Mô tả công việc: Quản lý hành chánh lĩnh vực nhân sự

Tổng quan vai trò:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia nhân sự" – vị trí Quản lý hành chánh lĩnh vực nhân sự (HR & Admin Manager/Supervisor) tài năng, nhiệt huyết và giàu kinh nghiệm để dẫn dắt, tối ưu hóa toàn bộ bộ máy vận hành hành chính và nhân sự của công ty. Trong bối cảnh doanh nghiệp đang trên đà tăng trưởng mạnh mẽ, vai trò của bạn không chỉ đơn thuần là giải quyết các thủ tục giấy tờ hành chính hay quản lý hồ sơ nhân viên. Bạn sẽ là "cầu nối" chiến lược giữa Ban Giám đốc và tập thể người lao động, là người kiến tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn minh, công bằng và giàu động lực.

Một "chuyên gia nhân sự" thực thụ tại tổ chức của chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm đồng thời hai mảng lớn: quản trị nhân lực (tuyển dụng, đào tạo, C&B, quan hệ lao động) và quản lý vận hành hành chính văn phòng. Bạn là người định hình và duy trì văn hóa doanh nghiệp, đảm bảo mọi chính sách phúc lợi được thực thi minh bạch, đúng pháp luật, đồng thời tối ưu hóa chi phí vận hành hành chính để doanh nghiệp hoạt động trơn tru nhất. Nếu bạn có tư duy quản lý hiện đại, khả năng xử lý tình huống linh hoạt và mong muốn khẳng định giá trị bản thân trong một môi trường tôn trọng sự đóng góp cá nhân, đây chính là cơ hội dành cho bạn.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản trị và Phát triển nguồn nhân lực (Human Resources Management)

* Công tác Tuyển dụng & Thu hút nhân tài:
* Chủ trì xây dựng, chuẩn hóa quy trình tuyển dụng của công ty từ khâu lập kế hoạch, đăng tuyển, lọc hồ sơ, phỏng vấn đến tiếp nhận nhân sự mới.
* Trực tiếp thực hiện phỏng vấn đánh giá năng lực, thái độ, sự phù hợp văn hóa của ứng viên đối với các vị trí từ nhân viên đến quản lý trung cấp.
* Thiết lập mối quan hệ với các đơn vị cung ứng nhân lực, các trường đại học, cao đẳng, trung cấp nghề nhằm đa dạng hóa nguồn ứng viên.
* Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding) trên các nền tảng mạng xã hội và các trang tuyển dụng uy tín.
* Đào tạo & Phát triển nguồn nhân lực:
* Phối hợp với các Trưởng bộ phận để xác định nhu cầu đào tạo (TNA - Training Needs Analysis) định kỳ của nhân viên.
* Thiết kế và trực tiếp đứng lớp các chương trình đào tạo hội nhập (Onboarding) cho nhân sự mới, phổ biến nội quy, quy chế, văn hóa doanh nghiệp.
* Tổ chức, điều phối hoặc liên kết với các đơn vị bên ngoài để thực hiện các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn cho đội ngũ nhân sự.
* Theo dõi, đánh giá hiệu quả sau đào tạo và quản lý ngân sách đào tạo hàng năm.
* Quản lý Chế độ, Chính sách, Lương & Phúc lợi (C&B):
* Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát công tác tính lương, thưởng, phụ cấp, tăng ca hàng tháng đảm bảo tính chính xác, kịp thời và bảo mật.
* Trực tiếp thực hiện hoặc giám sát các thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN), thuế thu nhập cá nhân (PIT), đăng ký giảm trừ gia cảnh, quyết toán thuế cho người lao động.
* Cập nhật liên tục các thay đổi của Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế để kịp thời điều chỉnh chính sách của công ty phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.
* Nghiên cứu, đề xuất Ban Giám đốc các chính sách đãi ngộ, phúc lợi cạnh tranh (khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm sức khỏe tự nguyện, quà tặng lễ tết, hiếu hỉ...) nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.
* Đánh giá Hiệu suất công việc (Performance Appraisal):
* Xây dựng và hoàn thiện hệ thống đánh giá hiệu suất (KPIs/OKRs) cho các phòng ban, cá nhân trong công ty.
* Hướng dẫn, đôn đốc các bộ phận thực hiện đánh giá định kỳ (tháng/quý/năm) một cách khách quan, công bằng.
* Tổng hợp kết quả đánh giá để làm cơ sở cho việc xét duyệt tăng lương, thăng tiến, khen thưởng hoặc luân chuyển nhân sự.

