Mô tả công việc:

Tổng quan vai trò:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên Hành chính Vệ sinh & Đời sống Văn phòng (HR Administrative & Office Hygiene Specialist). Đây không chỉ đơn thuần là một công việc dọn dẹp hay làm giấy tờ hành chính thông thường, mà là một vai trò chiến lược thuộc Bộ phận Nhân sự (HR-GA Department). Người đảm nhận vị trí này sẽ là "kiến trúc sư" kiến tạo nên một không gian làm việc xanh, sạch, an toàn và tràn đầy năng lượng tích cực cho toàn thể cán bộ nhân viên công ty.

Trong kỷ nguyên mới của quản trị nhân sự, trải nghiệm nhân viên (Employee Experience) bắt đầu từ chính không gian làm việc vật lý mỗi ngày. Một văn phòng gọn gàng, thơm mát, tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn an toàn sinh học và vệ sinh dịch tễ không chỉ bảo vệ sức khỏe người lao động mà còn trực tiếp thúc đẩy năng suất, giảm tỷ lệ nghỉ ốm và gia tăng lòng gắn kết của nhân sự với tổ chức. Với tư cách là một thành viên của phòng Nhân sự, bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý toàn diện mỹ quan công sở, điều phối hoạt động vệ sinh, cung ứng nhu yếu phẩm pantry, đồng thời hỗ trợ đắc lực các nghiệp vụ hành chính nhân sự khác để xây dựng một văn hóa doanh nghiệp chuẩn mực, văn minh và bền vững.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý, giám sát và trực tiếp thực hiện công tác vệ sinh, mỹ quan văn phòng (Chiếm 45% thời lượng công việc)
- Lập kế hoạch, xây dựng và tối ưu hóa quy trình vệ sinh tiêu chuẩn (SOP - Standard Operating Procedure) áp dụng cho toàn bộ các khu vực trong doanh nghiệp: khu vực làm việc chung, phòng họp, pantry, sảnh đón khách, nhà vệ sinh và các khu vực chức năng khác.
- Trực tiếp thực hiện hoặc giám sát đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh ngoài (outsourcing) để đảm bảo toàn bộ khuôn viên văn phòng luôn trong trạng thái sạch sẽ, ngăn nắp, khô ráo và thơm mát trước giờ làm việc của nhân viên (check-in trước 7:30 AM hàng ngày).
- Quản lý, phân loại và xử lý rác thải văn phòng theo đúng quy chuẩn bảo vệ môi trường và phân loại rác tại nguồn. Thiết lập hệ thống thùng rác thông minh tại các khu vực tiện ích.
- Thực hiện công tác chăm sóc, cắt tỉa, tưới nước cho hệ thống cây xanh, cây cảnh văn phòng định kỳ, đảm bảo không gian làm việc luôn có mảng xanh tươi mát, tạo cảm giác thư thái cho nhân sự.
- Định kỳ hàng tuần/tháng phối hợp thực hiện tổng vệ sinh toàn diện (Deep Cleaning) các khu vực khó tiếp cận như hệ thống kính ngoài trời, thảm văn phòng, rèm cửa, hệ thống điều hòa không khí.
- Khử trùng, tiêu độc định kỳ hoặc đột xuất tại các khu vực công cộng để phòng chống các dịch bệnh truyền nhiễm (cúm, COVID-19, sốt xuất huyết...), bảo vệ sức khỏe tối đa cho nguồn nhân lực.

2. Quản lý kho công cụ dụng cụ, hóa chất vệ sinh và nhu yếu phẩm văn phòng (Chiếm 20% thời lượng công việc)
- Lập dự toán, quản lý định mức sử dụng và chịu trách nhiệm mua sắm các loại hóa chất tẩy rửa, dụng cụ vệ sinh (máy hút bụi, chổi, khăn lau chuyên dụng, găng tay...) bảo đảm an toàn cho sức khỏe con người và thân thiện với môi trường (ưu tiên chứng nhận sinh học/organic).
- Quản lý khu vực Pantry (bếp ăn/khu vực tự phục vụ của nhân viên): Kiểm soát số lượng, chất lượng và bổ sung kịp thời các nhu yếu phẩm hàng ngày như trà, cà phê, đường, sữa, bánh kẹo, nước uống đóng chai phục vụ nhân viên và khách hàng.
- Theo dõi hạn sử dụng của thực phẩm, đồ uống trong tủ lạnh chung của văn phòng; tiến hành dọn dẹp, thanh lý tủ lạnh định kỳ hàng tuần để tránh phát sinh vi khuẩn và mùi hôi.
- Quản lý kho lưu trữ đồ dùng hành chính và vệ sinh một cách khoa học (áp dụng nguyên tắc 5S: Sàng lọc - Sắp xếp - Sạch sẽ - Săn sóc - Sẵn sàng), đảm bảo dễ tìm, dễ lấy, dễ thấy và tránh thất thoát.

