Mô tả công việc: Nhân viên hành chính chứng khoán lĩnh vực nhân sự

Mô tả công việc: Nhân viên hành chính chứng khoán lĩnh vực nhân sự

Tổng quan

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên hành chính chứng khoán lĩnh vực nhân sự (HR & Admin Specialist - Securities Sector). Đây là một vị trí có tính chất đặc thù cao, kết hợp giữa nghiệp vụ quản trị nguồn nhân lực hiện đại, quản lý hành chính văn phòng chuyên nghiệp và sự am hiểu sâu sắc về môi trường pháp lý, vận hành của ngành tài chính - chứng khoán.

Trong bối cảnh thị trường chứng khoán biến động liên tục và chịu sự giám sát chặt chẽ từ Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN), vị trí này đóng vai trò là "xương sống" vận hành nội bộ. Bạn không chỉ đơn thuần làm công tác nhân sự hành chính truyền thống, mà còn là người trực tiếp tham gia xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng cao (từ Chuyên viên phân tích, Môi giới chứng khoán, Chuyên viên quản trị rủi ro đến Khối Công nghệ thông tin tài chính), đồng thời đảm bảo tính tuân thủ pháp lý cao nhất về nhân sự hành nghề chứng khoán theo quy định của pháp luật hiện hành.

Chúng tôi tìm kiếm một nhân sự nhạy bén, tỉ mỉ, có tư duy dịch vụ khách hàng nội bộ xuất sắc, khả năng chịu áp lực cao và mong muốn phát triển sự nghiệp vững chắc trong môi trường tài chính năng động, chuyên nghiệp.

---

Nhiệm vụ công việc chính

1. Quản lý và Phát triển Nguồn nhân lực đặc thù ngành Chứng khoán (HR Core)

* Công tác Tuyển dụng và Thu hút Tài năng:
* Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng các vị trí đặc thù của công ty chứng khoán bao gồm: Chuyên viên Môi giới (Broker), Chuyên viên Phân tích (Analyst), Chuyên viên Tư vấn Tài chính Doanh nghiệp (IB), Chuyên viên Kiểm soát nội bộ, Chuyên viên Công nghệ thông tin (IT FinTech)...
* Chủ động tìm kiếm, tạo nguồn ứng viên chất lượng cao thông qua các kênh: Mạng xã hội nghề nghiệp (LinkedIn), các hội nhóm tài chính, chương trình quản trị viên tập sự (Management Trainee), liên kết với các trường Đại học khối ngành Kinh tế - Tài chính - Ngân hàng.
* Sàng lọc hồ sơ, tổ chức thi tuyển chuyên môn, trực tiếp phỏng vấn vòng sơ loại và phối hợp với Trưởng bộ phận chuyên môn để đánh giá năng lực ứng viên.
* Đàm phán thư mời nhận việc (Offer Letter) và quản lý quy trình đón nhận nhân sự mới (Onboarding), đảm bảo nhân viên mới hòa nhập nhanh nhất với văn hóa doanh nghiệp.
* Quản lý Quan hệ Lao động và Hồ sơ Nhân sự:
* Soạn thảo, ký kết và quản lý toàn bộ hệ thống Hợp đồng lao động, Hợp đồng thử việc, Hợp đồng cộng tác viên môi giới, cam kết bảo mật thông tin (NDA) tuân thủ Luật Lao động và các quy định đặc thù ngành chứng khoán.
* Thiết lập, cập nhật và lưu trữ khoa học hồ sơ nhân sự (cả bản cứng và bản mềm trên hệ thống phần mềm HRM). Đặc biệt lưu ý việc lưu trữ và theo dõi các Chứng chỉ hành nghề chứng khoán do UBCKNN cấp cho nhân sự chuyên môn.
* Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, thuyên chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật và chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy trình của Công ty và quy định pháp luật.
* Quản lý Tiền lương, Phúc lợi và Thuế (C&B):
* Thực hiện công tác chấm công, quản lý ngày phép, đi muộn về sớm, tăng ca thông qua hệ thống máy chấm công hoặc phần mềm chuyên dụng.
* Phối hợp với Bộ phận Kế toán để tổng hợp số liệu, tính toán bảng lương hàng tháng. Điểm đặc thù là tính toán cơ chế hoa hồng (commission) phức tạp cho đội ngũ Môi giới chứng khoán dựa trên doanh số phí giao dịch, lãi vay margin, phát triển tài khoản mới theo các chính sách (KPIs) thay đổi linh hoạt của thị trường.
* Kê khai, đăng ký và thực hiện các thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp (báo tăng, báo giảm, giải quyết chế độ thai sản, ốm đau...) cho người lao động.
* Thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký người phụ thuộc và phối hợp quyết toán Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hàng năm cho cán bộ nhân viên, đặc biệt xử lý phần thuế TNCN từ tiền lương và tiền hoa hồng môi giới.