2. Quản lý công tác Hành chính văn phòng (Administration Management)

* Quản lý tài sản và trang thiết bị:
* Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và quản lý trang thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, đồng phục cho nhân viên.
* Theo dõi, lập sổ sách quản lý tài sản cố định (máy tính, máy in, bàn ghế, thiết bị mạng...), tổ chức kiểm kê định kỳ hàng quý/năm.
* Chịu trách nhiệm bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa kịp thời các thiết bị văn phòng, hệ thống điện nước, điện lạnh, camera giám sát để đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn.
* Quản lý nhà thầu phụ và dịch vụ văn phòng:
* Tìm kiếm, đánh giá, đàm phán hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ: vệ sinh văn phòng, an ninh/bảo vệ, cung cấp nước uống, chuyển phát nhanh, thuê xe, đặt vé máy bay/khách sạn cho CBNV đi công tác.
* Giám sát chất lượng dịch vụ của các đối tác liên kết, đảm bảo môi trường làm việc luôn xanh - sạch - đẹp - an toàn.
* Công tác Pháp lý, Văn thư lưu trữ:
* Tổ chức thực hiện việc tiếp nhận, phân loại, xử lý, lưu trữ và bảo mật các công văn đi, công văn đến, tờ trình, quyết định, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự theo đúng quy trình khoa học (bản cứng và file số hóa).
* Soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo, quyết định nội bộ, tờ trình gửi Ban Giám đốc.
* Hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến đăng ký kinh doanh, giấy phép con, thay đổi thông tin doanh nghiệp, làm visa, giấy phép lao động (Work Permit), thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài (nếu có).
* Quản lý chi phí hành chính:
* Lập ngân sách chi tiêu hành chính hàng tháng, hàng quý, hàng năm trình Ban Giám đốc phê duyệt.
* Kiểm soát, tối ưu hóa các khoản chi phí vận hành văn phòng (điện, nước, internet, văn phòng phẩm, cước điện thoại...) đảm bảo tiết kiệm hiệu quả nhưng không ảnh hưởng đến năng suất làm việc của nhân viên.

3. Xây dựng Văn hóa Doanh nghiệp & Quan hệ Lao động

* Truyền thông nội bộ & Gắn kết đội ngũ:
* Lập kế hoạch và trực tiếp tổ chức các hoạt động tập thể, phong trào thi đua, sự kiện nội bộ của công ty: Ngày hội gia đình, Team building, tất niên (Year End Party), sinh nhật tháng cho nhân viên, các ngày lễ lớn (8/3, 20/10, Trung thu, Giáng sinh...).
* Xây dựng, phát triển các kênh truyền thông nội bộ (bảng tin, nhóm mạng xã hội, bản tin nội bộ) để truyền tải kịp thời các thông điệp của Ban Giám đốc đến người lao động, gắn kết các thành viên trong tổ chức.
* Giải quyết tranh chấp & Quan hệ lao động:
* Là đầu mối tiếp nhận, lắng nghe và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc, xung đột nội bộ giữa các cá nhân hoặc phòng ban trên tinh thần thấu hiểu, công bằng và tôn trọng luật pháp.
* Tư vấn cho Ban Giám đốc các biện pháp xử lý kỷ luật lao động đúng quy trình pháp lý, hạn chế tối đa rủi ro tranh chấp lao động.
* Tổ chức các buổi đối thoại định kỳ giữa Ban Giám đốc và người lao động để nắm bắt tâm tư nguyện vọng, cải thiện môi trường làm việc.

