thạo các hàm tính toán phức tạp, Pivot Table, Vlookup để xử lý dữ liệu chấm công và tính lương nhanh chóng, chính xác).
- Kỹ năng tuyển dụng mass (tuyển dụng số lượng lớn): có khả năng thiết lập mạng lưới tuyển dụng rộng khắp, xử lý áp lực về mặt số lượng và thời gian cung ứng nhân sự cho sản xuất.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và đàm phán xuất sắc; khả năng kết nối và hòa nhập tốt với lực lượng lao động phổ thông.
- Kỹ năng giải quyết xung đột, xử lý tình huống khẩn cấp (như đình công, lãn công, tai nạn lao động xảy ra tại nhà máy) một cách bình tĩnh, khéo léo và tuân thủ pháp luật.
- Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học; khả năng chịu áp lực công việc cao trong môi trường sản xuất liên tục.
- Khả năng sử dụng ngoại ngữ (Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung/Tiếng Hàn/Tiếng Nhật) giao tiếp và dịch thuật tài liệu chuyên môn là một lợi thế lớn đối với các nhà máy FDI.

Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực, khách quan, công tâm trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến quyền lợi và kỷ luật của người lao động.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, tận tụy với công việc, sẵn sàng hỗ trợ người lao động và xử lý công việc phát sinh ngoài giờ hành chính khi nhà máy tăng ca hoặc có sự cố.
- Kiên nhẫn, biết lắng nghe, thấu hiểu tâm lý của người lao động trực tiếp; có thái độ mềm mỏng nhưng kiên quyết trong việc thực thi nội quy.
- Bảo mật thông tin tuyệt đối liên quan đến lương, thưởng, hồ sơ nhân sự và các quyết định chiến lược của Ban Giám đốc nhà máy.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, hướng ngoại và có tinh thần đồng đội cao.

Quyền lợi:
- Mức lương cạnh tranh: Dao động từ 15,000,000 - 25,000,000 VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực và quy mô nhà máy đã từng quản lý).
- Phụ cấp hấp dẫn: Phụ cấp ăn trưa miễn phí tại nhà ăn nhà máy, phụ cấp điện thoại, xăng xe (hoặc có xe đưa đón của công ty từ trung tâm thành phố đến nhà máy).
- Thưởng định kỳ: Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng hiệu quả công việc (KPIs) cuối năm, thưởng các ngày lễ lớn trong năm (30/4, 1/5, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Nguyên đán).
- Chế độ Bảo hiểm: Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ ngay sau khi kết thúc thử việc trên mức lương thực tế hoặc mức lương thỏa thuận cao.
- Chăm sóc sức khỏe: Được trang bị bảo hiểm tai nạn 24/7, khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.
- Cơ hội đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ về Luật lao động mới, kỹ năng quản trị nhân sự hiện đại, kỹ năng mềm do công ty chi trả kinh phí.
- Môi trường làm việc: Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, coi trọng yếu tố con người; có nhiều cơ hội thăng tiến lên các vị trí Trưởng phòng Nhân sự Nhà máy, Giám đốc Nhân sự khu vực.
- Các chế độ phúc lợi khác: Quà sinh nhật, quà Tết, hỗ trợ hiếu hỉ, ốm đau, thai sản, tham gia các hoạt động team building, nghỉ mát hàng năm cùng công ty.

Tags:
Hành chính nhân sự nhà máy, HR Admin Nhà máy, Tuyển dụng Mass, Tính lương C&B, Quan hệ lao động, Quản lý hành chính nhà xưởng, Luật lao động, An toàn vệ sinh lao động, Quản lý bếp ăn công nghiệp, Đào tạo hội nhập nhà máy, Xử lý kỷ luật lao động, Chế độ bảo hiểm xã hội.

Từ khoá tìm kiếm:
Nhân viên hành chính nhân sự nhà máy, Tuyển dụng hành chính nhân sự khu công nghiệp, HR Admin factory, Chuyên viên C&B nhà máy, Nhân viên nhân sự tổng hợp nhà máy, Việc làm nhân sự Bình Dương, Việc làm nhân sự Đồng Nai, Việc làm nhân sự Bắc Ninh, Nhân viên quan hệ lao động nhà máy, Hành chính hậu cần nhà máy, Tuyển dụng công nhân nhà máy.

Share