2. Quản lý Hành chính, Pháp lý và Tuân thủ (Admin & Compliance)

* Báo cáo cơ quan quản lý nhà nước (UBCKNN, HOSE, HNX, VSDC):
* Soạn thảo và gửi các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình nhân sự, đặc biệt là sự thay đổi nhân sự chủ chốt (Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát, Ban Điều hành, Người công bố thông tin) lên Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và các Sở giao dịch chứng khoán.
* Theo dõi hạn và thực hiện thủ tục đăng ký, cấp mới, cấp đổi hoặc thu hồi Chứng chỉ hành nghề chứng khoán cho nhân viên theo đúng quy định pháp luật.
* Đầu mối làm việc với Đoàn thanh tra, kiểm tra của UBCKNN, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bảo hiểm xã hội khi có yêu cầu.
* Công tác Văn thư, Lưu trữ và Soạn thảo Văn bản:
* Tiếp nhận, phân loại, xử lý và chuyển giao công văn đi/đến, bưu phẩm, tài liệu của Công ty bảo mật, chính xác và kịp thời.
* Soạn thảo các văn bản hành chính: Quyết định, Thông báo, Tờ trình, Biên bản họp, Công văn gửi các đối tác và cơ quan ban ngành.
* Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy chế quản lý con dấu, đảm bảo tính pháp lý và an toàn tối đa.
* Quản lý Cơ sở vật chất và Mua sắm văn phòng:
* Quản lý, cấp phát và kiểm kê định kỳ trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ làm việc (máy tính, máy in, điện thoại bàn, mực in...).
* Giám sát và duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, tiện nghi (quản lý đội ngũ lao công, bảo vệ, kỹ thuật tòa nhà).
* Tìm kiếm, đánh giá và quản lý danh sách nhà cung cấp dịch vụ văn phòng (văn phòng phẩm, nước uống, chuyển phát nhanh, thuê máy in...). Đàm phán hợp đồng mua sắm với chi phí tối ưu nhất.
* Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp nội bộ, Đại hội đồng cổ đông thường niên, các buổi lễ ký kết đối tác của Công ty.

3. Đào tạo nội bộ và Phát triển Văn hóa Doanh nghiệp

* Đào tạo và Phát triển chuyên môn:
* Phối hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng bản đồ năng lực và lộ trình đào tạo cho từng vị trí công việc.
* Tổ chức các khóa đào tạo hội nhập cho nhân sự mới; điều phối các khóa đào tạo chứng chỉ chuyên môn chứng khoán bắt buộc do Trung tâm Nghiên cứu khoa học và Đào tạo chứng khoán (SRTC) tổ chức.
* Theo dõi ngân sách đào tạo và đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
* Truyền thông nội bộ và Gắn kết nhân viên:
* Lên ý tưởng, lập kế hoạch và trực tiếp tổ chức các hoạt động phong trào, sự kiện văn hóa của Công ty: Teambuilding, Year End Party, sinh nhật tháng, ngày Quốc tế Phụ nữ, ngày Nam giới, các giải thể thao nội bộ...
* Vận hành các kênh truyền thông nội bộ (Group Facebook, Zalo, Bản tin nội bộ, Email truyền thông) nhằm truyền tải kịp thời các thông điệp từ Ban lãnh đạo, tăng cường sự gắn kết và lòng tự hào của nhân viên đối với tổ chức.
* Lắng nghe, ghi nhận và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của người lao động về chế độ chính sách, tạo dựng môi trường làm việc hài hòa, lành mạnh.

