MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH XÃ LĨNH VỰC NHÂN SỰ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH XÃ LĨNH VỰC NHÂN SỰ

---

Tổng quan

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên hành chính xã phụ trách lĩnh vực nhân sự (được hiểu là Công chức Văn phòng – Thống kê phụ trách mảng nội vụ, lao động, tiền lương và thi đua khen thưởng cấp xã, hoặc Người hoạt động không chuyên trách phụ trách công tác Tổ chức - Nhân sự tại Ủy ban nhân dân cấp xã).

Trong bối cảnh tinh giản biên chế và hiện đại hóa hành chính công hiện nay, vị trí này đóng vai trò là "trục xương sống" trong việc vận hành bộ máy chính quyền cơ sở. Bạn không chỉ đơn thuần là người xử lý các thủ tục giấy tờ hành chính, mà là người trực tiếp tham mưu, quản lý và tối ưu hóa nguồn nhân lực của Ủy ban nhân dân (UBND) xã bao gồm: cán bộ chuyên trách, công chức chuyên môn, người hoạt động không chuyên trách cấp xã và ở thôn, tổ dân phố.

Mục tiêu cốt lõi của vị trí này là đảm bảo mọi chế độ, chính sách của Đảng và Nhà nước đối với người lao động tại cơ sở được thực hiện đúng, đủ, kịp thời; đồng thời xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ cương, tận tụy nhằm phục vụ nhân dân một cách tốt nhất.

---

Nhiệm vụ công việc chính

Để vận hành trơn tru bộ máy nhân sự cấp xã, Nhân viên hành chính xã phụ trách nhân sự sẽ đảm nhận các nhóm nhiệm vụ trọng tâm sau đây:

1. Công tác Quản lý Hồ sơ và Lý lịch Cán bộ, Công chức

* Thiết lập và quản lý hệ thống hồ sơ: Thực hiện việc lập, cập nhật, quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ gốc, lý lịch của cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách cấp xã và thôn/tổ dân phố theo đúng quy định của Bộ Nội vụ.
* Số hóa dữ liệu nhân sự: Trực tiếp quản lý, vận hành và cập nhật thường xuyên Phần mềm Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan nhà nước. Đảm bảo dữ liệu "Đúng - Đủ - Sạch - Sống".
* Cung cấp thông tin nhân sự: Chịu trách nhiệm bảo mật thông tin hồ sơ; cung cấp trích lục hồ sơ lý lịch phục vụ cho công tác quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng hoặc khi có yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

2. Quản lý Chế độ Chính sách, Tiền lương và Bảo hiểm Xã hội

* Tính toán và lập bảng lương: Theo dõi, tổng hợp và lập bảng thanh toán tiền lương, phụ cấp, sinh hoạt phí hàng tháng cho toàn bộ cán bộ, công chức và những người hoạt động không chuyên trách.
* Nâng lương và phụ cấp: Chủ động rà soát, lập danh sách và hoàn thiện hồ sơ đề nghị nâng bậc lương thường xuyên, nâng bậc lương trước thời hạn, nâng phụ cấp thâm niên vượt khung cho cán bộ, công chức khi đến niên hạn, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
* Quản lý BHXH, BHYT: Phối hợp chặt chẽ với cơ quan Bảo hiểm xã hội huyện để thực hiện các thủ tục tăng, giảm lao động; chốt sổ BHXH; giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí và tử tuất cho người lao động tại UBND xã.

3. Công tác Tuyển dụng, Tiếp nhận, Bố trí và Điều động Nhân sự

* Tham mưu nhu cầu tuyển dụng: Phối hợp với các ban ngành, đoàn thể rà soát biên chế, tham mưu cho Lãnh đạo UBND xã xây dựng kế hoạch tuyển dụng công chức cấp xã trình UBND cấp huyện phê duyệt.
* Hỗ trợ quy trình tuyển dụng: Phối hợp tổ chức các kỳ thi tuyển, xét tuyển công chức cấp xã; thực hiện các thủ tục tiếp nhận, bố trí công tác cho công chức mới nhận việc.
* Tham mưu bổ nhiệm và điều động: Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục liên quan đến việc bầu cử, phê chuẩn các chức danh cán bộ chuyên trách (Bí thư, Phó Bí thư, Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐND & UBND); hồ sơ bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển nhân sự theo phân cấp quản lý.

4. Đào tạo, Bồi dưỡng và Đánh giá Hiệu quả Công việc

* Xây dựng kế hoạch đào tạo: Khảo sát nhu cầu, xây dựng kế hoạch và cử cán bộ, công chức tham gia các lớp đào tạo về lý luận chính trị, quản lý nhà nước, tin học, ngoại ngữ và bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ do cấp trên tổ chức.
* Đánh giá, xếp loại chất lượng hàng năm: Là đầu mối hướng dẫn cán bộ, công chức, người lao động viết bản tự kiểm điểm; tổ chức các cuộc họp đánh giá, xếp loại chất lượng đảng viên, cán bộ, công chức hàng tháng/quý/năm. Tổng hợp kết quả trình Chủ tịch UBND xã phê duyệt và báo cáo UBND cấp huyện.

