MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ MẢNG XÂY DỰNG

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ MẢNG XÂY DỰNG

Tổng quan

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự chuyên biệt cho lĩnh vực Xây dựng. Đây không chỉ đơn thuần là một vị trí làm việc với giấy tờ hành chính thông thường, mà là cầu nối chiến lược giữa Văn phòng Tổng công ty và các Ban chỉ huy công trình (Công trường).

Trong ngành xây dựng, biến động nhân sự diễn ra liên tục, từ lực lượng kỹ sư dự án, giám sát kỹ thuật cho đến tổ đội nhân công thời vụ. Người đảm nhận vị trí này sẽ chịu trách nhiệm tối ưu hóa nguồn lực con người, quản lý chi phí lao động hiệu quả tại từng dự án, đảm bảo tính tuân thủ pháp luật lao động, an toàn lao động và xây dựng một môi trường làm việc gắn kết. Bạn sẽ là nhân tố cốt lõi giúp các dự án xây dựng của chúng tôi luôn "đủ quân, vững pháp lý, ấm tình đồng nghiệp" để hoàn thành đúng tiến độ.

---

Nhiệm vụ công việc chính

1. Công tác Tuyển dụng và Thu hút Nhân tài Dự án

* Lập kế hoạch định biên: Phối hợp chặt chẽ với Giám đốc dự án (PM) và Chỉ huy trưởng công trường để xác định nhu cầu nhân sự (kỹ sư, giám sát, thủ kho, an toàn viên, kế toán công trường) theo từng giai đoạn thi công.
* Thực thi tuyển dụng: Chủ động tìm kiếm nguồn ứng viên chất lượng cao cho các vị trí đặc thù ngành xây dựng thông qua các kênh: mạng xã hội, hội nhóm kỹ sư xây dựng, các trường đại học khối kỹ thuật và các đơn vị cung ứng nhân lực.
* Tuyển dụng lao động phổ thông/Tổ đội: Hỗ trợ công trường tìm kiếm, đánh giá và ký kết hợp đồng với các tổ đội nhân công địa phương hoặc nhà thầu phụ nhân công khi có yêu cầu khẩn cấp từ dự án.
* Sàng lọc & Phỏng vấn: Tiến hành lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ loại về thái độ, kinh nghiệm thực địa và mức độ phù hợp với văn hóa công trường trước khi chuyển cho bộ phận chuyên môn đánh giá vòng 2.

2. Quản lý Quan hệ Lao động & Pháp lý Nhân sự Công trường

* Soạn thảo & Quản lý hợp đồng: Thực hiện ký kết hợp đồng lao động (chính thức, thử việc, thời vụ, hợp đồng khoán việc cho tổ đội) đúng quy định của Bộ luật Lao động và đặc thù ngành xây dựng.
* Quản lý hồ sơ nhân sự: Xây dựng và cập nhật liên tục hệ thống cơ sở dữ liệu nhân sự (bản cứng và bản mềm) cho toàn bộ nhân sự văn phòng và nhân sự trực thuộc các công trường đang thi công.
* Giải quyết tranh chấp lao động: Trực tiếp tiếp nhận, tư vấn và giải quyết các xung đột, khiếu nại về quyền lợi, kỷ luật lao động phát sinh tại công trường giữa các cá nhân hoặc giữa tổ đội với công ty.
* Thực hiện thủ tục chấm dứt LĐ: Hướng dẫn bàn giao công việc, quyết toán chế độ nghỉ việc, thanh lý hợp đồng cho nhân sự nghỉ việc theo đúng quy trình.

3. Công tác C&B (Lương, Thưởng & Phúc lợi Đặc thù)

* Chấm công và Tính lương: Thu thập, kiểm tra đối chiếu bảng chấm công, bảng kê giờ tăng ca từ các công trường gửi về hàng tháng. Tính toán lương, phụ cấp công trường (phụ cấp thu hút, phụ cấp xa nhà, phụ cấp độc hại, phụ cấp đi lại) chính xác và đúng hạn.
* Quản lý Bảo hiểm xã hội (BHXH): Thực hiện báo tăng, báo giảm, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động cho CBNV. Đặc biệt lưu ý việc tham gia bảo hiểm tai nạn con người/bảo hiểm công trình cho lực lượng lao động trực tiếp tại công trường.
* Xây dựng cơ chế thưởng dự án: Tham mưu cho Trưởng bộ phận xây dựng các tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) gắn liền với tiến độ và chất lượng dự án để chi trả thưởng hiệu quả (thưởng mốc tiến độ, thưởng tiết kiệm vật tư).