---

Báo cáo & Hướng dẫn

* Tuyến báo cáo trực tiếp: Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Hành chính Nhân sự (HR & Admin Manager) hoặc Giám đốc Vận hành (COO) tùy thuộc vào quy mô cấu trúc của từng thời kỳ.
* Tuyến báo cáo gián tiếp: Báo cáo các sự vụ phát sinh đột xuất, đặc thù liên quan đến nhân sự cấp cao hoặc thanh tra pháp lý cho Ban Tổng Giám đốc (CEO).
* Quan hệ phối hợp công việc:
* Phối hợp chặt chẽ với Khối Môi giới (Brokerage Dept) để xử lý dữ liệu doanh số, tính toán hoa hồng nhân sự và tuyển dụng cộng tác viên liên tục.
* Phối hợp với Phòng Kế toán - Tài chính (Accounting & Finance Dept) trong công tác thanh toán lương, bảo hiểm, thuế TNCN và quyết toán chi phí hành chính.
* Phối hợp với Phòng Kiểm soát nội bộ và Quản trị rủi ro (Internal Control & Risk Management) để đảm bảo mọi quy trình nhân sự hành chính tuân thủ nghiêm ngặt Luật Chứng khoán và quy chế nội bộ.
* Công tác hướng dẫn: Hướng dẫn, giải thích cho toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty về Nội quy lao động, Quy chế chi tiêu nội bộ, Quy trình hành chính và các chế độ chính sách phúc lợi được hưởng.

---

Yêu cầu tuyển dụng

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Luật (Luật Kinh tế/Luật Lao động), Kinh tế, Tài chính - Ngân hàng, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan khác.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Tối thiểu từ 02 – 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Hành chính Nhân sự tổng hợp) tại các Công ty Chứng khoán, Ngân hàng, Công ty Quản lý quỹ, các định chế tài chính hoặc các doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN) trong việc làm thủ tục chứng chỉ hành nghề hoặc báo cáo nhân sự ngành chứng khoán.
* Có kinh nghiệm tính toán bảng lương phức tạp bao gồm các biến số doanh số, hoa hồng (KPIs/Commissions) là một lợi thế lớn.

Kỹ năng chuyên môn:

* Hiểu biết pháp luật sâu sắc:
* Nắm vững Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế thu nhập cá nhân hiện hành.
* Có hiểu biết cơ bản đến chuyên sâu về Luật Chứng khoán (đặc biệt là các quy định về tiêu chuẩn nhân sự hành nghề chứng khoán, các vị trí chủ chốt trong công ty chứng khoán).
* Sử dụng công cụ và công nghệ:
* Thành thạo tin học văn phòng (Word, PowerPoint). Đặc biệt kỹ năng Excel phải đạt trình độ từ Khá - Giỏi trở lên (sử dụng thành thạo các hàm dò tìm, tính toán logic phức tạp như Vlookup, Index/Match, Sumifs, Pivot Table... phục vụ việc tính hoa hồng môi giới).
* Kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản trị nguồn nhân lực (HRM) như Base, Amis, Fast, hoặc các hệ thống ERP là một lợi thế.
* Kỹ năng bổ trợ:
* Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục: Khả năng giao tiếp khéo léo, xử lý các tình huống xung đột nhân sự một cách tinh tế, mềm mỏng nhưng vẫn đảm bảo tính nguyên tắc.
* Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Khả năng đa nhiệm (multitasking), sắp xếp và xử lý khối lượng công việc hành chính và nhân sự đan xen nhau một cách khoa học, không để sót việc.
* Kỹ năng ngoại ngữ: Khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh thương mại khá, giao tiếp cơ bản tốt (ưu tiên ứng viên có chứng chỉ TOEIC từ 650 hoặc IELTS từ 5.5 trở lên để làm việc trong môi trường chứng khoán có yếu tố nước ngoài).