3. Hỗ trợ các nghiệp vụ hành chính và nhân sự (Chiếm 20% thời lượng công việc)
- Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu và các điều kiện hậu cần cần thiết cho các cuộc họp nội bộ quan trọng, các buổi tiếp đón đối tác, khách hàng hoặc ứng viên đến phỏng vấn.
- Phối hợp cùng đội ngũ Nhân sự chuẩn bị không gian, bàn làm việc, công cụ dụng cụ và bộ tài liệu chào đón (Welcome Kit) cho nhân sự mới nhận việc, tạo ấn tượng ban đầu chuyên nghiệp và ấm áp.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho các sự kiện nội bộ của công ty như: Sinh nhật tháng, Teambuilding, Year End Party, Ngày hội gia đình, các chương trình thiện nguyện và hoạt động gắn kết nhân viên.
- Thực hiện tiếp nhận, phân loại và chuyển phát nhanh thư từ, bưu phẩm, công văn đi - đến của công ty một cách chính xác, bảo mật và kịp thời đến đúng cá nhân/bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ, chứng từ hành chính nhân sự giấy, scan tài liệu lên hệ thống lưu trữ đám mây theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

4. Kiểm soát an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và sức khỏe nghề nghiệp (HSE) (Chiếm 10% thời lượng công việc)
- Thường xuyên kiểm tra, phát hiện và báo cáo kịp thời các sự cố hỏng hóc về cơ sở vật chất (bóng đèn cháy, vòi nước rò rỉ, bàn ghế hỏng, cửa kính nứt, hệ thống điện mất an toàn...) để phối hợp với bộ phận kỹ thuật xử lý ngay lập tức, tránh gây tai nạn lao động.
- Quản lý và bảo dưỡng định kỳ các trang thiết bị sơ cứu y tế (tủ thuốc cơ quan), bổ sung kịp thời các loại thuốc cơ bản (thuốc cảm, hạ sốt, tiêu hóa, bông băng, cồn sát trùng...) để phục vụ sơ cứu tại chỗ cho nhân viên khi cần thiết.
- Phối hợp kiểm tra tình trạng hoạt động của hệ thống phòng cháy chữa cháy (bình cứu hỏa, lối thoát hiểm không bị vật cản che khuất) để sẵn sàng ứng phó với các tình huống khẩn cấp.

5. Báo cáo, tối ưu hóa chi phí và cải tiến liên tục (Chiếm 5% thời lượng công việc)
- Lập báo cáo chi phí hành chính - vệ sinh định kỳ hàng tháng/quý gửi Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Phân tích các khoản chi vượt định mức và đề xuất giải pháp tiết kiệm ngân sách nhưng vẫn bảo đảm chất lượng dịch vụ.
- Chủ động đề xuất các sáng kiến "Văn phòng xanh" (Green Office), giảm thiểu rác thải nhựa một lần, tiết kiệm điện năng, tiết kiệm nước và hạn chế lãng phí giấy in trong văn phòng.

Báo cáo & Hướng dẫn:
- Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Hành chính Nhân sự (HR-GA Manager) hoặc Giám sát Hành chính (GA Supervisor).
- Báo cáo gián tiếp/Phối hợp chức năng: Phối hợp chặt chẽ với Bộ phận Kỹ thuật Tòa nhà, Bộ phận IT (về thiết bị văn phòng), Đội ngũ Bảo vệ (về an ninh trật tự) và các Đối tác/Nhà cung cấp dịch vụ vệ sinh, cây cảnh, văn phòng phẩm bên ngoài.
- Hướng dẫn và điều phối: Chịu trách nhiệm hướng dẫn, giám sát hiệu quả làm việc của nhân viên vệ sinh thuê ngoài (outsourced cleaners); hướng dẫn nhân viên mới của công ty tuân thủ các quy định về vệ sinh chung, quy chế sử dụng pantry và phân loại rác tại văn phòng.