4. Quản lý Hành chính & Hỗ trợ Đời sống Công trường

* Cấp phát Trang thiết bị Bảo hộ Lao động (BHLĐ): Quản lý định mức, lập kế hoạch mua sắm và cấp phát kịp thời quần áo bảo hộ, mũ, giày, dây đai an toàn cho nhân sự mới và định kỳ cho công trường. Đảm bảo 100% nhân sự ra vào công trường đều được trang bị đúng chuẩn.
* Quản lý nhà tạm/Lán trại công trường: Phối hợp với Ban chỉ huy công trường thiết lập, quản lý và bảo trì điều kiện ăn ở, sinh hoạt, vệ sinh, điện nước cho cán bộ nhân viên biệt phái tại công trường.
* Công tác điều động và công tác phí: Soạn thảo các quyết định bổ nhiệm, điều động, luân chuyển nhân sự giữa các dự án. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán chi phí đi lại, công tác phí, chi phí tiếp khách của các Ban chỉ huy công trình.
* Quản lý văn phòng phẩm & Thiết bị văn phòng công trường: Cung cấp đầy đủ máy in, máy tính, văn phòng phẩm, tủ hồ sơ phục vụ cho công tác hành chính tại văn phòng điều hành của dự án.

5. Đào tạo, Phát triển & An toàn Lao động (HSE)

* Đào tạo hội nhập: Tổ chức chương trình đào tạo hội nhập cho nhân sự mới về nội quy lao động công ty, văn hóa doanh nghiệp và các quy định đặc thù khi làm việc tại dự án.
* Phối hợp đào tạo An toàn lao động: Đồng hành cùng Bộ phận An toàn (HSE) tổ chức các khóa huấn luyện an toàn lao động định kỳ nhóm 1, 2, 3, 4, 5, 6 theo quy định pháp luật. Cấp thẻ an toàn lao động trước khi cho phép nhân sự xuống thực địa.
* Đào tạo kỹ năng chuyên môn: Tổ chức các buổi chia sẻ kinh nghiệm, đào tạo nội bộ về cập nhật luật xây dựng mới, kỹ năng quản lý dự án cho đội ngũ kỹ sư nguồn.

---

Báo cáo & Hướng dẫn

* Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Hành chính Nhân sự Tổng công ty.
* Báo cáo chức năng cho: Giám đốc Dự án (PM) / Chỉ huy trưởng tại công trường (đối với các sự vụ phát sinh trực tiếp tại dự án phụ trách).
* Phối hợp làm việc với: Bộ phận Kế toán (đối chiếu lương, chi phí hành chính); Bộ phận Vật tư (mua sắm BHLĐ); Bộ phận HSE (an toàn lao động).
* Hướng dẫn/Giám sát: Hướng dẫn nghiệp vụ hành chính cho Thư ký công trình (Site Clerk) tại các dự án; giám sát việc chấp hành nội quy, giờ giấc lao động của toàn bộ nhân sự tại công trường được phân công phụ trách.

---

Yêu cầu tuyển dụng

Học vấn/Kinh nghiệm

* Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Luật (Luật Lao động/Luật Dân sự), Quản trị kinh doanh, Kinh tế xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
* Kinh nghiệm thực chiến: Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính Nhân sự, trong đó bắt buộc có ít nhất 01 - 02 năm kinh nghiệm trong ngành Xây dựng, Bất động sản, Thiết kế thi công nội thất hoặc Cơ điện (M&E).
* Hiểu biết pháp luật: Nắm vững Bộ luật Lao động hiện hành, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật An toàn vệ sinh lao động và các quy định pháp lý liên quan đến việc sử dụng lao động trong ngành xây dựng.
* Kinh nghiệm thực địa: Sẵn sàng đi công tác, ghé thăm và làm việc tại các công trường định kỳ để nắm bắt tình hình thực tế (tần suất tùy thuộc vào giai đoạn dự án).

Kỹ năng chuyên môn

* Kỹ năng tuyển dụng thực chiến: Khả năng săn đầu người tốt (headhunt) đối với các vị trí kỹ sư xây dựng chất lượng cao (Kỹ sư MEP, Giám sát hoàn thiện, Chỉ huy phó, QS...) và có mạng lưới mối quan hệ rộng với các tổ đội thi công.
* Kỹ năng xử lý số liệu & C&B: Sử dụng thành thạo Excel nâng cao (các hàm tìm kiếm, thống kê, xử lý dữ liệu lớn) phục vụ cho việc tính lương, phụ cấp công trường phức tạp. Sử dụng tốt các phần mềm quản lý nhân sự (HRM).
* Kỹ năng giao tiếp và Đàm phán: Khéo léo trong giao tiếp, dung hòa được tính cách của khối văn phòng (back office) và khối công trường (front office). Khả năng thuyết phục và giải quyết tranh chấp lao động mềm dẻo nhưng nguyên tắc.
* Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính: Thành thạo việc soạn thảo các quyết định kỷ luật, biên bản làm việc, quy trình, quy định, thông báo bằng văn bản hành chính quy chuẩn.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề dưới áp lực cao: Khả năng ứng phó linh hoạt với các sự cố bất ngờ tại công trường như: tai nạn lao động, đình công, tranh chấp lương của thầu phụ.