---

Báo cáo & Hướng dẫn:

* Tuyến báo cáo trực tiếp (Reporting line):
* Báo cáo trực tiếp và toàn diện cho Giám đốc điều hành (CEO) / Giám đốc Nhân sự (HR Director) / Ban Giám đốc.
* Thực hiện báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý/năm) về tình hình biến động nhân sự, chi phí hành chính, tiến độ tuyển dụng, đào tạo và các vụ việc phát sinh nổi cộm.
* Phạm vi hướng dẫn & Quản lý (Direct reports):
* Trực tiếp quản lý, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ nhân viên cấp dưới trực thuộc phòng Hành chính - Nhân sự (bao gồm: Chuyên viên Tuyển dụng, Chuyên viên C&B, Nhân viên Hành chính, Tiếp tân, Lái xe, Nhân viên tạp vụ, Bảo vệ).
* Chịu trách nhiệm phân công công việc, đào tạo nghiệp vụ, định hướng phát triển sự nghiệp cho các nhân sự trong bộ phận của mình nhằm xây dựng một đội ngũ hành chính - nhân sự mạnh, đoàn kết và chuyên nghiệp.
* Hỗ trợ, tư vấn nghiệp vụ nhân sự và hướng dẫn áp dụng quy chế lao động cho các Trưởng bộ phận khác trong toàn công ty.

---

Yêu cầu và điều kiện:

Học vấn/Kinh nghiệm:

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính văn phòng, Ngoại ngữ, Lao động tiền lương hoặc các chuyên ngành liên quan khác. Chúng tôi đề cao năng lực thực chiến, kinh nghiệm xử lý tình huống thực tế và thái độ làm việc chuyên nghiệp hơn là bằng cấp đơn thuần.
* Kinh nghiệm làm việc:
* Yêu cầu tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự, trong đó có ít nhất 1 - 2 năm đảm nhận vị trí tương đương như Trưởng nhóm/Giám sát Hành chính Nhân sự, Quản lý Hành chính Nhân sự quy mô từ 50 nhân sự trở lên.
* Đã có kinh nghiệm thực tế trong việc thiết lập hệ thống quy chế, nội quy lao động, quy trình tuyển dụng và vận hành hành chính văn phòng.
* Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan nhà nước (Bảo hiểm xã hội, Phòng Lao động - Thương binh & Xã hội, Liên đoàn lao động, Công an khu vực...) là một lợi thế lớn.

Kỹ năng chuyên môn:

* Hiểu biết sâu sắc về Luật Lao động: Nắm vững các quy định pháp luật hiện hành về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế Thu nhập cá nhân và các văn bản hướng dẫn thi hành để đảm bảo mọi hoạt động của công ty luôn tuân thủ đúng pháp luật.
* Kỹ năng tuyển dụng và đánh giá con người: Nhạy bén trong việc nhìn nhận, đánh giá năng lực và thái độ của ứng viên; có kỹ năng phỏng vấn hành vi (STAR) và sử dụng các công cụ đánh giá nhân sự.
* Kỹ năng C&B vững vàng: Thành thạo phương pháp xây dựng bảng lương, tính toán BHXH, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi phức tạp. Sử dụng thành thạo phần mềm nhân sự (HRM) và Excel chuyên sâu cho công việc nhân sự (Vlookup, Pivot Table, các hàm logic...).
* Kỹ năng quản lý hành chính và tài sản: Có khả năng tổ chức, quản lý tài sản khoa học; kỹ năng thương lượng, đàm phán tốt với các nhà cung cấp dịch vụ để tối ưu hóa chi phí mua sắm hành chính.
* Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình: Giao tiếp tự tin, khéo léo, có khả năng trình bày lưu loát trước đám đông, truyền cảm hứng tốt khi đứng lớp đào tạo nội bộ hoặc dẫn dắt các sự kiện của công ty.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề và quản lý xung đột: Có khả năng tư duy logic, phân tích nguyên nhân gốc rễ của vấn đề và đưa ra giải pháp xử lý tranh chấp, xung đột nội bộ một cách thấu tình đạt lý, cân bằng được lợi ích của doanh nghiệp và người lao động.
* Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian: Có khả năng đa nhiệm (multi-tasking), quản lý nhiều đầu việc cùng lúc mà vẫn đảm bảo đúng tiến độ (deadline) và chất lượng.

