Mô tả công việc:

Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Nhân viên Hành chính Marketing (HR Marketing & Admin Specialist) đầy năng động và nhiệt huyết. Trong bối cảnh ngành dịch vụ Nhân sự (HR Services, Headhunting, HR Tech) đang phát triển vượt bậc, vai trò của bạn không chỉ đơn thuần là giải quyết các thủ tục giấy tờ hành chính, mà bạn chính là "cầu nối chiến lược" định vị thương hiệu của công ty trong mắt khách hàng doanh nghiệp (B2B) và cộng đồng ứng viên (B2C).

Ở vị trí này, bạn sẽ đảm nhận vai trò "3 trong 1":
1. Hành chính (Admin Support): Đảm bảo vận hành văn phòng trơn tru, hỗ trợ các thủ tục giấy tờ, hợp đồng dịch vụ nhân sự.
2. Marketing & Thu hút nhân tài (Employer Branding & HR Marketing): Sáng tạo nội dung, quản lý các kênh truyền thông (LinkedIn, Facebook, Website) để thu hút ứng viên chất lượng cao và quảng bá dịch vụ tuyển dụng/nhân sự của công ty.
3. Kết nối nội bộ (Internal Engagement): Tổ chức các hoạt động gắn kết tập thể, xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh và điều phối các sự kiện/hội thảo chuyên ngành nhân sự.

Chúng tôi kỳ vọng bạn là một người đa năng, nhạy bén với xu hướng thị trường tuyển dụng, có tư duy thẩm mỹ tốt và khả năng tổ chức công việc khoa học. Đây là bệ phóng hoàn hảo cho những ai muốn phát triển sự nghiệp toàn diện trong cả 3 lĩnh vực hấp dẫn: Hành chính, Nhân sự và Marketing.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Công tác Marketing và Phát triển Thương hiệu Tuyển dụng (Employer Branding) (Chiếm 45% thời lượng công việc)
* Quản trị và tối ưu hóa các kênh truyền thông: Chịu trách nhiệm biên tập, lên kế hoạch nội dung (Content Calendar) và đăng tải bài viết trên các kênh mạng xã hội của công ty bao gồm: LinkedIn (kênh chủ lực), Fanpage Facebook, Website, Zalo Official Account, và các cộng đồng nhân sự/tìm việc làm.
* Sáng tạo nội dung tuyển dụng hấp dẫn: Chuyển hóa các bản mô tả công việc (JD) khô khan thành những bài đăng tuyển dụng (Job Posting) sáng tạo, bắt mắt, thu hút ứng viên (sử dụng hình ảnh, infographic, video ngắn).
* Thiết kế và sản xuất ấn phẩm truyền thông cơ bản: Tự thiết kế hình ảnh 2D (Sử dụng Canva, Photoshop), biên tập video ngắn (Capcut, Premiere) phục vụ cho các chiến dịch tuyển dụng, giới thiệu dịch vụ nhân sự và truyền thông nội bộ.
* Lên kế hoạch và triển khai các chiến dịch Email Marketing: Gửi bản tin (Newsletter) cập nhật thị trường lao động, xu hướng nhân sự cho tệp khách hàng doanh nghiệp đối tác và cập nhật cơ hội việc làm cho tệp ứng viên tiềm năng.
* Tổ chức Sự kiện và Hội thảo chuyên ngành: Phối hợp cùng ban giám đốc/bộ phận chuyên môn lên kế hoạch, chuẩn bị hậu cần và truyền thông cho các sự kiện Workshop, Webinar, Hội chợ việc làm (Job Fair) nhằm kết nối doanh nghiệp và ứng viên.
* Đo lường và báo cáo hiệu quả: Theo dõi các chỉ số tương tác (Reach, Engagement, Conversion Rate) của các chiến dịch Marketing HR, từ đó tối ưu hóa chi phí và kênh chuyển đổi ứng viên.