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm:
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Quản trị Nhân lực, Quản trị Nhà hàng - Khách sạn, Công nghệ Môi trường, Quản lý Lao động hoặc các ngành nghề có liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu từ 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên Hành chính, Nhân viên Lễ tân, Nhân viên Điều phối Vệ sinh (Housekeeping) tại các tòa nhà văn phòng, khách sạn 3-5 sao, hoặc các doanh nghiệp quy mô từ 50 nhân sự trở lên. Có kinh nghiệm làm việc trong phòng Nhân sự là một lợi thế cực kỳ lớn.

Kỹ năng chuyên môn:
- Hiểu biết sâu sắc về các tiêu chuẩn vệ sinh công nghiệp, quy trình sử dụng và bảo quản an toàn các loại hóa chất tẩy rửa phổ biến.
- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học, áp dụng nhuần nhuyễn tư duy 5S và Kaizen vào quản lý không gian làm việc.
- Kỹ năng giao tiếp lịch sự, nhã nhặn, khéo léo trong ứng xử với đồng nghiệp, ban lãnh đạo và các đối tác bên ngoài.
- Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (MS Word, Excel để làm báo cáo chi phí, theo dõi kho; sử dụng Email, Zalo/Viber để trao đổi công việc).
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng giá cả và quản lý chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp (văn phòng phẩm, nước uống, cây xanh, dịch vụ vệ sinh...).
- Kỹ năng giải quyết vấn đề phát sinh nhanh chóng (ví dụ: xử lý sự cố tràn nước, mùi hôi văn phòng, hoặc thiếu hụt nhu yếu phẩm đột xuất).

Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực, thật thà, có tinh thần trách nhiệm cao độ với công việc được giao, không ngại khó, ngại khổ.
- Tỉ mỉ, chu đáo, có "con mắt thẩm mỹ" và nhạy bén trong việc phát hiện những điểm chưa hoàn hảo trong không gian sống và làm việc.
- Tác phong làm việc nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, luôn đúng giờ và tuân thủ kỷ luật lao động.
- Thái độ dịch vụ (Service Mindset) vượt trội: Luôn coi đồng nghiệp là khách hàng nội bộ để phục vụ với nụ cười và sự tận tâm tối đa.
- Sức khỏe tốt, dẻo dai, không bị dị ứng với các hóa chất tẩy rửa thông thường hoặc bụi bẩn, có khả năng di chuyển linh hoạt trong không gian văn phòng rộng lớn.

Quyền lợi:
- Thu nhập cạnh tranh: Lương cơ bản hấp dẫn từ 8.000.000đ - 12.000.000đ/tháng (tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế) + Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp trang phục/điện thoại định kỳ.
- Thưởng đa dạng: Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng tháng/quý, thưởng lương tháng thứ 13, 14, thưởng các ngày lễ lớn trong năm (30/4, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Nguyên Đán).
- Chế độ bảo hiểm toàn diện: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật lao động ngay sau khi hoàn thành 02 tháng thử việc nhận 100% lương. Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (chăm sóc y tế tư nhân) dành cho nhân sự có thâm niên.
- Môi trường làm việc hiện đại: Làm việc tại văn phòng hạng A sang trọng, năng động, trang thiết bị hiện đại, đồng nghiệp thân thiện và ban lãnh đạo cực kỳ tâm lý, trân trọng giá trị con người.
- Cơ hội phát triển sự nghiệp: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ Hành chính - Nhân sự, Quản trị trải nghiệm nhân viên, kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian. Có lộ trình thăng tiến rõ ràng lên vị trí Trưởng nhóm Hành chính hoặc Chuyên viên Trải nghiệm Khách hàng nội bộ.
- Hoạt động văn hóa phong phú: Tham gia các chương trình du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng công ty (Team building), các câu lạc bộ thể thao (bóng đá, yoga, cầu lông), các bữa tiệc nội bộ hàng tháng rộn ràng.
- Chăm sóc sức khỏe định kỳ: Khám sức khỏe tổng quát hàng năm tại các bệnh viện/phòng khám đa khoa quốc tế uy tín.

Tags: #TuyenDungHanhChinh #HanhChinhVeSinh #NhanSuHanhChinh #AdminGA #HousekeepingCorporate #QuanTriVanPhong #VanPhongXanh #TraiNghiemNhanVien

Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng nhân viên hành chính vệ sinh, nhân viên GA, nhân viên hành chính văn phòng, nhân viên hỗ trợ văn phòng, tuyển dụng phòng nhân sự hành chính, quản lý vệ sinh văn phòng, tuyển dụng hành chính nhân sự tphcm, tuyển dụng hành chính nhân sự hà nội, nhân viên trải nghiệm văn phòng, chuyên viên hành chính đời sống, nhân viên hậu cần văn phòng.

Share