Phẩm chất cá nhân

* Chịu được áp lực cao (Resilience): Môi trường xây dựng rất khốc liệt về tiến độ và áp lực tài chính. Ứng viên cần có tinh thần thép, tư duy tích cực và không ngại va chạm.
* Bảo mật thông tin tốt (Confidentiality): Tuyệt đối bảo mật các thông tin về quỹ lương, thưởng dự án, hồ sơ nhân sự cấp cao và các quyết định chiến lược của ban lãnh đạo.
* Sự thấu cảm và Chân thành (Empathy): Biết lắng nghe, thấu hiểu những khó khăn, vất vả của các kỹ sư, công nhân làm việc xa nhà tại công trường để hỗ trợ họ kịp thời.
* Tỉ mỉ và Cẩn trọng: Tính toán lương thưởng và quản lý hợp đồng đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối, tránh sai sót dẫn đến khiếu nại làm ảnh hưởng uy tín công ty.
* Tác phong làm việc quyết liệt, nhanh chóng: "Làm ra làm, chơi ra chơi", giải quyết công việc dứt điểm, nhanh gọn để không làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công của dự án.

---

Quyền lợi

* Mức thu nhập hấp dẫn: Lương cứng từ 15.000.000 VNĐ - 22.000.000 VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực thực tế khi phỏng vấn).
* Phụ cấp đầy đủ: Phụ cấp điện thoại, phụ cấp ăn trưa tại văn phòng. Cung cấp đầy đủ xe đưa đón, phụ cấp công tác phí, lưu trú (khách sạn/nhà công vụ) khi đi công tác tại các công trường tỉnh.
* Thưởng dự án vượt trội: Hưởng quỹ thưởng dự án (thưởng mốc tiến độ cất nóc, hoàn thiện, bàn giao dự án) theo chính sách chung của Ban chỉ huy công trình.
* Chính sách đãi ngộ toàn diện:
* Đóng BHXH, BHYT, BHTN trên mức lương thực tế hoặc theo quy định của Công ty sau khi kết thúc 02 tháng thử việc.
* Được trang bị gói Bảo hiểm Chăm sóc sức khỏe cao cấp (PVI/Bảo Việt) và Bảo hiểm tai nạn 24/7 ngay khi ký hợp đồng chính thức.
* Môi trường làm việc năng động: Đồng nghiệp trẻ trung, sếp tâm lý, văn hóa làm việc tôn trọng sự chủ động và đề cao hiệu quả công việc thực tế (chú trọng kết quả, không quản lý vi mô).
* Cơ hội thăng tiến rõ ràng: Lộ trình phát triển lên vị trí Trưởng nhóm Nhân sự dự án (HR Lead) hoặc Phó phòng/Trưởng phòng Hành chính Nhân sự trong vòng 2 - 3 năm dựa trên hiệu quả đóng góp.
* Phúc lợi khác: Thưởng các ngày Lễ, Tết, Sinh nhật, 2/9, 30/4-1/5, lương tháng 13, 14 (tùy tình hình kinh doanh của doanh nghiệp). Tham gia teambuilding, du lịch hàng năm cùng Tổng công ty.

---

Tags

`Tuyển dụng Hành chính Nhân sự` `Nhân sự Xây dựng` `C&B Xây dựng` `Hành chính Công trường` `HR Construction` `Quản trị Nhân sự` `Tuyển dụng Kỹ sư`

---

Từ khoá tìm kiếm

Nhân viên hành chính nhân sự xây dựng, tuyển dụng hành chính nhân sự công trường, chuyên viên nhân sự mảng xây dựng, hr construction officer, hành chính công trình, tuyển dụng nhân sự dự án xây dựng, nhân viên C&B xây dựng, việc làm hành chính nhân sự xây dựng tại hà nội, việc làm hr xây dựng tp hcm, tuyển dụng nhân viên nhân sự tổng hợp xây dựng.

Share