2. Công tác Hành chính và Hỗ trợ Vận hành Dịch vụ Nhân sự (Chiếm 40% thời lượng công việc)
* Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ: Tiếp nhận, phân loại, soạn thảo và lưu trữ các văn bản hành chính, hợp đồng cung cấp dịch vụ nhân sự (Hợp đồng Headhunt, hợp đồng cho thuê lại lao động, hợp đồng đào tạo), hóa đơn tài chính và các công văn đi/đến.
* Hỗ trợ quy trình tuyển dụng và Onboarding:
* Hỗ trợ bộ phận Tuyển dụng (Recruitment Team) trong việc sàng lọc hồ sơ ứng viên ban đầu, liên hệ đặt lịch phỏng vấn.
* Chuẩn bị văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc, tài liệu chào mừng (Welcome Kit) và hướng dẫn hội nhập cho nhân sự mới của công ty cũng như nhân sự biệt phái tại văn phòng khách hàng.
* Quản lý vận hành văn phòng:
* Theo dõi và mua sắm văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, công cụ dụng cụ làm việc định kỳ.
* Quản lý tài sản thiết bị văn phòng, làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (internet, điện nước, vệ sinh, bảo vệ, thuê văn phòng).
* Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng chi phí hành chính định kỳ hàng tháng.
* Hỗ trợ hậu cần cho các dự án nhân sự: Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, quà tặng cho các buổi gặp gỡ khách hàng lớn hoặc các buổi đào tạo nội bộ/đào tạo cho đối tác.

3. Công tác Truyền thông nội bộ và Xây dựng Văn hóa Doanh nghiệp (Chiếm 15% thời lượng công việc)
* Tổ chức hoạt động gắn kết (Teambuilding & Happy Hour): Lên ý tưởng và trực tiếp điều phối các chương trình sinh nhật tháng, liên hoan, dã ngoại, du lịch hè, tiệc tất niên (Year End Party) cho cán bộ nhân viên.
* Truyền thông nội bộ: Viết và phát hành các bản tin nội bộ, thông báo từ Ban giám đốc, vinh danh cá nhân xuất sắc nhằm duy trì luồng thông tin minh bạch và tạo động lực làm việc cho nhân viên.
* Xây dựng không gian làm việc tích cực: Trang trí văn phòng theo các chủ đề lễ hội trong năm (Tết, Trung thu, Giáng sinh, 8/3, 20/10) tạo môi trường làm việc sáng tạo, thân thiện.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Tuyến báo cáo trực tiếp (Report to): Trưởng phòng Hành chính Nhân sự (HR Manager) và đồng báo cáo (Dotted-line report) cho Trưởng phòng Marketing (Marketing Manager) hoặc Ban Giám đốc (tùy thuộc vào cấu trúc từng giai đoạn dự án).
* Tuyến phối hợp công việc (Collaborate with):
* Phối hợp chặt chẽ với Bộ phận Tuyển dụng (Recruitment Consultants/Headhunters) để nắm bắt nhu cầu tuyển dụng và chân dung ứng viên cần thu hút.
* Phối hợp với Bộ phận Kế toán để thực hiện thanh quyết toán chi phí hành chính, chi phí quảng cáo Marketing.
* Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài (In ấn, quà tặng, địa điểm tổ chức sự kiện, KOLs trong ngành nhân sự).
* Chỉ số đánh giá hiệu quả công việc (KPIs chính):
* *Mảng Marketing:* Số lượng hồ sơ ứng viên (CVs) chất lượng đổ về từ các kênh Marketing; Tỷ lệ tăng trưởng người theo dõi trên LinkedIn/Facebook; Chi phí trên một CV thu thập được.
* *Mảng Hành chính:* Độ chính xác và bảo mật của hệ thống lưu trữ hồ sơ; Thời gian xử lý các yêu cầu hành chính nội bộ; Mức độ tối ưu hóa chi phí vận hành văn phòng.
* *Mảng Nội bộ:* Chỉ số hài lòng của nhân viên qua các sự kiện nội bộ; Tỷ lệ tham gia các hoạt động tập thể.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Nhân lực, Marketing, Truyền thông đa phương tiện, Quản trị Kinh doanh, Ngôn ngữ học, Quan hệ công chúng (PR) hoặc các chuyên ngành có liên quan.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Có tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương đương như: Nhân viên truyền thông tuyển dụng (Employer Branding), Nhân viên Hành chính - Nhân sự (vận hành), Trợ lý dự án Marketing, hoặc Content Marketing có am hiểu về lĩnh vực tuyển dụng/nhân sự.
* Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty Headhunt (Agency tuyển dụng), các đơn vị cung cấp giải pháp nhân sự, phần mềm HR Tech hoặc các tập đoàn có quy mô nhân sự lớn chú trọng vào thương hiệu nhà tuyển dụng.

Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng Content Writing & Copywriting: Khả năng viết lách tốt, hành văn mạch lạc, biết cách giật tít thu hút ứng viên, có tư duy kể chuyện (Storytelling) để viết các bài chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm định hướng nghề nghiệp, văn hóa doanh nghiệp.
* Kỹ năng thiết kế & Sản xuất hình ảnh cơ bản:
* Sử dụng thành thạo công cụ thiết kế Canva (biết Photoshop/Illustrator là một lợi thế lớn).
* Có tư duy thẩm mỹ tốt, biết cách chọn lọc màu sắc, bố cục hình ảnh đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu.
* Biết dựng video cơ bản bằng Capcut, Premiere phục vụ truyền thông TikTok/Reels/Shorts.
* Kỹ năng Hành chính & Tin học văn phòng:
* Sử dụng thành thạo bộ công cụ MS Office (Word, Excel, PowerPoint) và Google Workspace. Đặc biệt là kỹ năng Excel tốt để quản lý số liệu chi phí, quản lý data ứng viên.
* Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng thương mại hành chính chuẩn quy phạm pháp luật và quy chuẩn doanh nghiệp.
* Kỹ năng quản lý dự án và tổ chức sự kiện: Khả năng lập kế hoạch chi tiết, phân bổ ngân sách, điều phối nhân sự và xử lý rủi ro tốt trong quá trình chạy sự kiện (Online & Offline).
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp khá (đọc hiểu tài liệu chuyên ngành, viết bài truyền thông bằng tiếng Anh cơ bản là một lợi thế cạnh tranh lớn).

Phẩm chất cá nhân:
* Chu đáo, cẩn thận và bảo mật: Do đặc thù ngành nhân sự tiếp xúc với nhiều thông tin nhạy cảm (mức lương, thông tin cá nhân ứng viên, hợp đồng kinh tế), ứng viên bắt buộc phải có tính bảo mật thông tin tuyệt đối và sự tỉ mỉ trong việc làm giấy tờ hồ sơ.
* Năng động, hướng ngoại và tự tin: Thích giao tiếp, không ngại đứng trước đám đông để dẫn dắt các hoạt động hoạt náo, kết nối mọi người hoặc làm MC cho các sự kiện nội bộ nhỏ.
* Tư duy dịch vụ khách hàng (Customer-centric): Luôn đặt trải nghiệm của ứng viên, nhân viên nội bộ và đối tác lên hàng đầu để cung cấp sự hỗ trợ chu đáo nhất.
* Khả năng thích ứng nhanh và đa nhiệm (Multitasking): Có thể linh hoạt chuyển đổi trạng thái làm việc giữa sự tỉ mỉ của hành chính và sự bay bổng, sáng tạo của marketing dưới áp lực thời gian (Deadline).

---

Quyền lợi:

* Mức lương hấp dẫn và cạnh tranh: Lương cứng từ 10.000.000 VNĐ – 15.000.000 VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế) + Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) theo quý/năm.
* Chế độ đãi ngộ toàn diện:
* Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật lao động ngay sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Chăm sóc sức khỏe tư nhân) dành cho nhân viên xuất sắc.
* Thưởng các ngày lễ, Tết (01/01, 30/04 - 01/05, 02/09), thưởng lương tháng 13, 14 tùy theo kết quả kinh doanh của công ty.
* Môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp:
* Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, tôn trọng sự sáng tạo cá nhân, không gò bó. Khuyến khích đưa ra các ý tưởng đột phá trong Marketing và cải tiến quy trình hành chính.
* Được tham gia các hoạt động Teambuilding định kỳ, du lịch hàng năm (trong hoặc ngoài nước), các buổi Happy Hour thứ Sáu hàng tuần.
* Không gian văn phòng mở, xanh mát, trang bị đầy đủ thiết bị làm việc hiện đại (Laptop công ty cung cấp).
* Cơ hội học tập và thăng tiến rõ ràng:
* Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Marketing (SEO, Facebook Ads, Content Strategy) và Nhân sự (Pháp luật lao động, Kỹ năng phỏng vấn headhunting, Xây dựng văn hóa doanh nghiệp) do công ty tài trợ 100% học phí.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng sau 1 - 2 năm làm việc: Định hướng phát triển lên vị trí Trưởng nhóm Truyền thông Tuyển dụng (Employer Branding Leader) hoặc Trưởng phòng Hành chính Nhân sự (HR Manager).

---

Tags:
Hành chính Marketing, HR Marketing, Employer Branding, Truyền thông tuyển dụng, Tuyển dụng nhân sự, Hành chính nhân sự, Marketing B2B, Tổ chức sự kiện nhân sự, Content Marketing HR.

Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng hành chính marketing, Nhân viên HR marketing, Chuyên viên thương hiệu nhà tuyển dụng, Admin HR Marketing, Việc làm hành chính nhân sự marketing, Tuyển dụng Employer Branding Specialist, Việc làm nhân sự tại Hà Nội, Việc làm nhân sự tại TP.HCM.

Share