Phẩm chất cá nhân:

* Tính bảo mật thông tin tuyệt đối: Đây là phẩm chất tối quan trọng trong ngành tài chính - chứng khoán. Nhân sự hành chính nhân sự tiếp cận trực tiếp với dữ liệu lương thưởng, thông tin cá nhân, các quyết định bổ nhiệm quan trọng và thông tin giao dịch nội bộ. Bất kỳ sự rò rỉ thông tin nào cũng có thể gây hậu quả nghiêm trọng cho uy tín doanh nghiệp.
* Sự tỉ mỉ, cẩn trọng và chính xác: Công việc liên quan trực tiếp đến số liệu tiền lương, hồ sơ pháp lý, con dấu và công văn pháp luật yêu cầu độ chính xác tuyệt đối, không chấp nhận sai sót cẩu thả.
* Chịu được áp lực công việc cao: Thị trường chứng khoán vận hành với tốc độ nhanh, áp lực doanh số lớn kéo theo áp lực biến động nhân sự liên tục. Ứng viên cần có tinh thần thép, khả năng cân bằng cảm xúc tốt trước các áp lực từ nhiều phía.
* Tư duy dịch vụ (Customer-centric) hướng nội: Luôn coi cán bộ nhân viên trong công ty là khách hàng của mình, sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp thắc mắc với thái độ niềm nở, nhiệt tình và chuyên nghiệp nhất.
* Tích cực và chủ động: Luôn tìm tòi các giải pháp cải tiến quy trình hành chính, tối ưu hóa chi phí vận hành văn phòng và nâng cao trải nghiệm nhân viên tại công sở.

---

Quyền lợi

* Mức lương hấp dẫn: Thu nhập cạnh tranh theo năng lực (Lương cứng từ 12,000,000đ – 18,000,000đ/tháng + Phụ cấp ăn trưa, điện thoại, trang phục).
* Thưởng hiệu quả công việc vượt trội:
* Thưởng tháng lương thứ 13 cố định theo quy định.
* Thưởng hiệu quả kinh doanh của Công ty dựa trên kết quả giao dịch và doanh thu toàn công ty cuối năm (mức thưởng cực kỳ hấp dẫn theo đặc thù ngành tài chính, dao động từ 2 - 5 tháng lương tùy thuộc vào tình hình thị trường).
* Thưởng các ngày lễ, Tết lớn trong năm (30/4, 1/5, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Nguyên đán) và sinh nhật cá nhân.
* Chăm sóc sức khỏe toàn diện:
* Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo mức lương thực tế quy định trong hợp đồng lao động ngay sau khi hoàn thành thử việc.
* Được tham gia gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (AON/PVI/Bảo Việt Care) hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh nội trú, ngoại trú tại các bệnh viện quốc tế hàng đầu.
* Chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện lớn uy tín.
* Đào tạo và Phát triển bản thân:
* Công ty tài trợ 100% chi phí tham gia các khóa học chuyên sâu về Nhân sự (C&B, Tuyển dụng nâng cao, Luật lao động áp dụng thực tế) và các khóa học cấp chứng chỉ chuyên môn của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Định hướng phát triển lên vị trí Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự (HR&Admin Team Leader) hoặc Trưởng phòng Hành chính Nhân sự (HR&Admin Manager) trong vòng 2 - 3 năm dựa trên năng lực cống hiến.
* Môi trường làm việc và Phúc lợi khác:
* Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, văn phòng hạng A hiện đại tại trung tâm tài chính, trang bị đầy đủ công cụ làm việc cao cấp.
* Tham gia các chương trình Teambuilding, nghỉ mát hè hàng năm đẳng cấp 4-5 sao trong và ngoài nước.
* Cơ hội mua cổ phiếu ưu đãi cho nhân viên xuất sắc (ESOP) của công ty - đặc quyền lớn của ngành chứng khoán.

---

Tags

#tuyendungnhansu #hanhchinhnhansu #chungkhoan #hrsecurities #tuyendungchungkhoan #hanhchinhchungkhoan #cbsecurities #tuyendunghr #vieclamtaichinh

---

Từ khoá tìm kiếm

Tuyển dụng hành chính nhân sự chứng khoán, việc làm nhân sự công ty chứng khoán, tuyển dụng HR admin chứng khoán, chuyên viên C&B chứng khoán, hành chính tổng hợp chứng khoán, tuyển dụng nhân viên nhân sự tài chính, tuyển dụng hành chính văn phòng chứng khoán Hà Nội, việc làm nhân sự chứng khoán TP.HCM, tuyển dụng chuyên viên nhân sự pháp lý chứng khoán.

Share