5. Công tác Thi đua, Khen thưởng và Kỷ luật

* Phát động phong trào thi đua: Tham mưu cho Hội đồng Thi đua - Khen thưởng xã xây dựng kế hoạch, phát động các phong trào thi đua yêu nước tại địa phương.
* Lập hồ sơ khen thưởng: Tiếp nhận, thẩm định và hoàn thiện hồ sơ đề nghị khen thưởng cho các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác, lao động sản xuất trình Chủ tịch UBND xã quyết định hoặc trình cấp trên khen thưởng.
* Tham mưu xử lý kỷ luật: Khi xảy ra sai phạm, chủ trì phối hợp với các bên liên quan tham mưu thành lập Hội đồng kỷ luật; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, biên bản và dự thảo quyết định kỷ luật cán bộ, công chức theo đúng quy định của Luật Cán bộ, công chức.

6. Quản lý Thời giờ Làm việc và Kỷ cương Hành chính

* Giám sát ngày công: Theo dõi việc chấp hành giờ giấc làm việc, nội quy, quy chế làm việc của cơ quan; quản lý việc nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng, nghỉ ốm của người lao động.
* Kiểm tra công vụ: Tham gia đoàn kiểm tra công vụ nội bộ nhằm chấn chỉnh tác phong, thái độ phục vụ nhân dân của đội ngũ cán bộ, công chức tại bộ phận "Một cửa" và các phòng ban chuyên môn.

7. Công tác Tổng hợp, Báo cáo và Lưu trữ Hành chính

* Thực hiện các báo cáo định kỳ (tháng, quý, 6 tháng, năm) và báo cáo đột xuất về tình hình nhân sự, biên chế, tiền lương, công tác đào tạo cho Phòng Nội vụ cấp huyện và Lãnh đạo UBND xã.
* Soạn thảo các văn bản hành chính thuộc lĩnh vực nhân sự (Quyết định, Tờ trình, Công văn, Kế hoạch, Thông báo...) đúng thể thức văn bản hành chính nhà nước.

---

Báo cáo & Hướng dẫn

Cơ chế Báo cáo:

* Báo cáo trực tiếp: Chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp và toàn diện của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã và Phó Chủ tịch UBND xã phụ trách khối văn xã.
* Báo cáo chuyên môn: Chịu sự hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra về chuyên môn nghiệp vụ của Trưởng phòng Nội vụ cấp huyện và các chuyên viên phụ trách mảng tổ chức phi chính phủ, chính quyền địa phương thuộc Phòng Nội vụ.
* Báo cáo phối hợp: Phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Đảng ủy, Thường trực HĐND xã, các tổ chức đoàn thể (Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Phụ nữ...) để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công tác cán bộ.

Vai trò Hướng dẫn & Giám sát:

* Trực tiếp hướng dẫn về mặt nghiệp vụ hành chính, thủ tục nhân sự, chế độ chính sách cho cán bộ, công chức trong cơ quan UBND xã.
* Hướng dẫn Người hoạt động không chuyên trách ở các thôn, tổ dân phố (Trưởng thôn, Bí thư Chi bộ, Tổ trưởng tổ dân phố) về quy trình bầu cử, miễn nhiệm, phụ cấp và các hồ sơ liên quan.

---

Yêu cầu tuyển dụng

Để đảm bảo hoàn thành tốt các nhiệm vụ có tính chất đặc thù trong môi trường cơ quan nhà nước cấp cơ sở, ứng viên cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc các ngành: Quản trị nhân lực, Luật, Quản lý nhà nước, Hành chính công, Văn thư - Lưu trữ, hoặc các ngành Khoa học xã hội có liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Ưu tiên ứng viên có từ 01 - 02 năm kinh nghiệm làm công tác nhân sự, hành chính văn phòng trong các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập hoặc các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn.
* Đối với các trường hợp thi tuyển công chức cấp xã, chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp có thành tích học tập xuất sắc và có thái độ cầu tiến.
* Kiến thức pháp luật: Nắm vững Luật Cán bộ, công chức; Luật Tổ chức chính quyền địa phương; Bộ luật Lao động; Luật Bảo hiểm xã hội và các Nghị định, Thông tư hướng dẫn thi hành liên quan đến cán bộ, công chức cấp xã (đặc biệt là Nghị định số 33/2023/NĐ-CP của Chính phủ).