Phẩm chất cá nhân:

* Chính trực và Trung thực: Đây là phẩm chất tiên quyết của một "chuyên gia nhân sự". Bạn phải là người giữ bảo mật tuyệt đối các thông tin về lương, hồ sơ nhân sự, chiến lược kinh doanh của công ty và luôn hành xử khách quan, không thiên vị.
* Đồng cảm và Thấu hiểu (Empathy): Có khả năng lắng nghe tích cực, thấu cảm với những khó khăn, tâm tư của người lao động để từ đó có những đề xuất chính sách nhân văn, thấu tình đạt lý.
* Chủ động và Linh hoạt (Agility): Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động tìm kiếm giải pháp cải tiến công việc thay vì chờ đợi chỉ đạo. Khả năng thích ứng nhanh chóng trước những thay đổi về nhân sự hoặc chiến lược kinh doanh của công ty.
* Chịu được áp lực công việc cao: Có tinh thần thép, giữ được sự bình tĩnh, sáng suốt và thái độ chuyên nghiệp ngay cả khi phải đối mặt với các tình huống khủng hoảng nhân sự, tranh chấp lao động hoặc khối lượng công việc hành chính quá tải.
* Chỉn chu và Cẩn trọng: Tỉ mỉ, chi tiết trong công tác soạn thảo văn bản hành chính, rà soát số liệu lương thưởng và quản lý hồ sơ sổ sách, hạn chế tối đa sai sót ảnh hưởng đến uy tín công ty và quyền lợi của người lao động.

---

Quyền lợi:

* Mức thu nhập cạnh tranh & Hấp dẫn:
* Lương cứng thỏa thuận theo năng lực thực tế (dao động từ 15.000.000 VNĐ - 25.000.000 VNĐ/tháng).
* Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp điện thoại, xăng xe, ăn trưa theo quy định của công ty.
* Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) hàng quý/năm dựa trên kết quả hoàn thành nhiệm vụ hành chính - nhân sự.
* Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng các ngày lễ lớn (1/1, 30/4 - 1/5, 2/9...), thưởng Tết Nguyên Đán hấp dẫn theo kết quả kinh doanh của công ty.
* Chế độ đãi ngộ, bảo hiểm đầy đủ:
* Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc theo đúng quy định của Luật lao động.
* Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (chăm sóc sức khỏe nội/ngoại trú tại các bệnh viện tư nhân uy tín) dành cho cấp quản lý.
* Được tham gia chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
* Môi trường làm việc và Cơ hội thăng tiến:
* Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích sự sáng tạo và tôn trọng các ý kiến đóng góp cá nhân để cải tiến quy trình.
* Được trao quyền tự chủ cao trong việc quản lý và điều hành bộ phận Hành chính - Nhân sự.
* Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn như Giám đốc Hành chính - Nhân sự (HR & Admin Director) hoặc các vai trò quản lý chiến lược khi doanh nghiệp mở rộng quy mô.
* Đào tạo & Phát triển bản thân:
* Được công ty tài trợ tham gia các khóa học chuyên sâu về Quản trị nhân sự hiện đại, Luật lao động cập nhật, kỹ năng lãnh đạo (Leadership), xây dựng hệ thống KPI/OKRs từ các chuyên gia hàng đầu.
* Hoạt động tập thể phong phú:
* Tham gia các chuyến du lịch, nghỉ mát, team building hàng năm cùng toàn thể công ty (tối thiểu 1 lần/năm).
* Hưởng các chế độ phúc lợi nội bộ đầy đủ: Quà tặng sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, thai sản, các hoạt động kỷ niệm ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3, ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, tết Trung thu cho con em CBNV...

---

Tags

`Tuyển dụng Hành chính Nhân sự` `Quản lý Nhân sự` `HR Admin Manager` `Trưởng phòng Hành chính Nhân sự` `Quản lý Hành chính` `C&B` `Tuyển dụng` `Văn hóa Doanh nghiệp` `Quan hệ Lao động` `Tuyển dụng việc làm miền Nam` `Tuyển dụng việc làm miền Bắc`

---

Từ khoá tìm kiếm:

* Quản lý Hành chính Nhân sự
* HR & Admin Manager
* Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
* HR Supervisor
* Admin Supervisor
* Chuyên gia nhân sự
* Việc làm hành chính nhân sự lương cao
* Tuyển dụng quản lý nhân sự
* Tìm việc hành chính nhân sự trung cấp trở lên
* Quản trị nhân lực hành chính văn phòng

Share