Kỹ năng chuyên môn:

* Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính: Thành thạo việc soạn thảo các loại văn bản (Quyết định, Tờ trình, Báo cáo...) đúng quy chuẩn của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư.
* Kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin: Sử dụng thành thạo bộ công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Có khả năng tiếp cận và vận hành nhanh các phần mềm chuyên ngành như: Phần mềm quản lý cán bộ công chức, Phần mềm kê khai BHXH điện tử, Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp (VOffice/QLVB).
* Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục: Có khả năng truyền đạt rõ ràng, mạch lạc các chủ trương, chính sách nhân sự đến người lao động; kỹ năng lắng nghe và giải quyết thấu đáo các thắc mắc, khiếu nại về chế độ chính sách.
* Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Khả năng sắp xếp công việc khoa học, quản lý khối lượng hồ sơ lớn mà không để xảy ra thất lạc hay sai sót; chịu được áp lực công việc khi vào các đợt cao điểm (đánh giá cuối năm, nâng lương, thanh tra công vụ).
* Kỹ năng giải quyết vấn đề: Nhạy bén trong việc phát hiện các xung đột nội bộ hoặc sai sót trong chế độ chính sách để kịp thời tham mưu phương án xử lý đúng luật và thấu tình đạt lý.

Phẩm chất cá nhân:

* Trung thực và Khách quan: Đây là phẩm chất hàng đầu. Công tác nhân sự liên quan trực tiếp đến quyền lợi, sinh mệnh chính trị của con người, đòi hỏi sự công tâm, không thiên vị, không vụ lợi cá nhân.
* Cẩn trọng và Tỉ mỉ: Làm việc với các con số (lương, bảo hiểm, ngày công) và các điều khoản pháp lý đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Một sai sót nhỏ có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động hoặc gây thất thoát ngân sách nhà nước.
* Tính Bảo mật cao: Tuyệt đối giữ bí mật thông tin về hồ sơ nhân sự, lương, các phương án nhân sự đang trong quá trình thảo luận, quy hoạch chưa công bố.
* Tinh thần phục vụ nhân dân và đồng nghiệp: Thái độ hòa nhã, lịch sự, kiên nhẫn khi hướng dẫn thủ tục cho đồng nghiệp và nhân dân đến liên hệ công tác.
* Ý thức kỷ luật cao: Gương mẫu chấp hành nghiêm chỉnh nội quy cơ quan, giờ giấc làm việc, các quy định về đạo đức công vụ và văn hóa giao tiếp công sở.

---

Quyền lợi

Khi trở thành Nhân viên hành chính xã phụ trách nhân sự, bạn sẽ được hưởng các quyền lợi xứng đáng theo quy định của Nhà nước và quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị:

* Chế độ lương và phụ cấp: Được hưởng lương theo ngạch, bậc công chức nhà nước quy định tại Nghị định số 204/2004/NĐ-CP (hoặc mức lương theo quy định mới của cải cách tiền lương). Hưởng các khoản phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút (nếu có) và phụ cấp kiêm nhiệm theo quy định của địa phương.
* Đảm bảo an sinh xã hội: Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội ngay khi được tuyển dụng chính thức.
* Môi trường làm việc ổn định: Làm việc trong môi trường hành chính công có tính ổn định cao, lộ trình thăng tiến rõ ràng (có cơ hội phát triển lên các vị trí Trưởng/Phó Văn phòng UBND, quy hoạch nguồn Lãnh đạo UBND cấp xã hoặc chuyển công tác lên các phòng ban chuyên môn cấp huyện).
* Cơ hội học tập và phát triển: Được cử tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, lý luận chính trị, kỹ năng quản lý nhà nước bằng ngân sách nhà nước.
* Chế độ phúc lợi hấp dẫn: Hưởng các chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định của Bộ luật Lao động. Được hưởng các khoản thưởng nhân các ngày lễ lớn, Tết Nguyên đán, hỗ trợ công đoàn từ nguồn kinh phí tự chủ của UBND xã.
* Môi trường ý nghĩa: Công việc mang lại giá trị nhân văn cao, trực tiếp đóng góp vào sự phát triển của quê hương và sự vững mạnh của hệ thống chính trị cơ sở.

---

Tags:

`HànhChínhXã` `NhânSựNhàNước` `CôngChứcVănPhòng` `QuảnLýHồSơ` `ChếĐộChínhSách` `TuyểnDụngCấpXã` `ThiĐuaKhenThưởng` `ỦyBanNhânDân`

---

Từ khoá tìm kiếm:

* Tuyển dụng công chức văn phòng thống kê cấp xã
* Tìm việc làm hành chính nhân sự tại UBND xã
* Mô tả công việc quản lý nhân sự hành chính công
* Việc làm nội vụ thi đua khen thưởng cấp xã
* Công việc của công chức hành chính xã mới nhất
* Lương và phụ cấp của nhân viên nhân sự xã
* Quy trình quản lý hồ sơ cán bộ công chức cấp xã
* Kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ xã

Share